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DLP(Data Loss Prevention)は、機密情報の損失から組織を保護するためのセキュリティ技術です。DLPソリューションは、オンプレミス、クラウド、モバイルデバイスなど、ネットワーク上のさまざまなポイントで適用することができます。

DLP(Data Loss Prevention)とは? 

DLP(Data Loss Prevention)とは、組織内のデータの流れを監視し、従業員が誤って、あるいは意図的に機密情報を外部に送信することを防ぐための技術を指す業界用語である。

Data Loss Preventionは、暗号化、ファイアウォールによる保護、セキュリティのベストプラクティスに関する従業員トレーニングなど、より広範なセキュリティ戦略の一環として、一般的に組織で導入されています。

DLP の目標は、機密情報への不正アクセスを特定し保護することで、データ損失を防ぐことです。顧客記録や企業秘密などの機密情報を保有している場合、それが悪意のある従業員や顧客のクレジットカード番号を盗み出そうとする人物の手に渡らないようにしたいと思うものです。

ここでは、保護したいデータの例を紹介します。

  1. 従業員の社会保障番号
  2. クレジットカード番号
  3. 銀行口座番号
  4. お客様のお名前とご住所
  5. お客様のEメール情報 

電子メールのDLP。便利な資料一覧

メッセージ情報のデータ損失防止を可能にするために、以下の文書のリストに目を通すことができます。これらの文書には、メールデータを凹ませることなく効果的に保護するための戦略、ポリシー、プロトコル、チェックリストが含まれています。 

なぜDLP(Data Loss Prevention)なのか?メリットと使用例

データ損失防止(DLP)は、あらゆるビジネスのセキュリティ戦略において重要な役割を担っています。データ漏洩やマルウェア感染など、さまざまな脅威から企業を保護するのに役立ちます。DLPは以下のような理由で有効です。 

DLPの6つの主なメリット

-電子メールによる競合他社などへの機密文書の漏洩防止

-不正なユーザーによる機密情報のクラウドへのアップロードの防止

-従業員が機密情報を含むファイルを端末にダウンロードすることを防ぐ

-サイバー犯罪から身を守ることができる

-GDPR、HIPAA、PCI-DSSなどの規制やポリシーの遵守の確保

-社員・顧客の機密情報の保護

3 主なDLPのユースケース

  • DLPは、機密データが悪人の手に渡ったり、誤って流出したりするのを防ぎます。もし誰かが不正なルートでこの情報にアクセスしたら、個人情報の盗難や脅迫の目的に使われる可能性があります。
  • 私たちは皆、データ漏洩に関する恐ろしい話を聞いたことがあります。Target、Facebook、Yahoo!、Equifax など、数え上げればきりがありません。これらの企業が情報漏えいに遭ったのは、DLP を実装していなかったり、適切に実施できていなかったりしたためです。DLP を導入していない企業は、大惨事に見舞われる可能性があります。
  • データの漏洩には様々な方法があります。誤って間違ったチームと共有したり、フィッシング詐欺で悪意のある第三者がアクセスしたり、雇用者の秘密を最高入札者に売り渡そうとする従業員によって盗まれたりすることもあります。DLPを使えば、このような事故が起こらないようにポリシーを設定することができます。

データ損失のセキュリティに向けた3つのアプローチ

移動中のデータを保護する

データインモーションとは、ネットワーク上を移動するデータを指す言葉です。移動中のデータは、インターネットなどのパブリックネットワークやイントラネットなどのプライベートネットワークで送信されることがあります。また、BluetoothやWi-Fiを使用して機器間で送信することもできます。SMTPで電子メールを送信することも、移動中のデータと呼ぶことができます。 

移動中のデータを保護することは重要です。保護されていない場合、ハッカーに傍受され、悪意のある目的に使用される可能性があるからです。例えば、トラック運送業を営んでいる場合、ELDと強固なDLPを組み合わせて使用すれば、データを100%保護することができます。

