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Selbst das erfahrenste und am besten vorbereitete Unternehmen kann von einer E-Mail-Kompromittierung unvorbereitet getroffen werden. Deshalb ist es so wichtig, ein effektives Modell zur Einhaltung der E-Mail-Sicherheit zu entwickeln.

Was bedeutet E-Mail-Sicherheits-Compliance?

E-Mail-Sicherheit ist der Prozess der Überwachung, Aufrechterhaltung und Durchsetzung von Richtlinien und Kontrollen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit der elektronischen Kommunikation. Dies kann durch regelmäßige E-Mail-Audits oder laufende Überwachungsmaßnahmen geschehen.

Jedes Unternehmen sollte über ein dokumentiertes Sicherheits-Compliance-Modell (SCM) verfügen, in dem die Richtlinien, Verfahren und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einhaltung von E-Mail-Sicherheitsvorschriften beschrieben sind. Dies stellt sicher, dass es in Ihrem Unternehmen nicht zu Kommunikationsverstößen kommt, und hilft, Geschäftspartner zu halten, die Unternehmen mit schlechten Sicherheitspraktiken gegenüber misstrauisch sein könnten.

Die Vorschriften zur Einhaltung der E-Mail-Sicherheit für Unternehmen verstehen

Gesetze zur Einhaltung der E-Mail-Sicherheit dienen als rechtlicher Rahmen für die Gewährleistung der Sicherheit und des Datenschutzes der in E-Mails gespeicherten Informationen. Diese Gesetze werden von verschiedenen nationalen Regierungen durchgesetzt und sind ein wachsendes Problem für Unternehmen jeder Art und Größe.

Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick über die Anforderungen, die an Unternehmen gestellt werden, die mit E-Mail-Kommunikation arbeiten, sowie einen allgemeinen Überblick über die verschiedenen rechtlichen Rahmenbedingungen, die zu beachten sind, um eine angemessene E-Mail-Sicherheits-Compliance für Ihr Unternehmen aufzubauen.

a. HIPAA/SOC 2/FedRAMP/PCI DSS

Der Health Insurance Portability and Accountability Act(HIPAA) und die Security Standards for Federal Information Systems, 2nd Edition (SOC 2), FedRAMP und PCI DSS sind allesamt Vorschriften, die Organisationen dazu verpflichten, den Datenschutz und die Sicherheit elektronisch geschützter Gesundheitsinformationen (ePHI) zu schützen. ePHI sind alle Informationen, die elektronisch zwischen betroffenen Einrichtungen oder Geschäftspartnern übertragen werden.

Die Gesetze verlangen von den betroffenen Einrichtungen die Umsetzung von Strategien, Verfahren und technischen Kontrollen, die der Art der von ihnen verarbeiteten Daten angemessen sind, sowie weitere Schutzmaßnahmen, die zur Erfüllung ihrer Pflichten gemäß HIPAA und SOC 2 erforderlich sind. Diese Vorschriften gelten für alle Einrichtungen, die PHI in elektronischer Form im Namen einer anderen Einrichtung übermitteln oder empfangen; sie gelten aber auch für alle Geschäftspartner und andere Einrichtungen, die PHI von einer betroffenen Einrichtung erhalten.

Für welche Unternehmen gilt diese Verordnung?

Diese Verordnung gilt für jedes Unternehmen, das PHI (geschützte Gesundheitsinformationen) elektronisch sammelt, speichert oder überträgt. Sie gilt auch für jedes Unternehmen, das an der Bereitstellung einer abgedeckten elektronischen Gesundheitsakte (eHealth Record) oder anderer abgedeckter Gesundheitsdienstleistungen auf elektronischem Wege beteiligt ist. Diese Vorschriften sollen sowohl die Privatsphäre der Patienten als auch die Sicherheit der Patientendaten vor unbefugtem Zugriff durch Dritte schützen.

b. GDPR

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) ist eine von der Europäischen Union umgesetzte Verordnung. Sie dient dem Schutz der personenbezogenen Daten von EU-Bürgern und wurde als "das wichtigste Datenschutzgesetz einer Generation" bezeichnet.

Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt von den Unternehmen, dass sie transparent machen, wie sie Kundendaten verwenden, und klare Richtlinien für den Umgang mit diesen Daten aufstellen. Außerdem müssen die Unternehmen offenlegen, welche Informationen sie über ihre Kunden sammeln und speichern, und den Betroffenen einfache Möglichkeiten bieten, auf diese Informationen zuzugreifen. Darüber hinaus verbietet die DSGVO den Unternehmen, personenbezogene Daten für andere Zwecke zu verwenden als für die, für die sie erhoben wurden.

