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In questo articolo, esploreremo come ottimizzare il record SPF facilmente per il vostro dominio. Per le imprese e le piccole imprese che sono in possesso di un dominio di posta elettronica per inviare e ricevere messaggi tra i loro clienti, partner e dipendenti, è molto probabile che esista un record SPF di default, che è stato impostato dal vostro fornitore di servizi di posta elettronica. Non importa se avete un record SPF preesistente o dovete crearne uno nuovo, è necessario ottimizzare correttamente il record SPF per il vostro dominio, al fine di garantire che non causi problemi di consegna delle e-mail.

Alcuni destinatari di e-mail richiedono rigorosamente SPF, il che indica che se non hai un record SPF pubblicato per il tuo dominio le tue e-mail possono essere contrassegnate come spam nella casella di posta del tuo destinatario. Inoltre, SPF aiuta a rilevare fonti non autorizzate che inviano e-mail per conto del tuo dominio.

Cerchiamo prima di tutto di capire cos'è l'SPF e perché ne avete bisogno?

Struttura dei criteri del mittente (SPF)

SPF è essenzialmente un protocollo standard di autenticazione e-mail che specifica gli indirizzi IP che sono autorizzati a inviare e-mail dal tuo dominio. Funziona confrontando gli indirizzi dei mittenti con l'elenco degli host e degli indirizzi IP autorizzati all'invio per un dominio specifico che è pubblicato nel DNS per quel dominio.

SPF, insieme a DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) è progettato per rilevare indirizzi mittenti falsificati durante la consegna delle e-mail e prevenire attacchi di spoofing, phishing e truffe via e-mail.

È importante sapere che anche se l'SPF predefinito integrato nel tuo dominio dal tuo provider di hosting assicura che le email inviate dal tuo dominio siano autenticate contro l'SPF, se hai più fornitori di terze parti per inviare email dal tuo dominio, questo record SPF preesistente deve essere adattato e modificato per soddisfare le tue esigenze. Come potete farlo? Esploriamo due dei modi più comuni:

  • Creare un nuovo record SPF
  • Ottimizzare un record SPF esistente

Istruzioni su come ottimizzare il record SPF

Creare un nuovo record SPF

Creare un record SPF significa semplicemente pubblicare un record TXT nel DNS del vostro dominio per configurare SPF per il vostro dominio. Questo è un passo obbligatorio che viene prima di iniziare su come ottimizzare il record SPF. Se hai appena iniziato con l'autenticazione e non sei sicuro della sintassi, puoi usare il nostro generatore di record SPF online gratuito per creare un record SPF per il tuo dominio.

Un record SPF con una sintassi corretta sarà simile a questo:

v=spf1 ip4:38.146.237 include:example.com -all

v=spf1Specifica la versione di SPF in uso
ip4/ip6Questo meccanismo specifica gli indirizzi IP validi che sono autorizzati a inviare e-mail dal tuo dominio.
includereQuesto meccanismo dice ai server riceventi di includere i valori del record SPF del dominio specificato.
-tuttiQuesto meccanismo specifica che le email che non sono conformi a SPF saranno rifiutate. Questo è il tag raccomandato che puoi usare quando pubblichi il tuo record SPF. Tuttavia può essere sostituito con ~ per SPF Soft Fail (le email non conformi sarebbero marcate come soft fail ma sarebbero comunque accettate) o + che specifica che ogni server sarebbe autorizzato a inviare email per conto del tuo dominio, il che è fortemente sconsigliato.

Se hai già configurato SPF per il tuo dominio, puoi anche usare il nostro SPF record checker gratuito per cercare e validare il tuo record SPF e rilevare i problemi.

Sfide ed errori comuni durante la configurazione di SPF

1) Limite di 10 ricerche DNS 

La sfida più comune affrontata dai proprietari di domini durante la configurazione e l'adozione del protocollo di autenticazione SPF per il loro dominio, è che SPF viene fornito con un limite sul numero di lookup DNS, che non può superare 10. Per i domini che si affidano a più fornitori terzi, il limite di 10 lookup DNS si supera facilmente, il che a sua volta rompe SPF e restituisce un SPF PermError. Il server ricevente in questi casi invalida automaticamente il vostro record SPF e lo blocca.

