Veiligheid van e-mail is essentieel voor kleine bedrijven om cyberdreigingen zoals phishing te voorkomen, malwareen ransomware. Deze bedreigingen kunnen leiden tot datalekken, financiële verliezen en reputatieschade.
Kleine bedrijven kunnen zichzelf en de gevoelige informatie van hun klanten beschermen door veiligheidsmaatregelen voor e-mail te treffen, zoals versleuteling, spamfilters en opleiding van werknemers.
Onthulling van het belang van e-mailveiligheid: Waarom bedrijven er nu meer dan ooit prioriteit aan moeten geven
Beveiliging van e-mail is de eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen en datalekken. Als ondernemer beschikt u waarschijnlijk over gevoelige informatie die koste wat het kost moet worden beschermd.
In het derde kwartaal van 2022, waren financiële instellingen het doelwit van 23% van de phishingaanvallen wereldwijd. Daarnaast waren webmail en webgebaseerde softwarediensten goed voor 17% van de aanvallen, waarmee zij de twee meest geviseerde sectoren waren voor phishing in het onderzochte kwartaal.
Software voor e-mailbeveiliging kan u daarbij helpen.
Hier zijn drie redenen waarom bedrijven zouden moeten investeren in e-mailveiligheid:
Bescherming van gevoelige informatie
Als u vertrouwelijke informatie zoals klantgegevens, bankrekeningnummers en intellectuele eigendom niet beschermt, is het slechts een kwestie van tijd voordat hackers uw bedrijf aanvallen. Software voor e-mailbeveiliging helpt uw meest gevoelige gegevens te beschermen tegen onbevoegde gebruikers.
Cyberaanvallen voorkomen
Cyberbeveiligingsaanvallen komen steeds vaker voor, dus het is belangrijk om je bedrijf hier zo goed mogelijk tegen te beschermen. Software voor e-mailbeveiliging helpt voorkomen dat hackers toegang krijgen tot de gegevens van je bedrijf via phishing-zwendel en andere frauduleuze methoden.
Ervoor zorgen dat de voorschriften worden nageleefd
De General Data Protection Regulation (GDPR) is een wet die bedrijven verplicht om de persoonsgegevens en privacy van hun klanten te beschermen. Het verplicht hen ook om datalekken binnen 72 uur na ontdekking te melden.
E-mailbeveiliging helpt u om aan beide eisen te voldoen door tools te bieden waarmee u al uw communicatie kunt volgen, bewaken en rapporteren vanuit één gecentraliseerd platform.
Onderhouden van zakelijke reputatie
E-mail is een cruciaal onderdeel van de communicatiestrategie van elk bedrijf, dus moeten ze het altijd veilig houden. Dit zal hen helpen potentiële schade aan hun reputatie te voorkomen als er ooit een probleem is met de veiligheid van hun e-mail.
Als je bedrijf bijvoorbeeld een e-mail verstuurt met een phishing-link erin ingesloten, zou dat je merk in een kwaad daglicht stellen bij je klanten en ze er zelfs van kunnen weerhouden om zaken met je te doen. Het is ook altijd aan te raden om samen te werken met softwareontwikkelings- of MVP-bedrijven die een bewezen staat van dienst hebben als het gaat om het leveren van betrouwbare en beveiligingsoplossingen die bedrijven kunnen helpen hun reputatie te beschermen en kostbare datalekken kunnen voorkomen.
Vermijd wettelijke verplichtingen en wettelijke sancties
In e-mailaccounts worden vaak bedrijfsgegevens opgeslagen, waaronder klantgegevens, personeelsbestanden en financiële gegevens. Als uw e-mails worden gekraakt, riskeert u juridische aansprakelijkheid als vertrouwelijke informatie uitlekt op het internet of naar onbevoegde ontvangers wordt gestuurd.
