Berichten

Data Loss Prevention (DLP) is een beveiligingstechnologie die uw organisatie helpt beschermen tegen het verlies van gevoelige informatie. DLP-oplossingen kunnen op verschillende punten in het netwerk worden toegepast, waaronder op locatie, in de cloud en via mobiele apparaten.

Wat is Data Loss Prevention (DLP)? 

Data Loss Prevention (DLP) is een industriële term die wordt gebruikt om een technologie te beschrijven die de gegevensstroom binnen een organisatie bewaakt, met de bedoeling te voorkomen dat werknemers per ongeluk of opzettelijk gevoelige informatie naar buiten het bedrijf sturen.

Data Loss Prevention wordt door organisaties vaak geïmplementeerd als onderdeel van een bredere beveiligingsstrategie die ook encryptie, firewallbescherming en training van werknemers over de beste beveiligingspraktijken omvat.

Het doel van DLP is gegevensverlies te voorkomen door ongeoorloofde toegang tot gevoelige informatie te identificeren en te beschermen tegen onbevoegde toegang. Als uw bedrijf over gevoelige informatie beschikt, zoals klantgegevens of handelsgeheimen, wilt u ervoor zorgen dat deze niet in verkeerde handen valt, of het nu gaat om een ontevreden werknemer of iemand die de creditcardnummers van uw klanten wil stelen.

Hier volgen enkele voorbeelden van gegevens die u wellicht wilt beschermen:

  1. Sociale zekerheidsnummers van werknemers
  2. Credit card nummers
  3. Bankrekeningnummers
  4. Namen en adressen van klanten
  5. Uw e-mailgegevens 

DLP voor e-mails: Een nuttige lijst van documenten

Om gegevensverlies voor uw berichtinformatie te voorkomen, kunt u de volgende lijst met documenten doornemen. Deze documenten bevatten strategieën, beleidslijnen, protocollen en controlelijsten om e-mailgegevens doeltreffend te beschermen zonder een deuk in uw portemonnee achter te laten: 

Waarom voorkoming van gegevensverlies (DLP)? Voordelen en gebruikssituaties

Data Loss Prevention (DLP) is een cruciaal onderdeel van de beveiligingsstrategie van elke onderneming. Het helpt uw bedrijf te beschermen tegen een breed scala aan bedreigingen, waaronder gegevensinbreuken en malware-infecties. DLP kan om de volgende redenen nuttig zijn: 

6 Belangrijkste voordelen van DLP

-Bescherming van gevoelige documenten tegen uitlekken naar concurrenten of andere partijen via e-mail

-Voorkomen dat vertrouwelijke informatie naar de cloud wordt geüpload door onbevoegde gebruikers

-Voorkomen dat werknemers bestanden met gevoelige informatie downloaden op hun apparaten

-Het helpt je jezelf te beschermen tegen cybercriminaliteit

-Zorgen voor naleving van regelgeving en beleid zoals GDPR, HIPAA en PCI-DSS

-Bescherming van vertrouwelijke informatie over werknemers en klanten

3 Belangrijkste DLP-gebruiksgevallen

  • DLP voorkomt dat gevoelige gegevens in verkeerde handen vallen of per ongeluk uitlekken. Als iemand via ongeoorloofde kanalen toegang zou krijgen tot deze informatie, zou hij deze kunnen gebruiken voor identiteitsdiefstal of chantage; met een Data Loss Prevention (DLP)-strategie op zijn plaats zal dat niet gebeuren!
  • We hebben allemaal wel eens horrorverhalen gehoord over datalekken: Target, Facebook, Yahoo!, Equifax - de lijst gaat maar door. Die bedrijven werden in gevaar gebracht omdat ze er niet in slaagden DLP te implementeren of naar behoren te handhaven. En als u geen DLP hebt, bereidt u zich voor op een ramp.
  • Er zijn meerdere manieren waarop gegevens kunnen lekken: ze kunnen per ongeluk met het verkeerde team worden gedeeld, ze kunnen via phishing-zwendel door een kwaadwillende derde partij worden ingezien of ze kunnen worden gestolen door een werknemer die de geheimen van zijn werkgever aan de hoogste bieder wil verkopen. Met DLP kunt u beleidsregels instellen die dit soort ongelukken voorkomen.

