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毎日何百万通もの電子メールが送信されていますが、そのすべてが安全とは限りません。その多くはフィッシャーが送信するスパムメールで、機密情報の取得、マルウェアの注入、知人になりすましての送金依頼などを目的としています。このようなメールを見分けるには、Outlookでメールのヘッダーを表示する方法を知っておく必要があります。でメールヘッダを表示する方法を知っている必要があります。これにより、そのメールが正当なものであるかどうか、また、その要求に応じるべきかどうかを判断することができます。

全世界の電子メールスパムの統計によると、約 3,196億通そのうちの45.37%がスパムメールでした。このため、返信や文書共有の前に、Outlookでメールのヘッダーを確認することがより重要となっています。のメールヘッダーを確認することがより重要になります。

メールヘッダーとは何ですか?

Outlookの電子メールヘッダを表示する方法を知る前に、電子メールヘッダが何であるかを見てみましょう。メールヘッダは、送信者の詳細、受信者の詳細、件名、日付、リターンパス、Reply-toフィールド、およびメッセージIDを含むあなたの電子メールセクションです。この情報は、メールの配信性を高めるために不可欠なものです。

各メールには、より良いメール配信のために、これらの技術的な詳細を含むカスタムヘッダがあります。しかし、Outlookのメールヘッダー のインターフェースは、Gmail、Yahoo、Hotmail などのものとは異なります。

ヘッダー・フッターとメールヘッダーの概念を混同してはいけません。ほとんどの文書では、ヘッダーはページの上部、フッターはページの下部のデータです。しかし、メールのヘッダーは機能が異なります。

メールヘッダのさまざまな側面とは?

メールメタデータとは、メールヘッダに記載されているメッセージに関する情報です。その内訳は以下の通りです。

  • From送信者の情報が記載されています。悪意のある行為者は、しばしば偽の、あるいはなりすました電子メールアドレスを用いて犯罪を行います。
  • 宛先です。受信者の電子メールアドレスと名前が記載されています。CC(カーボンコピー)とBCC(ブラインドカーボンコピー)の2つのサブパートがあります。
  • 日付: メールが送信された日付が表示されます。OutlookのメールヘッダはDay, DD, Month, YYYY at hh:mm:ss のフォーマットになっています。
  • リターンパス。この要素には、システムがメッセージを送信するためのメールアドレスがあります。リターンパスがない場合、受信者が返信するアドレスとして使用されます。
  • Envelope-to。この行で指定されたアドレスに電子メールが送信されたことを示す。
  • 主題です。メッセージの意図です。
  • メッセージID:誰かがメールの下書きをするとき、彼らは特定の文字と数字の文字列を使用します。攻撃者はこの文字列を少しずつ変えていくので、注意深く読む必要がある。
  • MIMEバージョン。Multi-Purpose Internet Mail Extensionsの略で、写真、ビデオ、オーディオなど、さまざまな種類のデータファイルを交換できる拡張機能です。
  • コンテンツの種類。このフィールドは、メールがテキスト形式で起草されているか、HTMLで起草されているかを表します。また、画像や動画がある場合にも表示されます。
  • DomainKeysとDKIMシグネチャー。ドメイン名がメールにリンクされている場合、DomainKeysとDomainKeys Identified Mail (DKIM)署名は、メッセージのフィルタリングと認証において、電子メールサービスをサポートします。
  • X-Spam-Status(エックススパムステータス)。メールがスパムであるかどうかを知らせ、実際の数値スコアも表示します。
  • メッセージ本文。メッセージ本文は、電子メールの主要な内容です。 

なぜメールヘッダが必要なのか?

Outlookのメールヘッダを表示する方法を誰もが知っている必要がある理由は複数あります。.私たちは、顕著なものを共有しています。

メールヘッダは、フィッシング、スパム、ランサムウェアなどを防止します。

Outlookの電子メールヘッダには、Eメールサービスプロバイダー(Gmail、Yahoo、Hotmailなど)がスパムメールと正当なメールを区別するために使用する情報フィールドが含まれています。これは、特定の電子メールを受信箱に入れるべきか、それともスパムとしてマークすべきかを判断するのに役立ちます。

これにより、財務情報、社会保障番号、クレジット/デビットカード情報、CVV、ログイン情報などの機密情報を取得するために計画されたフィッシング攻撃の犠牲者になるのを防ぐことができます。脅威者は、しばしば有名企業のメールドメインを悪用して、このようなメールを送信します。これは、受信者の信頼を得るために行われ、受信者は容易に詳細を共有したり、悪意のあるリンクをクリックしたりすることができます。ハッカーに自社ドメインを悪用されないようにするには、メール認証のプロトコルである SPFDKIM DMARCおよび BIMI.

