In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie den SPF-Eintrag für Ihre Domain einfach optimieren können. Sowohl Unternehmen als auch kleine Betriebe, die eine E-Mail-Domain zum Senden und Empfangen von Nachrichten unter ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern besitzen, haben mit hoher Wahrscheinlichkeit einen SPF-Eintrag, der von Ihrem Posteingangsdienstanbieter standardmäßig eingerichtet wurde. Unabhängig davon, ob Sie einen bereits existierenden SPF-Eintrag haben oder einen neuen erstellen müssen, müssen Sie Ihren SPF-Eintrag korrekt für Ihre Domain optimieren, um sicherzustellen, dass er keine Probleme bei der E-Mail-Zustellung verursacht.

Einige E-Mail-Empfänger verlangen unbedingt SPF, was bedeutet, dass Ihre E-Mails im Posteingang des Empfängers als Spam markiert werden können, wenn Sie keinen SPF-Eintrag für Ihre Domain veröffentlicht haben. Außerdem hilft SPF bei der Erkennung von nicht autorisierten Quellen, die E-Mails im Namen Ihrer Domain senden.

Lassen Sie uns zunächst verstehen, was SPF ist und warum Sie ihn brauchen?

Sender Policy Framework (SPF)

SPF ist im Wesentlichen ein Standard-E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das die IP-Adressen angibt, die berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu senden. Es arbeitet, indem es Absenderadressen mit der Liste der autorisierten sendenden Hosts und IP-Adressen für eine bestimmte Domain vergleicht, die im DNS für diese Domain veröffentlicht ist.

SPF dient zusammen mit DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) dazu, gefälschte Absenderadressen bei der E-Mail-Zustellung zu erkennen und Spoofing-Angriffe, Phishing und E-Mail-Betrug zu verhindern.

Es ist wichtig zu wissen, dass, obwohl der von Ihrem Hosting-Provider in Ihre Domain integrierte Standard-SPF sicherstellt, dass E-Mails, die von Ihrer Domain aus gesendet werden, anhand von SPF authentifiziert werden, wenn Sie mehrere Drittanbieter haben, die E-Mails von Ihrer Domain aus senden, muss dieser bereits vorhandene SPF-Eintrag an Ihre Anforderungen angepasst und geändert werden. Wie können Sie das tun? Lassen Sie uns zwei der gängigsten Möglichkeiten untersuchen:

  • Erstellen eines brandneuen SPF-Eintrags
  • Optimieren eines vorhandenen SPF-Eintrags

Anleitung zum Optimieren des SPF-Eintrags

Einen brandneuen SPF-Eintrag erstellen

Das Erstellen eines SPF-Eintrags ist einfach das Veröffentlichen eines TXT-Eintrags im DNS Ihrer Domain, um SPF für Ihre Domain zu konfigurieren. Dies ist ein obligatorischer Schritt, bevor Sie damit beginnen, wie Sie den SPF-Eintrag optimieren können. Wenn Sie gerade erst mit der Authentifizierung beginnen und sich über die Syntax unsicher sind, können Sie unseren kostenlosen Online-SPF-Eintragsgenerator verwenden, um einen SPF-Eintrag für Ihre Domain zu erstellen.

Ein SPF-Record-Eintrag mit korrekter Syntax sieht etwa so aus:

v=spf1 ip4:38.146.237 include:example.com -all

v=spf1Gibt die verwendete Version von SPF an
ip4/ip6Dieser Mechanismus legt die gültigen IP-Adressen fest, die berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu senden.
einschließen.Dieser Mechanismus weist die empfangenden Server an, die Werte für den SPF-Eintrag der angegebenen Domäne aufzunehmen.
-alleDieser Mechanismus legt fest, dass E-Mails, die nicht SPF-konform sind, zurückgewiesen werden. Dies ist das empfohlene Tag, das Sie beim Veröffentlichen Ihres SPF-Eintrags verwenden können. Es kann jedoch durch ~ für SPF Soft Fail ersetzt werden (nicht konforme E-Mails werden als Soft Fail markiert, aber trotzdem akzeptiert) oder durch +, das angibt, dass jeder Server E-Mails im Namen Ihrer Domain senden darf, wovon dringend abgeraten wird.

Wenn Sie SPF bereits für Ihre Domain konfiguriert haben, können Sie auch unseren kostenlosen SPF-Datensatz-Checker verwenden, um Ihren SPF-Datensatz nachzuschlagen und zu validieren und Probleme zu erkennen.

Häufige Herausforderungen und Fehler beim Konfigurieren von SPF

1) 10 DNS-Lookup-Limit 

Die häufigste Herausforderung, mit der sich Domain-Besitzer bei der Konfiguration und Übernahme des SPF-Authentifizierungsprotokolls für ihre Domain konfrontiert sehen, besteht darin, dass SPF mit einem Limit für die Anzahl der DNS-Lookups versehen ist, das 10 nicht überschreiten darf. Für Domains, die sich auf mehrere Drittanbieter verlassen, wird das Limit von 10 DNS-Lookups leicht überschritten, was wiederum SPF bricht und einen SPF PermError zurückgibt. Der empfangende Server macht in solchen Fällen Ihren SPF-Eintrag automatisch ungültig und blockiert ihn.

Mechanismen, die DNS-Lookups initiieren: MX, A, INCLUDE, REDIRECT Modifier

2) SPF Void Lookup 

Void-Lookups beziehen sich auf DNS-Lookups, die entweder eine NOERROR-Antwort oder eine NXDOMAIN-Antwort (void answer) zurückgeben. Bei der Implementierung von SPF wird empfohlen, sicherzustellen, dass DNS-Lookups nicht von vornherein eine ungültige Antwort zurückgeben.

3) SPF Rekursive Schleife

Dieser Fehler zeigt an, dass der SPF-Eintrag für Ihre angegebene Domain rekursive Probleme mit einem oder mehreren der INCLUDE-Mechanismen enthält. Dies geschieht, wenn eine der im INCLUDE-Tag angegebenen Domains eine Domain enthält, deren SPF-Eintrag das INCLUDE-Tag der ursprünglichen Domain enthält. Dies führt zu einer Endlosschleife, die E-Mail-Server dazu veranlasst, ständig DNS-Lookups für die SPF-Records durchzuführen. Dies führt letztendlich dazu, dass das Limit von 10 DNS-Lookups überschritten wird, was dazu führt, dass E-Mails die SPF-Prüfung nicht bestehen.

4) Syntax-Fehler 

Ein SPF-Eintrag kann im DNS Ihrer Domain vorhanden sein, aber er ist nutzlos, wenn er Syntaxfehler enthält. Wenn Ihr SPF-TXT-Eintrag unnötige Leerzeichen bei der Eingabe des Domainnamens oder des Mechanismusnamens enthält, würde die Zeichenfolge vor dem zusätzlichen Leerzeichen vom empfangenden Server bei der Durchführung eines Lookups vollständig ignoriert werden, wodurch der SPF-Eintrag ungültig wird.