3-voudige aanpak van beveiliging tegen gegevensverlies

Bescherming van gegevens in beweging

Data in beweging is een term die verwijst naar gegevens die zich over een netwerk verplaatsen. Bewegende gegevens kunnen worden verzonden over een openbaar netwerk, zoals het internet, of een particulier netwerk, zoals een intranet. Ze kunnen ook worden verzonden tussen apparaten via Bluetooth of Wi-Fi. Het verzenden van een e-mail via SMTP kan ook worden aangeduid als gegevens in beweging. 

Het beschermen van gegevens in beweging is belangrijk, want als ze niet worden beschermd, kunnen ze worden onderschept door hackers die ze voor kwaadaardige doeleinden kunnen gebruiken. Als u bijvoorbeeld een vrachtwagenpark hebt, kan het gebruik van ELD's in combinatie met een solide DLP ervoor zorgen dat uw gegevens 100% beveiligd zijn.

Bescherming van in gebruik zijnde gegevens

Gebruikte gegevens zijn de gegevens die u hebt gegenereerd of waartoe u toegang hebt, en die u actief gebruikt. Zij kunnen lokaal op uw computer of mobiele apparaat zijn opgeslagen, of ergens op een server zijn opgeslagen.

In gebruik zijnde gegevens moeten worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang en kwaadwillige wijziging. Dit kan worden gedaan door de volgende methoden toe te passen:

  • Encryptie: versleuteling van de gegevens zodat alleen bevoegde gebruikers ze kunnen lezen
  • Toegangscontrole: controleren wie toegang heeft tot de gegevens, en wat zij ermee kunnen doen

Bescherming van gegevens in ruste

Met gegevens in ruste wordt informatie bedoeld die is opgeslagen op een apparaat, zoals een harde schijf of een geheugenstick. Dit kan zijn in de vorm van foto's, video's, documenten of andere bestanden. Het wordt "gegevens in ruste" genoemd omdat het niet wordt gebruikt in een actief proces, maar gewoon wacht tot u het later weer gebruikt.

Een datalek is een van de grootste risico's waar bedrijven tegenwoordig mee te maken hebben. Om zich tegen deze risico's te beschermen, kunnen zij encryptiesoftware gebruiken die bescherming biedt tegen ongeoorloofde toegang en diefstal van belangrijke gegevens die op hun apparaten zijn opgeslagen.

De 3 stappen naar succesvolle voorkoming van gegevensverlies

  1. Preventieve DLP houdt in dat gevoelige gegevens worden geïdentificeerd en tegengehouden voordat ze uw organisatie verlaten.
  2. Detective DLP controleert op tekenen van een ongeoorloofd gegevenslek, zoals wanneer een gebruiker probeert gevoelige informatie buiten het netwerk van uw organisatie te verzenden.
  3. Corrigerende DLP helpt u te herstellen van een beveiligingsinbreuk door de door het incident veroorzaakte schade te herstellen en binnen de perken te houden, wat het herstellen van gecompromitteerde gegevens en het herstellen van eventuele schade aan uw netwerkinfrastructuur kan omvatten.

Soorten voorkoming van gegevensverlies (DLP) 

  1. Whitelisting

Whitelisting is een vorm van DLP waarbij alleen bepaalde bestanden toegankelijk zijn voor werknemers, zodat zij geen toegang hebben tot andere bestanden. Deze methode kan worden gebruikt voor zowel cloudopslagdiensten als bedrijfsapparaten.

  1. Zwarte lijst

Blacklisting is een type DLP dat de toegang tot verboden sites of bestanden blokkeert, zoals die welke kwaadaardige bijlagen of illegale software bevatten. Dit type DLP is eerder gebaseerd op beleidslijnen dan op de activiteitenlogboeken van individuele gebruikers, waardoor het doeltreffender is dan whitelisting om te verhinderen dat niet-geautoriseerde inhoud uw netwerkperimeter binnendringt ondanks de toegangsrechten die aan de werknemers zijn toegekend door hun roltoewijzingen als IT-beheerder.

