El correo electrónico es una herramienta esencial para las empresas, y la mayoría de nosotros dependemos de él a diario para comunicarnos. Sin embargo, a medida que ha crecido el número de usuarios de correo electrónico, también lo ha hecho el problema del spam, el phishing y el fraude por correo electrónico. Estos tipos de ataques pueden causar daños importantes, como pérdida de reputación, pérdidas financieras y violación de datos. Para evitar estos ataques, las empresas deben tomar medidas proactivas para proteger su sistema de correo electrónico, y una de las formas de hacerlo es mediante la creación de un registro SPF.
¿Qué es el FPS?
SPF son las siglas de Sender Policy Framework. Se trata de un protocolo de autenticación de correo electrónico que le permite especificar qué servidores están autorizados a enviar correos electrónicos en nombre de su dominio. SPF funciona añadiendo un registro DNS a la configuración DNS de su dominio, que enumera las direcciones IP de sus servidores de correo electrónico. Este registro indica a otros servidores de correo electrónico que cualquier correo enviado desde su dominio que no proceda de direcciones IP autorizadas debe ser rechazado.
Configurar un registro SPF es un paso esencial para evitar que usuarios no autorizados envíen correos electrónicos utilizando su nombre de dominio. Por ejemplo, los spammers o atacantes pueden utilizar su nombre de dominio para enviar spam o correos electrónicos de phishing, lo que puede dañar su reputación, llevarle a una lista negra y comprometer la seguridad de sus clientes y empleados.
¿Cómo configurar un registro SPF?
La creación de un registro SPF es un proceso sencillo, que consta de los siguientes pasos:
Paso 1: Determine sus servidores de correo electrónico
El primer paso es determinar qué servidores están autorizados a enviar correos electrónicos en nombre de tu dominio. Estos servidores pueden incluir su servidor de correo, cualquier proveedor de servicios de correo electrónico de terceros que utilice o cualquier otro servidor que envíe correos electrónicos utilizando su nombre de dominio.
Paso 2: Crear un registro SPF
Una vez que haya identificado sus servidores de correo electrónico autorizados, puede crear un registro SPF. Un registro SPF es un registro TXT en la configuración DNS de su dominio. Puede utilizar una sintaxis simple para crear su registro SPF, como por ejemplo:
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
Paso 3: Publique su registro SPF
Después de crear su registro SPF, debe publicarlo en la configuración DNS de su dominio. Puede hacerlo accediendo al sitio web de su proveedor de DNS y añadiendo un nuevo registro TXT con su registro SPF. También puede pedir a su equipo informático o proveedor de alojamiento que lo haga por usted.
Paso 4: Pruebe su registro SPF
Una vez que haya publicado su registro SPF, es esencial probarlo para asegurarse de que funciona correctamente. Puede utilizar comprobadores de registros SPFen línea, como el que ofrece MXToolbox, para comprobar su registro SPF. Estas herramientas le dirán si su registro SPF es válido y si está configurado correctamente.
Consejos para crear un registro SPF preciso
Estos son algunos consejos para crear un registro SPF sólido:
- Incluya todos los servidores de correo electrónico autorizados: Asegúrate de incluir en tu registro SPF todos los servidores de correo electrónico autorizados para enviar correos electrónicos en nombre de tu dominio. Esto puede incluir su servidor de correo, proveedores de servicios de correo electrónico de terceros o cualquier otro servidor que envíe correos electrónicos utilizando su nombre de dominio.
- Utilice el mecanismo "-all": El mecanismo "-all" al final de su registro SPF indica a otros servidores de correo electrónico que rechacen cualquier correo electrónico que no proceda de direcciones IP autorizadas. Este es un paso fundamental para evitar que usuarios no autorizados envíen correos electrónicos utilizando su nombre de dominio.
- Utilice el mecanismo "incluir": El mecanismo "include" te permite incluir registros SPF de otros dominios. Esto puede ser útil si utiliza un proveedor de servicios de correo electrónico externo para enviar correos electrónicos en nombre de su dominio. Puedes incluir su registro SPF en tu registro SPF para asegurarte de que los correos electrónicos enviados desde sus servidores también están autenticados.
- Utilice el mecanismo "~all" para realizar pruebas: El mecanismo "~all" indica a otros servidores de correo electrónico que marquen cualquier correo electrónico que no provenga de las direcciones IP autorizadas como "fallos suaves." Esto significa que estos correos seguirán entregándose, pero se marcarán como potencialmente sospechosos. Puede utilizar este mecanismo durante las pruebas para asegurarse de que su registro SPF funciona correctamente sin rechazar inmediatamente los correos electrónicos.
- Mantenga actualizado su registro SPF: A medida que cambie su infraestructura de correo electrónico, asegúrese de actualizar su registro SPF para reflejar estos cambios. Esto puede incluir la adición de nuevos servidores de correo electrónico o la eliminación de los antiguos.
Aplanamiento SPF y sus ventajas
El límite de búsquedas DNS es una restricción impuesta por los servidores de correo electrónico que limitan el número de búsquedas DNS que se pueden realizar al verificar el registro SPF de un correo electrónico. Este límite se establece normalmente en 10 búsquedas DNS, y si el servidor de correo electrónico supera este límite, puede rechazar el correo electrónico como potencialmente fraudulento.
Aplanamiento SPF es una técnica utilizada para reducir el número de búsquedas DNS necesarias para verificar el registro SPF de un correo electrónico. Funciona combinando varios registros SPF en un único registro, lo que puede reducir el número de búsquedas DNS necesarias para autenticar un correo electrónico.
He aquí un ejemplo de cómo puede ayudar el aplanamiento del FPS:
Supongamos que su empresa utiliza varios servicios de terceros para enviar correos electrónicos, como un software de automatización de marketing, un sistema de asistencia y una herramienta de CRM para pequeñas empresas. Cada uno de estos servicios se sumará a la lista de direcciones IP de su registro SPF de DNS o a los registros SPF individuales de cada uno de estos servicios, y si los incluyera todos en el registro SPF de su dominio, superaría el límite de 10 búsquedas de DNS.
Al utilizar el aplanamiento SPF, puede combinar todas estas IP redundantes en una única inclusión. Esto significa que cuando un servidor de correo electrónico realiza una búsqueda DNS para verificar su registro SPF, solo necesita realizar una o varias búsquedas, en lugar de múltiples búsquedas para cada uno de los registros SPF y direcciones IP individuales.
Conclusión
Configurar un registro SPF es un paso crucial para asegurar su sistema de correo electrónico y prevenir el fraude por correo electrónico. Al crear un registro SPF y publicarlo en la configuración DNS de su dominio, puede asegurarse de que los correos electrónicos enviados desde su dominio estén autenticados y evitar que usuarios no autorizados envíen correos electrónicos utilizando su nombre de dominio. Siguiendo los consejos descritos anteriormente, puede crear un registro SPF sólido y mantener seguro su sistema de correo electrónico.