Bovendien hebben veel sectoren, zoals de gezondheidszorg, de financiële sector en de overheid, strikte compliancevoorschriften die hen verplichten gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of misbruik. U kunt aansprakelijk worden gesteld als deze voorschriften niet worden nageleefd door een gebrek aan veiligheidsmaatregelen voor e-mail.
To further safeguard your business from legal liabilities and regulatory penalties due to email safety measures, establishing your company as a limited liability company (LLC) can provide an additional layer of protection. By incorporating, you can demonstrate your commitment to mitigating risks and adhering to legal and regulatory requirements (such as the CAN-SPAM Act in the United States if you are established in one of the states like an LLC in Texas state).
Intellectuele eigendom en andere vertrouwelijke informatie beschermen
DLP-tools (Data Loss Prevention) kunnen helpen beschermen tegen datalekken door e-mails te scannen op gevoelige trefwoorden, zoals creditcardnummers of sofinummers, voordat ze de inbox van hun bestemming bereiken.
Ze controleren ook bestandsbijlagen, zoals documenten met bedrijfsgeheimen of plannen voor productlanceringen die niet zonder toestemming van de betrokken partijen buiten het bedrijf mogen worden gedeeld.
Uw kleine bedrijf afschermen: De beste tips voor e-mailveiligheid om cyberbedreigingen op afstand te houden
De veiligste e-mailoplossing is degene die u niet gebruikt.
Maar als u e-mails gaat versturen en ontvangen, is het belangrijk dat u zich bewust bent van de veiligheidsrisico's.
Volgens het onderzoeknemen phishing-pogingen die niet op e-mail zijn gebaseerd ook toe, waarbij quishing (QR-code phishing), smishing (SMS phishing) en vishing (voice phishing) allemaal verzevenvoudigd zijn in het tweede kwartaal van 2022.
Hier volgen enkele tips voor e-mailveiligheid om uw bedrijf te beschermen tegen spam, phishing en andere bedreigingen:
DMARC afstemming inschakelen
Dit is een goede eerste stap op weg naar de toepassing van beste praktijken voor e-mailveiligheid. DMARC helpt spoofing te voorkomen door u in staat te stellen ISP's te vertellen wat ze moeten doen met e-mail die niet voldoet aan de SPF- of DKIM-verificatiecontroles.
U kunt kiezen uit beleidsregels zoals quarantaine en afwijzing, waardoor uw domeinen adequaat worden beschermd tegen phishing- en spoofingaanvallen.
Gebruik SPF- en DKIM-records
SPF (Sender Policy Framework) en DKIM (DomainKeys Identified Mail) zijn andere headers die uw domein kunnen helpen beschermen tegen spoofing-aanvallen, hoewel ze in combinatie met DMARC beide een sterkere authenticatie mogelijk maken door gebruik te maken van afzenderautorisatie en cryptografische handtekeningen om te valideren dat berichten van uw domein rechtmatig zijn verzonden door iemand van uw team of door een bevoegde derde partij, zoals een marketingbureau.
Advanced Threat Protection (ATP) inzetten
Als u niet over ATP beschikt, beschouw het dan als een essentieel onderdeel van de beveiliging van uw netwerk tegen malware en virussen. ATP controleert alle inkomende e-mails, bijlagen en URL's op tekenen van verdachte activiteiten.
Het kan ook schadelijke bijlagen blokkeren voordat ze de inbox van werknemers bereiken door gebruik te maken van sandboxing-technologie die verdachte bestanden veilig analyseert in een virtuele omgeving voordat ze op uw netwerk worden toegelaten.
E-mailbeveiliging versterken met BIMI en geverifieerde logo's
BIMI biedt bedrijven een gestandaardiseerd mechanisme om hun merklogo weer te geven naast de onderwerpregel van hun geverifieerde e-mails.
BIMI is duidelijk en eenvoudig te herkennen, in tegenstelling tot andere e-mailbeveiligingsmaatregelen, zelfs voor niet-techneuten.
Het verbetert ook uw e-mail deliverability rates en helpt voorkomen dat fraudeurs zich voordoen als uw bedrijf in phishing e-mails gericht op uw klanten en andere klanten of organisaties.
