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Le 5 principali truffe via e-mail in evoluzione: Tendenze 2023

L'e-mail è un canale fondamentale per la generazione di lead B2B e la comunicazione con i clienti, ma è anche uno dei canali più bersagliati dai cyberattacchi e dalle truffe via e-mail. I criminali informatici innovano continuamente i loro attacchi per rubare più informazioni e beni finanziari. Mentre le organizzazioni continuano a reagire con misure di sicurezza più forti, i criminali informatici devono costantemente evolvere le loro tattiche e migliorare le loro tecniche di phishing e spoofing.

Nel 2023, i ricercatori di sicurezza di tutto il mondo hanno rilevato un drastico aumento dell'uso di attacchi di phishing basati sull'apprendimento automatico (ML) e sull'intelligenza artificiale (AI) che non vengono rilevati dalle tradizionali soluzioni di sicurezza per le e-mail. L'obiettivo principale di questi attacchi è manipolare il comportamento umano e indurre le persone a compiere azioni non autorizzate, come trasferire denaro sui conti dei truffatori.

Mentre la minaccia degli attacchi e delle frodi via e-mail sono sempre in evoluzione, non rimanere indietro. Conosci le tendenze delle frodi via e-mail che avranno luogo nei prossimi anni in termini di tattiche dei truffatori, strumenti e malware. Attraverso questo post sul blog ti mostrerò come i criminali informatici stanno sviluppando le loro tattiche, e ti spiegherò come la tua azienda può prevenire questo tipo di attacco via e-mail.

Tipi di truffe via e-mail da cui guardarsi nel 2023

1. Compromissione della posta elettronica aziendale (BEC)

COVID-19 ha costretto le organizzazioni a implementare ambienti di lavoro a distanza e a passare alla comunicazione virtuale tra dipendenti, partner e clienti. Mentre questo ha alcuni benefici da elencare, il lato negativo più evidente è l'allarmante aumento di BEC nell'ultimo anno. BEC è un termine più ampio usato per riferirsi agli attacchi di frode via e-mail come lo spoofing e il phishing.

L'idea comune è che un cyber attaccante utilizzi il vostro nome di dominio per inviare e-mail ai vostri partner, clienti o dipendenti cercando di rubare le credenziali aziendali per ottenere l'accesso a beni riservati o avviare trasferimenti bancari. Il BEC ha colpito più del 70% delle organizzazioni nell'ultimo anno e ha portato alla perdita di miliardi di dollari di beni aziendali.

2. Attacchi di phishing via e-mail evoluti

Gli attacchi di phishing via e-mail si sono drasticamente evoluti negli ultimi anni, anche se il motivo è rimasto lo stesso: si tratta di manipolare i vostri partner, dipendenti e clienti fidati per indurli a fare clic su link dannosi incapsulati all'interno di un'e-mail che sembra essere inviata da voi, al fine di avviare l'installazione di malware o il furto di credenziali. I truffatori evoluti inviano e-mail di phishing difficili da individuare. Dalla stesura di oggetti impeccabili e contenuti privi di errori alla creazione di finte landing page con un alto livello di precisione, nel 2023 sarà sempre più difficile rintracciare manualmente le loro attività.

3. Man-In-The-Middle

Sono finiti i tempi in cui gli aggressori inviavano e-mail mal scritte che anche un profano poteva identificare come fraudolente. Oggi gli attori delle minacce sfruttano i problemi di sicurezza SMTP, come l'uso della crittografia opportunistica nelle transazioni e-mail tra due server di posta elettronica comunicanti, origliando la conversazione dopo essere riusciti a riportare la connessione protetta a una non crittografata. Gli attacchi MITM, come il downgrade SMTP e lo spoofing DNS, stanno prendendo sempre più piede nel 2023.

4. Frode del CEO

La frode CEO si riferisce agli schemi che vengono condotti che prendono di mira i dirigenti di alto livello al fine di ottenere l'accesso a informazioni riservate. Gli aggressori lo fanno prendendo le identità di persone reali come CEO o CFO e inviando un messaggio a persone di livello inferiore all'interno dell'organizzazione, partner e clienti, inducendoli con l'inganno a dare via informazioni sensibili. Questo tipo di attacco è anche chiamato Business Email Compromise o whaling. In un contesto aziendale, alcuni criminali si avventurano a creare un'email più credibile, impersonando i decisori di un'organizzazione. Questo permette loro di chiedere facili trasferimenti di denaro o informazioni sensibili sulla società.

5. Esche per vaccini COVID-19

I ricercatori di sicurezza hanno rivelato che gli hacker stanno ancora cercando di capitalizzare le paure legate alla pandemia COVID-19. Recenti studi hanno fatto luce sulla mentalità dei criminali informatici, rivelando un interesse continuo nello stato di panico che circonda la pandemia COVID-19 e un aumento misurabile negli attacchi di phishing e di compromissione della posta elettronica aziendale (BEC) che prendono di mira i leader aziendali. Il mezzo per perpetrare questi attacchi è una falsa esca per il vaccino COVID-19 che suscita immediatamente interesse tra i destinatari delle e-mail.

Come si può migliorare la sicurezza delle e-mail?

