Le courrier électronique est un outil essentiel pour les entreprises et la plupart d'entre nous l'utilisent quotidiennement pour communiquer. Cependant, l'augmentation du nombre d'utilisateurs de la messagerie électronique a entraîné celle des problèmes de spam, de phishing et de fraude par courrier électronique. Ces types d'attaques peuvent causer des dommages importants, notamment une perte de réputation, des pertes financières et des violations de données. Pour prévenir ces attaques, les entreprises doivent prendre des mesures proactives pour sécuriser leur système de messagerie, notamment en créant un enregistrement SPF.
Qu'est-ce que le SPF ?
SPF est l'abréviation de Sender Policy Framework (cadre de politique d'expéditeur). Il s'agit d'un protocole d'authentification des courriels qui vous permet de spécifier quels serveurs sont autorisés à envoyer des courriels au nom de votre domaine. SPF fonctionne en ajoutant un enregistrement DNS à la configuration DNS de votre domaine, qui répertorie les adresses IP de vos serveurs de messagerie. Cet enregistrement indique aux autres serveurs de messagerie que tout courriel envoyé à partir de votre domaine qui ne provient pas d'une adresse IP autorisée doit être rejeté.
La mise en place d'un enregistrement SPF est une étape essentielle pour empêcher les utilisateurs non autorisés d'envoyer des courriels en utilisant votre nom de domaine. Par exemple, des spammeurs ou des attaquants peuvent utiliser votre nom de domaine pour envoyer des courriels de spam ou de phishing, ce qui peut nuire à votre réputation, conduire à une mise sur liste noire et compromettre la sécurité de vos clients et de vos employés.
Comment configurer un enregistrement SPF ?
La mise en place d'un enregistrement SPF est un processus simple, qui comporte les étapes suivantes :
Étape 1 : Déterminer vos serveurs de messagerie
La première étape consiste à déterminer quels serveurs sont autorisés à envoyer des courriels au nom de votre domaine. Il peut s'agir de votre serveur de messagerie, d'un fournisseur de services de messagerie tiers que vous utilisez ou de tout autre serveur qui envoie des courriels en utilisant votre nom de domaine.
Étape 2 : Créer un enregistrement SPF
Une fois que vous avez identifié vos serveurs de messagerie autorisés, vous pouvez créer un enregistrement SPF. Un enregistrement SPF est un enregistrement TXT dans la configuration DNS de votre domaine. Vous pouvez utiliser une syntaxe simple pour créer votre enregistrement SPF, comme par exemple :
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
Étape 3 : Publier votre enregistrement SPF
Après avoir créé votre enregistrement SPF, vous devez le publier dans la configuration DNS de votre domaine. Vous pouvez le faire en vous connectant au site web de votre fournisseur DNS et en ajoutant un nouvel enregistrement TXT avec votre enregistrement SPF. Vous pouvez également demander à votre équipe informatique ou à votre hébergeur de le faire pour vous.
Étape 4 : Testez votre enregistrement SPF
Une fois que vous avez publié votre enregistrement SPF, il est essentiel de le tester pour s'assurer qu'il fonctionne correctement. Vous pouvez utiliser des vérificateurs d'enregistrements vérificateurs d'enregistrements SPFen ligne, comme celui fourni par MXToolbox, pour tester votre enregistrement SPF. Ces outils vous indiqueront si votre enregistrement SPF est valide et s'il est configuré correctement.
Conseils pour créer un enregistrement SPF précis
Voici quelques conseils pour créer un enregistrement SPF solide :
- Inclure tous les serveurs de messagerie autorisés : Veillez à inclure dans votre enregistrement SPF tous les serveurs de messagerie autorisés à envoyer des courriels au nom de votre domaine. Il peut s'agir de votre serveur de messagerie, de fournisseurs de services de messagerie tiers ou de tout autre serveur qui envoie des courriels en utilisant votre nom de domaine.