Für welche Unternehmen gilt diese Verordnung?

Sie gilt für alle Unternehmen, die in der EU Daten sammeln, und verlangt von den Unternehmen die ausdrückliche Zustimmung derjenigen, deren personenbezogene Daten sie sammeln. Bei Nichteinhaltung der GDPR drohen Geldstrafen. Sie müssen also alles in die Wege leiten, bevor Sie mit der Erhebung personenbezogener Daten beginnen.

c. CAN-SPAM

CAN-SPAM ist ein Bundesgesetz, das 2003 vom Kongress verabschiedet wurde und vorschreibt, dass kommerzielle Geschäfts-E-Mails bestimmte Informationen über ihre Herkunft enthalten müssen, darunter die Anschrift und Telefonnummer des Absenders. Das Gesetz schreibt außerdem vor, dass kommerzielle Nachrichten eine Absenderadresse enthalten müssen, bei der es sich um eine Adresse innerhalb der Domäne des Absenders handeln muss.

Der CAN-SPAM Act wurde später aktualisiert, um strengere Anforderungen für kommerzielle E-Mails aufzunehmen. Die neuen Vorschriften verlangen, dass sich die Absender von E-Mails klar und genau identifizieren, eine legitime Absenderadresse angeben und am Ende jeder E-Mail einen Link zur Abmeldung einfügen.

Für welche Unternehmen gilt diese Verordnung?

Das CAN-SPAM-Gesetz gilt für alle kommerziellen Nachrichten, auch für solche, die von Unternehmen an Verbraucher und umgekehrt gesendet werden, sofern sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Die Vorschriften sollen Unternehmen vor Spamming schützen, d. h. wenn jemand eine Nachricht mit der Absicht verschickt, Sie dazu zu bringen, auf einen Link zu klicken oder einen Anhang zu öffnen. Das Gesetz schützt auch die Verbraucher vor Spam, der von Unternehmen verschickt wird, die ihnen etwas verkaufen wollen.

Wie Sie ein Modell zur Einhaltung der E-Mail-Sicherheit für Ihr Unternehmen erstellen

Das Modell zur Einhaltung von E-Mail-Sicherheitsvorschriften soll sicherstellen, dass die Server und E-Mail-Anwendungen eines Unternehmens den geltenden Gesetzen, branchenweiten Standards und Richtlinien entsprechen. Das Modell hilft Unternehmen bei der Festlegung von Richtlinien und Verfahren, die die Erfassung und den Schutz von Kundendaten durch die Erkennung, Verhinderung, Untersuchung und Behebung potenzieller Sicherheitsvorfälle gewährleisten.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Modell aufbauen, das Ihnen bei der E-Mail-Sicherheit hilft, und erhalten Tipps und fortschrittliche Technologien, die über die Einhaltung von Vorschriften hinausgehen.

1. Sicheres E-Mail-Gateway verwenden

Ein E-Mail-Sicherheits-Gateway ist eine wichtige Verteidigungslinie zum Schutz der E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens. Es trägt dazu bei, dass nur der beabsichtigte Empfänger die E-Mail erhält, und es blockiert auch Spam und Phishing-Versuche.

Sie können das Gateway nutzen, um den Informationsfluss zwischen Ihrem Unternehmen und seinen Kunden zu verwalten. Außerdem können Sie Funktionen wie die Verschlüsselung nutzen, die zum Schutz sensibler Informationen beiträgt, die per E-Mail gesendet werden, indem sie verschlüsselt wird, bevor sie einen Computer verlässt, und auf dem Weg zu einem anderen Computer entschlüsselt wird. So kann verhindert werden, dass Cyberkriminelle den Inhalt von E-Mails oder Anhängen lesen können, die zwischen verschiedenen Computern oder Benutzern versendet werden.

Ein sicheres E-Mail-Gateway kann auch Funktionen wie Spam-Filterung und Archivierung bieten, die für die Aufrechterhaltung einer organisierten und gesetzeskonformen Atmosphäre in Ihrem Unternehmen unerlässlich sind.

2. Schutz nach der Auslieferung ausüben

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Modell für die Einhaltung der E-Mail-Sicherheitsvorschriften in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Die gebräuchlichste Methode ist die Verwendung des Modells zur Ermittlung potenzieller Risiken und die anschließende Anwendung von Post-Delivery Protection (PDP) auf diese Risiken.