  • Configura il tuo dominio con gli standard di autenticazione delle email come SPF, DKIM e DMARC
  • Passare dal monitoraggio DMARC all'applicazione DMARC per ottenere la massima protezione contro BEC, frodi CEO e attacchi phishing evoluti
  • Monitorare costantemente il flusso di e-mail e i risultati dell'autenticazione di volta in volta
  • Rendere obbligatoria la crittografia in SMTP con MTA-STS per mitigare gli attacchi MITM
  • Ricevi notifiche regolari sui problemi di consegna delle e-mail con dettagli sulle loro cause principali con la segnalazione SMTP TLS (TLS-RPT)
  • Mitigare l'SPF permerror rimanendo sempre sotto il limite di 10 lookup DNS
  • Aiuta i tuoi destinatari a identificare visivamente il tuo marchio nelle loro caselle di posta con BIMI

PowerDMARC è la piattaforma SaaS di autenticazione delle e-mail che riunisce tutti i protocolli di autenticazione delle e-mail come SPF, DKIM, MTA-STS, TLS-RPT e BIMI in un unico pannello di vetro. Registratevi oggi stesso per ottenere il vostro analizzatore DMARC gratuito!

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Capire i diversi tipi di minacce alla sicurezza delle e-mail e come evitarle

L'e-mail è una parte essenziale della nostra vita quotidiana. È uno dei principali metodi di comunicazione e la usiamo per inviare e ricevere messaggi, documenti e persino informazioni personali. Tuttavia, con l'aumento dell'utilizzo delle e-mail, le minacce alla sicurezza delle e-mail sono diventate sempre più comuni. I criminali informatici utilizzano varie tattiche per compromettere la sicurezza delle e-mail, tra cui phishing, spam, malware e spoofing. In questo post discuteremo i diversi tipi di minacce alla sicurezza delle e-mail e forniremo suggerimenti su come evitarle.

Phishing

Il phishing è un tipo di attacco via e-mail progettato per indurre il destinatario a fornire informazioni sensibili o a installare malware. Le e-mail di phishing spesso sembrano provenire da una fonte affidabile, come una banca o un sito di social media. L'e-mail può contenere un link a un sito web falso che sembra reale e al destinatario può essere chiesto di inserire le proprie credenziali di accesso o altre informazioni sensibili.

Per evitare di cadere vittima di un attacco di phishing: 

  • Diffidate di e-mail provenienti da mittenti sconosciuti o che richiedono informazioni personali o sensibili.
  • Controllare sempre due volte l'URL prima di inserire credenziali di accesso o informazioni sensibili.
  • Non cliccate mai su link sospetti
  • Utilizzare protocolli di autenticazione delle e-mail come DMARCSPF e DKIM. Una combinazione di questi tre protocolli offre una maggiore sicurezza contro le e-mail di phishing inviate dal vostro dominio.

Spam

Le e-mail di spam sono messaggi non richiesti inviati in massa. Spesso vengono utilizzati per promuovere prodotti o servizi e possono anche essere usati per distribuire malware. Le e-mail di spam possono essere fastidiose e dispendiose in termini di tempo, ma possono anche rappresentare un rischio per la sicurezza.

Per evitare lo spam, utilizzate un filtro antispam per selezionare ed eliminare automaticamente i messaggi indesiderati. Siate prudenti quando fornite il vostro indirizzo e-mail online ed evitate di cliccare su link o scaricare allegati da fonti sconosciute.

Sender Policy Framework (SPF) è uno standard di verifica e autenticazione delle e-mail che può aiutarvi a eliminare lo spam verificando l'autorità dei vostri mittenti.

Malware

Il malware è un tipo di software progettato per danneggiare il computer o rubare le informazioni. Il malware può essere trasmesso attraverso allegati di posta elettronica, link o download. Una volta installato, il malware può accedere ai vostri dati personali, registrare le vostre battute o addirittura prendere il controllo del vostro computer.

Per evitare il malware, non scaricate o aprite mai allegati da fonti sconosciute. Utilizzate sempre un software antivirus e tenetelo aggiornato. Fate attenzione quando cliccate sui link nelle e-mail, soprattutto se il messaggio proviene da un mittente sconosciuto.

Spoofing

Lo spoofing è un tipo di attacco via e-mail che consiste nel falsificare l'intestazione dell'e-mail per farla sembrare proveniente da una fonte attendibile. Questo può essere usato per ingannare il destinatario e indurlo a fornire informazioni sensibili o a installare malware.

Per evitare lo spoofing: 

  • Fate attenzione alle e-mail provenienti da mittenti sconosciuti
  • Controllate sempre due volte l'indirizzo e-mail del mittente. 
  • Cercate qualsiasi attività insolita o sospetta nell'e-mail, come ad esempio richieste inaspettate di informazioni sensibili.
  • Gli attacchi di spoofing del dominio diretto possono essere ridotti al minimo utilizzando tecniche di autenticazione delle e-mail come il DMARC. 

Attacchi Man-in-the-Middle

Gli attacchi Man-in-the-middle comportano l'intercettazione della comunicazione tra due parti per rubare informazioni sensibili. Nel contesto della posta elettronica, ciò può comportare l'intercettazione delle e-mail e il furto delle credenziali di accesso o di altre informazioni personali.

Per evitare gli attacchi man-in-the-middle

  • Utilizzate la crittografia per proteggere le vostre e-mail
  • Cercate le e-mail firmate con un certificato digitale o che utilizzano la crittografia end-to-end.
  • Utilizzo MTA-STS per crittografare le e-mail in transito utilizzando la sicurezza del livello di trasporto.