  1. Anomalie Detectie

Anomaliedetectie bewaakt de activiteiten van medewerkers in realtime en markeert potentiële bedreigingen voordat ze uitgroeien tot een regelrechte inbreuk, zoals ongeoorloofde bestandsoverdracht of e-mailbijlagen met schadelijke koppelingen die naar nietsvermoedende ontvangers buiten de perimeterbeveiliging van het firewallsysteem van de organisatie worden verzonden.

Wat zijn de belangrijkste soorten gegevens die bedrijven willen beschermen?

De beste manier om DLP best practices te begrijpen is te kijken naar de verschillende soorten gegevens die bedrijven willen beschermen. Er zijn drie hoofdcategorieën:

  1. Financiële informatiewaaronder creditcardnummers, sofi-nummers en bankrekeninginformatie.
  2. Persoonlijk identificeerbare informatie (PII)waaronder namen, adressen en telefoonnummers.
  3. Vertrouwelijke bedrijfsinformatiewaaronder handelsgeheimen, financiële gegevens en andere soorten bedrijfseigen gegevens van partners of verkopers die zaken doen met uw bedrijf.

Beste praktijken voor preventie van gegevensverlies (DLP)

Er zijn veel beste praktijken voor DLP, maar hier volgen enkele van de belangrijkste:

  1. Controleer de toegang tot gevoelige informatie door identiteits- en toegangsbeheer te implementeren. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de gegevens die zij nodig hebben om hun werk effectief te doen.
  2. Besteed aandacht aan e-mailbeveiliging
  3. Zorg ervoor dat alle werknemers worden opgeleid over het belang van de bescherming van bedrijfsgegevens en het herkennen van kwaadaardige activiteiten in verband met deze gegevens.
  4. Gebruik technologie zoals encryptie en hashing-algoritmen bij de opslag van gevoelige gegevens op elk type opslagapparaat (zoals harde schijven of flash drives). Overweeg ook het gebruik van software zoals firewalls, inbraakdetectiesystemen (IDS), antivirussoftware, antispamfilters, enz., die uw netwerk kunnen helpen beschermen tegen bedreigingen van buitenaf, zoals virussen of wormen die schade kunnen aanrichten als ze binnen de verdediging van uw netwerk worden gebracht; deze technologieën moeten echter met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt, omdat veel ervan speciaal zijn ontworpen voor consumentengebruik en niet voor bedrijfsbehoeften.
  5. Maak regelmatig een back-up van uw gegevens, zodat u bij verlies of diefstal van één apparaat niet alles kwijt bent.
  6. Een duidelijk privacybeleid voor zowel klanten als werknemers, zodat iedereen weet welke informatie wordt verzameld en hoe die zal worden gebruikt.
  7. Maak sterke wachtwoorden die uniek zijn voor elke gebruiker. 

Software en hulpmiddelen voor preventie van gegevensverlies (DLP)

Firewall 

Een firewall is een netwerkbeveiligingssysteem dat ongeoorloofde toegang tot of vanuit een particulier netwerk blokkeert. De firewall inspecteert de inhoud van elk pakket dat door de firewall gaat, en bepaalt of de inhoud van het pakket overeenkomt met het beveiligingsbeleid van de firewall.

Antivirus 

Een antivirus is een softwareprogramma dat identiteitsdiefstal, kwaadaardige software en andere computerbedreigingen helpt voorkomen. Het scant uw computer op virussen, wormen en Trojaanse paarden. Als een virus wordt gevonden, verwijdert het antivirusprogramma het. Dit helpt gegevensverlies te voorkomen, omdat u uw bestanden kunt herstellen zonder dat er informatie verloren gaat.

Authenticatieprotocollen voor e-mail

E-mailauthenticatieprotocollen zijn een reeks instructies voor de server die wordt gebruikt om de afzender van een e-mail te identificeren en na te gaan of er niet met het bericht is geknoeid. Veel voorkomende voorbeelden zijn DMARC, SPF, en DKIM, dat op grote schaal wordt gebruikt door deskundigen uit de industrie voor verbeterde preventie van e-mailgegevensverlies.

Tools voor gegevenscodering 

Tools voor gegevensversleuteling worden gebruikt om de vertrouwelijkheid van gegevens te beschermen door ze om te zetten in een vorm die onleesbaar is zonder het gebruik van een sleutel of wachtwoord. Dit proces wordt encryptie genoemd. Gegevens in geëncrypteerde vorm kunnen niet worden onderschept als ze door onbevoegden worden onderschept. Dit maakt het onmogelijk voor hen om waardevolle informatie uit uw documenten te halen, wat helpt gegevensverlies te voorkomen.

