SPF TXT record aanmaken is een stap die elke domeineigenaar moet nemen om SPF record aan hun domein toe te voegen en te beginnen met het authenticeren van emails. SPF staat voor Sender Policy Framework, een essentieel onderdeel van e-mail aflevering. Het TXT record is er om de ontvangende server te vertellen hoe de bron, gegeven door uw mail servers, te vertrouwen is. Dit record wordt door mailservers opgezocht om de authenticiteit van een e-mail te verifiëren.

Maar voor je begint, is het essentieel om te begrijpen hoe je een SPF TXT record aanmaakt.

Hoe werken SPF Records?

Voor we bij de stappen komen over hoe een SPF TXT record te maken, laten we eerst uitzoeken hoe SPF werkt. Een TXT record genaamd Sender Policy Framework (SPF) is een onderdeel van het DNS zone bestand van een organisatiedomein. Dit bevat een lijst van de IP adressen of hostnamen die e-mails mogen versturen vanaf een specifieke domeinnaam. Gebruikers hoeven hun DNS-zones niet aan te passen om servers te gebruiken die SPF-controle bevatten als cruciaal onderdeel van hun spampreventiesystemen, zodra ze het SPF TXT-recorditem toevoegen. 

Waarom is SPF cruciaal?

SPF is onlangs getransformeerd van een "goed om te hebben" naar een "must-have". SPF records zijn een belangrijk onderdeel van de beveiliging van uw e-mail met de volgende voordelen:

• Spammers die uw domeinnaam gebruiken om andere netwerken te spammen, kunnen de reputatie van uw merk schaden.
• Aanvallers kunnen uw domeinnaam gebruiken om phishing- en whalingcampagnes op te zetten, die kunnen leiden tot malware- en ransomware-infecties en andere financiële verliezen of frauduleuze activiteiten.
• Omdat zij de legitimiteit van uw e-mail niet kunnen verifiëren, kunnen andere e-mailservers op het internet uw e-mail weigeren.

Elk van deze drie samen zou beangstigend genoeg moeten zijn om u te motiveren een SPF record te implementeren.

Hoe maak je een SPF TXT Record aan?

Als u wilt weten hoe u een SPF TXT record aanmaakt, moet u uw e-mail valideren om uw merk te beschermen tegen phishing en spoofing scams. En als je niet zeker weet hoe je een SPF TXT record aanmaakt, is hier een korte richtlijn voor je:

1. Verzamel de lijst met IP-adressen die u gebruikt voor het verzenden van e-mails

Aangezien elk SPF record overeenkomt met een afzonderlijk domein, begin met het samenstellen van een lijst van al uw domeinen. Om ze te beschermen tegen misbruik, moet u ervoor zorgen dat u inactieve (of "geparkeerde") domeinen opneemt die geen e-mail verzenden.

Daarnaast moet u een lijst maken van alle bronnen (derde partijen) die namens u e-mails versturen en van al het andere dat e-mails verstuurt vanaf uw domein(en). Dit omvat:

• Postservers (zowel webgebaseerd zoals Gmail of via uw ISP als in-office zoals Microsoft Exchange)
• Bedrijven die bulk-e-maildiensten en e-mailmarketing aanbieden, worden ESP's (Email Service Providers) genoemd.
• Andere diensten (zoals betalingsverwerkers, e-commercediensten, ondersteunings-/ticketsystemen, enz.)

2. Alle verzendende domeinen opnemen

De meeste bedrijven bezitten een grote verscheidenheid aan domeinen. Sommige daarvan zijn nog slapende, terwijl andere worden gebruikt voor het verzenden van e-mails. Moeten zij daarom SPF gebruiken om elk van hun domeinen te beschermen? Ja, dat is het antwoord. Laten we zeggen dat het bedrijf besluit om een SPF record op te zetten alleen voor de verzendende domeinen. In dat geval zullen aanvallers de niet-verzend domeinen als een gemakkelijk doelwit zien.