In conclusione, le minacce alla sicurezza delle e-mail possono essere dannose ed è importante essere consapevoli dei diversi tipi di minacce e di come evitarle. Seguendo i suggerimenti sopra descritti, è possibile proteggere i propri dati personali ed evitare di cadere vittima delle minacce alla sicurezza delle e-mail. Ricordate di essere sempre prudenti e di ricontrollare tutte le e-mail che sembrano sospette o che richiedono informazioni sensibili. Adottando un approccio proattivo alla sicurezza delle e-mail, potete assicurarvi che le vostre comunicazioni online rimangano sicure e protette.

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La sicurezza DMARC nel 2023

Sapete cos'è la sicurezza DMARC? DMARC è l'acronimo di Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance. È un protocollo di sicurezza e di autenticazione delle e-mail che consente alle organizzazioni di proteggere il proprio dominio dallo spoofing delle e-mail di phishing. Viene utilizzato anche dai provider di servizi e-mail e dagli ISP per rilevare e prevenire le frodi.

Se non ne avete ancora sentito parlare, non preoccupatevi: è piuttosto facile da capire.

Che cos'è la sicurezza DMARC? 

DMARC è uno standard di autenticazione delle e-mail che aiuta a prevenire spoofing, phishing e altri attacchi basati sulle e-mail. Consente di definire una politica che stabilisce come il dominio deve gestire i messaggi con indirizzi di mittente non validi.

Il primo passo per impostare il DMARC è la registrazione del vostro nome di dominio con SPF, che vi permette di controllare quali indirizzi IP possono inviare e-mail per conto della vostra azienda. È inoltre necessario impostare DKIM e iniziare a segnalare gli abusi di posta elettronica attraverso le segnalazioni di spam o di abuso.

Utilizzo di SPF in combinazione con la sicurezza DMARC

Quando un ISP riceve un'e-mail con SPF li confronta con i propri record DNS relativi al nome di dominio del mittente. Se non ci sono record SPF o se non corrispondono a quelli che hanno in archivio, rifiutano il messaggio perché potrebbe essere spam o un contenuto spoofato proveniente da un'altra fonte (come un attacco di phishing).

Se utilizzato in combinazione con la sicurezza DMARC, le e-mail non autorizzate possono essere bloccate dal mittente prima che raggiungano il cliente. 

Utilizzo di DKIM in combinazione con la sicurezza DMARC

Con DKIMil proprietario di un dominio si registra presso un fornitore di chiavi pubbliche e pubblica una chiave pubblica nei record DNS. Quando un'e-mail viene inviata da un server e-mail che utilizza DKIM, il server di invio aggiunge una firma al messaggio. La firma contiene il dominio del mittente (ad esempio, "example.com") e un hash crittografico delle intestazioni e del corpo del messaggio. I destinatari utilizzano queste informazioni per verificare che un messaggio e-mail non sia stato modificato durante il transito.

Il DKIM da solo non protegge dagli attacchi di spoofing o phishing perché non autentica in alcun modo l'identità del mittente. Per risolvere questo problema e prevenire lo spoofing, si raccomanda la sicurezza DMARC.

Qual è il nostro consiglio?

In vista del 2023, vogliamo consigliare solo il meglio per il vostro dominio. Per una maggiore protezione, è consigliabile impostare il vostro dominio con DKIM e SPF in combinazione con DMARC. Questo vi aiuterà anche a ricevere i rapporti su eventuali mancate consegne che si sono verificate se siete in possesso di una politica DMARC applicata. 

Perché la sicurezza DMARC è importante?

Per impostazione predefinita, la maggior parte dei server di posta elettronica invia un verdetto di "accettazione" o "rifiuto" per le e-mail ricevute, ma questo può essere facilmente falsificato da spammer e phisher. Il DMARC consente di autenticare la legittimità delle e-mail provenienti dal vostro nome di dominio e di specificare come devono essere gestiti i messaggi che non superano l'autenticazione o i controlli SPF e DKIM.

Come iniziare con la sicurezza DMARC per i principianti?

Se siete alle prime armi con la sicurezza DMARC, ecco come iniziare: 

  1. Utilizzare un soluzione DMARC ospitata Una soluzione DMARC ospitata vi aiuterà a gestire il vostro protocollo su una dashboard basata sul cloud, senza dover accedere al vostro DNS per effettuare aggiornamenti o modifiche. Questo semplifica drasticamente il processo di autenticazione ed è ottimo sia per i principianti che per gli esperti che vogliono risparmiare tempo e fatica.
  2. Utilizzare online generatore di record DMARC per creare il record: la creazione manuale del record può comportare errori umani. Per evitare ciò, l'utilizzo di uno strumento online è la scelta più sicura!
  3. Imparate a conoscere la sicurezza DMARC intraprendendo una formazione gratuita formazione DMARC - Se volete capire a fondo il protocollo per capire quale sia il più adatto a voi, seguite un corso di formazione DMARC. Richiede solo poche ore ed è completamente gratuito!

La sicurezza DMARC può distinguervi dalle altre organizzazioni in termini di pratiche di sicurezza informatica da seguire per migliorare la reputazione del dominio, ridurre i tassi di rimbalzo delle e-mail e migliorare la deliverability. Per ricevere assistenza nel vostro percorso di sicurezza DMARC, contattate PowerDMARC oggi stesso!

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Sicurezza delle informazioni e sicurezza informatica: come si escludono a vicenda?

