中小企業にとって、フィッシングなどのサイバー脅威を回避するために、電子メールの安全性は非常に重要です、 マルウェアやランサムウェアなどのサイバー脅威を回避するために、電子メールの安全性は非常に重要です。これらの脅威は、データ漏洩、金銭的損失、企業の評判の低下につながる可能性があります。
中小企業は、暗号化、スパムフィルター、従業員教育などの電子メール安全対策を実施することで、自社と顧客の機密情報を保護することができます。
電子メールの安全性の重要性を解き明かす：今こそ企業が優先的に取り組むべき理由
メールセキュリティは、サイバー攻撃やデータ漏洩に対する最初の防御線です。企業経営者であれば、何としてでも守らなければならない機密情報を持っている可能性が高いです。
2022年の第3四半期に金融機関は、全世界で23％のフィッシング攻撃のターゲットとなりました。さらに、ウェブメールおよびウェブベースのソフトウェアサービスが攻撃の17%を占め、調査した四半期にフィッシングのターゲットとなることが多い2つの業界となりました。
メールセーフティソフトウェアは、その手助けをしてくれます。
ここでは、企業が電子メールの安全性に投資すべき3つの理由を紹介します：
機密情報を保護する
顧客記録、銀行口座番号、知的財産などの機密情報を保護していなければ、ハッカーがあなたのビジネスを攻撃するのは時間の問題です。メールセキュリティソフトウェアは、最も機密性の高いデータを不正なユーザーから守るのに役立ちます。
サイバー攻撃を防ぐ
サイバーセキュリティ攻撃は増加の一途をたどっており、このような攻撃からビジネスを守ることはできる限り重要です。Eメールセーフティソフトウェアは、ハッカーがフィッシング詐欺やその他の詐欺的手法によって企業のデータにアクセスするのを防ぐのに役立ちます。
法規制の遵守を徹底する
一般データ保護規則（GDPR）は、企業に顧客の個人データとプライバシーの保護を義務付ける法律です。また、データ侵害を発見してから72時間以内に報告することを義務付けています。
メールセーフは、一元化されたプラットフォームからすべてのコミュニケーションを追跡、監視、報告することができるツールを提供することで、この2つの要件を達成することができます。
ビジネスレピュテーションを維持する
電子メールは、あらゆる企業のコミュニケーション戦略において重要な役割を担っているため、常に安全性を確保する必要があります。万が一、電子メールの安全性に問題が生じた場合、企業の評判を損なう可能性を回避することができます。
例えば、あなたの会社がフィッシング・リンクを埋め込んだメールを送れば、あなたのブランドは顧客の間で悪いイメージを持たれ、取引から遠ざかってしまう可能性さえあります。また、企業の評判を守り、コストのかかるデータ漏洩を回避するために、信頼性の高いセキュリティ・ソリューションを提供してきた実績のあるソフトウェア開発会社やMVP企業と協力することを常にお勧めします。
法的責任と規制上の罰則の回避
電子メールアカウントには、顧客情報、従業員記録、財務データなど、ビジネスデータが保存されていることが多い。電子メールが侵害された場合、機密情報がインターネット上に流出したり、不正な受信者に送信されたりすると、法的責任を問われるリスクがあります。
また、医療、金融、政府など多くの業界では、不正アクセスや誤用から機密データを保護することが求められる厳しいコンプライアンス規制があります。電子メールの安全対策が不十分なために、これらの規制が満たされない場合、責任を負う可能性があります。
電子メールの安全対策による法的責任や規制上の罰則からビジネスをさらに保護するために、有限責任会社（LLC）として会社を設立することで、さらなる保護層を提供することができます。法人化することで、リスクを軽減し、法律や規制要件（テキサス州のLLCのように米国のいずれかの州で設立されている場合は、米国のCAN-SPAM法など）を遵守するというコミットメントを示すことができます。
知的財産やその他の機密情報の保護
データ損失防止（DLP）ツールは、クレジットカード番号や社会保障番号などの機密性の高いキーワードが含まれるメールを、宛先の受信箱に届く前にスキャンすることで、データ漏えいを防ぐことができます。
また、関連する利害関係者の承認なしに社外で共有されるべきではない企業秘密や製品発売計画を含む文書などの添付ファイルも監視する。
あなたの中小企業を守る：サイバー脅威を寄せ付けないための電子メール安全対策トップアドバイス
最も安全な電子メールソリューションは、あなたが使用しないものです。
しかし、メールの送受信を行うのであれば、セキュリティリスクを認識しておくことが重要です。
調査結果によると, 電子メールによらないフィッシングも増加しており、2022年第2四半期には、クイッシング（QRコードフィッシング）、スミッシング（SMSフィッシング）、ヴィッシング（音声フィッシング）がいずれも7倍に増加しています。
スパムやフィッシングなどの脅威から企業を守るための、電子メールの安全対策についてご紹介します：
DMARCのアライメントを有効にする
これは、電子メールの安全性に関するベストプラクティスを実施するための良い第一歩です。 DMARCは、SPFやDKIMの認証チェックに失敗したメールの処理方法をISPに伝えることで、なりすましを防ぐことができます。