SPFは、お客様のドメインを使用してメールを送信することを許可されたIPアドレスのリストを使用し、DKIMはメールヘッダにデジタル署名を追加します。DMARCは、特定のドメインから送信された不正なメールをどのように扱うかを受信サーバーに伝えるものです。設定できるのは DMARCポリシーは、「なし」「拒否」「隔離」の3つのオプションのいずれかに設定できます。

メッセージヘッダーは、送信者と受信者の情報を提供します。

昔の手紙と同じように、電子メールにも送信者と受信者の住所などの基本的な情報を追加することが必要です。ここでは、物理的な住所が電子メールアドレスに置き換えられています。また、メッセージの意図を簡潔に伝える件名も含まれます。 

Outlookのメールヘッダがない場合 がないため、メールが正当なものか不正なものかを判断することが困難です。

メールヘッダーでメールの経路を追跡する

新しいメールはすべて送信側のメールサーバーから発信され、複数のメール転送エージェント(MTA)を経由して受信者のメールボックスに届きます。メッセージがMATを通過するとき、メールサーバーは自動的に受信者、日付、時間などのカスタムヘッダーラインで「スタンプ」します。 

Outlookでメールヘッダを表示する方法は?

企業は、郵送戦略を補完するために、電子メール送信のためにMicrosoft Outlookを使用することを好む。Outlookで電子メールのヘッダーを表示する方法を知るために読み続ける.

ステップ1:Outlookのメールヘッダを表示したいメールを開くを開きます。ダブルクリックで別ウィンドウに開きます。

STEP2:ウィンドウ上部のメニューから「Actions」を選択します。次に、"More Actions "をクリックし、"View Source "を選択します。

ヘッダーの詳細はメモ帳で開くことができます。

メールヘッダに含まれる悪意のあるコンテンツの可能性を示す指標

Outlookのメールヘッダーを見る方法を知っていれば、フィッシングメールを特定し、回避することができます。を見れば、フィッシングメールを特定し、回避することができます。以下は、潜在的に悪意のある電子メールの3つの一般的な指標です。

送信者アドレスの不一致

電子メールを信用する前に、送信者のアドレスを注意深く確認するよう、自分自身と従業員に教育してください。送信者を確認しない限り、要求された書類で返信したり、リンクをクリックしたり、金銭のやり取りをしないようにしましょう。 

ハッカーはより巧妙になり、同じ表示名で別の電子メールを使用する表示名詐称のテクニックを使用しています。ヘッダーの不一致を比較することで、フィッシングを検知・防止することができます。 

メールトラベルパス

電子メールは、複数のサーバーを経由して送信先に到達する。これらのサーバーの記録は、Outlookのメールヘッダに記録されており、これを調べることで矛盾を発見することができます。ですから、このような不審なメールを受け取らないようにしましょう。

メールクライアント

メールを送信する際、メールサーバーに接続せず、OutllokやYahooなどのメールクライアントを使用する方がいらっしゃいます。メールクライアントが少しでも怪しいと感じたら、そのメールをスパムとしてマークしてください。

概要

Outlookでメールのヘッダーを表示する方法を知っていれば、フィッシングメールに騙されるのを防ぐことができます。.メールヘッダは、送信者の詳細、受信者の詳細、件名、日付、リターンパス、返信先フィールド、およびメッセージIDを含むあなたの電子メールセクションです。この情報は、電子メールの配信に不可欠なものです。

メールヘッダを表示したいメールをダブルクリックします。ウィンドウの上部にあるメニューから「アクション」を選択します。次に、"その他のアクション "をクリックし、"ソースの表示 "を選択します。メモ帳ファイルに表示されます。