La sicurezza delle informazioni e la sicurezza informatica sono due campi distinti, ma con troppe sovrapposizioni che creano confusione nella comprensione dei concetti di ciascuno. Questo post approfondisce una panoramica sulla sicurezza delle informazioni e sulla sicurezza informatica, in modo che possiate prendere una decisione informata sulle vostre conoscenze e sui livelli di protezione per la vostra organizzazione privata o pubblica.

Che cos'è la sicurezza informatica?

La sicurezza delle informazioni (nota anche come InfoSec) è il processo di protezione delle risorse informative da accesso, uso, modifica, divulgazione e distruzione non autorizzati. Comprende tutti gli aspetti della protezione della riservatezza, dell'integrità e della disponibilità delle informazioni.

Lo scopo della sicurezza delle informazioni è quello di aiutare le organizzazioni a proteggere la loro proprietà intellettuale, i dati dei clienti, i segreti commerciali, le informazioni proprietarie e altri beni, come le risorse di valore, dall'accesso, dall'uso o dalla divulgazione da parte di soggetti non autorizzati con intento malevolo.

Nell'odierno mondo tecnologico, in cui le persone condividono costantemente informazioni online tramite e-mail, account di social media e altro ancora, le aziende devono implementare solidi programmi di sicurezza delle informazioni in modo da proteggere i propri dati e impedire che vengano violati. In questo modo si riduce il rischio di perdere clienti e l'integrità del marchio.

La sicurezza delle informazioni può essere raggiunta attraverso l'uso di misure di sicurezza come chiavi di crittografia, controllo degli accessi e autenticazione delle e-mail. autenticazione delle e-mail.

Ad esempio, un'azienda può avere un negozio online che vende i suoi prodotti, ma deve proteggere i dati che identificano i clienti e i loro ordini. Le misure di sicurezza delle informazioni dell'azienda comprendono la crittografia di tutte le informazioni trasmesse, lo sviluppo e l'applicazione di politiche sull'uso delle password e sulla condivisione dei file e il monitoraggio di tutti gli accessi alle risorse di rete.

Che cos'è la sicurezza informatica?

La sicurezza informatica è il processo di protezione di reti, sistemi e dati da accessi non autorizzati, modifiche e distruzione. È un termine che racchiude un gruppo di tecnologie e discipline correlate che aiutano a prevenire l'accesso non autorizzato a reti, sistemi e dati.

La sicurezza informatica può essere suddivisa in tre categorie principali: analisi del rischio, rilevamento e risposta e protezione.

  • L'analisi dei rischi comporta l'identificazione dei rischi potenziali per le reti e i sistemi dell'organizzazione, in modo da poter stabilire le priorità di spesa del budget per la cybersecurity.
  • Il rilevamento comporta il monitoraggio dell'attività sulla rete per individuare eventuali attività non autorizzate o che potrebbero indicare l'esistenza di una violazione.
  • La protezione consiste nel proteggere i sistemi informatici dagli attacchi degli hacker utilizzando vari metodi, come i firewall e i sistemi di rilevamento delle intrusioni (IDS).

Per avere successo in un mondo sempre più digitale, le organizzazioni devono assicurarsi che le loro pratiche di sicurezza informatica siano sufficientemente solide da prevenire, identificare e rispondere alle minacce informatiche per mantenere la sicurezza dei dati e delle reti.

La sicurezza informatica può aiutare a prevenire lo spionaggio aziendale anche in altri modi. Ad esempio, se qualcuno all'interno dell'azienda tenta di accedere all'account di un altro dipendente sulla rete, viene bloccato dal firewall finché non viene autenticato e autorizzato dalle autorità competenti.

Sicurezza delle informazioni e sicurezza informatica: Le differenze

La sicurezza informatica e la sicurezza cibernetica sono due settori distinti dell'informatica che si completano a vicenda.

Queste due discipline spesso si sovrappongono nella loro pratica con l'evolversi delle tecnologie, ma ognuna dovrebbe essere presa in considerazione singolarmente per il suo scopo o le sue applicazioni.

Leggiamo come si differenziano l'una dall'altra nel confronto tra Information Security e Cyber Security condiviso di seguito:

Parametri di protezione

La sicurezza informatica protegge il cyberspazio dalle minacce, mentre la sicurezza delle informazioni è la protezione dei dati complessivi dalle minacce.

La sicurezza informatica si concentra sulla protezione di reti, dispositivi e sistemi dagli attacchi informatici. Inoltre, mira a proteggere gli individui da furti di identità, frodi e altri crimini online. La sicurezza informatica si occupa di proteggere la privacy degli utenti attraverso la crittografia delle loro comunicazioni e dei loro dati. Ciò significa che la sicurezza informatica non protegge la proprietà intellettuale delle aziende né la privacy dei dipendenti.

La sicurezza delle informazioni si concentra sulla protezione dei dati delle organizzazioni da accessi non autorizzati da parte di dipendenti o esterni. Si tratta di garantire che le informazioni riservate siano conservate in modo sicuro, senza che cadano nelle mani di terzi che potrebbero usarle in modo inappropriato o addirittura causare danni al proprietario. La sicurezza delle informazioni può essere suddivisa in tre categorie: controlli fisici (ad esempio, chiudere a chiave i documenti), logici (ad esempio, crittografare i dati sensibili) e amministrativi (ad esempio, cambiare periodicamente le password).

Un buon modo per pensare a questi due approcci è quello di considerare come si relazionano tra loro in termini di rischi. La cybersecurity si concentra sulla gestione del rischio e sui controlli utilizzati per evitare che si verifichino danni all'interno del cyberspazio, mentre la sicurezza delle informazioni si concentra sulla gestione del rischio e sui controlli per gestire le minacce ai singoli sistemi (o alle organizzazioni).