使用中のデータを保護する

使用中のデータとは、お客様が生成した、またはアクセスできるデータであり、お客様が積極的に使用しているデータです。お客様のコンピュータやモバイルデバイスにローカルに保存されている場合もあれば、どこかのサーバーに保存されている場合もあります。

使用中のデータは、不正なアクセスや悪意のある改ざんから保護する必要があります。これは、次のような方法を導入することで実現できる。

  • 暗号化:データを暗号化し、許可されたユーザーしか読めないようにすること
  • アクセス制御:データにアクセスできる人とその内容を制御すること

静止データの保護

静止データとは、ハードディスクやメモリースティックなどのデバイスに保存されている情報のことです。これは、写真、ビデオ、文書、その他のファイルの形態であることがあります。これは、アクティブなプロセスのコンテキストで使用されていないため、「静止データ」と呼ばれています - それはちょうどあなたが後で再び使用するために待ってそこに座っているされています。

データ漏洩は、今日の企業が直面する最大のリスクの1つです。このようなリスクから身を守るために、デバイスに保存されている重要なデータへの不正アクセスや盗難から保護する暗号化ソフトウェアを使用することができます。

データ損失防止を成功させるための3つのステップ

  1. プリベンティブDLPは、センシティブなデータが組織から外部に出る前に特定し、阻止することを意味します。
  2. ディテクティブDLPは、ユーザーが機密情報を組織のネットワーク外に送信しようとした場合など、不正なデータ漏洩の兆候を監視します。
  3. 是正型DLPセキュリティ侵害から回復するために、侵害されたデータの回復やネットワークインフラの修復など、インシデントによって引き起こされた被害を回復し、封じ込めることができます。

データ損失防止(DLP)の種類 

  1. ホワイトリスト

ホワイトリストとは、DLPの一種で、従業員が特定のファイルにのみアクセスできるようにし、それ以外のファイルにはアクセスできないようにするものです。この方法は、クラウドストレージサービスだけでなく、会社が所有するデバイスでも利用することができます。

  1. ブラックリスト化

ブラックリストは、悪意のある添付ファイルや海賊版ソフトウェアなど、禁止されているサイトやファイルへのアクセスをブロックするDLPの一種です。このタイプのDLPは、個々のユーザーの行動ログではなくポリシーに依存するため、IT管理者の役割分担によって従業員のアクセス許可が与えられているにもかかわらず、ネットワーク境界システムに不正なコンテンツが侵入するのをブロックする上で、ホワイトリストよりも効果的です。

  1. 異常検知

異常検知は、従業員の行動をリアルタイムで監視し、不正なファイル転送や悪意のあるリンクを含む電子メールの添付ファイルが、組織のファイアウォール境界システム境界ファイアウォール保護境界保護の外にある疑わしくない受信者に送信されるなど、本格的な侵害に発展する前に潜在的脅威をフラグします。

企業が保護したいデータの主な種類は何ですか?

DLPのベストプラクティスを理解する最良の方法は、企業が保護したいさまざまな種類のデータに注目することです。大きく分けて3つのカテゴリーがあります。

  1. 財務情報クレジットカード番号、社会保障番号、銀行口座情報など。
  2. 個人を特定できる情報(PII)氏名、住所、電話番号など。
  3. ビジネス上の機密情報企業秘密、財務記録、および貴社と取引のあるパートナーやベンダーからのその他の種類の独自データを含む。

データ損失防止(DLP)のベストプラクティス

DLPのベストプラクティスは数多くありますが、ここでは最も重要なものをいくつか紹介します。

  1. アイデンティティとアクセス管理を導入することで、機密情報へのアクセスを制御します。これにより、許可されたユーザーのみが、効率的な業務遂行のために必要なデータにアクセスできるようになります。
  2. セキュリティに配慮する メールセキュリティ
  3. 全従業員に対し、会社のデータを保護し、データに関連する悪意ある行為を認識することの重要性について、確実に教育すること。
  4. ハードディスクやフラッシュドライブなどのストレージデバイスに機密データを保存する場合は、暗号化やハッシュアルゴリズムなどの技術を使用する。また、ファイアウォール、侵入検知システム(IDS)、アンチウイルスソフトウェア、アンチスパムフィルターなどのソフトウェアの使用も検討してください。これらは、ネットワーク防御の内部に侵入すると損害を引き起こすウイルスやワームなどの外部の脅威からネットワークを保護するのに役立ちます。
  5. 定期的にデータをバックアップすることで、1台のデバイスを紛失したり、盗まれたりしても、すべてを失うことはありません。
  6. 顧客と従業員に対して明確なプライバシーポリシーを設け、どのような情報が収集され、どのように使用されるかを誰もが知ることができるようにすること。
  7. 各ユーザーに固有の強力なパスワードを作成する。 