5) Mehrere SPF-Einträge für dieselbe Domain

Eine einzelne Domain kann nur einen SPF-TXT-Eintrag im DNS haben. Wenn Ihre Domain mehr als einen SPF-Eintrag enthält, macht der empfangende Server alle ungültig, was dazu führt, dass E-Mails SPF nicht bestehen.

6) Länge des SPF-Records 

Die maximale Länge eines SPF-Eintrags im DNS ist auf 255 Zeichen begrenzt. Dieses Limit kann jedoch überschritten werden, und ein TXT-Eintrag für SPF kann mehrere aneinandergereihte Zeichenketten enthalten, jedoch nicht über ein Limit von 512 Zeichen hinaus, um in die DNS-Abfrageantwort zu passen (gemäß RFC 4408). Obwohl dies später überarbeitet wurde, waren Empfänger, die sich auf ältere DNS-Versionen verlassen, nicht in der Lage, E-Mails zu validieren, die von Domänen gesendet wurden, die einen langen SPF-Eintrag enthalten.

Optimieren Ihres SPF-Eintrags

Um Ihren SPF-Eintrag zeitnah zu ändern, können Sie die folgenden SPF-Best Practices verwenden:

  • Versuchen Sie, Ihre E-Mail-Quellen in abnehmender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit von links nach rechts in Ihren SPF-Eintrag einzutragen
  • Entfernen Sie veraltete E-Mail-Quellen aus Ihrem DNS
  • IP4/IP6-Mechanismen anstelle von A und MX verwenden
  • Halten Sie die Anzahl der INCLUDE-Mechanismen so gering wie möglich und vermeiden Sie verschachtelte Includes
  • Veröffentlichen Sie nicht mehr als einen SPF-Eintrag für dieselbe Domain in Ihrem DNS
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr SPF-Eintrag keine überflüssigen Leerzeichen oder Syntaxfehler enthält

Hinweis: SPF-Flattening wird nicht empfohlen, da es sich nicht um eine einmalige Sache handelt. Wenn Ihr E-Mail-Dienstanbieter seine Infrastruktur ändert, müssen Sie Ihre SPF-Einträge jedes Mal entsprechend ändern.

Optimierung Ihres SPF-Eintrags leicht gemacht mit PowerSPF

Sie können fortfahren und versuchen, all diese oben genannten Änderungen zu implementieren, um Ihren SPF-Eintrag manuell zu optimieren, oder Sie können den Ärger vergessen und sich auf unser dynamisches PowerSPF verlassen, um all das automatisch für Sie zu tun! PowerSPF hilft Ihnen, Ihren SPF-Eintrag mit einem einzigen Klick zu optimieren, wobei Sie können:

  • Einfaches Hinzufügen oder Entfernen von Sendequellen
  • Einfaches Aktualisieren von Datensätzen, ohne dass Sie manuell Änderungen an Ihrem DNS vornehmen müssen
  • Erhalten Sie einen optimierten automatischen SPF-Eintrag mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche
  • Bleiben Sie immer unter dem Limit von 10 DNS-Lookups
  • Erfolgreich PermError entschärfen
  • Vergessen Sie SPF-Record-Syntaxfehler und Konfigurationsprobleme
  • Wir nehmen Ihnen die Last ab, SPF-Einschränkungen in Ihrem Namen zu lösen

Melden Sie sich noch heute bei PowerDMARC an und sagen Sie den SPF-Beschränkungen für immer Adieu!  

Die Rate, mit der E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen, wird als E-Mail-Zustellbarkeitsrate bezeichnet. Diese Rate kann verlangsamt oder verzögert werden oder sogar zum Scheitern der Zustellung führen, wenn E-Mails im Spam-Ordner landen oder von Empfangsservern blockiert werden. Sie ist im Wesentlichen ein wichtiger Parameter, um den Erfolg Ihrer E-Mails zu messen, die den Posteingang der gewünschten Empfänger erreichen, ohne als Spam markiert zu werden. Die E-Mail-Authentifizierung ist definitiv eine der Optionen, auf die Authentifizierungs-Neulinge zurückgreifen können, um im Laufe der Zeit eine wesentliche Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit zu erreichen.

In diesem Blog möchten wir mit Ihnen darüber sprechen, wie Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeitsrate mit Leichtigkeit verbessern können. Außerdem besprechen wir die besten Branchenpraktiken, um einen reibungslosen Nachrichtenfluss über alle Ihre E-Mail-Kanäle sicherzustellen!

Was ist E-Mail-Authentifizierung?

Die E-Mail-Authentifizierung ist eine Technik zur Überprüfung der Authentizität Ihrer E-Mails gegenüber allen autorisierten Quellen, die E-Mails von Ihrer Domain senden dürfen. Darüber hinaus hilft sie bei der Überprüfung der Domain-Eigentümerschaft jedes Mail Transfer Agent (MTA), der an der Übertragung oder Änderung einer E-Mail beteiligt ist.

Warum brauchen Sie E-Mail-Authentifizierung?

Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), der Internetstandard für die E-Mail-Übertragung, enthält keine Funktion zur Authentifizierung ein- und ausgehender E-Mails, wodurch Cyberkriminelle das Fehlen sicherer Protokolle in SMTP ausnutzen können. Dies kann von Bedrohungsakteuren genutzt werden, um E-Mail-Phishing-Betrug, BEC und Domain-Spoofing-Angriffe zu verüben, bei denen sie sich als Ihre Marke ausgeben und deren Ruf und Glaubwürdigkeit schädigen können. Die E-Mail-Authentifizierung erhöht die Sicherheit Ihrer Domain gegen Imitation und Betrug, indem sie den empfangenden Servern anzeigt, dass Ihre E-Mails DMARC-konform sind und von gültigen und authentischen Quellen stammen. Sie dient auch als Kontrollpunkt für nicht autorisierte und bösartige IP-Adressen, die E-Mails von Ihrer Domain senden.

Um Ihr Markenimage zu schützen, Cyber-Bedrohungen und BEC zu minimieren und eine verbesserte Zustellbarkeitsrate zu gewährleisten, ist die E-Mail-Authentifizierung ein Muss!

Best Practices für die E-Mail-Authentifizierung

Sender Policy Framework (SPF)

SPF ist in Ihrem DNS als TXT-Eintrag vorhanden und zeigt alle gültigen Quellen an, die berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu versenden. Jede E-Mail, die Ihre Domain verlässt, hat eine IP-Adresse, die Ihren Server und den von Ihrer Domain verwendeten E-Mail-Dienstanbieter identifiziert, der in Ihrem DNS als SPF-Eintrag eingetragen ist. Der Mailserver des Empfängers validiert die E-Mail anhand Ihres SPF-Eintrags, um sie zu authentifizieren, und markiert die E-Mail entsprechend als SPF pass oder fail.

Beachten Sie, dass SPF ein Limit von 10 DNS-Lookups hat, dessen Überschreitung zu einem PermError-Ergebnis und damit zum Scheitern von SPF führen kann. Dies kann durch die Verwendung von PowerSPF abgemildert werden, um jederzeit unter dem Lookup-Limit zu bleiben!

