I supporti rimovibili sono diventati un punto fermo per l'archiviazione dei dati. Ma sono sicuri al 100%? No. Sono associati a diversi rischi, come l'infezione da malware, la sicurezza dei dati, la violazione del copyright, i danni fisici e così via. Le minacce ai supporti rimovibili possono portare a perdita di dati o perdita di dati, con conseguenti gravi danni economici e di reputazione.

Che cos'è un supporto rimovibile?

Il supporto rimovibile è un tipo di dispositivo di archiviazione che può essere rimosso da un computer o portatile mentre il sistema è in funzione. Alcuni comunidispositivi rimovibili sono chiavette di memoria USB, dischi rigidi esterni, CD, DVD, schede SD e così via. Vengono utilizzati come dispositivi di archiviazione di backup per salvaguardare dati riservati e importanti. Vengono anche utilizzati come spazio di archiviazione aggiuntivo perché lo spazio di archiviazione predefinito nei dispositivi è limitato.

Ma quali sono le minacce dei supporti rimovibili? Questi dispositivi sono in genere facili e pratici da usare, ma presentano alcuni rischi associati. Tra questi, la sicurezza dei dati, il malware, il guasto dei supporti, la perdita dei dispositivi e così via. La parte successiva del blog ne parlerà in dettaglio.

Quando è possibile utilizzare supporti rimovibili in un sistema governativo?

È possibile utilizzare supporti rimovibili sul sistema governativo solo in caso di emergenza; l'autorizzazione sarà concessa sui computer del Dipartimento della Difesa. Questi computer devono essere conformi all'hardware richiesto per lo scambio di dati.

Cosa devono fare gli utenti quando usano i supporti rimovibili?

Sebbene i supporti rimovibili sono utili per l'archiviazione e il trasferimento dei dati, comportano alcuni rischi. Tuttavia, prima di sapere quali sono i rischi associati ai supporti rimovibili, vediamo quali sono le precauzioni da prendere se ne utilizzate uno.

• Tutti i supporti e i dispositivi rimovibili devono essere crittografati. Se il dispositivo viene perso o rubato dagli hacker, i dati saranno inutilizzabili per loro.
• Installare un programma antivirus e antimalware affidabile per ricevere una notifica sui supporti rimovibili infetti.
• Evitate di collegare al vostro portatile supporti o dispositivi trovati. Consegnate invece un dispositivo di archiviazione sconosciuto al vostro team di sicurezza o IT.
• Reimpostare le password dopo i viaggi se si sono utilizzati dati ufficiali su supporti rimovibili.
• Utilizzate sempre una password lunga che includa una combinazione di lettere maiuscole, lettere minuscole, numeri e caratteri speciali.
• Non condividete le password su supporti rimovibili con nessuno.
• Disattivare le funzioni di Autorun e Autoplay.
• Archiviare i dati personali e quelli ufficiali su dispositivi separati. 
• Elimina i dati riservati dopo averli trasferiti sul PC o sul telefono. 
• Implementare la sicurezza fisica per proteggere i dati, se necessario.
• Istruite i vostri dipendenti sulle minacce dei supporti rimovibili.
• Assicuratevi che i vostri dati siano sottoposti a backup in caso di smarrimento o furto di dispositivi rimovibili. dispositivi.

Qual è il rischio associato ai supporti rimovibili?

I supporti rimovibili sono efficienti e aiutano a gestire i problemi di archiviazione. Rendono comodo il trasferimento dei dati, ma comportano anche alcune minacce che possono essere trascurate. Vediamo quindi quali sono i rischi associati ai supporti rimovibili.

Sicurezza dei dati

Ogni volta che si copiano dati sensibili su supporti rimovibili come un disco rigido o una pen drive, c'è il rischio che i dati siano accessibili e intercettati da entità non autorizzate. Poiché sono piccoli e facili da trasportare, le probabilità che vengano persi o rubati sono elevate. Anche la crittografia non aiuta a recuperare i dati persi.