Toegangscontrole 

Toegangscontrole en -beheer is het proces waarbij ervoor wordt gezorgd dat alleen degenen aan wie toegang tot bepaalde informatie is verleend, deze kunnen bekijken. Wanneer dit correct wordt gedaan, helpt dit uw gegevens te beschermen tegen verlies en diefstal.

Door een toegangscontrolebeleid te implementeren, kunt u regels instellen voor wie toegang heeft tot welke bestanden op uw computer of netwerksysteem. Bijvoorbeeld:

- Misschien geeft u alle werknemers van uw bedrijf toegang tot één bestand, maar hebben alleen managers toegang tot een ander bestand.

- Misschien geeft u alle werknemers van uw bedrijf toegang tot één bestand, maar hebben alleen bepaalde werknemers toegang tot een ander bestand.

- U zou kunnen toestaan dat alle werknemers van uw bedrijf, behalve die van de boekhoudkundige afdeling, toegang hebben tot één bestand.

Conclusie

Data Loss Prevention (DLP) is van cruciaal belang in een tijdperk waarin gegevens meestal digitaal worden opgeslagen, uitgewisseld en gerecycleerd. Een kleine lacune in het systeem kan verstrekkende gevolgen hebben. Begin vandaag nog met de bescherming van uw gegevens door een doeltreffende strategie voor gegevensverliespreventie in uw organisatie te implementeren!

Als u onversleutelde gegevens via uw e-mail verstuurt, wilt u zich misschien beschermen tegen gegevensverlies. Dat is waar e-mail data loss prevention met DMARC van pas komt. Preventie van gegevensverlies in e-mail (DLP) met DMARC introduceert een nieuwe beschermingslaag voor uw e-mailcampagne.

DMARC is nuttig bij het afdwingen van protocollen en standaarden voor een sterke implementatie van e-mail data loss prevention. Zo wordt voorkomen dat gevoelige informatie van een organisatie in verkeerde handen valt.

Wat is het verlies van e-mailgegevens? 

Als je het hebt over het verlies van e-mailgegevens, heb je het over de hacker die toegang heeft tot je e-mails. Dat kan zijn door een wachtwoord opnieuw in te stellen, of het kan zijn door een phishing-aanval. Hoe dan ook, uw e-mails zijn in gevaar.

Het verlies van e-mailgegevens is een veelvoorkomend probleem voor bedrijven en particulieren. Wanneer e-mailgegevens verloren gaan, kunnen ze moeilijk te herstellen zijn.

Het kan om vele redenen gebeuren. De meest voorkomende oorzaak is een menselijke fout - iemand die per ongeluk op de verkeerde knop klikt of de verkeerde URL intypt. Andere oorzaken zijn virussen, malware en snode onderscheppingen, die de e-mailstroom van een organisatie corrumperen.

Hoe kan verlies van e-mailgegevens optreden? 

Verlies van e-mailgegevens kan zich voordoen als gevolg van de volgende omstandigheden: 

  • Uw e-mail account is gecompromitteerd 
  • Uw email domein is vervalst
  • Als gevolg van man-in-the-middle-aanvallen
  • Als gevolg van DNS spoofing aanvallen 
  • Als gevolg van het onderscheppen van e-mail onderweg
  • Per ongeluk verwijderde of gelekte informatie
  • E-mails die aan de kant van de ontvanger als spam worden gemarkeerd

Helpt DMARC bij het beperken van het verlies van e-mailgegevens?

DMARC kan nuttig blijken tegen het verlies van e-mailgegevens door e-mailsystemen in staat te stellen berichten die mogelijk niet legitiem zijn, te identificeren en af te handelen.

Gegevensverliespreventie voor e-mail met DMARC beschermt het e-maildomein van de organisatie en andere persoonlijk identificeerbare informatie (PII) die via e-mail wordt uitgewisseld tegen openbaarmaking aan onbedoelde ontvangers.

