기업 이메일 보안은 직장에서 끊임없이 제기되는 주제입니다. 이메일은 개인적인 것이기도 하지만 업무적인 것이기도 하며, 민감한 정보를 공유하는 데 사용될 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 기업 이메일 보안의 중요성과 이것이 직원의 생산성과 보안은 물론 고객의 생산성에도 어떤 영향을 미칠 수 있는지 인식하는 것이 중요합니다.
기업 이메일 보안이 중요한 이유는 다음과 같습니다. 스푸퍼, 피셔 및 기타 사이버 범죄자의 위협으로부터 회사를 보호하기 때문입니다.. 직원들이 안전하고 쉽게 사용할 수 있는 회사 이메일 시스템을 설정하는 것이 중요합니다.
다가오는 데이터 보안 위협에 대해 회사가 아무리 잘 대비하고 있다고 해도 미래에 어떤 일이 일어날지 알 수는 없습니다. 우리 모두 그런 경험이 있습니다: 중요한 날을 앞두고 모든 것이 제자리에 있는지 확인하기 위해 동분서주하고 있지만, 비즈니스 전체가 사이버 공격을 받아 그동안의 노력이 무용지물이 되는 경우가 있습니다.
그래서 저희가 도와드리겠습니다!
회사 이메일을 보호해야 하는 이유는 무엇인가요?
기업 이메일 보안에 대해 생각할 때 가장 먼저 떠올려야 할 것은: "기업 이메일 보안이 필요한 이유는 무엇인가요?"
그 이유는 세상에는 수많은 위협이 존재하기 때문입니다. 기업에는 많은 귀중한 정보가 있으며, 이 정보가 안전하지 않으면 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 이메일 피싱이나 스푸핑과 같은 기업 이메일 보안 위협이 점점 더 일반화되고 있습니다. 회사 이메일 보안을 위한 최신 팁과 요령을 숙지하는 것이 중요합니다.
보안 위협은 끊임없이 진화하고 있으며, 조직의 기업 이메일 보안에 잠재적으로 영향을 미칠 수 있는 새로운 위협 벡터를 파악하는 것이 중요합니다.
회사 내 다른 사람에게 이메일을 보내야 하는데 이메일 주소가 인식되지 않은 적이 있나요? 또는 수신자가 계정에 액세스할 수 없어 메시지가 반송되었을 수도 있습니다.
이는 실망스럽고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 회사의 평판이 위태롭기 때문에 무엇이 잘못되었는지 파악해야 합니다. 연락처 이름이나 계정 비밀번호의 오타처럼 간단한 것일 수도 있습니다.
기업이 회사 이메일을 보호해야 하는 이유는 여러 가지가 있습니다:
- 이메일 피싱이나 스푸핑과 같은 기업 이메일 보안 위협은 고객, 직원, 거래처를 잃을 위험에 처하게 할 수 있습니다.
- 이메일을 통해 민감한 정보를 전송하면 누군가 해당 정보에 액세스할 경우 조직이 데이터 유출의 위험에 노출될 수 있습니다.
- 누군가 다른 직원을 사칭하거나 같은 조직 내 다른 부서 또는 부서의 중요한 메시지를 전달하려는 것처럼 가장하여 회사 네트워크에 침입하는 경우(스푸핑) 이메일이 악용될 수도 있습니다.
- 다행히도 기업이 값비싼 전문가를 고용하거나 서버의 방화벽 시스템에서 복잡한 설정을 구성하는 데 시간을 들이지 않고도 회사 이메일 계정을 보호할 수 있는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다.
기업 이메일 보안 전략
기업 이메일 보안은 해커, 피싱 및 기타 사이버 범죄자의 위협으로부터 회사를 보호하기 때문에 중요합니다.
직원들이 안전하고 쉽게 사용할 수 있는 회사 이메일 시스템을 설정하는 것이 중요합니다. 다음은 회사 이메일 시스템의 보안을 최대한 유지하기 위한 몇 가지 팁입니다:
1. 비밀번호 정책을 마련합니다.
문자, 숫자, 기호를 포함한 최소한의 문자를 요구하는 비밀번호 정책을 설정하세요. 또한 해커나 온라인에서 비밀번호를 찾을 수 있는 다른 사람이 추측할 수 없는 고유한 비밀번호를 사용해야 합니다.
2. 가능하면 2단계 인증을 사용합니다.
아직 일회용 비밀번호(OTP)를 인증 수단으로 사용 중이라면 SMS 코드나 토큰과 같은 다른 수단으로 전환하세요. 사용 가능한 다른 옵션이 없다면 현재보다 더 나은 보안을 제공하는 다른 인증 수단이 출시될 때까지 OTP를 계속 사용하세요!
3. 바이러스 백신 소프트웨어 설치
Android 또는 iOS 플랫폼에서 실행되는 스마트폰과 태블릿(Apple 장치만 해당)을 포함하여 회사 이메일 계정에 액세스하는 데 사용되는 모든 장치에 바이러스 백신 소프트웨어를 설치해야 합니다. 이렇게 하면 누군가 네트워크에 침입하더라도 피해를 입히기 전에 이 소프트웨어에 의해 즉시 발견될 수 있습니다!
4. 이메일 인증 프로토콜 배포
다음과 같은 이메일 인증 프로토콜 배포 DMARC, SPF 및 DKIM과 같은 이메일 인증 프로토콜을 배포하는 것은 기업 이메일 보안 체크리스트에 중요한 추가 사항입니다. 이러한 프로토콜은 스푸핑, 피싱, BEC, 랜섬웨어와 같은 광범위한 이메일 기반 공격에 대한 보호 기능을 제공합니다.
이메일 채널을 분석하여 기업 이메일 보안 태세의 결함 모니터링하기
기업 이메일에서 규정 준수를 달성하기 위한 마지막 단계는 다음과 같이 구성하는 것입니다. DMARC 보고서 분석기. 이것이 도움이 될 것입니다:
- 도메인에서 보낸 모든 이메일에 대한 SPF 및 DKIM 인증 결과 보기(합격/불합격)
- 타사 이메일 서비스 제공업체(예: MailChimp, FastMail 등) 및 회사 이메일 전송 소스를 주의 깊게 살펴보세요.
- 스푸핑 및 피싱 시도, 도메인 사칭에 대해 실행 가능한 조치를 취하세요.
- PDF 형식으로 다운로드할 수 있는 7가지의 사람이 읽을 수 있고 체계적으로 정리된 보기 형식으로 DMARC 보고서를 볼 수 있습니다.
회사 이메일은 직원들이 회사나 조직의 공식 커뮤니케이션으로 간주하는 경우가 많기 때문에 보안 측면에서 개인 이메일만큼이나 위험할 수 있습니다.
개인 이메일과 마찬가지로 기업 이메일도 합법적인 액세스 수준 및/또는 전송 권한을 가진 사람이 보내는 경우가 많으며, 금융 데이터나 환자 및 고객에 대한 개인 정보 등 민감한 정보가 포함되어 있어 잘못된 사람이 액세스할 경우 악용될 수 있습니다.
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