Ambito di sicurezza

La sicurezza informatica è il processo di protezione delle informazioni nel cyberspazio. Si tratta di proteggere i dati o le informazioni che risiedono in un sistema o in una rete di computer dalla compromissione da parte di hacker, virus e altri software dannosi. Poiché la criminalità informatica è una minaccia globale, le aziende scelgono spesso la localizzazione della sicurezza informatica per rafforzare la sicurezza delle loro proprietà web.

La sicurezza delle informazioni, invece, è un termine più ampio che comprende tutte le tecniche utilizzate per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, uso, divulgazione, modifica o distruzione in qualsiasi forma. Protegge i dati e le informazioni indipendentemente dal fatto che siano memorizzati su un disco rigido in un ufficio o su un server esterno in un altro Paese.

La chiave di lettura è che la Cyber Security fornisce meccanismi di difesa solo nell'ambito informatico, mentre l'Information Security si occupa della protezione dei dati indipendentemente dal luogo in cui risiedono o da come vengono utilizzati (ad esempio, a casa o in azienda).

Schermatura delle minacce

La sicurezza informatica si occupa della protezione delle reti e delle tecnologie informatiche dagli attacchi informatici, dal terrorismo informatico e da altri tipi di attacchi che utilizzano i computer o le reti come mezzi. D'altra parte, la sicurezza delle informazioni si concentra sulla protezione dei dati in qualsiasi formato siano memorizzati.

Ad esempio, se state cercando di proteggere i vostri messaggi di posta elettronica dal furto da parte degli hacker, vi occupate di cybersecurity. Se state cercando di proteggere le cartelle cliniche della vostra famiglia dal finire nelle mani sbagliate, vi occupate di sicurezza informatica.

Pertanto...

La cybersecurity si occupa delle minacce nel cyberspazio, ovvero quelle che si verificano quando si utilizza un computer o un dispositivo mobile, o anche quando si è connessi a Internet. La sicurezza informatica si occupa di qualsiasi forma di minaccia legata alla protezione di qualsiasi tipo di dati, sia che si tratti di dati fisici come i registri finanziari, sia che si tratti di altri tipi di informazioni come gli account di posta elettronica.

Approccio al combattimento

La sicurezza informatica si riferisce alla tecnologia che protegge i sistemi informatici dagli attacchi informatici. La sicurezza informatica si riferisce alle tecniche utilizzate dalle aziende per proteggere i propri dati e sistemi da accessi non autorizzati, divulgazione di informazioni riservate o interruzioni da parte di hacker.

Combatte la cybersecurity:

Cybercrime - un termine ampio che descrive qualsiasi attività illegale che avviene online. Alcuni crimini informatici includono l'hacking, il phishing, il furto di identità e altri reati.

Frode informatica - una truffa digitale commessa attraverso Internet o la posta elettronica, ad esempio una frode con carta di credito (quando qualcuno ruba i dati della vostra carta di credito e li usa per fare acquisti online).

La sicurezza delle informazioni si combatte:

Accesso non autorizzato - quando una persona o un'entità accede alle informazioni senza autorizzazione. Un esempio di accesso non autorizzato è quello di chi ruba i dati di un server o di una rete.

Modifica della divulgazione - quando un aggressore modifica intenzionalmente i dati in modo tale da poterli utilizzare contro il proprietario originale.

Interruzione - l'atto di interferire con le normali operazioni di un sistema per negare il servizio agli utenti legittimi, causando interruzioni e ritardi nell'evasione degli ordini.

Pertanto, la differenza tra sicurezza informatica e sicurezza delle informazioni è come la differenza tra sorvegliare un castello con una spada o usare una pistola per difenderlo: entrambe sono necessarie per mantenere il castello sicuro, ma una è più efficace dell'altra a seconda delle circostanze. Per questo entrambi sono un aspetto importante della strategia di protezione complessiva di un'organizzazione.

Attivazione della difesa

La sicurezza informatica è la prima linea di difesa contro le minacce informatiche. È ciò che chiamiamo "i buoni" quando cercano di impedire agli hacker di infiltrarsi nel vostro computer o di rubare le vostre informazioni personali.

La sicurezza informatica è ciò che accade quando la sicurezza informatica fallisce, quando viene violata e il codice dannoso supera il firewall e penetra nel sistema. La sicurezza informatica aiuta a prevenire le violazioni e a riprendersi rapidamente da esse, in modo da poter continuare a utilizzare il sistema senza interruzioni.

Poiché la sicurezza informatica si occupa di minacce esterne, viene spesso definita una protezione "outside-in", mentre la sicurezza informatica è più un approccio "inside-out" che si concentra sui rischi interni ed esterni.

Sicurezza delle informazioni e sicurezza informatica: Le sovrapposizioni

La sicurezza delle informazioni e la cybersecurity sono due campi distinti, ma correlati. Perché entrambi si concentrano sulla protezione della riservatezza, dell'integrità e della disponibilità delle informazioni sensibili da accessi o usi non autorizzati.

In questo spazio ci sono alcune preoccupazioni chiave che si sovrappongono:

  • Entrambi i settori si occupano delle minacce alla sicurezza dei dati che possono provenire da qualsiasi fonte (compreso l'errore umano).
  • Entrambi i campi si occupano della protezione dei dati nel loro flusso attraverso le reti o i dispositivi.
  • Entrambi i settori si occupano di proteggere i dispositivi in modo che non siano vulnerabili agli attacchi degli hacker o di altri malintenzionati.

