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Wenn Sie sich auf dieser Seite befinden und diesen Blog lesen, ist es wahrscheinlich, dass Sie auf eines der folgenden Prompts gestoßen sind:

  • Kein SPF-Eintrag gefunden
  • SPF-Eintrag fehlt
  • Kein SPF-Eintrag
  • SPF-Datensatz nicht gefunden
  • Kein SPF-Eintrag veröffentlicht
  • SPF-Datensatz kann nicht gefunden werden

Die Aufforderung bedeutet einfach, dass Ihre Domain nicht mit dem SPF-E-Mail-Authentifizierungsstandard konfiguriert ist. Ein SPF-Eintrag ist ein DNS-TXT-Eintrag, der im DNS Ihrer Domain veröffentlicht wird, um Nachrichten zu authentifizieren, indem sie mit den autorisierten IP-Adressen abgeglichen werden, die E-Mails im Namen Ihrer Domain senden dürfen und in Ihrem SPF-Eintrag enthalten sind. Wenn Ihre Domain also nicht mit dem SPF-Protokoll authentifiziert ist, kann es natürlich sein, dass Sie die Meldung "No SPF record found" erhalten.

Was ist Sender Policy Framework (SPF)?

DerSPF-Standard zur E-Mail-Authentifizierung ist ein Mechanismus, mit dem verhindert werden soll, dass Spammer E-Mails fälschen. Er verwendet DNS-Einträge, um zu verifizieren, dass der sendende Server E-Mails von dem Domain-Namen senden darf. SPF, was für Sender Policy Framework steht, ermöglicht es Ihnen, erlaubte Absender von E-Mails auf Ihrer Domain zu identifizieren.

SPF ist ein "pfadbasiertes" Authentifizierungssystem, was bedeutet, dass es sich auf den Pfad bezieht, den die E-Mail vom ursprünglich sendenden Server zum empfangenden Server nimmt. SPF ermöglicht es Organisationen nicht nur, IP-Adressen zu autorisieren, ihre Domänennamen beim Versand von E-Mails zu verwenden, sondern bietet auch eine Möglichkeit, dass ein empfangender E-Mail-Server diese Autorisierung überprüfen kann.

Muss ich SPF konfigurieren?

Wahrscheinlich hat man Ihnen schon gesagt, dass Sie eine SPF (Sender Policy Framework) E-Mail-Authentifizierung benötigen. Aber braucht ein Unternehmen das wirklich? Und wenn ja, gibt es weitere Vorteile? Diese Frage wird in der Regel verstanden, wenn das Unternehmen ein großer E-Mail-Austauscher für seine Organisation wird. Mit SPF können Sie das E-Mail-Verhalten verfolgen, um betrügerische Nachrichten zu erkennen und Ihr Unternehmen vor Spam-Problemen, Spoofing und Phishing-Angriffen zu schützen. SPF hilft Ihnen, maximale Zustellbarkeit und Markenschutz zu erreichen, indem es die Identität der Absender verifiziert.

Wie funktioniert der SPF?

  • SPF-Einträge sind speziell formatierte DNS-Einträge (Domain Name System), die von Domänenadministratoren veröffentlicht werden und festlegen, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen dieser Domäne zu senden.
  • Wenn SPF für Ihre Domain konfiguriert ist, schaut der Mailserver des Empfängers jedes Mal, wenn eine E-Mail von Ihrer Domain gesendet wird, in den Spezifikationen für die Rückweg-Domain im
  • DNS. Anschließend wird versucht, die IP-Adresse des Absenders mit den in Ihrem SPF-Eintrag definierten autorisierten Adressen abzugleichen.
  • Gemäß den SPF-Richtlinienspezifikationen entscheidet der empfangende Server dann, ob er die E-Mail zustellt, zurückweist oder kennzeichnet, falls die Authentifizierung fehlschlägt.

