Zowel ondernemingen als startende bedrijven geven er vaak de voorkeur aan hun zakelijke en marketinge-mails uit te besteden. Hiervoor worden diensten van derden ingeschakeld die alles afhandelen, van lijstbeheer en het bijhouden van events tot bezorgbaarheidsmonitoring. Maar deze diensten van derden vergroten ook de risico's doordat ze kwaadwillenden de kans bieden zich via domain spoofing voor te doen als merken en phishingaanvallen uit te voeren op nietsvermoedende ontvangers.

Naar verluidt bevat ongeveer een derde van alle spamberichten die op het internet circuleren bedrijfsgerelateerde inhoud. Bedrijven en organisaties kunnen het slachtoffer worden van deze berichten als zij niet de juiste voorzorgsmaatregelen nemen, en het gebruik van externe leveranciers voor het verzenden van e-mailberichten kan een belangrijke factor zijn.

Integratie van DMARC beleid met al uw derde partijen kan u helpen spoofing, phishing en malware-aanvallen te voorkomen die uw domein infiltreren.

Waarom is het belangrijk om uw bronnen voor het verzenden van e-mail op elkaar af te stemmen?

E-mail is van cruciaal belang voor het succes van elk bedrijf, omdat het bedrijven in staat stelt in contact te blijven met hun klanten en prospects. Het wordt veel gebruikt als primair communicatiemiddel en voor marktonderzoek, en het belang ervan zal alleen maar toenemen naarmate de tijd vordert. Welke e-mailleverancier u ook gebruikt om uw e-mails te verzenden, zorg ervoor dat u controleert of ze DMARC-compatibele e-mails namens u kunnen verzenden. 

DMARC is een e-mailbeveiligingsprotocol om phishingaanvallen, domain spoofing en BEC te helpen voorkomen. Maar om echt effectief te zijn, moet een bedrijf nauw samenwerken met al zijn derde partijen, zodat alle e-mails DMARC-compliant zijn.

Uw externe verkopers DMARC-compliant maken

Om een effectief DMARC beleid op te zetten, moet u contact opnemen met uw derde partij providers om samen met u te werken aan de beste manier om e-mail te behandelen die niet gevalideerd kan worden. Het kan nuttig blijken om de voordelen van DMARC uit te leggen, vragen te beantwoorden over hoe het werkt, en oplossingen aan te bevelen die hen zullen helpen DMARC volledig te implementeren.

Elke derde partij is anders, met zijn eigen SPF- en DKIM-installatieproces waar u rekening mee moet houden. Om de beste strategie te bepalen, moet u weten hoe elke partner e-mailmarketingcampagnes verstuurt, naast hun technische trackingmogelijkheden, rapportagefuncties en integratiemogelijkheden. Hoewel het proces misschien omslachtig en vervelend lijkt, zijn er een paar eenvoudige manieren om het van uw kant te versnellen:

  • U kunt voor elk van uw e-mailleveranciers een eigen subdomein instellen en hen SPF en DKIM verificatie voor dat domein laten afhandelen. In dit geval gebruikt de e-mailleverancier zijn mailserver om uw e-mails te verzenden. De leverancier publiceert zijn SPF en DKIM records in de DNS van uw subdomein. Als u geen aparte DMARC policy configureert voor dit verzonden subdomein, wordt de DMARC policy voor uw hoofddomein automatisch geheven op uw subdomein.
  • Als alternatief kan de externe leverancier uw mailservers gebruiken bij het verzenden van e-mails naar uw klanten vanaf uw domein. Dit zorgt er standaard voor dat als u een DMARC beleid voor uw domein heeft, de uitgaande e-mails automatisch DMARC-compliant zouden zijn. Zorg ervoor dat u uw SPF- en DKIM-records bijwerkt om de genoemde derde partijen op te nemen, zodat u zeker weet dat ze als een geautoriseerde verzendbron worden vermeld. 

