Microsoft 소비자 사서함(예: Hotmail, Outlook, Live, MSN)에는 엄격한 스팸 필터가 적용되어 있어 발신자(합법적인 발신자라도)의 이메일이 항상 원하는 수신자의 사서함에 도착하기 어렵습니다. Microsoft는 불법적인 발신자에게 가혹하기 때문에 메시지/발신자를 차단하거나 가장 빠르게 스팸.
특히 이메일 마케팅 전문가들 사이에서는 Outlook.com이 세 번째로 인기 있는 이메일 서비스 공급자이며 4억 명 이상의 사용자가 사용하고 있습니다. 즉, 마케팅 이메일이 정크 폴더에 도착할 가능성이 항상 높다는 뜻입니다. 따라서 이러한 상황을 피하기 위해 발신자 측에서 할 수 있는 일이 있는지 살펴 보겠습니다.
Microsoft OLC의 스팸 필터로는 충분하지 않습니다.
최근 Outlook의 스팸 필터가 불안정하고 불합리하다는 불만이 온라인에 다수 제기되고 있습니다. 믿거나 말거나, Outlook 사용자는 하루에 여러 번 정크 폴더를 확인해야 하는데, 그 이유는 정크 폴더에 진짜 대화가 도착할 것으로 기대하기 때문입니다.
허용 목록에 있는 발신자와 메일 서버까지 스팸으로 식별하고 있습니다. 더 큰 문제는 이러한 문제를 해결하는 데 다른 사서함 제공업체보다 훨씬 더 오래 걸린다는 것입니다.
이메일이 Microsoft 소비자의 받은 편지함에 도착하도록 하는 방법은 무엇인가요?
550 5.7.1 안타깝게도 [x.x.x.x]에서 보낸 메시지가 전송되지 않았습니다. 해당 네트워크의 일부가 트위터의 차단 목록(S3150)에 있으므로 인터넷 서비스 제공업체에 문의하세요. 또는 http://mail.live.com/mail/troubleshooting.aspx#errors 을 참조하세요. [#.eop-nam02.prod.protection.outlook.com]
위에서 언급한 반송 메시지를 그 어느 때보다 많이 받는다면 메일링 리스트를 갱신하고 차단 해제 차단을 해제하고 다음 5가지 팁을 따르세요.
1. SPF, DKIM 및 DMARC 배포
SPF (발신자 정책 프레임워크)를 통해 도메인 소유자는 자신을 대신하여 이메일을 보낼 수 있는 IP 주소 또는 메일 서버를 지정할 수 있습니다. 다른 발신자가 보낸 이메일은 스팸으로 표시되거나 반송됩니다.
DKIM (도메인키 식별 메일)은 암호화된 보안 키 쌍을 사용하여 발신자의 진위 여부를 확인하는 데 도움이 됩니다. DKIM 서명 를 사용하여 발신자의 진위 여부를 확인합니다.
DMARC 는 수신자 서버에 SPF 및/또는 DKIM 검사에 실패한 이메일을 어떻게 처리할지 알려줍니다. 적절한 DMARC 정책을 설정하여 해당 메시지에 대해 아무런 조치를 취하지 않거나, 스팸으로 표시하거나, 입력을 거부하도록 지시할 수 있습니다.
여기를 클릭하여 읽어보세요: DMARC 또는 이메일 마케터.
이 세 가지 프로토콜을 결합하면 해커를 차단하는 동시에 도메인을 합법적이고 신뢰할 수 있는 것으로 설정할 수 있습니다.
