¿Cuáles de las siguientes son las mejores prácticas para la prevención de filtraciones? Identificar los riesgos potenciales, proteger los datos y las redes, implantar controles de acceso, y supervisar y responder a las amenazas son elementos clave de las mejores prácticas de prevención de la violación de datos.

La formación periódica de los empleados y los programas de concienciación pueden ayudar a evitar que un error humano provoque una brecha. Disponer de un plan de respuesta y revisar y actualizar periódicamente las medidas de seguridad es importante para adelantarse a la evolución de las amenazas.

Panorama general de la violación de datos

A violación de datos es cuando alguien accede a los datos sensibles o a todos los datos de una empresa.

Las infracciones pueden producirse en cualquier lugar y, cuando ocurren, pueden costar a las empresas millones de dólares en multas y sanciones.

Las filtraciones de datos se han convertido en uno de los mayores retos para las empresas de hoy en día.

Según las estadísticas de violación de datos, el coste medio de una violación de datos creció un un 2,6% hasta los 4,35 millones de dólares en 2022, frente a los 4,24 millones de 2021. Por otra parte, el coste medio de la violación de datos para las empresas de infraestructuras críticas ha aumentado hasta los 4,82 millones de dólares.

Y hay muchas formas distintas de que se produzca una infracción:

• Empleados mal formados
• Insiders o hackers malintencionados
• Errores humanos (como enviar accidentalmente un correo electrónico a la persona equivocada).

Explicación de la prevención de la violación de datos

La prevención de la violación de datos consiste en tomar medidas proactivas para garantizar que la información confidencial de su organización permanezca a salvo de los ciberdelincuentes. 

Esto implica identificar los riesgos potenciales, implantar procesos y tecnologías que los mitiguen y supervisar los sistemas para saber si se ha producido algún acceso no autorizado o una violación de la seguridad.

¿Por qué todas las empresas necesitan una sólida estrategia de prevención de la filtración de datos?

Las filtraciones de datos son un grave problema para empresas de todos los tamaños y pueden dañar no sólo su marca, sino también toda la estrategia de desarrollo del producto. Pero las empresas más pequeñas son más vulnerables porque disponen de recursos de seguridad diferentes a los de las grandes empresas.

El elevado coste de las filtraciones de datos

El elevado coste de las violaciones de datos incluye pérdidas monetarias directas y costes indirectos como la pérdida de confianza de los clientes, daños a la reputación y repercusiones legales y reglamentarias. Por ejemplo, una de cada cinco personas dejará de hacer negocios con una empresa después de que esta sufra una filtración de datos.

Pérdida de confianza de los clientes y daños a la reputación

Las violaciones de datos pueden afectar negativamente a la reputación de su marca al hacer sentir a los clientes que su información personal no está segura con usted. Esto puede provocar una disminución de las conversiones y las ventas, así como de la productividad debido a la rotación de personal o a la baja moral de los empleados, que temen que su información confidencial se vea comprometida en futuros ataques a las redes de su organización.

Repercusiones jurídicas y reglamentarias

Las violaciones de datos pueden tener repercusiones legales y normativas si afectan a la información de los consumidores. Las filtraciones de datos pueden acarrear sanciones económicas o incluso cargos penales contra los ejecutivos por haber infringido las leyes de privacidad o haber sido negligentes en la protección de datos sensibles.

Estrategias proactivas para salvaguardar sus datos y protegerse de las filtraciones

En lo que respecta a la protección de sus datos, la primera línea de defensa es usted mismo. Es importante adoptar un enfoque proactivo de la seguridad y tener en cuenta las estrategias clave para garantizar tus datos y protegerte frente a las filtraciones.

Utilice DMARC para prevenir los ataques de phishing por correo electrónico

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) es un sistema de autenticación de correo electrónico que ayuda a proteger su dominio de los ataques de phishing rechazando los correos electrónicos que no proceden de remitentes autorizados y garantizando que el correo electrónico legítimo se entrega según lo previsto.

DMARC también le proporciona información sobre cómo se utiliza el correo electrónico en su organización para que pueda realizar cambios en función de lo que vaya aprendiendo.

Detección y prevención de intrusiones

Su primer paso debería ser implantar sistemas de detección y prevención de intrusiones (IDPS). Los IDPS están diseñados para identificar actividades sospechosas en su red y bloquearlas antes de que puedan causar daños. Por ejemplo, si alguien intenta entrar en su red utilizando un nombre de usuario o contraseña falsos, el IDPS detectará este ataque e impedirá que obtenga acceso.

