도메인 소유자들이 가장 많이 묻는 질문은 "내 이메일이 수신자의 받은 편지함이 아닌 정크 폴더로 가는 이유는 무엇이며, 이메일이 정크 폴더로 가는 것을 막는 방법은 무엇인가요?"입니다. 이메일이 정크 폴더로 이동하는 근본적인 이유는 결코 한 가지가 아니며, 이메일이 잘못 작성된 경우와 같은 단순한 이유부터 도메인 네임이 이전에 스팸에 사용된 경우와 같은 보다 복잡한 원인에 이르기까지 다양한 이유가 있을 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 어떤 경우든 이메일이 스팸 폴더에 도착하면 이메일 전달률과 도메인 평판에 큰 영향을 미칩니다.
이 문제를 신속하게 해결하고 향후에도 이메일이 항상 지정된 수신처에 도착하도록 보장하고 싶다면 제대로 찾아 오셨습니다. 자세한 설명 없이 이메일이 스팸으로 분류되는 것을 방지하는 솔루션에 대해 바로 알아보겠습니다. 지금 바로 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체의 이메일 인증 솔루션을 선택해 보세요!
이메일 인증은 이메일 전달성을 어떻게 개선하나요?
도메인의 평판을 높이고 도메인이 스푸핑 또는 피싱 공격, BEC와 같은 악의적인 활동을 수행하는 데 사용되지 않도록 하는 것이 중요하다는 점을 기억하세요. 이것이 바로 DMARC와 같은 이메일 인증 프로토콜이 하는 일입니다. DMARC(도메인 기반 메시지 인증, 보고 및 준수)는 업계에서 권장하는 이메일 인증 표준으로, 도메인에서 보낸 이메일 메시지를 인증하기 위해 SPF 및 DKIM을 사용합니다. DMARC는 인증에 실패한 이메일(위협 행위자가 도메인 이름을 사용하여 보낸 스푸핑/피싱 이메일일 가능성이 있는 이메일)을 수신 서버가 어떻게 처리해야 하는지를 지정하는 DNS TXT 레코드로서 도메인의 DNS에 존재합니다.
그러나 이는 생각만큼 쉬운 일이 아닙니다. 단순히 DMARC 레코드를 게시하는 것만으로는 이메일 사기로부터 사용자를 보호할 수 없으며, 인증 프로토콜을 잘못 구성한 경우 오히려 상황을 악화시킬 수 있습니다. DMARC를 올바르게 구현하려면 올바른 구문과 정책 모드로 도메인에 대한 SPF 및 DKIM을 설정해야 합니다. 또한 DMARC 정책 적용 수준(p=거부/검역)만이 BEC 및 스푸핑으로부터 도메인을 적절히 보호할 수 있습니다.
이 모든 것을 염두에 두고 DMARC를 사용하면 결국 이메일 전달률이 10% 이상 증가하고 스팸 폴더에 도착하는 이메일의 수가 눈에 띄게 감소하는 것을 관찰할 수 있습니다.
이메일이 정크 메일로 보내지지 않도록 DMARC를 올바르게 구성하려면 어떻게 해야 하나요?
아래 단계에 따라 도메인에 DMARC를 올바르게 설정할 수 있습니다:
- 도메인을 대신하여 이메일을 보낼 수 있는 모든 승인된 발신 소스를 기록해 두세요.
- PowerDMARC의 무료 SPF 레코드 생성기를 사용하여 도메인에 대한 SPF를 완전히 무료로 설정하세요.
- PowerDMARC의 무료 DKIM 레코드 생성기를 사용하여 도메인에 대한 DKIM을 구성하세요.
- PowerDMARC의 무료 DMARC 레코드 생성기를 사용하여 도메인에 대한 DMARC를 구성하세요.
- 기록을 조회하고 유효성을 검사합니다.
- DMARC 분석기 도구를 사용하여 자동으로 생성되고 이해하기 쉬운 DMARC 집계 및 포렌식 보고서로 인증 결과와 이메일 흐름을 모니터링하여 미적용 정책에서 DMARC 적용으로 즉시 전환할 수 있습니다!
모든 레코드 생성기는 PowerDMARC 도구 상자에서 찾을 수 있습니다.