SPF, DKIM en DMARC records instellen voor uw externe leveranciers

  • Zorg ervoor dat u uw bestaande SPF-record bijwerkt om deze e-mailverzendbronnen op te nemen. Als u bijvoorbeeld MailChimp gebruikt als e-mailleverancier om namens uw organisatie marketinge-mails te verzenden, moet u uw bestaande SPF-record bijwerken of een nieuw record maken (als u er nog geen hebt) waarin MailChimp is opgenomen als geautoriseerde afzender. Dit kan worden gedaan door het toevoegen van een include: mechanisme of specifieke IP-adressen die door de leverancier worden gebruikt tijdens het verzenden van uw e-mails.
  • Vervolgens moet u uw leverancier vragen een DKIM sleutelpaar te genereren voor uw aangepaste domein. Zij gebruiken de private sleutel om uw e-mails te ondertekenen tijdens het verzenden, en de publieke sleutel moet door u worden gepubliceerd in uw DNS. De privé sleutel wordt door uw ontvangers vergeleken met de publieke sleutel in uw DNS, tijdens verificatie.

U kunt onze e-mailverificatie kennisbank artikelen lezen voor eenvoudige stap-voor-stap instructies voor het instellen van DMARC, SPF, en DKIM voor verschillende derde partijen die u mogelijk gebruikt.

Bij PowerDMARC, bieden wij oplossingen voor DMARC deployment en monitoring om u te helpen maximale DMARC compliance te verzekeren. Wij bieden schaalbare DMARC monitoring oplossingen met de meest diepgaande mogelijkheden op de markt om u te helpen uw verzendpraktijken te beheren in coördinatie met de verzendpraktijken van uw leveranciers. 

Met onze middelen en expertise kunnen wij het giswerk uit DMARC compliance halen en analytische rapporten leveren die aangeven wie wel en wie niet compliant is. Meld u aan voor uw gratis DMARC proef vandaag nog!

E-mail is een van de meest effectieve middelen om uw boodschap over te brengen, of het nu voor marketing of zakelijk gebruik is. Het vormt echter ook een bedreiging voor de veiligheid als u zich er niet tegen beschermt. DMARC helpt dit probleem op te lossen door u volledige controle te geven over alle e-mail die uw domeinnaam gebruikt. DMARC is een enorme stap om ervoor te zorgen dat eerlijke e-mails eerlijk blijven, en kwaadaardige e-mails worden beschermd tegen het bereiken van inboxen. PowerDMARC heeft altijd geloofd in deze missie en heeft hard gewerkt om ervoor te zorgen dat de DMARC spec wordt gevolgd in ons hele ecosysteem.

Waarom is uw e-mail onveilig?

Spoofing van e-mail vindt plaats wanneer een aanvaller het "Van"-adres vervalst om een e-mail te laten lijken alsof deze van een geautoriseerde, legitieme bron afkomstig is. De term kan zowel betrekking hebben op e-mailclients als op serveraanvallen. Spoofing van de e-mailclient verwijst naar het vervalsen van het "Van"-, "Naar"- en/of "Onderwerp"-adres van e-mail die afkomstig is van een specifieke client. Spoofing van de server verwijst naar het vervalsen van deze adressen in berichten die van een specifieke server afkomstig zijn. 

E-mailspoofing is een ernstig probleem, vooral als u een legitieme website met een inschrijfformulier voor e-mail beheert. Omdat e-mailadressen vaak het belangrijkste doelwit zijn van spammers die e-mailspoofingtechnieken gebruiken, kan uw e-maillijst snel gecompromitteerd raken. Dit kan tot grote problemen leiden wanneer u inschrijfformulieren moet uitschakelen of leden handmatig moet afmelden voor uw nieuwsbrieven of andere lijsten.

Hoe kan DMARC helpen?

A DMARC beleid kunt u controle nemen over e-mail spoofing, phishing en andere vormen van e-mail en domein misbruik. In combinatie met SPF (Sender Policy Framework) en DKIM (DomainKeys Identified Mail) maakt dit krachtige mechanisme het cybercriminelen veel moeilijker om zonder uw toestemming e-mail te versturen met uw domeinnaam.

Als u nog geen DMARC record heeft, raden wij u aan onze gratis DMARC record generator tool te gebruiken om een op maat gemaakt TXT record voor uw domein te maken en het protocol te implementeren. Vergeet niet om over te schakelen op een DMARC reject beleid om bescherming te krijgen tegen impersonatie bedreigingen.

