Hvad er forebyggelse af datatab (DLP): DLP for begyndere [2022]
Data Loss Prevention (DLP) er en sikkerhedsteknologi, der hjælper med at beskytte din organisation mod tab af følsomme oplysninger. DLP-løsninger kan anvendes på forskellige punkter i netværket, herunder lokalt, i skyen og via mobile enheder.
Hvad er forebyggelse af datatab (DLP)?
DLP (Data Loss Prevention) er et branchebegreb, der bruges til at beskrive en teknologi, der overvåger datastrømmen inden for en organisation med henblik på at forhindre, at medarbejdere ved et uheld eller med vilje sender følsomme oplysninger ud af virksomheden.
Forebyggelse af datatab implementeres normalt af organisationer som en del af en bredere sikkerhedsstrategi, der også omfatter kryptering, firewallbeskyttelse og uddannelse af medarbejdere i bedste sikkerhedspraksis.
Målet med DLP er at forhindre tab af data ved at identificere og beskytte mod uautoriseret adgang til følsomme oplysninger. Hvis din virksomhed har følsomme oplysninger, f.eks. kundeoplysninger eller forretningshemmeligheder, vil du sikre dig, at de ikke falder i de forkerte hænder - uanset om det er en utilfreds medarbejder eller en person, der ønsker at stjæle dine kunders kreditkortnumre. Der findes flere værktøjer til forebyggelse af datatab på markedet, som du kan vælge mellem alt efter din virksomheds behov.
Her er nogle eksempler på data, som du måske ønsker at beskytte:
- Medarbejdernes socialsikringsnumre
- Kreditkortnumre
- Bankkontonumre
- Kundens navne og adresser
- Dine e-mailoplysninger
DLP for e-mails: En nyttig liste over dokumenter
Hvis du vil forhindre tab af data for dine meddelelsesoplysninger, kan du gennemgå følgende liste over dokumenter. Disse dokumenter indeholder strategier, politikker, protokoller og tjeklister til effektiv beskyttelse af e-maildata uden at efterlade et hul i lommen:
- Model for overholdelse af e-mail-sikkerheden
- Tjekliste for e-mailsikkerhed i virksomheder
- Zero Trust-sikkerhedsmodel for e-mails
- Top 5 værktøjer til e-mailsikkerhed
Hvorfor forebyggelse af datatab (DLP)? Fordele og brugssituationer
Forebyggelse af datatab (DLP) er en vigtig del af enhver virksomheds sikkerhedsstrategi. Det hjælper med at beskytte din virksomhed mod en lang række trusler, herunder databrud og malware-infektioner. DLP kan være nyttig af følgende årsager:
6 vigtigste fordele ved DLP
Beskyttelse af følsomme dokumenter mod at blive lækket til konkurrenter eller andre parter via e-mail
-Forebyggelse af, at fortrolige oplysninger uploades til skyen af uautoriserede brugere
-Forhindrer medarbejdere i at downloade filer, der indeholder følsomme oplysninger, på deres enheder
-Det hjælper dig med at beskytte dig mod cyberkriminalitet
-Sikring af overholdelse af regler og politikker som SOC 2, GDPR, HIPAA og PCI-DSS
-Beskyttelse af fortrolige oplysninger om medarbejdere og kunder
3 vigtigste DLP-anvendelsestilfælde
- DLP forhindrer, at følsomme data falder i de forkerte hænder eller lækkes ved et uheld. Hvis nogen får adgang til disse oplysninger via uautoriserede kanaler, kan de bruge dem til identitetstyveri eller afpresning; med en DLP-strategi (Data Loss Prevention) på plads vil det ikke ske!
- Vi har alle hørt skrækhistorier om brud på datasikkerheden: Target, Facebook, Yahoo!, Equifax - listen er lang og lang. Disse virksomheder blev krænket, fordi de ikke implementerede DLP eller håndhævede det korrekt. Og hvis du ikke har DLP, er du på vej mod en katastrofe.
- Der er flere måder, hvorpå data kan lække: De kan ved et uheld blive delt med det forkerte team, en ondsindet tredjepart kan få adgang til dem via phishing-svindel, eller de kan blive stjålet af en medarbejder, der ønsker at sælge sin arbejdsgivers hemmeligheder til den højestbydende. Med DLP kan du indføre politikker, der forhindrer disse typer ulykker i at ske.
3-foldet tilgang til sikkerhed mod datatab
Beskyttelse af data i bevægelse
Data i bevægelse er et begreb, der henviser til data, der bevæger sig på tværs af et netværk. Data i bevægelse kan sendes over et offentligt netværk, f.eks. internettet, eller et privat netværk, f.eks. et intranet. De kan også sendes mellem enheder via Bluetooth eller Wi-Fi. Afsendelse af en e-mail via SMTP kan også betegnes som data i bevægelse.