Om uw e-mails te laten voldoen aan de voorschriften, moet u een aantal e-mailverificatieprotocollen en -strategieën toepassen, zoals:

  • SPF en DKIM protocollen om berichten te identificeren als zijnde afkomstig van iemand die gemachtigd is om ze te verzenden
  • E-mails worden naar de juiste ontvangers gestuurd
  • Er vindt geen gegevenslek of onderschepping van communicatie plaats tijdens online e-mailtransacties

Dit biedt op zijn beurt ook een hoge mate van bescherming tegen e-mail spoofing, phishing en ransomware-aanvallen die via e-mail worden uitgevoerd. 

Data loss prevention (DLP) is een proces dat verder gaat dan waarschuwingen en rapporten om uw meest gevoelige gegevens te beschermen door compliance regels af te dwingen. Hieronder beschrijven we hoe DMARC past in deze zeer proactieve DLP-oplossing met zijn meervoudige e-mailbeveiligingsvoordelen.

1. DMARC stuurt rapporten over domeinzichtbaarheid

DMARC is een register van domeineigendom, dat fungeert als een enkele bron van waarheid voor alle domeinen die e-mailberichten verzenden. DMARC stelt uw ontvangers in staat om geaggregeerde rapporten te sturen die een schat aan informatie bieden over uw verzendbronnen en verificatiestatus die helpt bij het identificeren van spam, phishing en andere snode activiteiten die kunnen resulteren in het verlies van e-mailgegevens.

Deze rapporten bevatten informatie zoals het SMTP-adres van de afzender, het SMTP-adres van de ontvanger en de onderwerpregel, en meer geavanceerde inzichten zoals geautoriseerde en ongeautoriseerde IP-adressen die worden gebruikt voor het verzenden van e-mails vanaf uw domeinen, het percentage berichten dat correct is geverifieerd en de gevallen waarin protocollen (DMARC, SPF, DKIM) werden gebroken.

Zo'n zichtbaarheid stelt u in staat uw e-mailkanaal met kennis van zaken te verbeteren, wat gegevensverlies kan helpen voorkomen.

2. Stopt de aflevering van ongeldige en spam-achtige uitgaande berichten

Het verlies van e-mailgegevens kan ertoe leiden dat waardevolle bedrijfsgegevens in verkeerde handen vallen. Het tast ook uw reputatie als bedrijf aan omdat mensen u niet zullen vertrouwen als ze weten dat u hun vertrouwelijke informatie bent kwijtgeraakt.

DMARC helpt de deliverability te stoppen van overbodige/ongewenste berichten van spammy bronnen die uw domeinnaam vervalsen.

DKIM (Domain Keys Identified Mail) maakt bijvoorbeeld gebruik van cryptografie met openbare sleutels om berichten van een domein te ondertekenen en de echtheid ervan te verifiëren. Dit betekent dat er geen gegevens verloren gaan terwijl ze onderweg zijn naar de ontvangende server. 

Dit voorkomt ook dat man-in-the-middle-aanvallers kunnen proberen berichten te onderscheppen voordat ze de beoogde ontvanger bereiken.

3. Stopt inkomende berichten van vervalste e-mailadressen

Er is sprake van e-mail spoofing wanneer een aanvaller een bericht verstuurt dat afkomstig lijkt te zijn van uw legitieme domein. Deze frauduleuze berichten bevatten meestal phishingkoppelingen en ransomwarebijlagen. Dit kan ertoe leiden dat werknemers of klanten van uw bedrijf voor de gek worden gehouden door de bijlage te openen of op de koppeling te klikken, malware op hun computersysteem te installeren en hun beveiliging in gevaar te brengen.

DMARC gebruikt SPF om inkomende en uitgaande spamberichten van gespoofde e-mailadressen te voorkomen. SPF doet dit door het IP-adres van een afzender te vergelijken met het adres in het SPF DNS-record van de domeineigenaar.

Wanneer ontvangende servers een ander IP-adres zien - een IP-adres dat niet overeenkomt met het IP-adres in de SPF-records van uw domein - dat wordt gebruikt om onrechtmatig e-mailberichten te verzenden uit naam van uw domein, weten ze dat het bericht niet is verzonden door de echte eigenaar van het domein. Dergelijke berichten falen bij de SPF-verificatie en kunnen worden gemarkeerd als spam of frauduleus.