Beim Post-Delivery-Schutz wird überprüft, ob eine E-Mail an den vorgesehenen Empfänger zugestellt worden ist. Dazu gehört, dass der Empfänger sich bei seiner E-Mail-Client-Software anmelden und die Nachricht abrufen kann, und dass die E-Mail nicht von Spam-Filtern gefiltert wurde.

Der Schutz nach der Zustellung kann durch ein sicheres Netzwerk oder einen sicheren Server erreicht werden, auf dem Ihre E-Mails gespeichert werden, und durch deren Verschlüsselung, bevor sie an die vorgesehenen Empfänger zugestellt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass nur eine autorisierte Person Zugang zu diesen Dateien haben sollte, damit sie nur von ihr entschlüsselt werden können.

3. Implementierung von Isolationstechnologien

Ein Modell zur Einhaltung der E-Mail-Sicherheit wird durch die Isolierung aller Endpunkte Ihrer Benutzer und deren Webverkehr aufgebaut. Isolationstechnologien funktionieren, indem sie den gesamten Webverkehr eines Benutzers in einem Cloud-basierten sicheren Browser isolieren. Das bedeutet, dass E-Mails, die über die Isolationstechnologie versendet werden, auf der Serverseite verschlüsselt und auf der Clientseite in einer "isolierten" Station entschlüsselt werden.

Daher können keine externen Computer auf ihre E-Mails zugreifen, und sie können keine bösartigen Programme oder Links herunterladen. Selbst wenn jemand auf einen Link in einer E-Mail klickt, der Malware enthält, kann die Malware den Computer oder das Netzwerk nicht infizieren (da der bösartige Link in einer schreibgeschützten Form geöffnet wird).

Isolationstechnologien machen es Unternehmen leicht, Vorschriften wie PCI DSS und HIPAA einzuhalten, indem sie sichere E-Mail-Lösungen implementieren, die hostbasierte Verschlüsselung (HBE) verwenden.

4. Wirksame Spam-Filter erstellen

Bei der E-Mail-Filterung werden E-Mail-Nachrichten anhand einer Liste von Regeln überprüft, bevor sie an das empfangende System weitergeleitet werden. Die Regeln können von den Benutzern oder automatisch auf der Grundlage bestimmter Kriterien aufgestellt werden. Die Filterung wird in der Regel verwendet, um zu überprüfen, ob die von bestimmten Quellen gesendeten Nachrichten nicht bösartig sind oder unerwartete Inhalte enthalten.

Der beste Weg, einen wirksamen Spam-Filter zu entwickeln, besteht darin, zu analysieren, wie Spammer Techniken einsetzen, die es ihnen erschweren, ihre Nachrichten zu erkennen, bevor sie den Posteingang des Empfängers erreichen. Diese Analyse sollte Ihnen helfen, Filter zu entwickeln, die Spam erkennen und verhindern, dass er den Posteingang erreicht.

Glücklicherweise gibt es einige Lösungen (wie DMARC), die einen Großteil dieses Prozesses automatisieren, indem sie es den Unternehmen ermöglichen, spezifische Regeln für jede Nachricht zu definieren, so dass nur die Nachrichten, die diesen Regeln entsprechen, von den Filtern verarbeitet werden.

5. Implementierung von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen

Die DMARC Standard ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer die Nachrichten erhalten, die sie von Ihrem Unternehmen erwarten, und dass sensible Informationen nicht in unbeabsichtigte Hände gelangen.

Dabei handelt es sich um ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das es Domaininhabern ermöglicht, Nachrichten abzulehnen, die bestimmte Kriterien nicht erfüllen. Dies kann als Mittel zur Verhinderung von Spam und Phishing eingesetzt werden, ist aber auch nützlich, um zu verhindern, dass betrügerische E-Mails an Ihre Kunden gesendet werden.

Wenn Sie ein E-Mail-Sicherheitsmodell für Ihr Unternehmen entwickeln, benötigen Sie DMARC, um Ihre Marke vor bösartigen E-Mails zu schützen, die von externen Quellen gesendet werden und versuchen, den Namen oder die Domäne Ihres Unternehmens vorzutäuschen, um Ihre treuen Kunden zu betrügen. .

Als Kunde eines Unternehmens, dessen E-Mail-Nachrichten DMARC-aktiviert sind, können Sie sicher sein, dass Sie legitime Mitteilungen von dem Unternehmen erhalten.

