La sécurité du courrier électronique est essentielle pour les petites entreprises afin d'éviter les cybermenaces telles que le phishing, logiciels malveillantset les ransomwares. Ces menaces peuvent entraîner des violations de données, des pertes financières et des atteintes à la réputation de l'entreprise.
Les petites entreprises peuvent se protéger et protéger les informations sensibles de leurs clients en mettant en œuvre des mesures de sécurité pour le courrier électronique, telles que le cryptage, les filtres anti-spam et la formation des employés.
L'importance de la sécurité des courriels : Pourquoi les entreprises doivent en faire une priorité, aujourd'hui plus que jamais
La sécurité du courrier électronique est la première ligne de défense contre les cyberattaques et les violations de données. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous possédez probablement des informations sensibles qui doivent être protégées à tout prix.
Au troisième trimestre 2022, les institutions financières ont été la cible de 23 % des attaques de phishing dans le monde. En outre, le webmail et les services logiciels basés sur le web ont représenté 17% des attaques, ce qui en fait les deux secteurs les plus souvent ciblés par le phishing au cours du trimestre étudié.
Les logiciels de sécurité pour les courriels peuvent vous aider à atteindre cet objectif.
Voici trois raisons pour lesquelles les entreprises devraient investir dans la sécurité du courrier électronique :
Protection des informations sensibles
Si vous ne protégez pas les informations confidentielles telles que les dossiers des clients, les numéros de compte bancaire et la propriété intellectuelle, ce n'est qu'une question de temps avant que les pirates informatiques n'attaquent votre entreprise. Les logiciels de sécurité de la messagerie électronique permettent de protéger vos données les plus sensibles contre les utilisateurs non autorisés.
Prévenir les cyberattaques
Les attaques de cybersécurité sont de plus en plus nombreuses, et il est donc important de protéger au maximum votre entreprise contre ces attaques. Les logiciels de sécurité des courriels permettent d'empêcher les pirates d'accéder aux données de votre entreprise par le biais d'escroqueries par hameçonnage et d'autres méthodes frauduleuses.
Garantir le respect des réglementations
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une loi qui oblige les entreprises à protéger les données personnelles et la vie privée de leurs clients. Il leur impose également de signaler les violations de données dans les 72 heures suivant leur découverte.
La sécurité des courriels vous aide à répondre à ces deux exigences en vous fournissant des outils qui vous permettent de suivre, de contrôler et de signaler toutes vos communications à partir d'une plateforme centralisée.
Maintenir la réputation de l'entreprise
Le courrier électronique est un élément essentiel de la stratégie de communication de toute entreprise, qui doit donc toujours le sécuriser. Cela leur permettra d'éviter toute atteinte potentielle à leur réputation en cas de problème lié à la sécurité de leur courrier électronique.
Par exemple, si votre entreprise envoie un courriel contenant un lien d'hameçonnage, votre marque sera mal perçue par vos clients et ceux-ci pourraient même renoncer à faire affaire avec vous. Par ailleurs, il est toujours conseillé de travailler avec des sociétés de développement de logiciels ou de MVP qui ont fait leurs preuves en fournissant des solutions fiables et sécurisées qui peuvent aider les entreprises à protéger leur réputation et à éviter des violations de données coûteuses.
Éviter les responsabilités juridiques et les sanctions réglementaires
Les comptes de messagerie stockent souvent des données professionnelles, notamment des informations sur les clients, des dossiers sur les employés et des données financières. En cas de violation de vos courriels, vous risquez d'engager votre responsabilité juridique si des informations confidentielles sont divulguées sur l'internet ou envoyées à des destinataires non autorisés.
En outre, de nombreux secteurs tels que la santé, la finance et le gouvernement ont des règles de conformité strictes qui les obligent à protéger les données sensibles contre tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive. Vous pouvez être tenu pour responsable si ces réglementations ne sont pas respectées en raison d'un manque de mesures de sécurité du courrier électronique.