Det er vigtigt at beskytte data i bevægelse, for hvis de ikke er beskyttet, kan de blive opsnappet af hackere, som kan bruge dem til skadelige formål. Hvis du f.eks. har en lastbilflåde, kan du ved at bruge ELD'er kombineret med en solid DLP sikre, at dine data er 100 % sikrede.
Beskyttelse af data i brug
Data i brug er de data, som du har genereret eller har adgang til, og som du bruger aktivt. De kan være gemt lokalt på din computer eller mobilenhed, eller de kan være gemt på en server et sted.
Data i brug bør beskyttes mod uautoriseret adgang og ondsindet ændring. Dette kan gøres ved at anvende følgende metoder:
- Kryptering: Kryptering af data, så kun autoriserede brugere kan læse dem
- Adgangskontrol: Kontrol af, hvem der har adgang til dataene, og hvad de kan gøre med dem
Beskyttelse af data i hvile
Data i hvile henviser til oplysninger, der er gemt på en enhed, f.eks. en harddisk eller et memory stick. Det kan være i form af fotos, videoer, dokumenter eller andre filer. De kaldes "data i hvile", fordi de ikke bruges i forbindelse med en aktiv proces - de ligger bare der og venter på, at du skal bruge dem igen senere.
Databrud er en af de største risici, som virksomheder står over for i dag. For at beskytte sig mod disse risici kan de bruge krypteringssoftware, der beskytter mod uautoriseret adgang og tyveri af vigtige data, der er gemt på deres enheder.
De 3 trin til en vellykket forebyggelse af datatab
- Forebyggende DLP indebærer at identificere og stoppe følsomme data, før de forlader din organisation.
- Detektiv DLP overvåger tegn på en uautoriseret datalækage, f.eks. når en bruger forsøger at sende følsomme oplysninger uden for organisationens netværk.
- Korrektiv DLP hjælper dig med at komme dig efter et sikkerhedsbrud ved at genoprette og begrænse de skader, der er forårsaget af hændelsen, hvilket kan omfatte genoprettelse af kompromitterede data og reparation af skader på din netværksinfrastruktur.
Typer af forebyggelse af datatab (DLP)
- Whitelisting
Whitelisting er en type DLP, der kun tillader, at medarbejdere kan få adgang til visse filer og dermed forhindrer dem i at få adgang til andre filer. Denne metode kan bruges både med cloud-lagringstjenester og med virksomhedsejede enheder.
- Sortlistning
Blacklisting er en type DLP, der blokerer adgangen til forbudte websteder eller filer, f.eks. websteder med skadelige vedhæftede filer eller piratkopieret software. Denne type DLP er baseret på politikker snarere end på individuelle brugeres aktivitetslogfiler, hvilket gør den mere effektiv end whitelisting til at blokere uautoriseret indhold fra at komme ind i dit netværksperimeter-system på trods af medarbejdernes adgangstilladelser, der er tildelt af deres rolletildelinger som it-administrator.
- Påvisning af anomalier
Anomaliedetektion overvåger medarbejdernes aktivitet i realtid og markerer potentielle trusler, før de udvikler sig til egentlige brud, f.eks. uautoriserede filoverførsler eller vedhæftede filer med ondsindede links, der sendes til intetanende modtagere uden for organisationens firewall perimeter system perimeter firewall beskyttelse perimeter beskyttelse perimeter beskyttelse.
Hvad er de vigtigste typer data, som virksomheder ønsker at beskytte?
Den bedste måde at forstå DLP-bestpraksis på er ved at se på de forskellige typer data, som virksomheder ønsker at beskytte. Der er tre hovedkategorier:
- Finansielle oplysninger, herunder kreditkortnumre, socialsikringsnumre og bankkontooplysninger.
- Personligt identificerbare oplysninger (PII), som omfatter navne, adresser og telefonnumre.
- Fortrolige forretningsoplysninger, som omfatter forretningshemmeligheder, finansielle optegnelser og andre typer af fortrolige data fra partnere eller leverandører, der handler med din virksomhed.
Bedste praksis for forebyggelse af datatab (DLP)
Der er mange bedste praksis for DLP, men her er nogle af de vigtigste:
- Kontroller adgangen til følsomme oplysninger ved at implementere identitets- og adgangsstyring. Dette sikrer, at kun autoriserede brugere kan få adgang til de data, de har brug for til at udføre deres arbejde effektivt.
- Vær opmærksom på e-mail-sikkerhed
- Sørg for, at alle medarbejdere er uddannet i vigtigheden af at beskytte virksomhedens data og genkende skadelig aktivitet i forbindelse med disse data.