6. E-Mail-Sicherheit an einer übergreifenden Strategie ausrichten

Die übergreifende Strategie Ihres Programms zur Einhaltung der E-Mail-Sicherheit besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle relevanten gesetzlichen Vorschriften einhält. Dazu gehören Vorschriften in den folgenden Bereichen: Absender-IDs, Opt-Ins, Opt-Outs und Bearbeitungszeiten für Anfragen.

Um dies zu erreichen, müssen Sie einen Plan entwickeln, der jeden dieser Bereiche separat behandelt und sie dann so integriert, dass sie sich gegenseitig unterstützen.

Sie sollten auch in Erwägung ziehen, Ihre E-Mail-Strategie in verschiedenen Regionen auf der Grundlage der jeweiligen Richtlinien zu differenzieren. In den USA gibt es zum Beispiel viele verschiedene Vorschriften in Bezug auf Spamming, die andere Umsetzungsmaßnahmen erfordern als in anderen Ländern wie Indien oder China, wo die Spamming-Vorschriften weniger strikt sind.

Prüfen Sie unser E-Mail-Sicherheit für Unternehmen Checkliste zur Sicherung Ihrer Unternehmensdomänen und -systeme.

Aufbau eines Modells zur Einhaltung der E-Mail-Sicherheit für Ihr Unternehmen: Weitere Schritte

  • Entwickeln Sie einen Plan für die Datenerfassung, in dem Sie angeben, welche Arten von Informationen Sie erfassen möchten, wie oft Sie diese erfassen möchten und wie lange die Erfassung dauern soll.
  • Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im sicheren Umgang mit E-Mails, indem Sie Richtlinien, Verfahren und Schulungsmodule für die ordnungsgemäße Nutzung von E-Mails an ihrem Arbeitsplatz einführen.
  • Überprüfen Sie Ihre aktuellen E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen, um festzustellen, ob sie den branchenüblichen Best Practices entsprechen, und erwägen Sie bei Bedarf eine Aufrüstung.
  • Legen Sie fest, welche Personaldaten privat oder vertraulich behandelt werden müssen und wie sie an Ihre Mitarbeiter, Partner und Lieferanten weitergegeben werden sollen, einschließlich Dritter, die an der Erstellung von Inhalten für Ihre Website oder sozialen Medienkanäle beteiligt sind.
  • Erstellen Sie eine Liste aller Mitarbeiter, die Zugang zu sensiblen/vertraulichen Informationen haben, und entwickeln Sie einen Plan zur Überwachung ihrer Nutzung von E-Mail-Kommunikationstools.

Wer ist für die Einhaltung der E-Mail-Sicherheit in Ihrem Unternehmen verantwortlich?

IT-Manager - Der IT-Manager ist für die Einhaltung der E-Mail-Sicherheitsvorschriften in seinem Unternehmen verantwortlich. Sie sind diejenigen, die sicherstellen, dass die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens befolgt werden und dass alle Mitarbeiter darin geschult wurden.

Sysadmins - Sysadmins sind für die Installation und Konfiguration von E-Mail-Servern sowie für alle anderen IT-Infrastrukturen zuständig, die für den Betrieb eines erfolgreichen E-Mail-Systems erforderlich sein können. Sie müssen wissen, welche Art von Daten gespeichert wird, wer Zugriff darauf hat und wie sie verwendet werden.

Compliance-Beauftragte - Sie sind dafür verantwortlich, dass das Unternehmen alle Gesetze zur Einhaltung der E-Mail-Sicherheit einhält.

Mitarbeiter - Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die E-Mail-Sicherheitsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens sowie alle zusätzlichen Anweisungen oder Anleitungen ihres Managers oder Vorgesetzten zu befolgen.

Drittanbieter - Sie können die Sicherheit Ihrer E-Mails an Drittanbieter auslagern, wodurch Sie Zeit und Geld sparen. Zum Beispiel kann ein Drittanbieter DMARC-verwalteter Dienst Anbieter kann Ihnen dabei helfen, Ihre Protokolle innerhalb weniger Minuten zu implementieren, Ihre DMARC-Berichte zu verwalten und zu überwachen, Fehler zu beheben und Ihnen fachkundige Anleitung zu geben, damit Sie die Vorschriften problemlos einhalten können.

Wie können wir Sie bei der Einhaltung der E-Mail-Sicherheit unterstützen?

PowerDMARC bietet E-Mail-Sicherheitslösungen für Unternehmen auf der ganzen Welt, die Ihr geschäftliches Mailing-System sicherer gegen Phishing und Spoofing machen. .