Volg uw e-mailstroom voor consistente bezorgbaarheid

Als u op de hoogte wilt blijven van uw aanvallers, moet u vandaag nog gebruik maken van de voordelen van het DMARC-rapport! Het biedt u een schat aan informatie over uw e-mailverzendbronnen en mislukte afleverpogingen. U kunt de informatie gebruiken om sneller op bedreigingen te reageren en de prestaties van uw e-mails te controleren om consistentie in bezorgbaarheid te garanderen. 

Om de e-mailbeveiliging van uw domein gezond te houden, is het absoluut noodzakelijk dat uw authenticatieprotocollen vrij zijn van syntactische of configuratiefouten. Voer een DMARC controle van tijd tot tijd om ervoor te zorgen dat uw DMARC record goed functioneert.

Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance(DMARC) is een norm die is ontworpen om Sender Policy Framework (SPF) en DomainKeys Identified Mail (DKIM) berichtenauthenticatiemethoden voor de authenticatie van de domeinnaam van een e-mailafzender op elkaar af te stemmen. Het biedt een consistent kader voor auteurs, beheerders en consumenten van deze e-mail authenticatie mechanismen om samen te werken bij het verminderen van e-mail spam. Een DMARC analyzer helpt u te detecteren wanneer een ongeautoriseerde derde partij misbruik maakt van uw domein, hetzij door legitieme e-mail te spoofen of door phishing campagnes uit te voeren.

In termen van voordelen, heeft DMARC zowel de verzender als de ontvanger van de e-mails iets te bieden. Laten we eens kijken wat dat zijn:

Voordelen voor e-mailverzenders

Verbeterde e-mail deliverability

Een van de belangrijkste voordelen van e-mailverificatieprotocollen zoals DMARC voor domeineigenaren (e-mailverzenders) is een betere deliverability van e-mail. DMARC zorgt ervoor dat de legitieme e-mails van uw afzender niet onnodig als spam worden gemarkeerd of uit de inbox van de ontvanger worden geblokkeerd. Hierdoor is de kans groter dat uw marketing e-mails gelezen worden, waardoor uw potentiële klanten u meer opmerken.

Verminderde dreiging van imitatie

Aanvallen door imitators komen vaak voor bij online bedrijven, of het nu gaat om een gevestigde onderneming of een startende onderneming. Het kan een blijvende indruk achterlaten bij uw klanten, de geloofwaardigheid van uw merk aantasten en leiden tot het verlies van klanten. DMARC beschermt uw merknaam tegen gebruik voor kwaadaardige doeleinden, door het proces van identiteitsverificatie. Dit houdt uw goodwill en reputatie op lange termijn in stand.

DMARC rapportage en toezicht

Naast identiteitsbescherming biedt DMARC ook een rapportagemechanisme dat domeineigenaren helpt op de hoogte te blijven van impersonatiepogingen op hun domein. Ze kunnen bijhouden welke e-mails niet worden afgeleverd als gevolg van fouten in de authenticatiecontroles, waardoor ze de responstijd voor bedreigingen kunnen verkorten. Het enige wat ze hoeven te doen is een DMARC-rapportanalysator configureren om hun rapporten gemakkelijk in één enkel venster te kunnen bekijken.

Voordelen voor e-mailontvangers

Bescherming tegen phishing-aanvallen

DMARC is niet alleen een veiligheidspakket voor de verzender van de e-mail, maar ook voor de ontvanger. We weten al dat een spoofingaanval meestal eindigt in phishing. De ontvanger van een nep-e-mail loopt een groot risico ten prooi te vallen aan phishing-aanvallen die erop gericht zijn zijn bankgegevens en/of andere gevoelige informatie te stelen. DMARC helpt het risico van e-mail phishing drastisch te verminderen.

Bescherming tegen ransomware

Soms bevatten nep-e-mails koppelingen om ransomware te downloaden naar het systeem van de ontvanger. Dit kan ertoe leiden dat e-mailontvangers worden gegijzeld en overgeleverd zijn aan de genade van bedreigers die een fors losgeld vragen. Als de ontvanger een werknemer is van de geïmiteerde organisatie, staat er voor het bedrijf nog meer op het spel. DMARC fungeert als een primaire verdedigingslinie tegen ransomware en voorkomt dat e-mailontvangers worden gegijzeld.

