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DMARC ist ein standardisiertes E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das, wenn es zusätzlich zu den bestehenden SPF- und DKIM-Einträgen konfiguriert wird, Ihnen dabei hilft, festzustellen, ob eine oder beide Authentifizierungsprüfungen fehlgeschlagen sind. Warum ist DMARC wichtig? Nehmen wir an, jemand sendet eine E-Mail im Namen Ihres Unternehmens und DMARC schlägt fehl, so dass Sie eine maßgebliche Maßnahme ergreifen können. DMARC wurde entwickelt, um Spam und Phishing zu stoppen, indem es Unternehmen beim Umgang mit der E-Mail-Sicherheit unterstützt. Eines der Hauptziele ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Marken zu schützen und ihren Ruf zu wahren. DMARC schützt E-Mails während der Übertragung und hilft, Spoofing- und Phishing-Angriffe zu verhindern, indem es Nachrichten zurückweist, die bestimmte Standards nicht erfüllen. Mailserver können auch Nachrichten melden, die sie von anderen Mailservern erhalten, um dem Absender bei der Behebung von Problemen zu helfen.

Der Schutz Ihrer E-Mails ist wichtig, um Ihre Kunden vor Cyberkriminellen zu schützen, die ihre persönlichen Daten stehlen könnten. In diesem Blogbeitrag erklären wir, warum DMARC wichtig ist und was Sie tun können, um es für Ihre Domain korrekt zu implementieren.

Was ist DMARC?

DMARC ist ein E-Mail-Authentifizierungsstandard, der Ihr Unternehmen vor Phishing-Angriffen schützt.

Wenn Sie DMARC einrichten, teilen Sie der Welt mit, ob Ihre E-Mails von Ihnen stammen oder nicht. Dies wird als Ausrichtung bezeichnet. Wenn Ihre E-Mails abgeglichen sind, bedeutet dies, dass die Domäne E-Mails sendet, die von Ihrer Domäne stammen.

DMARC schützt davor, indem es ein System einrichtet, in dem Sie angeben können, welche E-Mail-Domänen Ihren Domänennamen in ihrem "Von"-Feld verwenden dürfen. Wenn also jemand versucht, eine E-Mail von einer Domäne zu senden, die nicht auf Ihrer Whitelist steht, können Sie festlegen, dass sie vom empfangenden Server zurückgewiesen wird, bevor sie überhaupt in den Posteingang des Empfängers gelangt.

Sie können DMARC auch verwenden, um den Missbrauch Ihres Domänennamens zu überwachen, indem Sie täglich Berichte über alle nicht autorisierten E-Mails mit Ihrer Domäne im Absenderfeld versenden. Dies ist wichtig, da Sie so feststellen können, welche Nachrichten ohne Genehmigung versendet werden und wer sie möglicherweise versendet - was im Falle rechtlicher Probleme nützlich sein könnte

Warum ist DMARC wichtig und warum sollten Sie DMARC verwenden?

Wenn Sie immer noch unsicher sind, ob Sie DMARC verwenden sollten, lassen Sie uns einige Vorteile aufzählen, die es bietet, um besser zu verstehen, warum DMARC wichtig ist:

  • Bei DMARC geht es um E-Mail-Sicherheit und Zustellbarkeit. Es bietet robuste Authentifizierungsberichte, minimiert Phishing und reduziert Fehlalarme.
  • Erhöhen Sie die Zustellbarkeit und reduzieren Sie Bouncing
  • Erhalten Sie umfassende Berichte darüber, wie Nachrichten authentifiziert werden
  • Das DMARC-Protokoll hilft bei der Identifizierung von Spammern und verhindert, dass gefälschte Nachrichten in die Postfächer gelangen.
  • DMARC trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihre E-Mails als Spam markiert oder gekennzeichnet werden.
  • Bessere Sichtbarkeit und Autorität für Ihre Domains und E-Mail-Kanäle

Wer kann DMARC nutzen?