Pour protéger davantage votre entreprise contre les responsabilités juridiques et les sanctions réglementaires liées aux mesures de sécurité du courrier électronique, la création d'une société à responsabilité limitée (SARL) peut constituer un niveau de protection supplémentaire. En vous constituant en société, vous pouvez démontrer votre engagement à atténuer les risques et à respecter les exigences légales et réglementaires (telles que la loi CAN-SPAM aux États-Unis si vous êtes établi dans l'un des États, comme une SARL dans l' État du Texas ).
Protéger la propriété intellectuelle et les autres informations confidentielles
Les outils de prévention des pertes de données (DLP) peuvent contribuer à la protection contre les fuites de données en analysant les courriels à la recherche de mots-clés sensibles, tels que les numéros de carte de crédit ou de sécurité sociale, avant qu'ils n'atteignent leur boîte de réception.
Ils surveillent également les pièces jointes, telles que les documents contenant des secrets commerciaux ou des plans de lancement de produits qui ne devraient pas être communiqués à l'extérieur de l'entreprise sans l'approbation des parties prenantes concernées.
Protéger votre petite entreprise : Principaux conseils de sécurité pour les courriels afin de lutter contre les cybermenaces
La solution de messagerie électronique la plus sûre est celle que vous n'utilisez pas.
Mais si vous envoyez et recevez des courriels, il est important d'être conscient des risques de sécurité.
Selon l'étudeles tentatives d'hameçonnage qui ne sont pas basées sur le courrier électronique sont également en augmentation, avec le quishing (hameçonnage par code QR), le smishing (hameçonnage par SMS) et le vishing (hameçonnage vocal) qui ont tous été multipliés par sept au cours du deuxième trimestre 2022.
Voici quelques conseils de sécurité pour protéger votre entreprise des spams, du phishing et d'autres menaces :
Activer l'alignement DMARC
Il s'agit d'un premier pas vers la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de sécurité du courrier électronique. DMARC permet d'éviter l'usurpation d'identité en indiquant aux FAI ce qu'ils doivent faire des courriers qui échouent aux contrôles d'authentification SPF ou DKIM.
Vous pouvez choisir entre des politiques telles que la quarantaine et le rejet, ce qui vous permettra de vous assurer que vos domaines sont protégés de manière adéquate contre les attaques de phishing et de spoofing.
Utiliser les enregistrements SPF et DKIM
SPF (Sender Policy Framework) et DKIM (DomainKeys Identified Mail) sont d'autres en-têtes qui peuvent contribuer à protéger votre domaine contre les attaques par usurpation d'identité, bien qu'en combinaison avec DMARC, ils permettent tous deux une authentification plus forte en utilisant l'autorisation de l'expéditeur et des signatures cryptographiques pour valider que les messages de votre domaine ont été légitimement envoyés par quelqu'un de votre équipe ou par un tiers autorisé, tel qu'une agence de marketing.
Déployer la protection avancée contre les menaces (ATP)
Si vous n'avez pas d'ATP, considérez-le comme un élément essentiel pour sécuriser votre réseau contre les logiciels malveillants et les virus. L'ATP surveille tous les courriels entrants, les pièces jointes et les URL, à la recherche de signes d'activité suspecte.
Il peut également bloquer les pièces jointes malveillantes avant qu'elles n'atteignent les boîtes de réception des employés grâce à une technologie de sandboxing qui analyse en toute sécurité les fichiers suspects dans un environnement virtuel avant qu'ils ne soient autorisés sur votre réseau.
Renforcer la sécurité du courrier électronique avec BIMI et Verified Logos
Le BIMI propose un mécanisme normalisé permettant aux entreprises d'afficher le logo de leur marque à côté de l'objet de leurs courriels authentifiés.
BIMI est évident et facile à repérer, contrairement à d'autres mesures de sécurité du courrier électronique, même pour les non-techniciens.
Il améliore également le taux de délivrabilité de vos courriels et aide à empêcher les fraudeurs de se faire passer pour votre entreprise dans des courriels d'hameçonnage ciblant vos clients et d'autres clients ou organisations.
