La protezione dei server di posta elettronica è fondamentale per proteggere i dati sensibili e le comunicazioni riservate. Le migliori pratiche, come la crittografia, il controllo degli accessi, SPF, DKIM, DMARC, TLS e SSLIl filtraggio delle e-mail e l'autenticazione a più fattori sono essenziali per ridurre i rischi di violazione della sicurezza legati alle e-mail.

Questo articolo illustra le migliori pratiche per la protezione dei server di posta elettronica.

Protezione dei server e-mail: Una panoramica

Un server di posta elettronica sicuro è un modo per proteggere i dati della vostra azienda da hacker e altre minacce. Quando memorizzate le vostre e-mail su un server esterno, siete vulnerabili al furto di informazioni, ai virus e ad altri attacchi che potrebbero compromettere la vostra attività.

Utilizzando un server di posta elettronica sicuro, potete assicurarvi che i vostri dati siano protetti e che siano accessibili solo ai dipendenti con le giuste autorizzazioni. 

È inoltre possibile avere un maggiore controllo sul funzionamento del servizio di posta elettronica, regolando impostazioni quali il filtro antispam e la scansione dei virus.

Garantire la sicurezza del server e-mail: Perché la sicurezza del server e-mail è fondamentale?

La sicurezza delle e-mail è una delle principali preoccupazioni di ogni azienda. Le seguenti statistiche sulle minacce basate sulla posta elettronica sono allarmanti. Tutte dimostrano perché la sicurezza dei server di posta elettronica dovrebbe essere una priorità fondamentale per ogni azienda.

• Il crimine informatico è aumentato del 600% dall'inizio di Covid-19mettendo a rischio le e-mail e i dati internet più che in passato.
• Il metodo più utilizzato dagli attori maligni per attaccare le aziende è il phishing, e hanno creato circa 6,95 milioni di pagine di phishing nel 2020.
• La sicurezza delle e-mail è stata nominata il principale progetto di sicurezza informatica per il 2021, secondo il 2021 Email Security Benchmark Report.
• Secondo IC3, gli attacchi BEC (Business Email Compromise) sono i più costosi, con perdite per 1,8 miliardi di dollari.
• Quasi 90% degli attacchi digitali inizia con e-mail dannose specificamente mirate.

Per proteggere la vostra azienda dai rischi associati alle minacce via e-mail, dovete proteggere i vostri server e-mail. 

In questo modo si ridurranno le possibilità di violazione della sicurezza delle e-mail e si garantirà la conformità legale e normativa.

Riduce al minimo i rischi di violazione della sicurezza delle e-mail

Uno dei rischi più significativi per la vostra azienda è una violazione della sicurezza delle e-mail. Se ciò dovesse accadere, la vostra azienda potrebbe subire ingenti perdite finanziarie. 

Questo perché gli hacker potrebbero rubare informazioni sensibili dal vostro sistema informatico o dalla vostra rete e utilizzarle a loro vantaggio.

Protezione dei dati e delle informazioni sensibili

I server e-mail sono la prima difesa contro gli attacchi alla rete e all'infrastruttura aziendale. Se un hacker riesce ad accedere a un server di posta elettronica, può utilizzarlo come canale di accesso al resto della rete. 

Ciò può comportare la perdita o il furto di dati e interruzioni del servizio che potrebbero danneggiare seriamente la vostra reputazione con i clienti.

Fornisce continuità aziendale e gestione della reputazione

Supponiamo che non abbiate una protezione adeguata per i vostri server di posta elettronica. In questo caso, rischiate di perdere dati sensibili - dalle informazioni finanziarie agli elenchi dei clienti - che potrebbero portare a gravi interruzioni dell'attività o addirittura al fallimento se non fate attenzione.

 La protezione di questi sistemi è essenziale per mantenere la continuità aziendale e proteggere la reputazione dei clienti.

Fornisce conformità legale e normativa

Le aziende devono rispettare diverse leggi e normative quando gestiscono le caselle di posta elettronica dei dipendenti. Ad esempio, il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (UE) (GDPR) richiede che le aziende abbiano un responsabile della protezione dei dati, che supervisiona la conformità ai requisiti del GDPR.

Ciò include la protezione dei dati dei dipendenti da accessi o divulgazioni non autorizzati e la garanzia che i dipendenti comprendano i loro diritti ai sensi della legislazione GDPR.

Le migliori pratiche consigliate dagli esperti per garantire la sicurezza del server e-mail

Il primo passo per proteggere i server e-mail è utilizzare un gateway di sicurezza e-mail. 

Una buona soluzione fornirà una solida protezione contro le minacce note e sconosciute, mantenendo l'organizzazione conforme ai requisiti normativi e alle best practice.

Implementazione SPF

Il protocollo SPF (Sender Policy Framework) consente ai mittenti di specificare quali domini possono inviare posta per loro conto. Il protocollo SPF utilizza i record TXT nei record DNS per determinare gli host che devono essere considerati autorizzati a inviare e-mail da un particolare dominio. 

Affinché questo sistema di verifica funzioni, sia il mittente che il destinatario devono supportarlo.

Protocollo DKIM

Il DKIM (Domain-Keys Identified Mail) è un altro meccanismo di sicurezza che può aiutare a evitare che le e-mail contraffatte raggiungano le caselle di posta dei vostri clienti. 

DKIM utilizza la crittografia a chiave pubblica e una firma digitale per verificare che una fonte autorizzata, come la vostra azienda, abbia inviato un'e-mail. 