隔離や拒否などのポリシーを選択できるため、フィッシングやなりすまし攻撃からドメインを適切に保護することができます。
SPFレコードとDKIMレコードを使用する
SPF(Sender Policy Framework)と DKIM(DMARC と組み合わせることで、送信者認証と暗号化署名を使用して、お客様のドメインからのメッセージがお客様のチームの誰か、またはマーケティング代理店などの認定された第三者によって合法的に送信されたことを検証し、より強力な認証を行うことができます。
Advanced Threat Protection (ATP)の導入
ATPを導入していない場合、マルウェアやウイルスからネットワークを保護するために不可欠な要素であるとお考えください。ATPは、受信するすべての電子メール、添付ファイル、URLを監視し、疑わしい活動の兆候を探します。
また、サンドボックス技術により、疑わしいファイルを仮想環境で安全に分析し、ネットワーク上で許可する前に、悪意のある添付ファイルを従業員の受信トレイに届く前にブロックすることができます。
BIMIとVerified Logosでメールセキュリティ強化
企業が認証メールの件名の横にブランドロゴを表示する仕組みは、BIMIが標準的に提供しています。
BIMIは、他の電子メールセキュリティ対策と異なり、技術者でなくても一目瞭然で、簡単に見抜くことができます。
また、メール配信率を向上させ、詐欺師が貴社を装って顧客や他の顧客、組織をターゲットにしたフィッシングメールを送信するのを防ぐことができます。
電子メール認証のためのDMARC（Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance）規格は、BIMIの基礎となるものです。企業はDMARC認証を導入し、企業ロゴを含むファイルの所在地のURLを含むBIMIレコードを作成しなければ、BIMIを利用することはできません。
BIMIのブランディングの可能性を十分に活用するために、DMARC認証の成功に必要な技術仕様を満たすようにロゴをデザインするAIロゴ作成サービスを利用する企業が増えている。
メールサンドボックスを利用する
サンドボックス化により、IT担当者は組織を危険にさらすことなく、疑わしい電子メールを分析することができます。このプロセスでは、潜在的に危険なメッセージを隔離された環境に置き、他のシステムやユーザーに影響を与えることなく分析することができます。
これにより、ITチームは、悪意のあるメールが会社全体のメールトラフィックの一部になる前に調査する時間を得ることができます。これにより、正当なメッセージが不必要にブロックされたり隔離されたりすることがないようにしながら、従業員を被害から守ることができます。
機密情報のメール暗号化の導入
暗号化は、輸送中の機密情報を保護するためだけでなく、静止中の機密情報を保護するためにも使用できます。電子メールを暗号化することで、ハッカーやネットワークにアクセスする可能性のある他の悪意ある行為者による不正なアクセスから保護することができます。多くの電子メールプロバイダーがこのサービスを無料で提供しているため、有効化しない手はありません！
MTA-STSによる保護強化
メールのセキュリティを向上させる最も効果的な方法の1つが、有効な MTA-STS.この電子メールセキュリティプロトコルは、暗号化された接続でメッセージを転送することができるため、中間者攻撃に対する防御策となります。
メール転送・自動転送を制限する
メールサーバーの不要な転送オプションを排除し、権限のある従業員だけがあなたの会社-会社のアカウントにアクセスできるようにします。従業員にメッセージの転送を許可する場合は、ファイアウォールまたはセキュリティソフトウェアを設定して、許可されていないユーザーがポート25および110を通じてサーバーにアクセスするのを防ぎます。
オートメーションの導入
オンライン・スケジューリングなど、安全で吟味されたビジネス・プロセスは、サイバーセキュリティの脅威から中小企業を守ることもできる。自動化により、ヒューマンエラーのリスクを減らし、プロセスをより効率的で安全なものにすることもできます。さらに、自動化されたシステムは、悪意のある活動を検出し、潜在的なセキュリティ脅威を企業に警告することができます。
最後の言葉：電子メールの安全性でビジネスの守りを固める
デジタル時代の今日、電子メールは職場におけるコミュニケーションに欠かせないツールです。しかし、電子メールには重大なセキュリティリスクも存在するため、電子メールセキュリティは中小企業にとって最重要課題となっています。中小企業は、DMARC、SPF、DKIM認証、エンドツーエンド暗号化、高度な脅威防御などのメールセキュリティ対策を実施することで、機密情報の保護、サイバー攻撃の防止、法規制の遵守を実現できます。
さらに、従業員の教育と意識向上、強固なパスワードポリシー、定期的なセキュリティ監査を行うことで、メールセキュリティを強化し、データ漏洩や金銭的損失のリスクを低減することができます。
メールセキュリティに投資することで、中小企業は業務、評判、収益を保護し、進化し続ける脅威の状況を先取りすることができます。