DMARC wird von Microsoft Office 365, Google Workspace und anderen beliebten Cloud-basierten Lösungen unterstützt. Seit 2010 ist DMARC ein Teil des E-Mail-Authentifizierungsprozesses. Sein Ziel war es, Cyberkriminellen das Versenden von Spam-E-Mails von einer gültigen Adresse aus zu erschweren und so die Epidemie der Phishing-Angriffe zu bekämpfen. Branchenexperten raten Inhabern von Domänen in kleinen Unternehmen und Betrieben, einen DMARC-Eintrag zu erstellen, um Anweisungen für den Schutz ihrer E-Mail-Domäne zu geben. Dies wiederum hilft, den Ruf und die Identität ihrer Marke zu schützen. 

Wie schützt DMARC Ihr Unternehmen?

E-Mail-Spoofing liegt vor, wenn jemand den Namen Ihres Unternehmens zum Versenden von E-Mails verwendet, um Menschen zu betrügen oder zu täuschen. Phishing-E-Mails sind so gestaltet, dass sie wie offizielle Mitteilungen von einer vertrauenswürdigen Person aussehen, damit Sie beim Öffnen dazu verleitet werden, Informationen wie Passwörter oder Kreditkartennummern preiszugeben.

Hier finden Sie die neuesten Statistiken über Phishing-Angriffe.

DMARC schützt vor dieser Art von Angriffen, da es den Empfängern mitteilt, ob die E-Mail legitim ist oder nicht. Außerdem meldet es alle verdächtigen Aktivitäten auf Ihrer Domäne. DMARC trägt dazu bei, Angriffe zu minimieren, indem Sie Richtlinien einrichten können, die der Welt genau mitteilen, wie Sie Ihre E-Mails authentifiziert und verifiziert haben wollen. Wenn jemand versucht, eine E-Mail zu senden, die vorgibt, von Ihrem Unternehmen zu stammen, sich aber nicht an diese Richtlinien hält, wird diese Nachricht von DMARC blockiert, bevor sie ihr Ziel erreicht, was erklärt, warum DMARC so wichtig ist.

Wie wird der DMARC-Eintrag für Ihre Domäne erstellt? 

DMARC ist eine Richtlinie, die den Empfängern von E-Mails, die von Ihrer Domäne gesendet werden, mitteilt, wie sie die empfangenen Nachrichten behandeln sollen. Die grundlegendste Schutzstufe erfordert, dass alle von Ihrer Domäne gesendeten E-Mails authentifiziert sind, sodass nicht authentifizierte Nachrichten automatisch vom Empfänger zurückgewiesen werden. Auf der nächsthöheren Schutzstufe können Sie eine Richtlinie festlegen, wie nicht authentifizierte Nachrichten behandelt werden sollen, z. B. indem sie an Sie weitergeleitet oder ganz abgelehnt werden. Sie können auch festlegen, welche Adressen im Namen Ihrer Domäne E-Mails senden dürfen (z. B. eine Adresse für Kundendienstmitarbeiter) und welche nicht.

Durch die Erstellung eines DMARC-Datensatzes können Sie einen Grundstock an Schutz gegen Phishing-Betrug schaffen, aber Sie erhalten auch sehr wertvolle Informationen darüber, wie Menschen die E-Mails Ihres Unternehmens nutzen - Informationen, die bei zukünftigen Entscheidungen darüber helfen können, welche Arten von Nachrichten für verschiedene Zielgruppen geeignet sind.

Die Schritte zur Konfiguration Ihrer Domäne mit E-Mail-Authentifizierungsprotokollen sind wie folgt 

  • Erstellen Sie einen SPF-Eintrag und überprüfen Sie ihn mit einem SPF-Checker, um sicherzustellen, dass der Eintrag funktionsfähig und frei von möglichen syntaktischen Fehlern ist.
  • Aktivieren Sie die DKIM-Authentifizierung für Ihre Domain
  • Richten Sie schließlich Ihre Domain mit DMARC ein und aktivieren Sie DMARC-Berichte, indem Sie unseren DMARC-Bericht-Analysator kostenlos

Zum Schluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass DMARC in den letzten Jahren nicht nur erheblich an Bedeutung gewonnen hat, sondern dass einige Unternehmen danach streben, es für ihre Mitarbeiter zur Pflicht zu machen, um den Verlust sensibler Daten und Ressourcen zu verhindern. Es ist daher an der Zeit, dass Sie die verschiedenen Vorteile von DMARC in Betracht ziehen und sich für ein sichereres E-Mail-Erlebnis entscheiden.