Indica inoltre che il messaggio è rimasto invariato dalla sua creazione. Se un messaggio non supera uno dei due test, il server di ricezione lo rifiuta come spam o posta indesiderata e avvisa il destinatario della sua inaffidabilità.

Autenticazione DMARC

Il DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance) è un ulteriore livello di autenticazione di sicurezza che richiede SPF e DKIM per confermare che un'e-mail è stata inviata dal proprietario dell'indirizzo "friendly-from". "dominio "friendly-from che compare nel rapporto DNS del destinatario valido. Affinché ciò avvenga, SPF e DKIM devono essere intrecciati e almeno uno deve essere allineato.

Se SPF e DKIM passano, si conferma che l'e-mail proviene da un server valido e che le informazioni di intestazione non sono state alterate.

Il dominio "Da" e il dominio "Percorso di ritorno" devono corrispondere all'SPF per allinearsi. Se il DMARC fallisce, il computer del destinatario può rifiutare l'e-mail o spostarla in una cartella diversa dalla posta in arrivo, come la cartella spam.

Implementazione di DNSBL e RBL

DNSBL (DNS-Based Blackhole List) e RBL (Real-time Blackhole List) sono liste di blocco dello spam che impediscono alle e-mail di spam di raggiungere il vostro server e-mail. DNSBL e RBL gestiscono database di fonti di e-mail di spam e di indirizzi IP noti.

Un'e-mail proveniente da un indirizzo IP elencato nel database viene bloccata prima che raggiunga il server e-mail. L'implementazione di DNSBL e RBL sul vostro server di posta elettronica può ridurre significativamente il numero di e-mail di spam che i vostri utenti ricevono. Tuttavia, la scelta di fornitori DNSBL e RBL affidabili è essenziale per garantire che le e-mail legittime non vengano bloccate.

Queste funzioni devono essere utilizzate per mantenere il server libero da email di spear phishing e spam.

Consentire a SURBL di convalidare il contenuto del messaggio

SURBL (Spam URI Real-time Block List) è un elenco di blocco dello spam che controlla gli URL del messaggio e-mail. L'e-mail viene bloccata se l'URL corrisponde a un sito web noto per lo spam. SURBL esamina il contenuto effettivo del messaggio e-mail e non solo l'indirizzo IP del mittente. Ciò la rende una tecnica di blocco dello spam più efficace.

Consentendo a SURBL di convalidare il contenuto dei messaggi, è possibile migliorare l'accuratezza del blocco dello spam e ridurre il numero di e-mail di spam ricevute dagli utenti.

Un filtro SURBL protegge gli utenti da malware e attacchi di phishing. Attualmente non tutti i server di posta supportano SURBL.

Tuttavia, se il vostro server di messaggistica lo consente, attivarlo aumenterà la sicurezza del vostro server e dell'intera rete, dato che il contenuto delle e-mail rappresenta oltre il 50% dei problemi di sicurezza di Internet.

Impostazione dell'agente di trasferimento della posta (MTA) Strict Transport Security (MTA-STS)

È necessario configurare il server di posta elettronica per supportare MTA-STS se l'organizzazione utilizza la posta elettronica. Sicurezza del trasporto rigorosa (MTA-STS) è un nuovo protocollo che consente ai fornitori di servizi di posta elettronica (ESP) di dichiarare se supportano la crittografia per le e-mail inviate dai loro server. Supponiamo che il vostro ESP supporti la crittografia TLS per la posta in uscita. In questo caso, è possibile inviargli messaggi in modo sicuro configurando l'MTA in modo che includa una voce "strict-transport-security" valida nel suo record DNS.

Implementare le estensioni di sicurezza del sistema dei nomi di dominio (DNSSEC)

Il DNSSEC è un protocollo di sicurezza che aggiunge un livello di sicurezza al sistema DNS. Il protocollo DNSSEC garantisce che le informazioni DNS ricevute dal server e-mail siano autentiche e non siano state manomesse. L'implementazione del protocollo DNSSEC sul server e-mail può prevenire gli attacchi di spoofing DNS, in cui un utente malintenzionato modifica le informazioni DNS per reindirizzare gli utenti a un sito Web dannoso.

Garantendo l'autenticità delle informazioni DNS, il DNSSEC può migliorare la sicurezza del server e-mail e proteggere gli utenti da attacchi di phishing e di altro tipo.

Il protocollo DNSSEC è fondamentale per molte altre best practice, tra cui l'abilitazione di TLS sulle porte SMTP e l'utilizzo dei record SPF/DMARC.

Stare al passo con le minacce: Implementare le migliori pratiche per una solida sicurezza del server e-mail

La protezione dei server e-mail è fondamentale per proteggere i dati sensibili e le comunicazioni riservate da potenziali attacchi informatici. I server e-mail devono essere protetti dalle minacce esterne e interne per garantire la privacy, l'integrità e la disponibilità delle e-mail.

L'implementazione delle best practice può ridurre significativamente il rischio di violazioni della sicurezza legate alla posta elettronica. Aggiornamenti e patch regolari del software possono anche risolvere eventuali vulnerabilità che i criminali informatici potrebbero sfruttare.

Seguendo le migliori pratiche e anticipando le minacce, le aziende e le organizzazioni possono garantire la sicurezza dei loro server di posta elettronica e mantenere la fiducia dei loro clienti e stakeholder.