データ損失防止(DLP)ソフトウェアとツール

ファイアウォール 

ファイアウォールは、プライベートネットワークへの不正なアクセスやプライベートネットワークからの不正なアクセスを遮断するネットワークセキュリティシステムです。ファイアウォールを通過する各パケットの内容を検査し、その内容がファイアウォールのセキュリティ・ポリシーに適合しているかどうかを判断することで機能する。

アンチウイルス 

アンチウィルスは、個人情報の盗難、悪意のあるソフトウェア、その他のコンピュータの脅威を防ぐためのソフトウェアプログラムです。ウイルス、ワーム、トロイの木馬がないかどうか、コンピュータをスキャンします。ウイルスが見つかった場合、アンチウイルスはそれを除去します。情報を失うことなくファイルを復元できるため、データ損失の防止に役立ちます。

電子メール認証プロトコル

電子メール認証プロトコルは、電子メールの送信者を特定し、メッセージが改ざんされていないことを確認するために使用されるサーバーを対象とした一連の命令である。一般的な例としては DMARCやSPF、DKIMなどがあり、業界の専門家により、電子メールのデータ損失の防止を強化するために広く使用されています。 電子メールのデータ損失防止.

データ暗号化ツール 

データ暗号化ツールは、データの機密性を保護するために、キーやパスワードを使用しないと読めない形に変換するために使用されます。このプロセスは暗号化と呼ばれます。暗号化された状態のデータは、権限のない第三者が傍受しても識別できません。このため、文書から貴重な情報を得ることは不可能であり、データ損失の防止に役立ちます。

アクセスコントロール 

アクセス制御と管理は、特定の情報へのアクセスを許可された人だけがそれを見ることができるようにするプロセスである。正しく行うことで、紛失や盗難からデータを保護することができます。

アクセスコントロールポリシーを導入することで、コンピューターやネットワークシステム上で誰がどのファイルにアクセスできるかのルールを設定することができます。例えば

- あるファイルには全社員がアクセスできるが、別のファイルには管理職だけがアクセスできるようにすることができます。

- あるファイルには全社員がアクセスでき、別のファイルには特定の社員だけがアクセスできるようにすることができます。

- 経理部門を除く全従業員が1つのファイルにアクセスできるようにすることもできます。

結論

データ損失防止(DLP)は、データがほとんどデジタルで保存、交換、リサイクルされる時代において、非常に重要です。システムの小さな抜け穴が、広範囲に及ぶ結果をもたらすかもしれません。今日から、あなたの組織で効果的なデータ損失防止戦略を導入し、データを守りましょう!

電子メールで暗号化されていないデータを送信している場合、データ損失の事態から身を守りたいと思うかもしれません。そこで便利なのが、DMARCを利用した電子メールデータ損失防止です。DMARCによる電子メールデータ損失防止(DLP) DMARCは、電子メールキャンペーンに新しい保護レイヤーを導入します。

DMARCは、強力な電子メールデータ損失防止を実施するためのプロトコルや標準を施行する上で有益です。したがって、組織の機密情報が悪用されるのを防ぐことができます。

メールのデータ損失とは? 