DomainKeys Identified Mail (DKIM)

DKIM ist ein Standard-E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das eine kryptografische Signatur, die mit einem privaten Schlüssel erstellt wird, zur Validierung von E-Mails im Empfangsserver zuweist, wobei der Empfänger den öffentlichen Schlüssel aus dem DNS des Absenders abrufen kann, um die Nachrichten zu authentifizieren. Ähnlich wie SPF existiert auch der öffentliche Schlüssel von DKIM als TXT-Eintrag im DNS des Domaininhabers.

Domänenbasierte Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformität (DMARC)

Die einfache Implementierung von SPF und DKIM reicht nicht aus, da es für Domaininhaber keine Möglichkeit gibt, zu kontrollieren, wie Empfangsserver auf E-Mails reagieren, die die Authentifizierungsprüfung nicht bestehen.

DMARC ist der derzeit am weitesten verbreitete E-Mail-Authentifizierungsstandard, der es Domain-Besitzern ermöglicht, empfangenden Servern mitzuteilen, wie sie Nachrichten behandeln sollen, die SPF oder DKIM oder beides nicht erfüllen. Dies wiederum hilft beim Schutz ihrer Domain vor unberechtigtem Zugriff und E-Mail-Spoofing-Angriffen.

Wie kann DMARC die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern?

  • Wenn Sie einen DMARC-Eintrag im DNS Ihrer Domain veröffentlichen, fordert der Domaininhaber empfangende Server, die DMARC unterstützen, auf, eine Rückmeldung zu den E-Mails zu senden, die sie für diese Domain empfangen. Dadurch wird den empfangenden Servern automatisch angezeigt, dass Ihre Domain die Unterstützung für sichere Protokolle und Authentifizierungsstandards für E-Mails, wie DMARC, SPF und DKIM, erweitert.
  • DMARC-Aggregate-Reports verschaffen Ihnen einen besseren Einblick in Ihr E-Mail-Ökosystem und ermöglichen es Ihnen, Ihre E-Mail-Authentifizierungsergebnisse einzusehen, Authentifizierungsfehler zu erkennen und Zustellungsprobleme zu entschärfen.
  • Durch die Durchsetzung Ihrer DMARC-Richtlinie können Sie bösartige E-Mails, die sich als Ihre Marke ausgeben, daran hindern, in den Posteingängen Ihrer Empfänger zu landen.

Weitere Tipps zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit:

  • Ermöglichen Sie die visuelle Identifizierung Ihrer Marke in den Posteingängen Ihrer Empfänger mit BIMI
  • Sicherstellung der TLS-Verschlüsselung von E-Mails im Transit mit MTA-STS
  • Erkennen und Reagieren auf Probleme bei der E-Mail-Zustellung durch Aktivierung eines umfangreichen Berichtsmechanismus mit TLS-RPT

PowerDMARC ist eine SaaS-Plattform für E-Mail-Authentifizierung, die alle bewährten E-Mail-Authentifizierungsverfahren wie DMARC, SPF, DKIM, BIMI, MTA-STS und TLS-RPT unter einem Dach vereint. Melden Sie sich noch heute bei PowerDMARC an und erleben Sie eine erhebliche Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit mit unserer erweiterten E-Mail-Sicherheits- und Authentifizierungssuite.

Business Email Compromise oder BEC ist eine Form von E-Mail-Sicherheitsverletzungen oder Imitationsangriffen, die kommerzielle, staatliche und gemeinnützige Organisationen, kleine Unternehmen und Start-ups sowie multinationale Konzerne und Unternehmen betreffen, um vertrauliche Daten zu extrahieren, die die Marke oder Organisation negativ beeinflussen können. Spear-Phishing-Angriffe, Rechnungsbetrug und Spoofing-Angriffe sind alles Beispiele für BEC.

Cyberkriminelle sind erfahrene Intriganten, die es absichtlich auf bestimmte Personen innerhalb einer Organisation abgesehen haben, insbesondere auf Personen in autoritären Positionen wie den CEO oder eine ähnliche Person oder sogar auf vertrauenswürdige Kunden. Die weltweiten finanziellen Auswirkungen durch BEC sind enorm, insbesondere in den USA, die sich als Hauptumschlagplatz herauskristallisiert haben. Lesen Sie mehr über das weltweite BEC-Betrugsvolumen. Die Lösung? Wechseln Sie zu DMARC!

Was ist DMARC?

Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (DMARC) ist ein Industriestandard für die E-Mail-Authentifizierung. Dieser Authentifizierungsmechanismus legt für empfangende Server fest, wie auf E-Mails zu reagieren ist, die SPF- und DKIM-Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen. DMARC kann die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Marke Opfer von BEC-Angriffen wird, um einen erheblichen Prozentsatz minimieren und dazu beitragen, den Ruf Ihrer Marke, vertrauliche Informationen und finanzielle Vermögenswerte zu schützen.

Beachten Sie, dass Sie vor der Veröffentlichung eines DMARC-Eintrags SPF und DKIM für Ihre Domain implementieren müssen, da die DMARC-Authentifizierung diese beiden Standard-Authentifizierungsprotokolle zur Validierung von Nachrichten nutzt, die im Namen Ihrer Domain gesendet werden.

Sie können unseren kostenlosen SPF-Record-Generator und DKIM-Record-Generator verwenden, um Einträge zu generieren, die im DNS Ihrer Domain veröffentlicht werden.

Wie können Sie Ihren DMARC-Datensatz zum Schutz vor BEC optimieren?

Um Ihre Domain vor Business Email Compromise zu schützen sowie einen umfangreichen Reporting-Mechanismus zur Überwachung der Authentifizierungsergebnisse und einen vollständigen Einblick in Ihr E-Mail-Ökosystem zu ermöglichen, empfehlen wir Ihnen, die folgende DMARC-Eintragssyntax im DNS Ihrer Domain zu veröffentlichen:

v=DMARC1; p=ablehnen; rua=mailto:[email protected]; ruf=mailto:[email protected]; fo=1;

Verstehen der Tags, die beim Erzeugen eines DMARC-Datensatzes verwendet werden:

v (obligatorisch)Dieser Mechanismus gibt die Version des Protokolls an.
p (obligatorisch)Dieser Mechanismus gibt die verwendete DMARC-Richtlinie an. Sie können Ihre DMARC-Richtlinie wie folgt einstellen:

p=none (DMARC nur bei Überwachung, wobei E-Mails, die die Authentifizierungsprüfung nicht bestehen, trotzdem im Posteingang des Empfängers landen). p=quarantine (DMARC bei Durchsetzung, wobei E-Mails, die die Authentifizierungsprüfung nicht bestehen, in die Quarantäne oder in den Spam-Ordner verschoben werden).

p=reject (DMARC bei maximaler Durchsetzung, wobei E-Mails, die die Authentifizierungsprüfung nicht bestehen, verworfen oder gar nicht zugestellt werden).