In sintesi, la sicurezza informatica fornisce le componenti tecnologiche necessarie per proteggere i dati, mentre la sicurezza informatica fornisce un quadro di riferimento per l'utilizzo di tali componenti tecniche da parte delle organizzazioni che desiderano proteggere i propri dati dagli aggressori.

La sicurezza delle e-mail come parte della sicurezza delle informazioni

Un'adeguata struttura di sicurezza delle informazioni comprende anche la sicurezza delle e-mail, poiché la maggior parte delle informazioni in una struttura aziendale viene scambiata tramite e-mail. 

Per proteggere le vostre e-mail da minacce di spoofing e phishing, A analisi DMARC è indispensabile. Implementate i protocolli di autenticazione delle e-mail nelle vostre organizzazioni per proteggere le vostre comunicazioni e-mail oggi stesso!

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Creare un modello di conformità alla sicurezza delle e-mail per la vostra azienda [Guida dettagliata].

Anche l'azienda più esperta e preparata può essere colta di sorpresa da una compromissione delle e-mail. Ecco perché è essenziale costruire un modello di conformità efficace per la sicurezza delle e-mail.

Che cos'è la conformità alla sicurezza delle e-mail?

Sicurezza delle e-mail è il processo di monitoraggio, mantenimento e applicazione di politiche e controlli per garantire la riservatezza delle comunicazioni elettroniche. Ciò può essere fatto attraverso verifiche periodiche delle e-mail o sforzi di monitoraggio continui.

Ogni organizzazione dovrebbe avere un Modello di conformità alla sicurezza (SCM) documentato che delinei le politiche, le procedure e le attività relative alla conformità alla sicurezza delle e-mail. Questo garantisce che non si verifichino violazioni della comunicazione all'interno dell'organizzazione e aiuta a fidelizzare i partner commerciali che potrebbero diffidare delle aziende con pratiche di sicurezza inadeguate.

Comprendere le norme di conformità sulla sicurezza delle e-mail per le aziende

Le leggi sulla conformità della sicurezza delle e-mail costituiscono un quadro giuridico per garantire la sicurezza e la privacy delle informazioni memorizzate nelle e-mail. Queste leggi sono applicate da vari governi nazionali e rappresentano una preoccupazione crescente per le aziende di ogni forma e dimensione.

Di seguito, abbiamo fornito una breve panoramica dei requisiti imposti alle aziende che gestiscono le comunicazioni via e-mail, insieme a una panoramica generale dei vari quadri giuridici applicabili da rispettare per costruire una corretta conformità della sicurezza e-mail per la vostra azienda.

a. HIPAA/SOC 2/FedRAMP/PCI DSS

L'Health Insurance Portability and Accountability Act(HIPAA) e gli standard di sicurezza per i sistemi informativi federali, 2a edizione (SOC 2), FedRAMP e PCI DSS sono tutte normative che impongono alle organizzazioni di proteggere la privacy e la sicurezza delle informazioni sanitarie protette elettronicamente (ePHI). Le ePHI sono tutte le informazioni trasmesse elettronicamente tra le entità coperte o i business associate.

Le leggi richiedono alle entità coperte di implementare politiche, procedure e controlli tecnici adeguati alla natura dei dati che trattano, nonché altre misure di salvaguardia necessarie per adempiere alle responsabilità previste dalla normativa HIPAA e SOC 2. Queste norme si applicano a tutte le entità che trasmettono o ricevono PHI in forma elettronica per conto di un'altra entità; tuttavia, si applicano anche a tutti i soci d'affari e ad altre entità che ricevono PHI da un'entità coperta.

A quali aziende si applica questo regolamento?

Questo regolamento si applica a tutte le aziende che raccolgono, archiviano o trasmettono PHI (Informazioni sanitarie protette) per via elettronica. Si applica inoltre a qualsiasi azienda coinvolta nella fornitura di una cartella clinica elettronica coperta (eHealth Record) o di altri servizi sanitari coperti per via elettronica. Queste norme sono state concepite per proteggere la privacy dei pazienti e la sicurezza dei loro dati da accessi non autorizzati da parte di terzi.

b. GDPR

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è un regolamento attuato dall'Unione europea. È stato concepito per proteggere i dati personali dei cittadini dell'UE ed è stato definito "la legge sulla privacy più importante di una generazione".

Il GDPR richiede alle aziende di essere trasparenti su come utilizzano i dati dei clienti e di fornire politiche chiare su come li gestiscono. Richiede inoltre che le aziende rendano note le informazioni che raccolgono e conservano sui clienti e che offrano alle persone modi semplici per accedere a tali informazioni. Inoltre, il GDPR vieta alle aziende di utilizzare i dati personali per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti.

A quali aziende si applica questo regolamento?

Si applica a tutte le aziende che raccolgono dati nell'UE e richiede che le aziende abbiano il consenso esplicito di coloro di cui raccolgono i dati personali. Il GDPR prevede anche sanzioni pecuniarie in caso di mancata conformità, quindi è necessario mettersi in regola prima di iniziare a raccogliere informazioni personali.

c. CAN-SPAM

La CAN-SPAM è una legge federale approvata dal Congresso nel 2003 che richiede che le e-mail commerciali includano alcune informazioni sulla loro origine, tra cui l'indirizzo fisico e il numero di telefono del mittente. La legge richiede inoltre che i messaggi commerciali includano un indirizzo di ritorno, che deve essere un indirizzo all'interno del dominio del mittente.