Meccanismi che avviano le ricerche DNS: MX, A, INCLUDE, modificatore REDIRECT

2) Ricerca SPF Void 

Le ricerche nulle si riferiscono alle ricerche DNS che restituiscono una risposta NOERROR o una risposta NXDOMAIN (risposta nulla). Durante l'implementazione di SPF si raccomanda di assicurarsi che le ricerche DNS non restituiscano una risposta nulla in primo luogo.

3) Ciclo ricorsivo SPF

Questo errore indica che il record SPF per il dominio specificato contiene problemi ricorsivi con uno o più meccanismi INCLUDE. Questo avviene quando uno dei domini specificati nel tag INCLUDE contiene un dominio il cui record SPF contiene il tag INCLUDE del dominio originale. Questo porta ad un ciclo infinito che porta i server di posta elettronica ad eseguire continuamente ricerche DNS per i record SPF. Questo alla fine porta a superare il limite di 10 ricerche DNS, con conseguente fallimento dell'SPF nelle email.

4) Errori di sintassi 

Un record SPF può esistere nel DNS del vostro dominio, ma è inutile se contiene errori di sintassi. Se il vostro record SPF TXT contiene spazi bianchi non necessari mentre digitate il nome del dominio o il nome del meccanismo, la stringa che precede lo spazio extra verrebbe completamente ignorata dal server ricevente mentre esegue un lookup, invalidando così il record SPF.

5) Record SPF multipli per lo stesso dominio

Un singolo dominio può avere solo una voce SPF TXT nel DNS. Se il tuo dominio contiene più di un record SPF, il server ricevente li invalida tutti, facendo fallire l'SPF alle email.

6) Lunghezza del record SPF 

La lunghezza massima di un record SPF nel DNS è limitata a 255 caratteri. Tuttavia, questo limite può essere superato e un record TXT per SPF può contenere più stringhe concatenate insieme, ma non oltre un limite di 512 caratteri, per adattarsi alla risposta della query DNS (secondo RFC 4408). Anche se questo è stato successivamente rivisto, i destinatari che si affidano a vecchie versioni del DNS non sarebbero in grado di convalidare le e-mail inviate da domini contenenti un record SPF lungo.

Ottimizzare il tuo record SPF

Per modificare prontamente il vostro record SPF potete usare le seguenti best practices SPF:

  • Prova a scrivere le tue fonti di posta elettronica in ordine decrescente di importanza da sinistra a destra nel tuo record SPF
  • Rimuovere le fonti di posta elettronica obsolete dal tuo DNS
  • Utilizzare i meccanismi IP4/IP6 invece di A e MX
  • Mantenere il numero di meccanismi INCLUDE il più basso possibile ed evitare gli include annidati
  • Non pubblicare più di un record SPF per lo stesso dominio nel tuo DNS
  • Assicurati che il tuo record SPF non contenga spazi bianchi ridondanti o errori di sintassi

Nota: l'appiattimento SPF non è raccomandato in quanto non è un affare una tantum. Se il tuo fornitore di servizi e-mail cambia la sua infrastruttura, dovrai cambiare i tuoi record SPF di conseguenza, ogni volta.

Ottimizzare il tuo record SPF è diventato facile con PowerSPF

Puoi andare avanti e cercare di implementare tutte quelle modifiche sopra menzionate per ottimizzare il tuo record SPF manualmente, oppure puoi dimenticare il fastidio e affidarti al nostro dinamico PowerSPF per fare tutto questo automaticamente! PowerSPF ti aiuta a ottimizzare il tuo record SPF con un solo clic, in cui puoi:

  • Aggiungere o rimuovere fonti di invio con facilità
  • Aggiorna facilmente i record senza dover apportare manualmente modifiche al tuo DNS
  • Ottieni un record SPF automatico ottimizzato con un solo clic di un pulsante
  • Rimanere sempre sotto il limite di 10 ricerche DNS
  • Attenuare con successo PermError
  • Dimentica gli errori di sintassi dei record SPF e i problemi di configurazione
  • Ci togliamo l'onere di risolvere le limitazioni di SPF per vostro conto

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