De DMARC-norm (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) voor e-mailverificatie vormt de basis van BIMI. Bedrijven moeten DMARC-authenticatie implementeren en een BIMI-record aanmaken met de URL voor de locatie van het bestand met het bedrijfslogo om BIMI te kunnen gebruiken.
Email Sandboxing gebruiken
Sandboxing stelt IT-professionals in staat verdachte e-mails te analyseren zonder hun organisatie in gevaar te brengen. Het proces omvat het isoleren van potentieel gevaarlijke berichten in een geïsoleerde omgeving die kan worden geanalyseerd zonder andere systemen of gebruikers te beïnvloeden.
Dit geeft IT-teams de tijd om schadelijke e-mails te onderzoeken voordat ze deel gaan uitmaken van het totale e-mailverkeer van het bedrijf. Dit kan werknemers helpen beschermen tegen schade en er tegelijkertijd voor zorgen dat legitieme berichten niet onnodig worden geblokkeerd of in quarantaine geplaatst.
E-mailcodering implementeren voor gevoelige informatie
Encryptie is niet alleen bedoeld om gevoelige informatie onderweg te beschermen - het kan ook worden gebruikt om gevoelige informatie in rusttoestand te beschermen. Het versleutelen van e-mails beschermt tegen onbevoegde toegang door hackers of andere kwaadwillenden die toegang tot uw netwerk zouden kunnen krijgen. Het beste is dat veel e-mailproviders deze dienst gratis aanbieden - er is dus geen excuus om het niet in te schakelen!
Verbeter de bescherming met MTA-STS
Een van de meest effectieve manieren om de beveiliging van e-mail te verbeteren is het inschakelen van MTA-STS. Dit beveiligingsprotocol voor e-mail is een verdediging tegen man-in-the-middle-aanvallen, omdat berichten over een versleutelde verbinding kunnen worden verzonden.
E-mail doorsturen en automatisch doorsturen beperken
Elimineer onnodige doorstuuropties op uw e-mailserver, zodat alleen bevoegde werknemers toegang hebben tot de accounts van uw bedrijf. Als u werknemers toestaat berichten door te sturen, configureer dan uw firewall of beveiligingssoftware om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers via de poorten 25 en 110 toegang krijgen tot de server.
Automatisering implementeren
Een veilig, gecontroleerd bedrijfsproces, zoals online plannen, kan kleine bedrijven ook beschermen tegen bedreigingen van de cyberbeveiliging. Automatisering kan ook de kans op menselijke fouten verkleinen, waardoor processen efficiënter en veiliger worden. Bovendien kunnen geautomatiseerde systemen schadelijke activiteiten detecteren en het bedrijf waarschuwen voor mogelijke bedreigingen van de veiligheid.
Laatste woorden: De verdediging van uw bedrijf versterken met e-mailveiligheid
In het huidige digitale tijdperk is e-mail een essentieel communicatiemiddel op de werkplek. Het brengt echter ook aanzienlijke beveiligingsrisico's met zich mee, waardoor e-mailbeveiliging een topprioriteit wordt voor kleine bedrijven. Kleine bedrijven kunnen gevoelige informatie beschermen, cyberaanvallen voorkomen en de naleving van voorschriften waarborgen door e-mailbeveiligingsmaatregelen te implementeren, zoals DMARC-, SPF- en DKIM-verificatie, end-to-end-encryptie en bescherming tegen geavanceerde bedreigingen.
Daarnaast kunnen opleiding en bewustwording van werknemers, een sterk wachtwoordbeleid en regelmatige beveiligingsaudits helpen de beveiliging van e-mail te versterken en het risico van gegevensinbreuken en financiële verliezen te verminderen.
Door te investeren in e-mailbeveiliging kunnen kleine bedrijven hun activiteiten, reputatie en winstgevendheid beschermen en het voortdurend veranderende bedreigingslandschap voorblijven.