Infezioni da malware

Il malware Le minacce informatiche si diffondono involontariamente quando si espellono i supporti rimovibili, poiché possono essere facilmente installate su tali dispositivi. Se l'autorun è abilitato, il malware diventa una catena e colpisce più dispositivi. Ecco perché è consigliabile installare e aggiornare regolarmente un software antivirus credibile su tutti i PC e i portatili.

Sebbene queste infezioni da malware si diffondano principalmente a causa del comportamento incauto degli utenti, gli hacker talvolta sfruttano i supporti rimovibili per infettare i computer. per infettare i computer. Utilizzano l'adescamento, che è una forma di tecnica di ingegneria sociale in cui un dispositivo infetto da malware viene lasciato in un luogo frequentato. Questo è uno dei rischi per la sicurezza rischi per la sicurezza dei lavoratori remoti quando lavorano in luoghi pubblici, di solito mentre sono in viaggio.

Violazione del copyright

I dati memorizzati nelle unità rimovibili possono essere soggetti a copyright. Se avete memorizzato dati protetti da copyright senza l'autorizzazione del proprietario, potete incorrere in multe salate. 

Fallimento dei media

Un'altra minaccia per i supporti rimovibili è la sua vita più breve rispetto ad altre forme di supporto. Possono corrompersi o essere infettati da malware, con conseguente perdita di dati.

Come impostare un criterio di sicurezza per i supporti rimovibili?

In qualità di proprietari di un'azienda, sarete ritenuti responsabili e dovrete affrontare le ripercussioni di una fuga di dati o di un furto. Pertanto, è necessario definire una politica sui supporti rimovibili da applicare in tutti i reparti, in modo che i dipendenti gestiscano questi dispositivi in modo responsabile. Vediamo come crearne una per la vostra organizzazione.

Schema

Proprio come altre politiche create in un'azienda, anche questa dovrebbe iniziare con alcuni parametri che devono essere spiegati all'interno di un documento di politica. È necessario definire uno schema chiaro che descriva le vulnerabilità attuali e potenziali esplorate nella rete aziendale. Dovrebbe anche includere le minacce percepite legate all'utilizzo di supporti rimovibili all'interno dei confini ufficiali.

Scopo

Dopo aver definito uno schema, è necessario dichiarare lo scopo della creazione e dell'implementazione di una nuova politica. In questa sezione, si devono incoraggiare i dipendenti a rivolgersi al reparto IT in caso di domande e dubbi sulle minacce dei supporti rimovibili.

Portata

Questa sezione spiega cosa sarà coperto dalla polizza e cosa rimane. Assicuratevi di spiegare tutti i punti in dettaglio per ridurre al minimo i conflitti e i dubbi. 

Panoramica della politica

Ora, qui si delinea la politica vera e propria e si specifica quanto segue:

• Quali tipi di dati possono essere memorizzati?
• Quando i dipendenti possono utilizzare i supporti rimovibili?
• Chi può utilizzare i supporti rimovibili?
• Come criptare le informazioni?
• Come gli utenti devono scansionare i supporti rimovibili prima di aprirli.
• Tutte le eccezioni ed esclusioni.

Non conformità

Specificare le ripercussioni che verranno imposte a chi non rispetta la politica. Ciò può includere multe, sanzioni, sospensioni, avvertimenti, ecc. 

Glossario

Nel glossario, dovete spiegare le terminologie utilizzate nel documento per rendere le cose comprensibili e più trasparenti. 

Pensieri finali

Se utilizzate supporti rimovibili per archiviare informazioni cruciali per la vostra azienda, dovete assicurarvi che siano fisicamente protetti e che i vostri dipendenti sappiano come utilizzarli con attenzione. Un comportamento incauto da parte degli utenti porta alla diffusione di malware da un dispositivo all'altro, infettando più dispositivi nella catena.