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DMARC를 통한 이메일 데이터 손실 방지

아호나 루드라
이메일 데이터 손실 방지

이메일 데이터 손실 방지

읽기 시간: 5 분

이메일을 통해 암호화되지 않은 데이터를 전송하는 경우, 데이터 손실 상황으로부터 자신을 보호하고 싶을 수 있습니다. 이럴 때 DMARC를 이용한 이메일 데이터 손실 방지 기능이 유용합니다. 이메일 데이터 손실 방지(DLP)를 통한 DMARC 는 이메일 캠페인에 새로운 보호 계층을 도입합니다.

DMARC는 강력한 이메일 데이터 손실 방지 구현을 위한 프로토콜과 표준을 시행하는 데 유용합니다. 따라서 조직의 민감한 정보가 악의적인 사람의 손에 넘어가는 것을 방지할 수 있습니다.

이메일 데이터 손실이란 무엇인가요? 

이메일 데이터 손실이란 해커가 이메일에 액세스하는 것을 의미합니다. 비밀번호 재설정을 통해서일 수도 있고 피싱 공격을 통해서일 수도 있습니다. 어느 쪽이든 이메일은 위험에 노출되어 있습니다.

이메일 데이터 손실은 기업과 개인에게 흔히 발생하는 문제입니다. 이메일 데이터가 손실되면 복구하기가 어려울 수 있습니다.

여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다. 가장 흔한 원인은 실수로 잘못된 버튼을 클릭하거나 잘못된 URL을 입력하는 등 사람의 실수입니다. 다른 원인으로는 조직의 이메일 흐름을 손상시키는 바이러스, 멀웨어, 악의적인 가로채기 등이 있습니다.

이메일 데이터 손실은 어떻게 발생하나요? 

이메일 데이터 손실은 다음과 같은 상황으로 인해 발생할 수 있습니다: 

DMARC가 이메일 데이터 손실을 완화하는 데 도움이 되나요?

DMARC는 이메일 시스템이 합법적이지 않을 수 있는 메시지를 식별하고 처리할 수 있도록 함으로써 이메일 데이터 손실을 방지하는 데 유용합니다.

DMARC를 사용한 이메일 데이터 손실 방지 기능은 이메일을 통해 교환되는 조직의 이메일 도메인 및 기타 개인 식별 정보(PII) 가 의도하지 않은 수신자에게 공개되지 않도록 보호합니다.

이메일에서 규정을 준수하려면 다음과 같은 몇 가지 이메일 인증 프로토콜 및 전략을 배포해야 합니다:

또한 메일을 통해 배포되는 이메일 스푸핑, 피싱 및 랜섬웨어 공격에 대한 높은 수준의 보호 기능을 제공합니다. 

데이터 손실 방지(DLP)는 경고와 보고서를 넘어 규정 준수 규칙을 적용하여 가장 민감한 데이터를 보호하는 프로세스입니다. 아래에서는 여러 가지 이메일 보안 이점을 제공하는 매우 사전 예방적인 DLP 솔루션에 DMARC가 어떻게 적합한지 설명합니다.

1. 도메인 가시성 보고서를 보내는 DMARC

DMARC는 이메일 메시지를 보내는 모든 도메인에 대한 단일 소스 역할을 하는 도메인 소유권 레지스트리입니다. DMARC를 사용하면 수신자가 이메일 데이터 손실을 초래할 수 있는 스팸, 피싱 및 기타 악의적인 활동을 식별하는 데 도움이 되는 발신 소스 및 인증 상태에 대한 풍부한 정보를 제공하는 종합 보고서를 보낼 수 있습니다.

이러한 보고서에는 발신자의 SMTP 주소, 수신자의 SMTP 주소, 제목 등의 정보와 도메인에서 이메일을 보내는 데 사용되는 승인된 IP 주소와 승인되지 않은 IP 주소, 제대로 인증된 메시지의 비율, 프로토콜(DMARC, SPF, DKIM)이 손상된 사례와 같은 고급 인사이트가 포함되어 있습니다.

이러한 가시성을 통해 이메일 채널을 개선하기 위한 정보에 입각한 접근 방식을 취할 수 있으므로 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 됩니다.

2. 유효하지 않은 스팸성 발신 메시지 전송을 중지합니다.

이메일 데이터 손실은 귀중한 회사 데이터가 잘못된 사람의 손에 들어가게 되는 결과를 초래할 수 있습니다. 또한 기밀 정보를 분실했다는 사실을 알게 되면 사람들이 회사를 신뢰하지 않기 때문에 회사 평판에도 영향을 미칩니다.

DMARC는 도메인 이름을 위조하는 스팸 소스로부터의 중복/원치 않는 메시지 전달을 차단하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 DKIM(도메인 키 식별 메일)은 공개 키 암호화를 사용하여 도메인의 메시지에 서명하고 진위 여부를 확인합니다. 따라서 수신 서버로 전송되는 동안 데이터가 손실되지 않습니다. 

또한 중간자 공격자가 메시지가 의도한 수신자에게 도달하기 전에 가로채려고 시도하는 것을 방지합니다.