2. 새 이메일 계정 워밍업
이메일 온난화는 수신자 메일함에 점진적으로 신뢰를 심어줌으로써 도달 범위를 확장합니다. 이렇게 하면 합법적인 발신자로서의 평판이 쌓이고 Microsoft OLC 스팸 필터를 통과하는 데 도움이 됩니다. 새 이메일 계정에 대해 다음과 같은 표준 램프업 루틴을 따를 수 있습니다.
| 일수 | 하루에 보낼 수 있는 최대 이메일 수 | 두 개의 연속 이메일 사이의 간격 |
| 1-3 | 15 | 450초 |
| 4-7 | 25 | 400초 |
| 8-10 | 40 | 250-300초 |
| 11-14 | 70 | 200초 |
| 15-20 | 150 | 100초 |
| 21-30 | 200-250 | >67초 초과 |
하루에 실제로 보내고 싶은 이메일 수에 도달하려면 약 3~4주가 걸리므로 천천히 진행하세요.
3. SNDS에 가입하기
SNDS는 스마트 네트워크 데이터 서비스의 약자로, 도메인의 전달 가능성과 관련된 문제를 파악할 수 있도록 Microsoft에서 도입한 평판 포털입니다. 가입한 후 액세스를 요청하면 모든 전송 IP 주소에 대한 데이터를 확인할 수 있습니다. 이메일이 스팸으로 표시되는지 여부와 평판이 빨간색, 노란색 또는 녹색인지 여부를 알 수 있습니다.
보내는 IP의 평판이 지속적으로 빨간색으로 표시되는 것은 우려할 만한 문제입니다. 이는 대부분의 사람들이 내 메시지를 스팸으로 분류하고 있거나 Outlook의 스팸 파이터 프로그램(일반적으로 발신자 평판 데이터(SRD)로 알려져 있습니다.
Microsoft는 일부 구독자에게 메시지를 스팸으로 인식하는지 여부를 묻는 방식으로 SRD를 구축합니다. 구독자가 '예' 옵션을 선택하면 전달이 방해받게 됩니다. 이로부터 이메일 전송 도메인 또는 IP를 저장하려면 다음과 같이 하세요.
- 메일링 리스트 갱신 및 수정하기
- 아무에게나 리스트를 팔지 마세요.
- 가치 있는 메시지와 뉴스레터 작성 보장
- 의심스러운 콘텐츠 게시 자제
- 참여도가 높은 구독자만 메일링 리스트에 추가하기
4. 네임스페이스 마이닝 전문가로 오해받지 않기
"추가 정보 필요
177.43.254.226
위의 IP가 네임스페이스 마이닝에 관여하고 있다는 징후가 있습니다. Outlook.com에서 이 IP에서 보낸 모든 이메일을 차단하고 있습니다."
위의 회신은 사용자의 IP/아이피가 네임스페이스 마이닝에 관여하는 것이 관찰되었음을 나타냅니다. 네임스페이스 마이닝은 실제로 메시지를 보내지 않고 이메일 주소를 확인하는 사용자 행위입니다. 이는 위협 행위자가 일반적으로 실행하는 행위이며, Microsoft가 이를 노골적으로 비난하는 이유이기도 합니다.
이러한 행위를 하지 않는 경우에도 네임스페이스 마이닝에 태그가 지정되는데, 이는 메일링 리스트가 오래되고 수정되지 않은 경우에 발생합니다. 도메인의 전송 로그를 검토하여 존재하지 않는 @hotmail.com, @live.com, @msn.com 및 @outlook.com에 해당하는 구독자를 추출하는 것이 좋습니다.
5. 뒤로 물러나 참여에 집중하기
이메일이 Microsoft OLC 수신자의 정크 폴더에 계속 쌓이고 있다면 이메일 전송 방식을 과감하게 바꿔야 할 때입니다. 지난 X일 동안 메시지를 전혀 열지 않은 구독자에게 일시적으로 이메일 전송을 중단하세요. X는 업계마다 다르며 15일에서 180일 사이가 될 수 있으며, 확실하지 않은 경우 X를 60일로 간주하여 시작하세요.
향후 4~5주 내에 스팸 배치가 감소하는 것을 발견하면 이 패턴을 계속하고, 그렇지 않으면 메시지 전송을 다시 시작하면 됩니다.
결론
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