Für Authentifizierungs-Neulinge ist es empfehlenswert, mit Ihrer Richtlinie nur mit der Überwachung zu beginnen (p=none) und dann langsam zur Durchsetzung überzugehen. p=reject ist jedoch für die Zwecke dieses Blogs die empfohlene Richtlinie für Sie, wenn Sie Ihre Domain gegen BEC schützen wollen, um maximalen Schutz zu gewährleisten.

sp (optional)Dieses Tag gibt die Subdomänen-Richtlinie an, die auf sp=none/quarantine/reject gesetzt werden kann, um eine Richtlinie für alle Subdomänen anzufordern, in denen E-Mails die DMARC-Authentifizierung nicht bestehen.

Dieses Tag ist nur dann sinnvoll, wenn Sie eine unterschiedliche Richtlinie für Ihre Hauptdomain und Subdomains festlegen möchten. Wenn es nicht angegeben wird, wird standardmäßig dieselbe Richtlinie für alle Ihre Subdomains angewendet.

adkim (optional)Dieser Mechanismus gibt den DKIM-Bezeichner-Ausrichtungsmodus an, der auf s (strict) oder r (relaxed) eingestellt werden kann.

Strikte Ausrichtung legt fest, dass das d=-Feld in der DKIM-Signatur des E-Mail-Headers genau mit der im from-Header gefundenen Domain übereinstimmen muss.

Beim Relaxed Alignment müssen die beiden Domänen jedoch nur die gleiche organisatorische Domäne teilen.

aspf (optional) Dieser Mechanismus gibt den SPF-Bezeichner-Ausrichtungsmodus an, der auf s (strict) oder r (relaxed) eingestellt werden kann.

Strikte Ausrichtung legt fest, dass die Domäne im "Return-path"-Header genau mit der Domäne im from-Header übereinstimmen und ausgerichtet sein muss.

Beim Relaxed Alignment müssen die beiden Domänen jedoch nur die gleiche organisatorische Domäne teilen.

rua (optional, aber empfohlen)Dieses Tag gibt die DMARC-Aggregatberichte an, die an die nach dem mailto:-Feld angegebene Adresse gesendet werden und Aufschluss über E-Mails geben, die DMARC passieren und nicht bestehen.
ruf (optional, aber empfohlen)Dieses Tag gibt die DMARC-Forensikberichte an, die an die hinter dem Feld mailto: angegebene Adresse gesendet werden sollen. Forensische Berichte sind Berichte auf Nachrichtenebene, die detailliertere Informationen zu Authentifizierungsfehlern enthalten. Da diese Berichte E-Mail-Inhalte enthalten können, ist es am besten, sie zu verschlüsseln.
pct (optional)Dieses Tag gibt den Prozentsatz der E-Mails an, auf die die DMARC-Richtlinie anwendbar ist. Der Standardwert ist auf 100 eingestellt.
fo (optional, aber empfohlen)Die forensischen Optionen für Ihren DMARC-Datensatz können wie folgt eingestellt werden:

->DKIM und SPF passen nicht oder stimmen nicht überein (0)

->DKIM oder SPF nicht passieren oder abgleichen (1)

->DKIM nicht passieren oder ausrichten (d)

->SPF nicht passieren oder ausrichten (s)

Der empfohlene Modus ist fo=1, der angibt, dass forensische Berichte generiert und an Ihre Domain gesendet werden sollen, wenn E-Mails entweder DKIM- oder SPF-Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen.

Sie können Ihren DMARC-Datensatz mit dem kostenlosen DMARC-Datensatz-Generator von PowerDMARC erstellen, bei dem Sie die Felder entsprechend dem gewünschten Durchsetzungsgrad auswählen können.

Beachten Sie, dass nur eine Ablehnungsrichtlinie BEC minimieren und Ihre Domain vor Spoofing- und Phishing-Angriffen schützen kann.

Während DMARC ein effektiver Standard sein kann, um Ihr Unternehmen vor BEC zu schützen, erfordert die korrekte Implementierung von DMARC Aufwand und Ressourcen. Egal, ob Sie ein Authentifizierungs-Neuling oder ein Authentifizierungs-Aficionado sind, als Pioniere der E-Mail-Authentifizierung ist PowerDMARC eine einzige E-Mail-Authentifizierungs-SaaS-Plattform, die alle Best Practices der E-Mail-Authentifizierung wie DMARC, SPF, DKIM, BIMI, MTA-STS und TLS-RPT unter einem Dach für Sie vereint. Wir helfen Ihnen:

  • Umstellung von Überwachung auf Durchsetzung in kürzester Zeit, um BEC in Schach zu halten
  • Unsere aggregierten Berichte werden in Form von vereinfachten Diagrammen und Tabellen erstellt, damit Sie sie leicht verstehen können, ohne komplexe XML-Dateien lesen zu müssen
  • Wir verschlüsseln Ihre forensischen Berichte, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten
  • Zeigen Sie Ihre Authentifizierungsergebnisse in 7 verschiedenen Formaten (pro Ergebnis, pro Sendequelle, pro Organisation, pro Host, detaillierte Statistiken, Geolokalisierungsberichte, pro Land) auf unserem benutzerfreundlichen Dashboard an, um eine optimale Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten
  • Erreichen Sie 100%ige DMARC-Konformität, indem Sie Ihre E-Mails sowohl mit SPF als auch mit DKIM abgleichen, so dass E-Mails, die einen der beiden Authentifizierungsprüfpunkte nicht erfüllen, nicht in den Posteingang Ihrer Empfänger gelangen

Wie schützt DMARC vor BEC?

Sobald Sie Ihre DMARC-Richtlinie auf maximale Durchsetzung (p=reject) einstellen, schützt DMARC Ihre Marke vor E-Mail-Betrug, indem es die Wahrscheinlichkeit von Impersonation-Attacken und Domain-Missbrauch reduziert. Alle eingehenden Nachrichten werden anhand von SPF- und DKIM-E-Mail-Authentifizierungschecks validiert, um sicherzustellen, dass sie aus gültigen Quellen stammen.

SPF ist in Ihrem DNS als TXT-Eintrag vorhanden und zeigt alle gültigen Quellen an, die berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu senden. Der Mailserver des Empfängers validiert die E-Mail anhand Ihres SPF-Eintrags, um sie zu authentifizieren. DKIM weist eine kryptografische Signatur zu, die mit einem privaten Schlüssel erstellt wird, um E-Mails im Empfangsserver zu validieren, wobei der Empfänger den öffentlichen Schlüssel aus dem DNS des Absenders abrufen kann, um die Nachrichten zu authentifizieren.

Mit Ihrer Richtlinie bei Ablehnung werden E-Mails gar nicht erst an das Postfach Ihres Empfängers zugestellt, wenn die Authentifizierungsprüfungen fehlschlagen, was darauf hindeutet, dass Ihre Marke nachgeahmt wird. Dies hält letztlich BEC wie Spoofing und Phishing-Angriffe in Schach.