Bevordert een veilige e-mailervaring

DMARC helpt een veilige e-mailervaring te bevorderen voor zowel de verzender als de ontvanger. Het helpt beide partijen bij een heldere en ongehinderde uitwisseling van informatie, zonder dat ze bang hoeven te zijn dat ze door cyberaanvallers worden misleid of voor de gek worden gehouden.

Om gebruik te maken van DMARC diensten, vraag vandaag nog uw gratis DMARC proef aan!

 

Wij zijn hier om voor eens en voor altijd duidelijkheid te scheppen in een van de meest voorkomende zorgen van domeineigenaren. Zal een DMARC afkeurbeleid uw email deliverability schaden? Lang antwoord kort: Nee. Een DMARC reject policy kan alleen uw email deliverability schaden wanneer u DMARC onjuist heeft geconfigureerd voor uw domein, of een afgedwongen DMARC policy te nonchalant heeft genomen om geen DMARC rapportage voor uw domein in te schakelen. In het ideale geval is DMARC ontworpen om uw e-mail deliverability rates in de loop van de tijd te verbeteren.

Wat is een DMARC Weigeringsbeleid?

Een DMARC reject beleid is een toestand van maximale DMARC handhaving. Dit betekent dat als een e-mail wordt verzonden van een bron die niet voldoet aan de DMARC-authenticatie, die e-mail wordt geweigerd door de server van de ontvanger en niet bij hem wordt afgeleverd. Een DMARC reject beleid is gunstig voor organisaties omdat het domeineigenaars helpt een einde te maken aan phishing aanvallen, direct-domain spoofing, en zakelijke e-mail compromittering.

Wanneer moet u dit beleid configureren?

Als DMARC-experts raadt PowerDMARC aan dat wanneer u een beginner bent op het gebied van e-mailverificatie, DMARC bij alleen monitoring de beste optie voor u is. Dit zou u helpen om vertrouwd te raken met het protocol terwijl u de prestaties en deliverability van uw e-mail in de gaten houdt. Leer in het volgende gedeelte hoe u uw domeinen eenvoudig kunt monitoren.

Wanneer u zeker genoeg bent om een strenger beleid te voeren, kunt u uw domein instellen met p=reject/quarantine. Als DMARC gebruiker, zou uw hoofdagenda moeten zijn om aanvallers te stoppen zich succesvol als u voor te doen en uw klanten te misleiden, wat niet bereikt kan worden met een "geen beleid". Het afdwingen van uw beleid is noodzakelijk om bescherming te krijgen tegen aanvallers.

Waar kan het fout gaan?

DMARC bouwt voort op protocollen als SPF en DKIM, die vooraf geconfigureerd moeten zijn om correct te functioneren. Een SPF DNS record slaat een lijst op van geautoriseerde IP adressen die namens u emails mogen versturen. Domeineigenaren kunnen per abuis vergeten een zendend domein te registreren als geautoriseerde afzender voor SPF. Dit is een relatief veel voorkomend verschijnsel bij organisaties die verschillende e-mailleveranciers van derden gebruiken. Dit kan leiden tot SPF falen voor dat specifieke domein. Andere fouten zijn fouten in uw DNS records en protocol configuraties. Dit alles kan worden vermeden door gebruik te maken van hosted e-mail authenticatiediensten.

Hoe bewaakt u uw e-mails met een DMARC Report Analyzer

Een DMARC report analyzer is een all-in-one tool die u helpt uw domeinen te monitoren via een enkele interface. Dit kan uw organisatie op meer dan één manier ten goede komen:

  • Verkrijg volledig inzicht en duidelijkheid in uw e-mailstroom
  • Overschakelen op een afkeurbeleid zonder vrees voor deliverabilityproblemen
  • Lees DMARC XML-rapporten in een vereenvoudigd en menselijk leesbaar formaat
  • Wijzigingen aan uw DNS-records in real-time met behulp van actiegerichte knoppen zonder toegang tot uw DNS

Configureer DMARC veilig en correct in uw organisatie met behulp van een DMARC analyzer vandaag, en elimineer voorgoed alle angsten met betrekking tot deliverability problemen!