La norme DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) pour l'authentification du courrier électronique est la base de la BIMI. Les entreprises doivent mettre en œuvre l'authentification DMARC et créer un enregistrement BIMI contenant l'URL de l'emplacement du fichier contenant le logo de l'entreprise pour utiliser la BIMI.
Pour tirer pleinement parti du potentiel de marque de la BIMI, les entreprises se tournent de plus en plus vers les services de création de logos IA, qui garantissent que leurs logos sont conçus pour répondre aux spécifications techniques requises pour une authentification DMARC réussie.
Utiliser l'Email Sandboxing
Le sandboxing permet aux professionnels de l'informatique d'analyser les courriels suspects sans mettre leur organisation en danger. Le processus consiste à isoler les messages potentiellement dangereux dans un environnement isolé qui peut être analysé sans affecter d'autres systèmes ou utilisateurs.
Les équipes informatiques ont ainsi le temps d'enquêter sur les courriels malveillants avant qu'ils ne s'intègrent au trafic global de la messagerie de l'entreprise. Cela permet de protéger les employés tout en s'assurant que les messages légitimes ne sont pas bloqués ou mis en quarantaine inutilement.
Mettre en œuvre le cryptage des courriels pour les informations sensibles
Le chiffrement ne sert pas uniquement à protéger les informations sensibles en transit, il peut également être utilisé pour protéger les informations sensibles au repos. Le cryptage des courriels protège contre l'accès non autorisé par des pirates ou d'autres acteurs malveillants qui pourraient accéder à votre réseau. L'avantage, c'est que de nombreux fournisseurs de messagerie offrent ce service gratuitement - il n'y a donc aucune excuse pour ne pas l'activer !
Renforcer la protection avec MTA-STS
L'un des moyens les plus efficaces d'améliorer la sécurité du courrier électronique est d'activer la fonction MTA-STS. Ce protocole de sécurité du courrier électronique constitue une défense contre les attaques de type "man-in-the-middle", car il permet de transférer les messages par le biais d'une connexion cryptée.
Limiter les renvois d'e-mails et les renvois automatiques
Éliminez les options de transfert inutiles sur votre serveur de messagerie afin que seuls les employés autorisés puissent accéder aux comptes de votre entreprise. Si vous autorisez les employés à transférer des messages, configurez votre pare-feu ou votre logiciel de sécurité pour empêcher les utilisateurs non autorisés d'accéder au serveur via les ports 25 et 110.
Mettre en œuvre l'automatisation
Un processus commercial sécurisé et contrôlé, tel que la planification en ligne, peut également protéger les petites entreprises contre les menaces de cybersécurité. L'automatisation peut également réduire le risque d'erreur humaine, rendant les processus plus efficaces et plus sûrs. En outre, les systèmes automatisés peuvent détecter les activités malveillantes et alerter l'entreprise de toute menace potentielle pour la sécurité.
Le mot de la fin : Renforcer les défenses de votre entreprise grâce à la sécurité du courrier électronique
À l'ère du numérique, le courrier électronique est un outil essentiel pour la communication sur le lieu de travail. Cependant, il présente également des risques importants en matière de sécurité, ce qui fait de la sécurité du courrier électronique une priorité absolue pour les petites entreprises. Les petites entreprises peuvent protéger les informations sensibles, prévenir les cyberattaques et garantir la conformité aux réglementations en mettant en œuvre des mesures de sécurité du courrier électronique telles que l'authentification DMARC, SPF et DKIM, le cryptage de bout en bout et la protection avancée contre les menaces.
En outre, la formation et la sensibilisation des employés, des politiques de mots de passe solides et des audits de sécurité réguliers peuvent contribuer à renforcer la sécurité du courrier électronique et à réduire le risque de violations de données et de pertes financières.
En investissant dans la sécurité du courrier électronique, les petites entreprises peuvent protéger leurs activités, leur réputation et leurs résultats et rester en tête du paysage des menaces en constante évolution.