4. Ontvang onmiddellijk waarschuwingen over wijzigingen in de e-mailinfrastructuur

Als het gaat om het verlies van e-mailgegevens, is het enige wat erger is dan geen waarschuwingssysteem hebben, er een hebben dat niet gevoelig genoeg is. Als domeineigenaar moet u onmiddellijk kunnen weten wanneer er wijzigingen in uw e-mailinfrastructuur zijn aangebracht, zodat u stappen kunt ondernemen om effectief op die wijzigingen te reageren als ze niet door u zijn aangebracht.

Dat is waar DMARC om de hoek komt kijken. Het biedt bedrijven een manier om hun e-mailinfrastructuur met een hoge mate van gevoeligheid te bewaken, omdat het controleert op tekenen van misbruik en andere verdachte activiteiten. Als er iets niet in de haak lijkt, wordt er meteen een waarschuwing verstuurd zodat u meteen kunt ingrijpen voordat iemand anders dat doet.

Dit betekent dat als er een nieuwe regel wordt toegevoegd of gewijzigd, u een waarschuwing ontvangt. Dit is nuttig bij het voorkomen van verlies van e-mailgegevens op grote schaal, omdat het u onmiddellijk laat weten of er een inbreuk in het e-mailsysteem is geweest.

5. Bepaalt wie er spam verstuurt

Een van de belangrijkste onderdelen van DMARC is dat het het risico vermindert dat uw e-mail wordt misbruikt door aanvallers die de domeinnaam van uw bedrijf willen misbruiken voor kwaadwillige doeleinden. Het doet dit door een record in DNS toe te voegen voor elke e-mail die vanaf uw domein wordt verzonden, waardoor u kunt zien wie spam verstuurt en waarom.

DMARC: Niet genoeg? 

DMARC is niet voldoende om te voorkomen dat e-mailgegevens verloren gaan door andere oorzaken dan phishing, ransomware of spoofingaanvallen. Daarom moet u ook andere maatregelen nemen voor een goed afgeronde compliance. Hieronder vindt u er een aantal: 

  1. Back-up & Herstel - Dit is een no-brainer omdat het op de lijst staat van elke computergebruiker van dingen die ze moeten doen met hun computers. Het enige wat je hoeft te doen is regelmatig een back-up maken van al je belangrijke bestanden, zodat als er iets misgaat ze niet voor altijd verloren gaan.
  2. Patch up - Het klinkt als een voor de hand liggende zaak, maar niet iedereen weet hoe belangrijk het is. Als er iets mis is met je besturingssysteem dan moeten patches meteen geïnstalleerd worden zodat er niets misgaat met je e-mailserver of andere software-gerelateerde problemen waardoor je al die belangrijke bestanden weer verliest
  3. Gebruik tweestapsverificatie voor al uw accounts
  4. Houd uw wachtwoord sterk en uniek
  5. Gebruik een spamfilter die gebruik maakt van technologie voor automatisch leren
  6. Gebruik een gereputeerde e-maildienstverlener met een goede reputatie op het gebied van de bescherming van klantgegevens.
  7. Zorg ervoor dat de servers van de e-maildienstverlener zich in hetzelfde land bevinden als de servers van uw bedrijf, zodat zij indien nodig door de plaatselijke autoriteiten kunnen worden gecontroleerd en gereguleerd.
  8. Bewaar gevoelige informatie niet op uw persoonlijke apparaten of in de cloud, maar gebruik daarvoor speciale servers.

We zijn hier om te helpen gegevensverlies bij e-mail te voorkomen met DMARC

E-mail is een krachtig communicatiemiddel voor bedrijven - maar het kan ook worden gebruikt als een vernietigend wapen als het in de verkeerde handen valt.

Gelukkig kunt u, door uw verificatieresultaten te controleren, ervoor zorgen dat e-mails nooit door onbevoegden worden verzonden of ontvangen.

En dat is precies wat onze DMARC rapport analyzer doet!

Deze DMARC-analyser speelt een centrale rol in de preventie van e-mailgegevens. Hij helpt u uw compliance-niveau door de maanden heen te bewaken, e-mailwaarschuwingen over forensische incidenten te ontvangen, uw forensische gegevens te versleutelen om gegevenslekken te voorkomen, en over te schakelen op afgedwongen beleidslijnen voor uw authenticatieprotocollen om aanvallen in realtime te stoppen.