PowerDMARCs Basisplan für kleine Unternehmen

Unser Basisplan beginnt bei nur 8 USD pro Monat, so dass kleine Unternehmen und Startups, die sichere Protokolle wie DMARC einführen möchten, diesen Plan leicht in Anspruch nehmen können. Die Vorteile, die Sie mit diesem Plan zur Verfügung haben, sind wie folgt:

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Als SMTP 1982 erstmals spezifiziert wurde, enthielt es keinen Mechanismus zur Bereitstellung von Sicherheit auf der Transportebene, um die Kommunikation zwischen den Mail-Transfer-Agents zu sichern. Im Jahr 1999 wurde jedoch der Befehl STARTTLS zu SMTP hinzugefügt, der wiederum die Verschlüsselung von E-Mails zwischen den Servern unterstützte und die Möglichkeit bot, eine unsichere Verbindung in eine sichere umzuwandeln, die mit dem TLS-Protokoll verschlüsselt ist.

Die Verschlüsselung ist bei SMTP jedoch optional, was bedeutet, dass E-Mails auch im Klartext versendet werden können. Mail Transfer Agent-Strict Transport Security (MTA-STS) ist ein relativ neuer Standard, der es Mail-Service-Providern ermöglicht, Transport Layer Security (TLS) zur Sicherung von SMTP-Verbindungen zu erzwingen und festzulegen, ob die sendenden SMTP-Server die Zustellung von E-Mails an MX-Hosts verweigern sollen, die kein TLS mit einem zuverlässigen Server-Zertifikat anbieten. Es hat sich als erfolgreich erwiesen, TLS-Downgrade-Angriffe und Man-In-The-Middle (MITM)-Angriffe zu entschärfen. SMTP-TLS-Berichterstattung (TLS-RPT) ist ein Standard, der die Meldung von Problemen bei der TLS-Verbindung ermöglicht, die bei Anwendungen auftreten, die E-Mails versenden, und der Fehlkonfigurationen erkennt. Er ermöglicht die Meldung von Problemen bei der E-Mail-Zustellung, die auftreten, wenn eine E-Mail nicht mit TLS verschlüsselt ist. Im September 2018 wurde der Standard erstmals in RFC 8460 dokumentiert.

Warum müssen Ihre E-Mails während der Übertragung verschlüsselt werden?

Das primäre Ziel ist es, die Sicherheit auf Transportebene während der SMTP-Kommunikation zu verbessern und die Privatsphäre des E-Mail-Verkehrs zu gewährleisten. Darüber hinaus erhöht die Verschlüsselung von ein- und ausgehenden Nachrichten die Informationssicherheit, indem Kryptografie zum Schutz elektronischer Informationen eingesetzt wird. Darüber hinaus haben kryptografische Angriffe wie Man-In-The-Middle (MITM) und TLS-Downgrade in letzter Zeit an Popularität gewonnen und sind zu einer gängigen Praxis unter Cyberkriminellen geworden, die durch die Durchsetzung der TLS-Verschlüsselung und die Erweiterung der Unterstützung auf sichere Protokolle umgangen werden können.

Wie wird ein MITM-Angriff gestartet?

Da die Verschlüsselung in das SMTP-Protokoll nachgerüstet werden musste, muss sich das Upgrade für die verschlüsselte Zustellung auf einen STARTTLS-Befehl verlassen, der im Klartext gesendet wird. Ein MITM-Angreifer kann diese Funktion leicht ausnutzen, indem er einen Downgrade-Angriff auf die SMTP-Verbindung durch Manipulation des Upgrade-Befehls durchführt und den Client dazu zwingt, die E-Mail wieder im Klartext zu senden.

Nach dem Abfangen der Kommunikation kann ein MITM-Angreifer die entschlüsselten Informationen leicht stehlen und auf den Inhalt der E-Mail zugreifen. Dies liegt daran, dass SMTP als Industriestandard für die E-Mail-Übertragung opportunistische Verschlüsselung verwendet, was bedeutet, dass die Verschlüsselung optional ist und E-Mails immer noch im Klartext zugestellt werden können.

Wie wird ein TLS-Downgrade-Angriff gestartet?

Da die Verschlüsselung in das SMTP-Protokoll nachgerüstet werden musste, muss sich das Upgrade für die verschlüsselte Zustellung auf einen STARTTLS-Befehl verlassen, der im Klartext gesendet wird. Ein MITM-Angreifer kann diese Funktion ausnutzen, indem er einen Downgrade-Angriff auf die SMTP-Verbindung durch Manipulation des Upgrade-Befehls durchführt. Der Angreifer kann den STARTTLS-Befehl einfach durch eine Zeichenfolge ersetzen, die der Client nicht identifizieren kann. Daher fällt der Client leicht darauf zurück, die E-Mail im Klartext zu senden.

Kurz gesagt, ein Downgrade-Angriff wird oft als Teil eines MITM-Angriffs gestartet, um einen Weg zu schaffen, einen Angriff zu ermöglichen, der im Falle einer über die neueste Version des TLS-Protokolls verschlüsselten Verbindung nicht möglich wäre, indem der STARTTLS-Befehl ersetzt oder gelöscht und die Kommunikation auf Klartext zurückgesetzt wird.

Abgesehen von der Erhöhung der Informationssicherheit und der Entschärfung allgegenwärtiger Überwachungsangriffe löst die Verschlüsselung von Nachrichten während der Übertragung auch mehrere SMTP-Sicherheitsprobleme.

Erzwungene TLS-Verschlüsselung von E-Mails mit MTA-STS erreichen

Wenn Sie Ihre E-Mails nicht über eine sichere Verbindung transportieren, könnten Ihre Daten kompromittiert oder sogar von einem Cyber-Angreifer verändert und manipuliert werden. Hier setzt MTA-STS an und behebt dieses Problem, indem es eine sichere Übertragung für Ihre E-Mails ermöglicht sowie kryptografische Angriffe erfolgreich abmildert und die Informationssicherheit durch Erzwingen der TLS-Verschlüsselung erhöht. Vereinfacht gesagt, erzwingt MTA-STS, dass die E-Mails über einen TLS-verschlüsselten Weg übertragen werden, und für den Fall, dass eine verschlüsselte Verbindung nicht hergestellt werden kann, wird die E-Mail gar nicht zugestellt, anstatt im Klartext. Außerdem speichern MTAs MTA-STS-Richtliniendateien, was es Angreifern erschwert, einen DNS-Spoofing-Angriff zu starten.

 

MTA-STS bietet Schutz gegen :

  • Downgrade-Angriffe
  • Man-In-The-Middle (MITM)-Angriffe
  • Es löst mehrere SMTP-Sicherheitsprobleme, darunter abgelaufene TLS-Zertifikate und fehlende Unterstützung für sichere Protokolle.

Große E-Mail-Dienstanbieter wie Microsoft, Oath und Google unterstützen MTA-STS. Google als größter Akteur der Branche steht bei der Übernahme eines Protokolls im Mittelpunkt. Die Übernahme von MTA-STS durch Google zeigt die Ausweitung der Unterstützung auf sichere Protokolle und unterstreicht die Bedeutung der E-Mail-Verschlüsselung bei der Übertragung.