Wir helfen Domaininhabern bei der Umstellung auf eine DMARC-konforme E-Mail-Infrastruktur mit einer erzwungenen (p=reject) Richtlinie, ohne dass die Zustellbarkeit beeinträchtigt wird. Unsere Lösung wird mit einer kostenlosen Testphase geliefert (keine Kartendaten erforderlich), so dass Sie sie ausprobieren können, bevor Sie eine langfristige Entscheidung treffen. DMARC-Testversion jetzt!

Die Einhaltung von Vorschriften zur Cybersicherheit ist für viele Unternehmen ein immer wichtigeres Thema. Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen kennt und über einen Plan zur Einhaltung der Vorschriften verfügt.

Die Einhaltung der Cybersicherheitsvorschriften umfasst Folgendes:

  1. Durchführung von Risikobewertungen für Ihr Unternehmen, einschließlich der Risiken, die von externen Bedrohungen wie Viren und Malware sowie von internen Bedrohungen wie dem Missbrauch vertraulicher Informationen durch Insider ausgehen.
  2. Einrichtung eines Reaktionsteams, das schnell auf jeden Vorfall reagieren kann. Sie sollten auch darin geschult werden, wie sie auf Cyberangriffe reagieren können.
  3. Implementierung eines Systems zur Erkennung von Eindringlingen, das das Netzwerk und den E-Mail-Verkehr auf unbefugte Aktivitäten überwacht, wie ein DMARC-Analysator.
  4. Entwicklung einer soliden Cybersicherheitsstrategie, die bewährte Verfahren für die Entwicklung von Sicherheitskontrollen und die Schulung der Mitarbeiter zu deren korrekter Anwendung umfasst , um Online-Betrug zu verhindern.

Was ist Cybersicherheits-Compliance?

Die Einhaltung von Cybersicherheitsstandards ist eine Reihe von Normen, die Unternehmen und Organisationen befolgen müssen, um als "konform" zu gelten. Diese Standards können je nach Art des Unternehmens oder der Organisation variieren, umfassen aber im Allgemeinen Richtlinien, Verfahren und Kontrollen, die sicherstellen, dass ein Unternehmen sich vor Cyberangriffen schützt.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise E-Mails als Kommunikationsmittel einsetzt, müssen Sie E-Mail-Sicherheits- und Authentifizierungsprotokolle wie DMARC implementieren, um Ihre E-Mail-Transaktionen zu sichern und die Absender zu überprüfen. Andernfalls kann Ihre Domain anfällig für Domain-Spoofing, Phishing-Angriffe und Ransomware werden. 

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie zum Schutz Ihres Unternehmens tun können, ist, dafür zu sorgen, dass Ihre Cybersicherheitspraktiken auf dem neuesten Stand sind. Sie können es sich nicht leisten, Verstöße gegen die Cybersicherheit zu ignorieren - sie sind der einfachste Weg für Hacker, in Ihr Netzwerk einzudringen und Ihnen schweren Schaden zuzufügen.

Aber was genau ist die Einhaltung der Cybersicherheitsvorschriften?

Die Einhaltung der Cybersicherheitsvorschriften ist eine Reihe von bewährten Praktiken, die Unternehmen in ihren täglichen Abläufen anwenden, um sicherzustellen, dass sie sich vor Cyberangriffen schützen. Zu diesen bewährten Praktiken gehören:

  • Aufrechterhaltung eines sicheren Netzes
  • Systeme mit Sicherheits-Patches versehen und auf dem neuesten Stand halten
  • Schutz von Kundeninformationen und -daten
  • Schutz der eigenen Daten und der E-Mail-Kommunikation 

Wo können Sie mit der Einhaltung der Cybersicherheitsvorschriften beginnen?

Der erste Schritt auf dem Weg zur Einhaltung der Cybersicherheitsvorschriften besteht darin, zu verstehen, was Sie erreichen wollen.

Was sind Ihre Ziele? Was sind die spezifischen Erwartungen der Organisation oder Person, die Ihre Cybersicherheits-Compliance verwaltet? Handelt es sich dabei um das Unternehmen selbst oder um eine externe Stelle, bei der es sich um eine Regierungsbehörde, eine Organisation wie die NSA oder sogar einen Drittanbieter handeln könnte?