電子メールのデータ損失について語るとき、それはハッカーがあなたの電子メールにアクセスすることを意味します。パスワードのリセットによるものかもしれませんし、フィッシング攻撃によるものかもしれません。いずれにせよ、あなたの電子メールは危険にさらされているのです。

電子メールのデータ損失は、企業や個人にとって共通の問題です。メールデータが失われると、復旧が困難になることがあります。

このような現象は、さまざまな理由で発生します。最も一般的な原因はヒューマンエラーで、誰かが誤ってボタンをクリックしたり、間違ったURLを入力したりすることです。その他にも、ウイルスやマルウェア、不正な傍受など、組織のメールフローを破壊するような原因もあります。

メールデータの損失はどのように発生するのですか? 

メールデータの損失は、以下のような状況により発生します。 

  • 電子メールアカウントが侵害された 
  • メールドメインが偽造されている
  • 中間者攻撃の結果
  • DNSスプーフィング攻撃の結果として 
  • 転送中のメール傍受の結果
  • 誤って削除した情報、漏えいした情報
  • 受信者側で迷惑メールと判定されたメールについて

DMARCはメールデータ損失の軽減に役立ちますか?

DMARCは、電子メールシステムが正当でない可能性のあるメッセージを識別して処理することにより、電子メールのデータ損失に対して有効であることを証明することができます。

DMARCによる電子メール情報漏えい対策は、組織のメールドメインや電子メールでやり取りされる個人を特定できる情報(PII)が、意図しない受信者に漏えいすることを防ぎます。

電子メールのコンプライアンスを実現するためには、以下のような電子メール認証プロトコルと戦略を導入する必要があります。

  • SPFおよびDKIMプロトコルにより、送信を許可された人物からのメッセージであることを識別する
  • 正しい受信者にメールが送信される
  • 電子メールによるオンライン取引では、情報漏洩や通信傍受は発生しない

これにより、メールを使ったなりすましやフィッシング、ランサムウェアなどの攻撃にも高い防御力を発揮します。 

DLP(Data Loss Prevention)は、アラートやレポートだけでなく、コンプライアンスルールを実施し、最も重要なデータを保護するためのプロセスです。以下では、DMARCがこの非常にプロアクティブなDLPソリューションにどのように適合し、複数のメールセキュリティの利点をもたらすかについて説明します。

1.DMARCによるドメイン可視化レポートの送信

DMARCは、ドメインの所有権を登録するもので、電子メールメッセージを送信しているすべてのドメインの単一真実のソースとして機能します。DMARCにより、受信者は、送信元や認証状況に関する豊富な情報を提供する集約レポートを送信でき、スパム、フィッシング、その他メールデータの損失を招くような悪質な行為の特定に役立てることができます。

これらのレポートには、送信者のSMTPアドレス、受信者のSMTPアドレス、件名などの情報のほか、お客様のドメインからのメール送信に使用されている正規および非正規のIPアドレス、適切に認証されたメッセージの割合、プロトコル(DMARC、SPF、DKIM)が破られたインスタンスなどのより高度な洞察が含まれています。

このような可視化により、メールチャネルの改善に向けた情報提供が可能になり、データ損失の防止につながります。

2.無効・迷惑な送信メッセージの配信を停止する

電子メールのデータ損失は、貴重な企業データを悪意のある人の手に渡してしまうことになります。また、機密情報を紛失したことを知れば、人々はその企業を信用しなくなるため、企業としての評判にも影響します。

DMARCは、ドメイン名を偽装したスパム発信者からの冗長なメッセージや不要なメッセージの配信を阻止することができます。

例えば、DKIM(Domain Keys Identified Mail)は、公開鍵暗号方式を用いてドメインからのメッセージに署名し、その真正性を検証します。このため、受信サーバーまでの間にデータが失われることはありません。 

また、中間者攻撃者が意図した受信者に到達する前にメッセージを傍受しようとすることを防ぐことができます。

3.なりすましメールアドレスからの着信を止める

なりすましメールとは、攻撃者があなたの正規のドメインから送信されているように見えるメッセージを送信することです。このような詐欺的なメッセージには、通常、フィッシングリンクやランサムウェアの添付ファイルが含まれています。この結果、貴社の従業員や顧客が騙されて添付ファイルを開いたり、リンクをクリックしたりして、コンピュータシステムにマルウェアをインストールし、セキュリティを侵害される可能性があります。