정크 폴더로 전송되는 이메일 차단에 대한 추가 권장 사항
SPF 하드 한도 이하로 유지
잘 모르실 수도 있지만 SPF 인증에는 DNS 조회 제한이 10으로 설정되어 있습니다. 이 제한을 초과하면 SPF 레코드가 무효화되어 SPF가 중단되고 정상적인 이메일도 인증 검사에 실패할 수 있습니다. 이러한 경우 도메인에 대해 DMARC 모니터링을 사용하도록 설정한 경우 SPF 허용 오류 결과가 반환됩니다. 따라서 이메일이 수신자의 받은 편지함에 도달하고 이메일이 정크 폴더로 이동하는 것을 방지하려면 SPF 10 DNS 조회 제한을 유지해야 합니다.
악의적인 IP 주소 신고
도메인 네임을 사용하여 사기 행위를 하는 악의적인 IP 주소를 블랙리스트에 추가하는 것은 향후 유사한 사건이 발생하지 않도록 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 도메인을 사기 행위에 다시는 사용하지 못하도록 전 세계의 악성 주소를 실시간으로 신고할 수 있는 DMARC 분석기를 사용하면 도움이 됩니다!
100% DMARC 규정 준수
도메인을 통해 전송되는 이메일을 SPF 및 DKIM 인증 표준에 맞게 조정하여 DMARC를 100% 준수하세요. 이렇게 하면 시간이 지남에 따라 발신자의 평판이 크게 향상되고 이메일이 스팸으로 표시될 가능성이 최소화되어 이메일이 정크 폴더로 전송될 가능성이 줄어듭니다.
이메일에 필터를 추가하여 메시지가 정크 메일로 전송되는 것을 방지하세요.
받은 편지함이 메시지로 어수선해지는 것을 막으려면 이메일에 필터를 추가하여 메시지가 정크 메일로 보내지는 것을 방지하세요.
필터는 정보의 흐름을 관리하고 중요한 이메일이 통과되도록 하는 데 도움이 되므로 유용합니다. 모든 수신 메일이 "정크 메일"로 표시되지 않도록 필터를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함을 깨끗하게 유지하는 데 도움이 됩니다!
필터를 사용하여 다른 사람이 내게 메시지를 보내지 못하도록 차단하거나 알림을 꺼서 다른 사람이 내 주소로 이메일을 보낼 때마다 알림을 받지 않도록 할 수도 있습니다.
정크 폴더로 가는 이메일에 대한 인터넷의 뜨거운 질문에 답합니다.
메일 정크를 수동으로 제거하는 방법은 무엇인가요?
메일 정크는 나에게 전송된 원치 않는 메시지나 이메일을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 다음 단계에 따라 메일 정크를 수동으로 제거할 수 있습니다:
1. 이메일 클라이언트를 열고 받은 편지함으로 이동합니다.
2. 받은 편지함을 스크롤하여 삭제할 메시지를 찾습니다.
3. 3. 해당 메시지를 클릭한 다음 화면 상단의 '삭제'를 클릭합니다.
4. 원하는 경우 '스팸으로 표시' 또는 '정크 메일이 아닌 것으로 표시'를 클릭하여 다음에 로그인하거나 웹메일 또는 기타 컴퓨터 또는 모바일 장치(예: Apple iPhone 또는 Android 장치(Google Play 스토어))를 통해 온라인으로 이메일 계정에 액세스할 때 받은 편지함에서 이러한 항목이 자동으로 삭제되지 않도록 할 수도 있습니다.
iPhone에서 이메일이 정크 메일로 전송되는 것을 막으려면 어떻게 해야 하나요?
이메일 사용자라면 이메일을 받을 때마다 정크 메일함으로 전송되는 문제를 경험한 적이 있을 것입니다. 이런 일이 발생하지 않도록 하려면 몇 가지 방법으로 해결할 수 있습니다. 필터를 설정하거나 해당 메시지를 무시할 수 있지만, 어느 쪽이든 몇 가지 팁이 있습니다!
가장 먼저 정크 폴더가 비어 있는지 확인하세요. 비어 있지 않다면 정크 폴더에 아무것도 들어가지 않도록 콘텐츠를 지우세요. 그런 다음 각 메시지를 살펴보고 중요 메시지로 표시하세요. 나중에 필요한 경우 언제든지 변경할 수 있습니다!
또 다른 옵션은 Apple Mail의 '읽지 않음으로 표시' 기능을 사용하는 것입니다. 메시지를 클릭하고 메뉴에서 읽지 않음을 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 실제로 메시지를 다시 열 때까지 해당 메시지에 대한 향후 알림이 표시되지 않습니다.
지금 PowerDMARC에 가입하여 무료 DMARC를 받고 이메일이 정크 폴더로 전송되는 것을 방지하는 첫걸음을 내딛으세요!
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