- Brug teknologi som kryptering og hashing-algoritmer, når du gemmer følsomme data på enhver type lagerenhed (f.eks. harddiske eller flashdrev). Overvej også at bruge software som f.eks. firewalls, IDS-systemer (intrusion detection systems), antivirusprogrammer, antispamfiltre osv., som kan hjælpe med at beskytte dit netværk mod trusler udefra som f.eks. virus eller orme, der kan forårsage skade, hvis de kommer ind i dit netværks forsvar; disse teknologier skal dog bruges med forsigtighed, da mange af dem er udviklet specielt til forbrugerbrug og ikke til virksomhedens behov.
- Regelmæssig sikkerhedskopiering af dine data, så du ikke mister alt, hvis en enhed bliver væk eller stjålet.
- At have en klar politik for beskyttelse af personlige oplysninger for både kunder og medarbejdere, så alle ved, hvilke oplysninger der indsamles, og hvordan de vil blive brugt.
- Opret stærke adgangskoder, der er unikke for hver enkelt bruger.
Software og værktøjer til forebyggelse af datatab (DLP)
Firewall
En firewall er et netværkssikkerhedssystem, der blokerer uautoriseret adgang til eller fra et privat netværk. Den fungerer ved at inspicere indholdet af hver pakke, der passerer gennem firewallen, og fastslå, om pakkens indhold passer til firewallens sikkerhedspolitik.
Antivirus
Et antivirusprogram er et softwareprogram, der hjælper med at forhindre identitetstyveri, skadelig software og andre computertrusler. Det scanner din computer for virus, orme og trojanske heste. Hvis der findes en virus, fjerner antivirusprogrammet den. Dette er med til at forhindre tab af data, da du kan gendanne dine filer uden at miste oplysninger.
Protokoller til autentificering af e-mail
Protokoller til autentificering af e-mail er et sæt instruktioner til serveren, som bruges til at identificere afsenderen af en e-mail og kontrollere, at der ikke er blevet manipuleret med meddelelsen. Almindelige eksempler omfatter DMARC, SPF og DKIM, som i vid udstrækning anvendes af brancheeksperter til forbedret forebyggelse af tab af e-maildata.
Værktøjer til kryptering af data
Datakrypteringsværktøjer bruges til at beskytte dataenes fortrolighed ved at konvertere dem til en form, der er ulæselig uden brug af en nøgle eller adgangskode. Denne proces kaldes kryptering. Data i krypteret form kan ikke genkendes, hvis de opfanges af en uautoriseret part. Dette gør det umuligt for dem at få værdifulde oplysninger fra dine dokumenter, hvilket er med til at forhindre tab af data.
Software til sikkerhedskopiering af data
Software til sikkerhedskopiering og gendannelse af data giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere data til lokale, eksterne eller cloud-lagringssteder og gendanne disse data efter en utilsigtet sletning, hardwarefejl, ransomware-angreb eller andre forstyrrelser. Moderne databeskyttelsessoftware omfatter normalt en løsning til sikkerhedskopiering af virtuelle maskiner samt løsninger til sikkerhedskopiering af fysiske maskiner, fildele, Microsoft 365-apps og meget mere. Der er også indbyggede sikkerhedsfunktioner som f.eks. datakryptering, adgangskontrol og understøttelse af uforanderlighed for at forhindre enhver dataændring, ransomware-kryptering eller uautoriseret adgang.
Adgangskontrol
Adgangskontrol og -styring er en proces, der sikrer, at kun de personer, der har fået adgang til bestemte oplysninger, kan se dem. Når det gøres korrekt, er det med til at beskytte dine data mod tab og tyveri.
Ved at implementere en politik for adgangskontrol kan du fastsætte regler for, hvem der har adgang til hvilke filer på din computer eller dit netværkssystem. For eksempel:
- Du kan give alle medarbejdere i din virksomhed adgang til en fil, men kun ledere har adgang til en anden fil.
- Du kan give alle medarbejdere i din virksomhed adgang til en fil, men kun visse medarbejdere har adgang til en anden.
- Du kan give alle medarbejdere i din virksomhed, undtagen dem i regnskabsafdelingen, adgang til én fil.
Konklusion
Forebyggelse af datatab (DLP) er afgørende i en tid, hvor data for det meste opbevares, udveksles og genbruges digitalt. Et mindre smuthul i systemet kan have vidtrækkende konsekvenser. Begynd at beskytte dine data i dag ved at implementere en effektiv strategi til forebyggelse af datatab i din organisation!
- Hvordan ved man, om en e-mail er et fupnummer? - 27. marts 2024
- Hvad er cyberkriminalitet? Typer, konsekvenser og forebyggelse - 22. marts 2024
- Kan man have flere SPF-poster? - 19. marts 2024