DMARCは、SPFを使用して、偽装された電子メールアドレスからのスパムメッセージの受信および送信を防止します。SPFは、送信者のIPアドレスと、ドメイン所有者のSPF DNSレコードに記載されているアドレスを照合することでこれを実現します。

受信サーバーは、異なるIPアドレス(ドメインのSPFレコードと一致しないIPアドレス)が、あなたのドメインの代わりに不正に電子メール送信に使用されていることを発見すると、そのメッセージがドメインの真の所有者から送信されたものでないことを認識します。このようなメッセージはSPF認証に失敗し、スパムや詐欺と判定される可能性があります。

4.メールインフラの変更に関するアラートを即座に受け取ることができます。

メールデータの損失に関して言えば、警告システムを持たないことよりも悪いのは、十分な感度を持たないシステムを持つことです。ドメイン所有者としては、メールインフラに変更が加えられたときにすぐに知ることができ、その変更が自分によるものでない場合は、効果的に対応するための手段を講じることができる必要があります。

そこで登場するのがDMARCです。DMARCは、不正使用やその他の不審な行為の兆候をチェックするため、企業は自社の電子メールインフラを高度な感度で監視することができるようになります。何か疑わしいことがあれば、すぐにアラートが送信されるので、他の誰よりも早く対処することができます。

つまり、新しいルールが追加・変更された場合、アラートを受け取ることができるのです。これは、メールシステムに侵入があった場合にすぐに知ることができるため、大規模なメールデータ損失を防止する際に役立ちます。

5.スパムの送信元を特定する

DMARCの最も重要な点の1つは、企業のドメイン名を悪用しようとする攻撃者にメールが悪用されるリスクを低減することです。DMARCは、お客様のドメインから送信される各メールのDNSレコードを追加することで、誰が、なぜスパムを送信したかを確認することができます。

DMARC: 十分ではない? 

フィッシング、ランサムウェア、なりすまし攻撃以外の理由で発生するメールデータの損失を防ぐには、DMARCだけでは十分ではありません。このため、他の対策も含めて、総合的なコンプライアンスを実現する必要があります。以下に、そのいくつかを紹介します。 

  1. バックアップと復元 - これは、すべてのコンピュータユーザが自分のコンピュータで行う必要があるもののリスト上にあるので、当然のことです。あなたがしなければならないことは、定期的にすべての重要なファイルをバックアップしているので、何か問題が発生した場合、彼らは永遠に失われることはありません。
  2. パッチアップ - 当たり前のことのように聞こえますが、それがいかに重要であるかを誰もが知っているわけではありません。オペレーティングシステムに何か問題がある場合、パッチをすぐにインストールし、メールサーバーやその他のソフトウェア関連の問題で、重要なファイルが失われることがないようにする必要があります。
  3. すべてのアカウントで2段階認証を使用する
  4. パスワードは強固でユニークなものにする
  5. 機械学習技術を利用したスパムフィルターを利用する
  6. 顧客データ保護に実績のある、信頼できるメールサービスプロバイダーを利用する。
  7. メールサービスプロバイダーのサーバーが、自社のサーバーと同じ国にあることを確認し、必要に応じて現地当局の監視や規制を受けることができるようにすること。
  8. 機密情報を個人の端末やクラウドに保存せず、専用サーバーをその目的のみに使用する。

DMARCによるメールデータ損失防止を支援します。

電子メールは企業にとって強力なコミュニケーションツールですが、悪用されれば破壊的な武器にもなり得ます。

幸いなことに、認証結果をモニタリングすることで、不正な個人によるメールの送受信を確実に防止することができます。

そして、それこそが、私たちのDMARCレポートアナライザーがやってくれます!

このDMARCアナライザーは、電子メールのデータ損失防止に極めて重要な役割を果たします。月単位でコンプライアンスレベルを監視し、フォレンジックインシデントに関するアラートをメールで受け取り、フォレンジックデータを暗号化してデータ漏洩を防止し、認証プロトコルに対する強制ポリシーに移行して攻撃をリアルタイムに阻止することができます。