Fehlerbehebung von Problemen bei der E-Mail-Zustellung mit TLS-RPT

SMTP-TLS-Reporting bietet Domain-Besitzern Diagnoseberichte (im JSON-Dateiformat) mit ausführlichen Details zu E-Mails, die an Ihre Domain gesendet wurden und Zustellungsprobleme aufweisen oder aufgrund eines Downgrade-Angriffs oder anderer Probleme nicht zugestellt werden konnten, sodass Sie das Problem proaktiv beheben können. Sobald Sie TLS-RPT aktivieren, beginnen die Acquiescent Mail Transfer Agents mit dem Senden von Diagnoseberichten zu E-Mail-Zustellungsproblemen zwischen kommunizierenden Servern an die angegebene E-Mail-Domain. Die Berichte werden in der Regel einmal pro Tag gesendet und enthalten die von den Absendern eingehaltenen MTA-STS-Richtlinien, Verkehrsstatistiken sowie Informationen über Fehler oder Probleme bei der E-Mail-Zustellung.

Die Notwendigkeit des Einsatzes von TLS-RPT :

  • Falls eine E-Mail aufgrund eines Zustellungsproblems nicht an Ihren Empfänger gesendet werden kann, werden Sie benachrichtigt.
  • TLS-RPT bietet eine verbesserte Übersicht über alle Ihre E-Mail-Kanäle, so dass Sie einen besseren Einblick in alle Vorgänge in Ihrer Domain erhalten, einschließlich Nachrichten, die nicht zugestellt werden können.
  • TLS-RPT bietet ausführliche Diagnoseberichte, mit denen Sie das Problem bei der E-Mail-Zustellung identifizieren, an die Wurzel gehen und es ohne Verzögerung beheben können.

Die Einführung von MTA-STS und TLS-RPT wird durch PowerDMARC einfach und schnell gemacht

MTA-STS erfordert einen HTTPS-fähigen Webserver mit einem gültigen Zertifikat, DNS-Einträge und ständige Wartung. PowerDMARC macht Ihnen das Leben leichter, indem es all das für Sie erledigt, komplett im Hintergrund - von der Generierung der Zertifikate und der MTA-STS-Richtliniendatei bis hin zur Durchsetzung der Richtlinien helfen wir Ihnen, die enorme Komplexität zu umgehen, die mit der Einführung des Protokolls verbunden ist. Sobald wir Ihnen bei der Einrichtung mit nur wenigen Klicks helfen, müssen Sie nie wieder darüber nachdenken.

Mit Hilfe der E-Mail-Authentifizierungsdienste von PowerDMARC können Sie Hosted MTA-STS in Ihrem Unternehmen problemlos und sehr schnell einsetzen. Mit Hilfe dieser Dienste können Sie erzwingen, dass E-Mails über eine TLS-verschlüsselte Verbindung an Ihre Domain gesendet werden, wodurch Ihre Verbindung sicher wird und MITM-Angriffe abgewehrt werden.

PowerDMARC macht Ihnen das Leben leichter, indem es den Prozess der Implementierung von SMTP-TLS-Reporting (TLS-RPT) einfach und schnell macht, und zwar auf Knopfdruck! Sobald Sie sich bei PowerDMARC anmelden und SMTP-TLS-Reporting für Ihre Domain aktivieren, nehmen wir Ihnen die Mühe ab, die komplizierten JSON-Dateien, die Ihre Berichte über E-Mail-Zustellungsprobleme enthalten, in einfache, lesbare Dokumente (pro Ergebnis und pro Sendequelle) zu konvertieren, die Sie leicht durchgehen und verstehen können! Die PowerDMARC-Plattform erkennt und übermittelt automatisch die Probleme, die bei der E-Mail-Zustellung auftreten, so dass Sie diese in kürzester Zeit angehen und beheben können!

Melden Sie sich noch heute an, um Ihr kostenloses DMARC zu erhalten!

Wenn Sie hier sind und diesen Blog lesen, sind Sie wahrscheinlich schon einmal auf eine der drei gängigen Aufforderungen gestoßen:

  • Kein DMARC-Eintrag 
  • Kein DMARC-Eintrag gefunden 
  • DMARC-Eintrag fehlt
  • DMARC-Eintrag nicht gefunden 
  • Kein DMARC-Eintrag veröffentlicht 
  • DMARC-Richtlinie nicht aktiviert
  • DMARC-Datensatz kann nicht gefunden werden

In jedem Fall bedeutet dies nur, dass Ihre Domain nicht mit dem hochgelobten und weit verbreiteten E-Mail-Authentifizierungsstandard - Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance oder DMARC- konfiguriert ist. Schauen wir uns einmal an, was das ist:

Was ist DMARC und warum brauchen Sie E-Mail-Authentifizierung für Ihre Domain?

Um zu erfahren, wie Sie das Problem "Kein DMARC-Eintrag gefunden" beheben können, sollten Sie wissen, was es mit DMARC auf sich hat. DMARC ist der derzeit am weitesten verbreitete E-Mail-Authentifizierungsstandard, der es Domain-Besitzern ermöglicht, empfangenden Servern mitzuteilen, wie sie mit Nachrichten umgehen sollen, die die Authentifizierungsprüfung nicht bestehen. Dies wiederum hilft dabei, ihre Domain vor unbefugten Zugriffen und E-Mail-Spoofing-Angriffen zu schützen. DMARC verwendet gängige Standard-Authentifizierungsprotokolle, um ein- und ausgehende Nachrichten von Ihrer Domain zu validieren.

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Impersonationsangriffen und Spoofing mit DMARC

Wussten Sie, dass E-Mails der einfachste Weg für Cyberkriminelle sind, Ihren Markennamen zu missbrauchen?

Indem sie Ihre Domain verwenden und sich als Ihre Marke ausgeben, können Hacker bösartige Phishing-E-Mails an Ihre eigenen Mitarbeiter und Kunden senden. Da SMTP nicht mit sicheren Protokollen gegen gefälschte "Von"-Felder nachgerüstet ist, kann ein Angreifer E-Mail-Header fälschen, um betrügerische E-Mails von Ihrer Domain zu versenden. Dadurch wird nicht nur die Sicherheit in Ihrem Unternehmen gefährdet, sondern auch der Ruf Ihrer Marke ernsthaft geschädigt.

E-Mail-Spoofing kann zu BEC (Business Email Compromise), zum Verlust wertvoller Unternehmensinformationen, zum unbefugten Zugriff auf vertrauliche Daten und zu finanziellen Verlusten führen und das Image Ihrer Marke in ein schlechtes Licht rücken. Selbst nachdem Sie SPF und DKIM für Ihre Domain implementiert haben, können Sie nicht verhindern, dass Cyberkriminelle sich als Ihre Domain ausgeben. Deshalb benötigen Sie ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll wie DMARC, das E-Mails mit den beiden genannten Protokollen authentifiziert und den Empfangsservern Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Partner vorgibt, wie sie reagieren sollen, wenn eine E-Mail von einer nicht autorisierten Quelle stammt und die Authentifizierungsprüfung nicht besteht. Dies gibt Ihnen maximalen Schutz gegen Exact-Domain-Angriffe und hilft Ihnen, die vollständige Kontrolle über die Domain Ihres Unternehmens zu behalten.