3. Maak een SPF Record aan voor uw domein

• Geef eerst de SPF versie op. Het versienummer komt altijd eerst in een SPF record. Het document wordt als SPF aangeduid met de tag v=spf2 (versie 2).
• Alle IP-adressen die uw bedrijf heeft toegestaan om namens uw merk e-mails te versturen, moeten de v=spf2 SPF-versie tag volgen. v=spf1 ip4: xxx.xxx.xxx.xxx -all, bijvoorbeeld
• De volgende stap is het toevoegen van de tag voor externe bedrijven die toestemming hebben om namens uw organisatie e-mails te versturen. Bijvoorbeeld, voeg thirdpartydomain.com. (Een voorbeeld domeinnaam is thirdpartydomain.com in dit geval). Het belang van deze tag is dat het elk bedrijf van een derde partij vermeldt dat gemachtigd is om e-mails te verzenden namens uw bedrijfsdomein. Raadpleeg de organisatie van de derde partij om te beslissen welk domein je moet zetten als de waarde van de include verklaring.
• Nadat alle include-tags en IP-adressen zijn geïmplementeerd, eindigt het record met een ~all, -all, of ?all tag.
• De markering -all geeft een harde storing aan, terwijl de markering ~all een zachte storing aangeeft. 
• Elke server kan e-mails van uw organisatiedomein afleveren, dankzij de ?all tag. Wij raden het gebruik van deze optie af, omdat het de server blootstelt aan spoofing.

Bovendien kunt u ook de gratis SPF Record Generator tool van powerDMARC gebruiken. U kunt buitenstaanders stoppen met het vervalsen van e-mails door alle verzendbronnen te identificeren die e-mails vanaf uw domein mogen verzenden. Zodra u uw individuele SPF record aanmaakt en publiceert op uw DNS, bent u helemaal klaar.

4. Voeg SPF record toe aan uw DNS

Als je klaar bent met het genereren, moet je SPF record toevoegen aan de DNS van je domein. Als resultaat kunnen mail clients zoals Gmail, Hotmail, en anderen er naar vragen. Uw DNS manager moet een SPF record in uw DNS publiceren. Dit kan een interne functie binnen uw bedrijf zijn, u kunt directe toegang hebben tot een dashboard dat door uw DNS provider wordt aangeboden, of u kunt vragen dat zij het record publiceren.

Zorg ervoor dat uw SPF record het maximum van 10 lookups niet overschrijdt! U moet er rekening mee houden dat "geneste lookups" ook meetellen. A en MX lookups voor een "inbegrepen" domein tellen mee als lookups voor uw domein. 

Gebruik van een SPF checker tool van PowerDMARC, kunt u uw SPF record prevalideren. U kunt SPF toepassen voor uw e-mails met deze nauwkeurige en foutloze SPF record. Het stelt u in staat om SPF records te onderzoeken in een kwestie van seconden snel en identificeert eventuele problemen die de effectiviteit van uw e-mail kunnen belemmeren.

Hoe werkt het?

U kunt deze SPF record checker gebruiken om de volgende SPF record lookups voor uw domein uit te voeren:

• Zet uw domeinnaam in het aangegeven gebied om te beginnen.
• Zodra u op "Opzoeken" klikt, bent u klaar! SPF checker maakt het eenvoudig en snel om onderweg SPF records op te zoeken.

Laatste woorden

Dus, hier is alles over hoe je een SPF TXT record aanmaakt. De makkelijkste manier om te voorkomen dat spammers deze tactiek toepassen op uw domein is door een SPF record toe te voegen aan uw zone bestand. Omdat andere mail providers de e-mail direct afwijzen zonder een bounce back te sturen naar het (valse) reply-to adres, zal een SPF record het aantal bounce backs dat u ontvangt aanzienlijk verminderen. Hoewel niet alle mailproviders het SPF record controleren, waardoor de effectiviteit beperkt blijft, zou je een aanzienlijke vermindering van het aantal bouncebacks moeten zien.

SPF alleen kan uw domein niet beschermen tegen bedreigingen via e-mail. Daarvoor moet u DMARC in uw organisatie.