Evaluación de la seguridad por terceros

Una vez que haya desplegado un IDPS, lleve a cabo una evaluación de seguridad por terceros de la infraestructura de su red. Este tipo de auditoríarevelará cualquier debilidad en su sistema que pudiera conducir a una brecha o intrusión no autorizada. El auditor también proporcionará recomendaciones para solucionar estos problemas para que no se conviertan en problemas.

Contraseñas seguras y MFA

Las contraseñas seguras son imprescindibles. Deben ser largas, complejas y nunca reutilizadas. Cuanto más complicada sea la contraseña, más difícil les resultará a los delincuentes acceder a ella. Pero las contraseñas por sí solas no bastan; la autenticación de dos factores (MFA) puede ayudar a evitar el acceso no autorizado si alguien se hace con tu contraseña.

Actualizaciones y parches periódicos

La mayoría de las empresas tienen un cortafuegos que mantiene alejados a los piratas informáticos que intentan acceder a datos o sistemas confidenciales. Sin embargo, estos cortafuegos no pueden hacer mucho; dependen de los parches de proveedores como Microsoft y Google para corregir vulnerabilidades en software como Windows XP que los hackers pueden explotar. Para protegerte de amenazas como WannaCry, necesitas actualizaciones y parches periódicos para todo el software que se ejecuta en tu red.

Limitar el acceso a datos sensibles

La mejor manera de prevenir una brecha es limitar el acceso a los datos sensibles. Siempre que sea posible, utilice programas que cifren los datos en reposo y en tránsito. Aunque alguien acceda a tus datos, no podrá leerlos sin la clave de cifrado. Utilice contraseñas seguras y autenticación de dos factores siempre que sea posible para evitar accesos no autorizados.

Cifrado de datos sensibles

Cifrar los datos sensibles garantiza que, incluso si fueran robados, serían inútiles para cualquiera que los obtuviera. El cifrado puede producirse en tránsito (como cuando se envía información sensible por correo electrónico) o en reposo (cuando se almacenan datos sensibles en dispositivos).

Formación de los empleados

Unos empleados bien informados son la primera línea de defensa contra los ciberataques. Se debe formar a los empleados para que reconozcan las estafas de phishing, malware y otras amenazas que podrían comprometer sus dispositivos o robar sus datos.

Plan de respuesta a la violación de datos

Un plan de respuesta a la violación de datos incluye las medidas que deben tomarse inmediatamente después de una violación y la planificación de varios tipos de ataques para que pueda responder con eficacia cuando se produzca uno. Esto también ayuda a garantizar que todas las partes estén informadas de lo que debe ocurrir en caso de emergencia para que no se produzcan retrasos en la reanudación de la actividad después de un ataque.

Evaluación de vulnerabilidades y pruebas de penetración

Las pruebas de penetración son evaluaciones realizadas por empresas externas de ciberseguridad que simulan ataques a los sistemas de su organización para identificar vulnerabilidades. Este tipo de pruebas le permite evaluar los puntos débiles de su red y realizar ajustes antes de que un atacante pueda utilizarlos en su contra. Familiarizarse con los fundamentos de las pruebas de penetración en la red es sensato incluso si no va a realizar el trabajo usted mismo. Un poco de conocimiento limitará significativamente su vulnerabilidad.

Segmentación de la red

Segmentar las redes ayuda a mantener los datos confidenciales separados unos de otros para que los usuarios no autorizados no puedan acceder a ellos. Esto mejora la seguridad general de la red al reducir el riesgo de fugas de datos o robo y mitigando los daños si una parte de la red se ve comprometida.

Proteja su empresa: Buenas prácticas esenciales para la prevención de la violación de datos en pocas palabras

La prevención de la violación de datos es fundamental para que las empresas protejan sus datos sensibles y mantengan la confianza de sus clientes. Las empresas pueden reducir considerablemente el riesgo de que se produzca una filtración de datos aplicando las buenas prácticas descritas en esta guía, como contraseñas seguras, actualizaciones periódicas, uso de flipbooks digitales en lugar de documentos normales y formación de los empleados.

Es esencial mantenerse alerta y proactivo a la hora de evaluar y abordar las posibles vulnerabilidades a medida que evoluciona el panorama de las amenazas. Con una estrategia sólida de prevención de la violación de datos, las empresas pueden salvaguardar eficazmente sus datos, mantener el cumplimiento de la normativa y proteger su reputación.