Il CAN-SPAM Act è stato successivamente aggiornato per includere requisiti più severi per le e-mail commerciali. Le nuove regole richiedono che i mittenti di e-mail si identifichino in modo chiaro e accurato, forniscano un indirizzo di ritorno legittimo e includano un link di cancellazione in fondo a ogni e-mail.

A quali aziende si applica questo regolamento?

La legge CAN-SPAM si applica a tutti i messaggi commerciali, compresi quelli inviati dalle aziende ai consumatori e viceversa, purché rispettino determinati requisiti. Le norme hanno lo scopo di proteggere le aziende dallo spamming, ovvero quando qualcuno invia un messaggio con l'intenzione di farvi cliccare su un link o aprire un allegato. La legge protegge anche i consumatori dallo spam inviato dalle aziende che cercano di vendere loro qualcosa.

Come costruire un modello di conformità per la sicurezza delle e-mail per la vostra azienda

Il modello di conformità per la sicurezza delle e-mail è progettato per verificare che i server e le applicazioni e-mail di un'organizzazione siano conformi alle leggi, agli standard di settore e alle direttive applicabili. Il modello aiuta le organizzazioni a stabilire politiche e procedure che garantiscano la raccolta e la protezione dei dati dei clienti attraverso il rilevamento, la prevenzione, l'indagine e la risoluzione di potenziali incidenti di sicurezza.

Di seguito scoprirete come costruire un modello che aiuti a garantire la sicurezza delle e-mail, oltre a suggerimenti e tecnologie avanzate per andare oltre la conformità.

1. Utilizzare un gateway e-mail sicuro

Un gateway di sicurezza per le e-mail è un'importante linea di difesa per proteggere le comunicazioni e-mail della vostra azienda. Aiuta a garantire che solo il destinatario previsto riceva l'e-mail e blocca lo spam e i tentativi di phishing.

Potete utilizzare il gateway per gestire il flusso di informazioni tra la vostra organizzazione e i suoi clienti. Inoltre, è possibile sfruttare funzionalità come la crittografia, che aiuta a proteggere le informazioni sensibili inviate tramite e-mail, criptandole prima che lascino un computer e decriptandole durante il tragitto verso un altro computer. In questo modo si può evitare che i criminali informatici siano in grado di leggere il contenuto delle e-mail o degli allegati inviati tra computer o utenti diversi.

Un gateway di posta elettronica sicuro può anche fornire funzioni come il filtro antispam e l'archiviazione, tutti elementi essenziali per mantenere un'atmosfera organizzata e conforme nella vostra azienda.

2. Esercitare la protezione post-consegna

Esistono diversi modi per costruire un modello di conformità alla sicurezza delle e-mail per la vostra azienda. Il metodo più comune consiste nell'utilizzare il modello per identificare i rischi potenziali e quindi applicare la protezione post-consegna (PDP) a tali rischi.

La protezione post-consegna è il processo di verifica che un'e-mail sia stata consegnata al destinatario. Ciò include la garanzia che il destinatario possa accedere al proprio client di posta elettronica e verificare la presenza del messaggio, nonché la conferma che l'e-mail non sia stata filtrata dai filtri antispam.

La protezione post-consegna può essere ottenuta disponendo di una rete o di un server sicuro in cui vengono archiviate le e-mail e quindi criptandole prima che vengano consegnate ai destinatari. È importante notare che solo le persone autorizzate devono avere accesso a questi file, in modo che possano essere decifrati solo da loro.

3. Implementare le tecnologie di isolamento

Un modello di conformità per la sicurezza delle e-mail si basa sull'isolamento di tutti gli endpoint degli utenti e del loro traffico web. Le tecnologie di isolamento funzionano isolando tutto il traffico web di un utente in un browser sicuro basato su cloud. Ciò significa che le e-mail inviate attraverso la tecnologia di isolamento vengono crittografate sul lato server e decrittografate sul lato client in una stazione "isolata".

Pertanto, nessun computer esterno può accedere alle loro e-mail e non possono scaricare programmi o link dannosi. In questo modo, anche se qualcuno fa clic su un link contenuto in un'e-mail che contiene malware, il malware non sarà in grado di infettare il suo computer o la sua rete (poiché il link dannoso si aprirà in sola lettura).

Le tecnologie di isolamento consentono alle aziende di conformarsi facilmente a normative come PCI DSS e HIPAA, implementando soluzioni di posta elettronica sicure che utilizzano la crittografia basata su host (HBE).

4. Creare filtri antispam efficaci

Il filtraggio delle e-mail comporta la verifica dei messaggi di posta elettronica in base a un elenco di regole prima che vengano consegnati al sistema di ricezione. Le regole possono essere impostate dagli utenti o automaticamente in base a determinati criteri. Il filtraggio viene solitamente utilizzato per verificare che i messaggi inviati da determinate fonti non siano dannosi o contengano contenuti inaspettati.

Il modo migliore per creare un filtro antispam efficace è analizzare il modo in cui gli spammer utilizzano tecniche che rendono i loro messaggi difficili da individuare prima che raggiungano la posta in arrivo dei destinatari. Questa analisi dovrebbe aiutarvi a sviluppare filtri che identifichino lo spam e ne impediscano l'arrivo nella casella di posta.