Wenn es um das Unternehmen selbst geht, müssen Sie verstehen, wie Ihr Unternehmen arbeitet und wie es mit anderen Einheiten interagiert. Sie werden auch wissen wollen, welche Art von Daten gesammelt und wo sie gespeichert werden. Und wenn sie Cloud-Dienste wie Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform (GCP), Microsoft Azure oder Oracle Cloud Platform (OCP) nutzen, müssen Sie herausfinden, ob es für diese Dienste Sicherheitskontrollen gibt.

Wenn Sie mit einer externen Stelle wie einer Regierungsbehörde oder einem Drittanbieter zusammenarbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass diese sowohl Ihr Unternehmen und dessen Bedürfnisse als auch ihre eigenen Verfahren zur Überwachung und Reaktion auf Bedrohungen gut kennen. Sie sollten auch wissen, welche Arten von Angriffen auf die Systeme Ihres Unternehmens möglich sind und wie sie durchgeführt werden. 

Strategie zur Einhaltung der Cybersicherheit: Ein Plan in Aktion

E-Mail-Sicherheit

Beginnen wir mit den Grundlagen: Sie müssen Ihr E-Mail-System sicher halten. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mails mit Passwörtern schützen müssen, selbst wenn es sich nur um ein einziges Passwort für Ihr gesamtes System handelt. Und Sie müssen sicherstellen, dass alle externen Dienste, die E-Mails von Ihrem Unternehmen senden oder empfangen, ebenfalls sicher sind und die gleichen Kennwortanforderungen haben wie Ihre internen Systeme.

Das E-Mail-System Ihres Unternehmens ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Geschäfts. Es ist die Art und Weise, wie Sie mit Interessenten, Kunden und Mitarbeitern in Kontakt treten - und wie Sie wichtige Aktualisierungen und Ankündigungen verschicken.

Aber es ist auch einer der anfälligsten Bereiche Ihres Unternehmens.

Wenn Sie also sicherstellen wollen, dass Ihre E-Mails privat und sicher vor Hackern bleiben, ist die Einhaltung der Cybersicherheitsvorschriften ein Muss. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre E-Mails auf dem neuesten Stand der Cybersicherheitsvorschriften sind:

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie beim Versand sensibler Daten per E-Mail eine Verschlüsselung(SSL) verwenden. So können Sie sicherstellen, dass niemand die Übertragung zwischen Ihrem Computer und dem Gerät des Empfängers abfangen oder lesen kann.
  2. Richten Sie Kennwortrichtlinien ein, damit alle Benutzer eindeutige Kennwörter haben, die regelmäßig geändert werden und niemals in einem anderen Dienst oder einer anderen Anwendung auf demselben Konto oder Gerät wie der E-Mail-Dienstanbieter (ESP) verwendet werden.
  3. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), wann immer dies möglich ist, so dass nur autorisierte Personen auf Konten mit aktivierter 2FA zugreifen können - und selbst dann nur, wenn ihnen zuvor von einer anderen Person mit bereits aktivierter 2FA Zugriff gewährt wurde.
  4. Schützen Sie Ihre E-Mail-Domäne vor Spoofing, Phishing, Ransomware und mehr, indem Sie E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie DMARC, SPFund DKIM
  5. Schützen Sie Ihre E-Mails während der Übertragung vor den neugierigen Augen eines Man-in-the-Middle-Angreifers, indem Sie eine TLS-verschlüsselte E-Mail-Transaktion mit Hilfe von MTA-STS

Die Bedeutung der Cybersecurity Compliance

Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Unternehmen die Anforderungen an die Cybersicherheit nicht erfüllen kann. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine veraltete Firewall hat, ist es möglich, dass Hacker Ihr System als Ausgangspunkt für ihre Malware-Angriffe nutzen. Oder wenn Ihr Netzwerk nicht durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt ist, besteht die Gefahr, dass Ihre Website gehackt wird. Oder wenn Ihre E-Mails nicht authentifiziert sind, kann dies den Weg für Spoofing-Angriffe und Phishing ebnen. 

Es ist wichtig zu wissen, dass die Einhaltung von Vorschriften nicht vor allen Arten von Bedrohungen schützt. Cybersicherheitslösungen können Unternehmen dabei helfen, Hacker am Zugang zu ihren Netzwerken zu hindern, den Diebstahl geistigen Eigentums zu verhindern, physische Vermögenswerte wie Computer und Server zu schützen, Malware-Infektionen zu verhindern, die den Zugang zu kritischen Systemen oder Informationen einschränken, Betrug bei Online-Zahlungstransaktionen zu erkennen und andere Cyberangriffe zu stoppen, bevor sie passieren.