Darüber hinaus können Sie mit Hilfe eines effektiven E-Mail-Authentifizierungsstandards wie DMARC Ihre E-Mail-Zustellrate, Ihre Reichweite und Ihr Vertrauen verbessern.

 


Hinzufügen des fehlenden DMARC-Eintrags für Ihre Domain

Es kann ärgerlich und verwirrend sein, wenn man bei der Überprüfung des DMARC-Eintrags einer Domain mit Online-Tools auf die Meldung "Hostname returned a missing or invalid DMARC record" stößt.

Um das Problem "Kein DMARC-Eintrag gefunden" für Ihre Domain zu beheben, müssen Sie lediglich einen DMARC-Eintrag für Ihre Domain hinzufügen. Das Hinzufügen eines DMARC-Eintrags bedeutet im Wesentlichen, dass Sie einen Text (TXT)-Eintrag im DNS Ihrer Domain in der _dmarc.beispiel.de Subdomain in Übereinstimmung mit den DMARC-Spezifikationen. Ein DMARC-TXT-Eintrag in Ihrem DNS kann etwa so aussehen:

v=DMARC1; p=kein; rua=mailto:[email protected]

Und Voila! Sie haben die Meldung "Kein DMARC-Eintrag gefunden" erfolgreich behoben, da Ihre Domain nun mit DMARC-Authentifizierung konfiguriert ist und einen DMARC-Eintrag enthält.

Aber ist das genug? Die Antwort ist nein. Das einfache Hinzufügen eines DMARC-TXT-Eintrags zu Ihrem DNS kann die fehlende DMARC-Eingabeaufforderung beheben, aber es reicht einfach nicht aus, um Impersonation-Angriffe und Spoofing zu entschärfen.

DMARC richtig implementieren mit PowerDMARC

PowerDMARC hilft Ihrem Unternehmen, eine 100%ige DMARC-Compliance zu erreichen, indem es die Authentifizierungsstandards anpasst und Ihnen hilft, in kürzester Zeit von der Überwachung zur Durchsetzung überzugehen und die Aufforderung "Kein DMARC-Datensatz gefunden" in kürzester Zeit zu beheben! Darüber hinaus generiert unser interaktives und benutzerfreundliches Dashboard automatisch:

  • Aggregierte Berichte (RUA) für alle Ihre registrierten Domains, die aus dem komplexen XML-Dateiformat zu Ihrem Verständnis vereinfacht und in lesbare Tabellen und Diagramme umgewandelt werden.
  • Forensische Berichte (RUF) mit Verschlüsselung

Um "kein DMARC-Datensatz gefunden" zu entschärfen, müssen Sie nur Folgendes tun:

Die DMARC-Richtlinie kann eingestellt werden auf :

  • p=none (DMARC ist nur auf Überwachung eingestellt, wobei E-Mails, die die Authentifizierung nicht bestanden haben, dennoch an die Posteingänge Ihrer Empfänger zugestellt werden, Sie jedoch aggregierte Berichte erhalten, die Sie über die Authentifizierungsergebnisse informieren)
  • p=quarantine (DMARC ist auf Enforcement-Level eingestellt, wobei E-Mails, die die Authentifizierung nicht bestehen, in die Spam-Box statt in den Posteingang des Empfängers zugestellt werden)
  • p=reject (DMARC ist auf maximale Durchsetzungsstufe eingestellt, wobei E-Mails, die die Authentifizierung nicht bestehen, entweder gelöscht oder gar nicht zugestellt werden)

Warum PowerDMARC?

PowerDMARC ist eine SaaS-Plattform für E-Mail-Authentifizierung, die alle Best Practices der E-Mail-Authentifizierung wie DMARC, SPF, DKIM, BIMI, MTA-STS und TLS-RPT unter einem Dach vereint. Mit Hilfe unserer detaillierten aggregierten Berichte bieten wir optimale Transparenz in Ihrem E-Mail-Ökosystem und helfen Ihnen, Änderungen automatisch in Ihrem Dashboard zu aktualisieren, ohne dass Sie Ihr DNS manuell aktualisieren müssen.

Wir schneidern Lösungen auf Ihre Domain zu und erledigen alles für Sie komplett im Hintergrund, von der Konfiguration über die Einrichtung bis hin zur Überwachung. Wir helfen Ihnen, DMARC richtig zu implementieren, um Impersonation-Attacken abzuwehren!

Melden Sie sich also noch heute bei PowerDMARC an, um DMARC für Ihre Domain richtig zu konfigurieren!

Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (DMARC) ist das am weitesten verbreitete E-Mail-Authentifizierungsprotokoll der letzten Zeit, das sowohl kleinen Unternehmen als auch multinationalen Konzernen helfen kann, Impersonation, E-Mail-Spoofing-Angriffe und BEC zu entschärfen. DMARC nutzt zwei der existierenden Standardprotokolle im Bereich der E-Mail-Authentifizierung, nämlich SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail). DMARC-Lösungen können dabei helfen, jede ein- und ausgehende E-Mail auf ihre Authentizität zu überprüfen und E-Mail-basierte Angriffe und Sicherheitsverletzungen zu entschärfen.

Bei der Auswahl der besten DMARC-Softwarelösung für Ihr Unternehmen müssen Sie auf ein paar grundlegende Funktionen achten, die die Lösung enthalten muss! Lassen Sie uns besprechen, welche das sind:

Ein benutzerfreundliches Dashboard

Ein benutzerfreundliches Dashboard, das Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihr E-Mail-Ökosystem bietet und effektiv Berichte über E-Mails, die die DMARC-Authentifizierung von Ihrer Domain passieren oder nicht bestehen, in einem lesbaren und verständlichen Format anzeigt, ist unerlässlich. Dies ist einer der wichtigsten Punkte, auf die Sie bei der Auswahl der besten DMARC-Softwarelösung für Ihr Unternehmen achten müssen.

Detaillierte Aggregat- und Forensikberichte

Es ist unabdingbar, dass Ihre DMARC-Lösung über einen umfangreichen Berichtsmechanismus verfügt. Sowohl aggregierte als auch forensische Berichte sind zwingend erforderlich, um Bedrohungen zu überwachen und Authentifizierungsprotokolle zu konfigurieren.

Detaillierte DMARC-Aggregatberichte werden in einem XML-Dateiformat generiert. Für eine nicht technisch versierte Person können diese Datensätze unentzifferbar erscheinen. Die beste DMARC-Softwarelösung für Ihr Unternehmen wandelt diese unverständlichen Aggregatberichte aus komplexen XML-Dateien in leicht verständliche Informationen um, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ergebnisse zu analysieren und die notwendigen Änderungen vorzunehmen

Sowohl für KMUs als auch für MNCs bieten Forensic Reports wertvolle Einblicke in Ihr E-Mail-Ökosystem, die jedes Mal erstellt werden, wenn eine von Ihrer Domain gesendete E-Mail DMARC nicht bestanden hat. Sie geben detaillierte Informationen über einzelne E-Mails aus, die die Authentifizierung nicht bestanden haben, um Spoofing-Versuche zu erkennen und Probleme bei der E-Mail-Zustellung schnell zu beheben.