- Utilisez le mécanisme "-all" : Le mécanisme "-all" à la fin de votre enregistrement SPF indique aux autres serveurs de messagerie de rejeter tous les courriels qui ne proviennent pas d'adresses IP autorisées. Il s'agit d'une étape essentielle pour empêcher les utilisateurs non autorisés d'envoyer des courriels en utilisant votre nom de domaine.
- Utiliser le mécanisme "include" : Le mécanisme "include" vous permet d'inclure des enregistrements SPF d'autres domaines. Cela peut être utile si vous utilisez un fournisseur de services de messagerie tiers pour envoyer des courriels au nom de votre domaine. Vous pouvez inclure leur enregistrement SPF dans votre enregistrement SPF pour vous assurer que les courriels envoyés depuis leurs serveurs sont également authentifiés.
- Utilisez le mécanisme "~all" pour les tests : Le mécanisme "~all" indique aux autres serveurs de messagerie de marquer tous les courriels qui ne proviennent pas des adresses IP autorisées comme des "échecs légers". Cela signifie que ces courriels seront tout de même délivrés, mais qu'ils seront marqués comme potentiellement suspects. Vous pouvez utiliser ce mécanisme pendant les tests pour vous assurer que votre enregistrement SPF fonctionne correctement sans rejeter immédiatement les courriels.
- Maintenez votre enregistrement SPF à jour : lorsque votre infrastructure de messagerie évolue, veillez à mettre à jour votre enregistrement SPF pour refléter ces changements. Il peut s'agir de l'ajout de nouveaux serveurs de messagerie ou de la suppression d'anciens serveurs.
L'aplatissement du FPS et ses avantages
La limite de consultation DNS est une restriction imposée par les serveurs de messagerie qui limitent le nombre de consultations DNS pouvant être effectuées lors de la vérification de l'enregistrement SPF d'un courrier électronique. Cette limite est généralement fixée à 10 recherches DNS et si le serveur de messagerie dépasse cette limite, il peut rejeter l'e-mail comme étant potentiellement frauduleux.
L'aplatissement SPF est une technique utilisée pour réduire le nombre de recherches DNS nécessaires pour vérifier l'enregistrement SPF d'un courrier électronique. Elle consiste à combiner plusieurs enregistrements SPF en un seul, ce qui permet de réduire le nombre de recherches DNS nécessaires à l'authentification d'un courrier électronique.
Voici un exemple de la façon dont l'aplatissement du FPS peut être utile :
Supposons que votre entreprise utilise plusieurs services tiers pour envoyer des courriels, tels qu'un logiciel d'automatisation du marketing, un système d'assistance et un outil de gestion de la relation client (CRM) pour les petites entreprises. Chacun de ces services viendra s'ajouter à la liste d'adresses IP de votre enregistrement DNS SPF ou à des enregistrements SPF individuels pour chacun de ces services, et si vous deviez tous les inclure dans l'enregistrement SPF de votre domaine, cela dépasserait la limite de 10 recherches DNS.
En utilisant l'aplatissement SPF, vous pouvez combiner toutes ces IP redondantes en une seule inclusion. Cela signifie que lorsqu'un serveur de messagerie effectue une recherche DNS pour vérifier votre enregistrement SPF, il n'a besoin d'effectuer qu'une seule ou quelques recherches, plutôt que plusieurs recherches pour chacun des enregistrements SPF et chacune des adresses IP.
Conclusion
La mise en place d'un enregistrement SPF est une étape cruciale dans la sécurisation de votre système de messagerie et la prévention de la fraude par courriel. En créant un enregistrement SPF et en le publiant dans la configuration DNS de votre domaine, vous pouvez vous assurer que les courriels envoyés depuis votre domaine sont authentifiés et empêcher les utilisateurs non autorisés d'envoyer des courriels en utilisant votre nom de domaine. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez créer un enregistrement SPF solide et sécuriser votre système de messagerie.