Fortunatamente, sono disponibili alcune soluzioni (come il DMARC) che automatizzano gran parte di questo processo, consentendo alle aziende di definire regole specifiche per ogni messaggio, in modo che solo quelli che corrispondono a tali regole vengano elaborati dai filtri.

5. Implementare i protocolli di autenticazione delle e-mail

Il DMARC è un passo importante per garantire che i vostri utenti ricevano i messaggi che si aspettano dalla vostra azienda e che le informazioni sensibili non arrivino mai in mani indesiderate.

È un protocollo di autenticazione delle e-mail che consente ai proprietari di domini di rifiutare i messaggi che non soddisfano determinati criteri. Può essere utilizzato per prevenire lo spam e il phishing, ma è anche utile per impedire l'invio di e-mail ingannevoli ai vostri clienti.

Se state costruendo un modello di conformità per la sicurezza delle e-mail per la vostra azienda, avete bisogno di DMARC per proteggere il vostro marchio dall'essere macchiato da e-mail dannose inviate da fonti esterne che potrebbero tentare di impersonare il nome o il dominio dell'azienda per frodare i vostri clienti fedeli. .

I clienti di un'azienda con messaggi e-mail abilitati al DMARC possono essere certi di ricevere comunicazioni legittime dall'azienda.

6. Allineare la sicurezza delle e-mail a una strategia globale

La strategia generale del programma di conformità per la sicurezza delle e-mail consiste nel garantire che l'organizzazione sia conforme a tutte le normative governative pertinenti. Queste includono le normative relative alle seguenti aree: ID del mittente, opt-in, opt-out e tempi di elaborazione delle richieste.

Per raggiungere questo obiettivo, è necessario sviluppare un piano che affronti ciascuna di queste aree separatamente e poi le integri in modo che si sostengano a vicenda.

Dovreste anche prendere in considerazione la possibilità di differenziare la vostra strategia di posta elettronica tra le diverse regioni, in base alle politiche distinte di ciascuna di esse. Ad esempio, negli Stati Uniti esistono molte normative diverse in materia di spamming, che richiedono mezzi di implementazione diversi da quelli richiesti in altri Paesi, come l'India o la Cina, dove le normative sullo spamming sono meno severe.

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Creare un modello di conformità alla sicurezza e-mail per la vostra azienda: Ulteriori passi

  • Sviluppare un piano di raccolta dei dati che includa i tipi di informazioni che si desidera raccogliere, la frequenza con cui si desidera raccoglierle e il tempo necessario per farlo.
  • Formare i dipendenti su come utilizzare la posta elettronica in modo sicuro e protetto, istituendo politiche, procedure e moduli di formazione sull'uso corretto della posta elettronica sul posto di lavoro.
  • Valutate le vostre attuali misure di sicurezza delle e-mail per verificare se sono aggiornate con le best practice del settore e, se necessario, valutate la possibilità di aggiornarle.
  • Stabilite quali dati sulle risorse umane devono essere mantenuti privati o riservati e come saranno comunicati ai vostri dipendenti, partner e fornitori, comprese le terze parti coinvolte nella creazione di contenuti per il vostro sito web o i canali di social media.
  • Creare un elenco di tutti i dipendenti che hanno accesso a informazioni sensibili/confidenziali e sviluppare un piano per monitorare il loro utilizzo degli strumenti di comunicazione via e-mail.

Chi è responsabile della conformità della sicurezza e-mail nella vostra azienda?

Responsabili IT - Il responsabile IT è responsabile della conformità generale della sicurezza delle e-mail della propria organizzazione. Sono loro che si assicurano che le politiche di sicurezza dell'azienda siano seguite e che tutti i dipendenti siano stati formati in merito.

sysadmin - I sysadmin sono responsabili dell'installazione e della configurazione dei server di posta elettronica e di qualsiasi altra infrastruttura IT necessaria per gestire un sistema di posta elettronica di successo. Devono capire che tipo di dati vengono archiviati, chi vi ha accesso e come vengono utilizzati.

Responsabili della conformità - Hanno la responsabilità di garantire che l'azienda sia conforme a tutte le leggi in materia di conformità della sicurezza delle e-mail.

Dipendenti - I dipendenti sono tenuti a seguire le politiche e le procedure di sicurezza della posta elettronica dell'azienda, nonché le istruzioni o le indicazioni aggiuntive del proprio manager o supervisore.

Fornitori di servizi terzi - Potete affidare la sicurezza della vostra e-mail a terzi che vi faranno risparmiare tempo e denaro. Ad esempio, un servizio di terze parti servizio gestito DMARC può aiutarvi a implementare i vostri protocolli in pochi minuti, a gestire e monitorare i rapporti DMARC, a risolvere gli errori e a fornire una guida esperta per ottenere facilmente la conformità.

Come possiamo contribuire al vostro percorso di conformità alla sicurezza delle e-mail?

PowerDMARC fornisce soluzioni per la sicurezza della posta elettronica alle aziende di tutto il mondo, rendendo il vostro sistema di mailing aziendale più sicuro contro il phishing e lo spoofing. .

Aiutiamo i proprietari di domini a passare a un'infrastruttura di posta elettronica conforme al DMARC, con una politica di rifiuto (p=reject) applicata senza alcuna perdita di deliverability. La nostra soluzione viene fornita con un periodo di prova gratuito (non sono necessari i dati della carta), in modo che possiate testarla prima di prendere qualsiasi decisione a lungo termine. prova DMARC ora!

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