DMARC Forensische Berichte Verschlüsselung

DMARC-Forensikberichte enthalten Daten über jede einzelne E-Mail, die DMARC nicht bestanden hat. Dies impliziert, dass sie möglicherweise vertrauliche Informationen enthalten, die in diesen E-Mails vorhanden waren. Deshalb sollten Sie bei der Auswahl der besten DMARC-Softwarelösung für Ihr Unternehmen einen Dienstleister wählen, der Ihre Privatsphäre schätzt und Ihnen ermöglicht, Ihre forensischen Berichte zu verschlüsseln, so dass nur autorisierte Benutzer Zugriff darauf haben.

SPF- und DKIM-Abgleich

Obwohl die DMARC-Konformität durch SPF- oder DKIM-Abgleich erreicht werden kann, ist es besser, Ihre E-Mails gegen beide Authentifizierungsstandards auszurichten. Wenn Sie Ihre E-Mails nicht an den Authentifizierungsprotokollen SPF und DKIM ausrichten und sich bei der Validierung nur auf SPF verlassen, besteht die Möglichkeit, dass legitime E-Mails die DMARC-Authentifizierung trotzdem nicht bestehen (wie im Fall von weitergeleiteten Nachrichten). Dies liegt daran, dass die IP-Adresse des Vermittlungsservers möglicherweise nicht im SPF-Eintrag Ihrer Domain enthalten ist und somit SPF fehlschlägt.

Sofern der Mailkörper während der Weiterleitung nicht verändert wird, bleibt die DKIM-Signatur jedoch in der E-Mail erhalten, was zur Überprüfung ihrer Authentizität verwendet werden kann. Die beste DMARC-Softwarelösung für Ihr Unternehmen stellt sicher, dass alle Ihre ein- und ausgehenden Nachrichten sowohl mit SPF als auch DKIM abgeglichen werden.

Bleiben Sie unter dem Limit von 10 DNS-Lookups

SPF-Einträge haben ein Limit von 10 DNS-Lookups. Wenn Ihr Unternehmen weit verzweigt ist oder Sie sich auf Drittanbieter verlassen, die E-Mails in Ihrem Namen versenden, kann Ihr SPF-Eintrag leicht das Limit überschreiten und den Permerror treffen. Dadurch wird Ihre SPF-Implementierung ungültig, und Ihre E-Mails werden unweigerlich SPF-fehlerhaft. Aus diesem Grund sollten Sie nach einer Lösung suchen, die Ihnen hilft, Ihren SPF-Eintrag sofort zu optimieren, um immer unter dem Limit von 10 DNS-Lookups zu bleiben und den SPF-Permerror abzuschwächen!

Ein interaktiver und effizienter Setup-Assistent

bei der Auswahl der besten DMARC-Softwarelösung für Ihr Unternehmen sollte man den Einrichtungsprozess nicht vergessen. Ein interaktiver und effizienter Einrichtungsassistent, der auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist und Sie durch den Prozess von der Eingabe Ihres Domainnamens über die Einstellung Ihrer DMARC-Richtlinie bis hin zur Erstellung Ihres eigenen DMARC-Datensatzes in einer synchronisierten und methodischen Weise führt, ist das Gebot der Stunde! Es wird Ihnen helfen, sich nahtlos einzuleben und alle Einstellungen und Funktionalitäten auf Ihrem Dashboard innerhalb kürzester Zeit zu verstehen.

Terminplanung Executive PDF-Berichte

Mit einer effektiven DMARC-Lösung für Ihr Unternehmen können Sie Ihre DMARC-Berichte in praktische, leicht lesbare PDF-Dokumente umwandeln, die Sie mit Ihrem gesamten Team teilen können. Je nach Bedarf können Sie sich diese regelmäßig per E-Mail zusenden lassen oder sie einfach bei Bedarf generieren.

 

Gehosteter BIMI-Datensatz

Brand Indicators for Message Identification oder BIMI ermöglicht es Ihren E-Mail-Empfängern, Ihr einzigartiges Markenlogo in ihrem Posteingang visuell zu erkennen und sicher zu sein, dass die E-Mail von einer authentischen Quelle stammt. Ein effizienter Dienstleister kann Ihnen die BIMI-Implementierung zusammen mit Standard-Authentifizierungsprotokollen wie DMARC, SPF und DKIM zur Verfügung stellen und so die Markenerinnerung steigern und den Ruf und die Integrität Ihrer Marke aufrechterhalten.

Plattformsicherheit und Konfiguration

Eine effektive DMARC-Lösung erleichtert Ihnen die Arbeit, indem sie alle Ihre Subdomains automatisch erkennt und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet, um absolute Sicherheit Ihrer Authentifizierungsplattform zu gewährleisten.

Bedrohungsanalyse

Für eine bessere Sichtbarkeit und einen besseren Einblick benötigen Sie eine KI-gesteuerte Threat Intelligence (TI)-Engine, die verdächtige IP-Adressen aktiv ausfindig macht und sie mit einer aktualisierten Blacklist bekannter Missbraucher abgleicht, damit Sie sie entfernen lassen können. So sind Sie gegen bösartige Aktivitäten und wiederholten Domain-Missbrauch in der Zukunft gewappnet.

Ein proaktives Support-Team

Wenn Sie DMARC in Ihrem Unternehmen implementieren und aggregierte Berichte erstellen, benötigen Sie ein proaktives Support-Team, das rund um die Uhr zur Verfügung steht, um Probleme bei der Konfiguration auch nach dem Onboarding zu entschärfen, und zwar während der gesamten Zeit, in der Sie deren Dienste in Anspruch nehmen.

PowerDMARC-Analyzer-Werkzeug

Unser DMARC Analyzer Tool ist effektiv genug, um Sie durch den gesamten Prozess der Implementierung zu führen und Ihnen dabei zu helfen, in kürzester Zeit von der Überwachung zur DMARC-Durchsetzung und 100%igen DMARC-Compliance zu gelangen. Unsere fortschrittliche DMARC-Softwarelösung unterstützt Sie bei der Konfiguration Ihrer Domain, DMARC-Richtlinie und aggregierten Berichten und hilft Ihnen, schnellstmöglich einen vollständigen Überblick über Ihr E-Mail-Ökosystem zu erhalten. Von der gehosteten Erzeugung von BIMI-Datensätzen bis hin zu forensischen Berichten mit Verschlüsselung - PowerDMARC ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die ultimative E-Mail-Sicherheitssuite.

Bei der Auswahl einer DMARC-Lösung für Ihr Unternehmen ist es wichtig, sich einem Dienstleister anzuvertrauen, der Premium-Technologie zu vernünftigen Preisen anbietet. Melden Sie sich noch heute für einen kostenlosen DMARC-Test mit PowerDMARC an!