3. 스푸핑된 이메일 주소로부터 수신 메시지 차단

이메일 스푸핑은 공격자가 사용자의 합법적인 도메인에서 보낸 것처럼 보이는 메시지를 보낼 때 발생합니다. 이러한 사기성 메시지에는 일반적으로 피싱 링크와 랜섬웨어 첨부 파일이 포함되어 있습니다. 이로 인해 회사의 직원이나 고객이 속아서 첨부 파일을 열거나 링크를 클릭하여 컴퓨터 시스템에 멀웨어가 설치되고 보안이 손상될 수 있습니다.

DMARC는 SPF를 사용하여 스푸핑된 이메일 주소에서 수신 및 발신되는 스팸 메시지를 방지합니다. SPF는 발신자의 IP 주소를 도메인 소유자의 SPF DNS 레코드에 나열된 주소와 일치시키는 방식으로 이를 수행합니다.

수신 서버가 도메인을 대신하여 불법적으로 이메일을 보내는 데 사용되는 다른 IP 주소(도메인의 SPF 레코드에 있는 주소와 일치하지 않는 IP 주소)를 발견하면 도메인의 실제 소유자가 보낸 메시지가 아님을 알 수 있습니다. 이러한 메시지는 SPF 인증에 실패하여 스팸 또는 사기성 메시지로 플래그가 지정될 수 있습니다.

4. 이메일 인프라 변경에 대한 즉각적인 알림 수신

이메일 데이터 손실과 관련하여 경고 시스템이 없는 것보다 더 나쁜 것은 충분히 민감하지 않은 경고 시스템이 있는 것입니다. 도메인 소유자는 이메일 인프라가 변경된 시점을 즉시 파악할 수 있어야 본인이 변경한 것이 아닌 경우 효과적으로 대응할 수 있는 조치를 취할 수 있습니다.

이것이 바로 DMARC가 필요한 이유입니다. 남용 및 기타 의심스러운 활동의 징후를 확인하므로 기업이 이메일 인프라를 고도로 민감하게 모니터링할 수 있는 방법을 제공합니다. 의심스러운 징후가 발견되면 즉시 경고를 전송하여 다른 사람보다 먼저 조치를 취할 수 있습니다.

즉, 새 규칙이 추가되거나 변경되면 알림을 받게 됩니다. 이 기능은 이메일 시스템에 침해가 발생했는지 즉시 알려주기 때문에 대규모 이메일 데이터 손실을 방지하는 데 유용합니다.

5. 누가 스팸을 보내는지 확인합니다.

DMARC의 가장 중요한 기능 중 하나는 회사 도메인 이름을 악의적인 목적으로 활용하려는 공격자가 이메일을 악용할 위험을 줄여준다는 점입니다. 이 기능은 도메인에서 전송되는 각 이메일에 대해 DNS에 레코드를 추가하여 누가 왜 스팸을 보내는지 확인할 수 있도록 합니다.

DMARC: 충분하지 않으세요? 

피싱, 랜섬웨어 또는 스푸핑 공격 이외의 원인으로 인해 발생할 수 있는 이메일 데이터 손실을 방지하는 데는 DMARC만으로는 충분하지 않습니다. 그렇기 때문에 균형 잡힌 규정 준수를 위해 다른 조치를 포함해야 합니다. 다음은 몇 가지 예시입니다: 

  1. 백업 및 복원 - 모든 컴퓨터 사용자가 컴퓨터로 해야 할 일 목록에 있기 때문에 당연한 기능입니다. 중요한 파일을 정기적으로 백업하기만 하면 문제가 발생해도 파일이 영원히 손실되지 않습니다.
  2. 패치 - 당연한 일처럼 들리지만 모든 사람이 이것이 얼마나 중요한지 아는 것은 아닙니다. 운영 체제에 문제가 있는 경우 즉시 패치를 설치하여 이메일 서버 또는 기타 소프트웨어 관련 문제로 인해 중요한 파일을 모두 다시 잃어버리는 일이 없도록 해야 합니다.
  3. 모든 계정에 2단계 인증 사용
  4. 비밀번호를 강력하고 고유하게 유지하세요
  5. 머신 러닝 기술을 사용하는 스팸 필터 사용
  6. 고객 데이터를 보호한 실적이 있는 평판이 좋은 이메일 서비스 제공업체를 이용하세요.
  7. 이메일 서비스 제공업체의 서버가 회사 서버와 같은 국가에 위치해야 필요한 경우 현지 당국의 모니터링 및 규제를 받을 수 있습니다.
  8. 민감한 정보는 개인 디바이스나 클라우드에 저장하지 말고 해당 용도로만 전용 서버를 사용하세요.

DMARC로 이메일 데이터 손실을 방지하는 방법을 알려드립니다.

이메일은 기업을 위한 강력한 커뮤니케이션 도구이지만, 잘못된 손에 넘어가면 파괴적인 무기로 활용될 수도 있습니다.

다행히도 인증 결과를 모니터링하면 권한이 없는 사람이 이메일을 보내거나 받지 않도록 할 수 있습니다.

이것이 바로 우리의 DMARC 보고서 분석기 가 하는 일입니다!

이메일 데이터 손실 방지에 중추적인 역할을 하는 DMARC 분석 도구는 수개월 동안 규정 준수 수준을 모니터링하고, 포렌식 인시던트에 대한 이메일 알림을 받고, 포렌식 데이터를 암호화하여 데이터 유출을 방지하고, 인증 프로토콜에 대한 강제 정책으로 전환하여 실시간으로 공격을 차단할 수 있도록 도와줍니다.

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