Aufschlüsseln der Syntax eines SPF-Eintrags

Nehmen wir das Beispiel eines SPF-Eintrags für eine Dummy-Domain mit der korrekten Syntax:

v=spf1 ip4:29.337.148 include:domain.com -all

 

Anhalten der Meldung "Kein SPF-Eintrag gefunden"

Wenn Sie die lästige Meldung "No SPF record found" nicht mehr erhalten möchten, müssen Sie lediglich SPF für Ihre Domain konfigurieren, indem Sie einen DNS-TXT-Eintrag veröffentlichen. Sie können unseren kostenlosen SPF-Record-Generator verwenden, um einen sofortigen Record mit der korrekten Syntax zu erstellen, der in Ihrem DNS veröffentlicht wird.

Alles, was Sie tun müssen, ist:

  • Wählen Sie, ob Sie als MX gelisteten Servern erlauben wollen, E-Mails für Ihre Domain zu senden
  • Wählen Sie, ob Sie der aktuellen IP-Adresse der Domain erlauben wollen, E-Mails für diese Domain zu senden
  • Geben Sie die IP-Adressen ein, die berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domain zu senden
  • Fügen Sie alle anderen Server-Hostnamen oder Domains hinzu, die möglicherweise Mails für Ihre Domain zustellen oder weiterleiten
  • Wählen Sie den SPF-Richtlinienmodus oder den Grad der Strenge des empfangenden Servers aus Fail (nicht konforme E-Mails werden zurückgewiesen), Soft-fail (nicht konforme E-Mails werden akzeptiert, aber markiert) und Neutral (E-Mails werden wahrscheinlich akzeptiert)
  • Klicken Sie auf SPF-Eintrag generieren um Ihren Datensatz sofort zu erstellen

Falls Sie SPF bereits für Ihre Domain konfiguriert haben, können Sie auch unseren kostenlosen SPF-Record-Checker verwenden, um Ihren SPF-Record nachzuschlagen und zu validieren und Probleme zu erkennen.

Reicht es aus, einen SPF-Eintrag zu veröffentlichen?

Die Antwort ist nein. SPF allein kann nicht verhindern, dass Ihre Marke imitiert wird. Für einen optimalen Schutz vor Direct-Domain-Spoofing, Phishing-Angriffen und BEC müssen Sie DKIM und DMARC für Ihre Domain konfigurieren.

Außerdem hat SPF ein Limit von 10 DNS-Lookups. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, bricht Ihr SPF zusammen und die Authentifizierung schlägt sogar bei legitimen E-Mails fehl. Aus diesem Grund benötigen Sie einen dynamischen SPF-Flattener, der Ihnen hilft, unter dem Limit von 10 DNS-Lookups zu bleiben, und der Sie über die Änderungen Ihrer E-Mail-Exchange-Anbieter auf dem Laufenden hält.

Hoffentlich hat Ihnen dieser Blog geholfen, Ihr Problem zu lösen, und Sie müssen sich nie wieder Sorgen über die Meldung "Kein SPF-Eintrag gefunden" machen, die Sie stört. Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion der E-Mail-Authentifizierung an, um Ihre E-Mail-Zustellbarkeit und E-Mail-Sicherheit zu verbessern!

 

Gründe für die Vermeidung von SPF-Flattening

Sender Policy Framework (SPF) ist ein weithin anerkanntes E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das Ihre Nachrichten validiert, indem es sie anhand aller autorisierten IP-Adressen authentifiziert, die für Ihre Domain in Ihrem SPF-Eintrag registriert sind. Um E-Mails zu validieren, gibt SPF dem empfangenden Mailserver vor, DNS-Abfragen durchzuführen, um nach autorisierten IPs zu suchen, was zu DNS-Lookups führt.

Ihr SPF-Eintrag existiert als DNS-TXT-Eintrag, der aus einer Ansammlung verschiedener Mechanismen gebildet wird. Die meisten dieser Mechanismen (z. B. include, a, mx, redirect, exists, ptr) erzeugen DNS-Lookups. Die maximale Anzahl der DNS-Lookups für die SPF-Authentifizierung ist jedoch auf 10 begrenzt. Wenn Sie verschiedene Drittanbieter verwenden, um E-Mails über Ihre Domain zu versenden, können Sie das SPF-Hardlimit leicht überschreiten.

Sie fragen sich vielleicht, was passiert, wenn Sie dieses Limit überschreiten? Das Überschreiten des Limits von 10 DNS-Lookups führt zu einem SPF-Fehler und macht sogar legitime Nachrichten ungültig, die von Ihrer Domain gesendet werden. In solchen Fällen sendet der empfangende Mailserver einen SPF-PermError-Bericht an Ihre Domain zurück, wenn Sie die DMARC-Überwachung aktiviert haben.Damit kommen wir zum Hauptthema dieses Blogs: SPF-Flattening.

Was ist die SPF-Abflachung?

SPF-Record-Flattening ist eine der beliebten Methoden, die von Branchenexperten verwendet werden, um Ihren SPF-Record zu optimieren und die Überschreitung des SPF-Hard-Limits zu vermeiden. Die Vorgehensweise beim SPF-Flattening ist recht einfach. Beim Flattening Ihres SPF-Eintrags werden alle Include-Mechanismen durch ihre jeweiligen IP-Adressen ersetzt, um die Notwendigkeit der Durchführung von DNS-Lookups zu eliminieren.

Wenn Ihr SPF-Eintrag zum Beispiel ursprünglich so aussah:

v=spf1 include:spf.domain.com -all

Ein abgeflachter SPF-Eintrag sieht etwa so aus:

v=spf1 ip4:168.191.1.1 ip6:3a02:8c7:aaca:645::1 -all

Dieser abgeflachte Datensatz erzeugt nur einen DNS-Lookup, anstatt mehrere Lookups durchzuführen. Die Verringerung der Anzahl der DNS-Abfragen, die vom empfangenden Server während der E-Mail-Authentifizierung durchgeführt werden, hilft zwar, unter dem Limit von 10 DNS-Lookups zu bleiben, hat aber auch seine eigenen Probleme.

Das Problem mit der SPF-Abflachung

Abgesehen davon, dass Ihr manuell abgeflachter SPF-Eintrag zu lang werden kann, um im DNS Ihrer Domain veröffentlicht zu werden (Überschreitung der 255-Zeichen-Grenze), müssen Sie berücksichtigen, dass Ihr E-Mail-Dienstanbieter seine IP-Adressen ändern oder ergänzen kann, ohne Sie als Benutzer zu benachrichtigen. Wenn Ihr Provider hin und wieder Änderungen an seiner Infrastruktur vornimmt, werden diese Änderungen nicht in Ihrem SPF-Eintrag berücksichtigt. Wenn also diese geänderten oder neuen IP-Adressen von Ihrem Mailserver verwendet werden, schlägt die E-Mail auf der Empfängerseite mit SPF fehl.

PowerSPF: Ihr dynamischer SPF-Datensatz-Generator

Das ultimative Ziel von PowerDMARC war es, eine Lösung zu entwickeln, die Domain-Besitzer davor bewahrt, an das Limit von 10 DNS-Lookups zu stoßen, sowie Ihren SPF-Datensatz so zu optimieren, dass er immer auf den neuesten IP-Adressen bleibt, die Ihre E-Mail-Dienstanbieter verwenden. PowerSPF ist Ihre automatisierte SPF-Flattening-Lösung, die Ihren SPF-Eintrag durchzieht, um eine einzige Include-Anweisung zu erzeugen. PowerSPF hilft Ihnen:

  • Einfaches Hinzufügen oder Entfernen von IPs und Mechanismen
  • Automatische Aktualisierung von Netzsperren, um sicherzustellen, dass Ihre autorisierten IPs immer auf dem neuesten Stand sind
  • Bleiben Sie mit Leichtigkeit unter dem Limit von 10 DNS-Lookups
  • Erhalten Sie einen optimierten SPF-Eintrag mit einem einzigen Klick
  • Permerror" dauerhaft besiegen
  • Fehlerfreies SPF implementieren

Melden Sie sich noch heute bei PowerDMARC an, um eine verbesserte E-Mail-Zustellbarkeit und Authentifizierung zu gewährleisten und gleichzeitig unter dem Limit von 10 DNS SPF-Lookups zu bleiben .