Soms willen we een e-mail doorsturen. Maar we weten niet hoe we dat moeten doen. Laten we eerlijk zijn - een e-mail doorsturen kan verwarrend zijn! Al die gekke opmaak en rare acroniemen zijn voor de meesten van ons gewoon een hoop modewoorden. Er zijn verschillende plaatsen in uw inbox waar u de "Doorsturen" knop vindt. Als je wilt leren hoe je een e-mail doorstuurt, dan is dit bericht voor jou.

We gaan ook bekijken hoe het doorsturen van e-mail uw verificatieheaders beïnvloedt, meer bepaald DMARC, SPF en DKIM. Dus laten we beginnen! 

Wat is het doorsturen van e-mail en hoe werkt het?

Post doorsturen is een dienst waarmee u post kunt ontvangen op een ander adres dan uw vaste adres. U kunt het gebruiken als u tijdelijk verhuist, op reis bent, of in een andere situatie waarin u enige tijd niet thuis zult zijn.

De meest voorkomende reden voor het doorsturen van post is dat mensen vaak verhuizen en geen tijd willen verspillen aan het bijwerken van hun adres bij elke creditcardmaatschappij, bank of overheidsinstelling. Het is ook nuttig voor seizoensgebonden bewoners die in koudere klimaten wonen maar bijvoorbeeld hun huis in Florida of Californië actief willen houden tijdens de wintermaanden.

Hoe werkt EMail forwarding?

Een postdoorstuurbedrijf neemt alle inkomende post die aan u is gericht namens u in ontvangst op hun postbuslocatie in plaats van deze te laten bezorgen op uw voormalige adres. Alle ontvangen post wordt gescand en door hun personeel in uw virtuele postbus geplaatst. De optie om post door te sturen naar een ander adres is nu beschikbaar.

Zorg ervoor dat uw locatie voor het doorsturen van post op verzoek toegankelijk is als u van plan bent een USPS doorstuuradres te gebruiken.

U kunt echter denken aan het gebruik van een zakelijk adres voor LLC als het idee om uw huisadres als doorstuuradres te hebben u ongemakkelijk maakt.

Manieren om e-mail door te sturen

E-mail doorsturen Gmail

Gmail biedt zowel handmatige als automatische doorstuuropties voor e-mailberichten. 

Hoewel we een pc-interface gebruiken, volgt de mobiele app van Gmail een soortgelijk proces.

Proces van e-mail doorsturen Gmail handmatig

• Voer uw Gmail-inloggegevens in, ga naar de menubalk en selecteer Inbox.
• Zoek en open de e-mail die u wilt doorsturen.
• Druk op de vooruit knop, en hier ga je!

• In de Naar typ je het e-mailadres van de ontvanger. Gebruik komma's om meerdere adressen te scheiden als u er meer dan één wilt toevoegen.

• Door de juiste optie te selecteren kan Cc (carbon copy) en Bcc (blind carbon copy) geadresseerden toevoegen.

• De lijst met e-mailadressen die gekoppeld zijn aan de e-mail die u doorstuurt, is zichtbaar voor zowel de Naar en Cc ontvangers. Bcc ontvangers kunnen de lijst nu niet zien.

• Als u een bericht moet toevoegen boven de doorgestuurde e-mail, typ het dan boven de tekst Doorgestuurd bericht in de e-mail body.
• Klik op de x-knop naast de bijlage als het bericht dat u wilt doorsturen er een heeft en u die wilt verwijderen. Klik daarentegen op het pictogram Bestanden bijvoegen als u een nieuwe bijlage wilt toevoegen.

• Klik op de knop Verzenden zodra u klaar bent met het wijzigen van het bericht.

Automatisch e-mail doorsturen

Door de onderstaande stappen te volgen, kunt u uw Gmail-account configureren om veel e-mails door te sturen naar een ander e-mailadres. Houd er echter rekening mee dat deze automatische techniek voor het doorsturen van e-mails computerspecifiek is.

• Selecteer de Instellingen tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina terwijl uw Gmail inbox geopend is.

• Toegang alle instellingen.

• Ga naar de POP/IMAP en doorsturen tabblad. Klik op Doorstuuradres toevoegen daarna.

• Klik op Volgende na het invoeren van het doorsturende e-mailadres.

• Er wordt een extra venster geopend. Controleer of het doorstuuradres juist is voordat u op Verder klikt.

• Uw mailbox krijgt een verificatiemail van Gmail. Klik ter verificatie op de link of voer de code in zoals aangegeven.

Alle nieuwe e-mails worden nu automatisch door Gmail doorgestuurd naar het door u opgegeven adres. Klik op Doorsturen uitschakelen om de verzending te beëindigen.

Outlook e-mail doorsturen

Bovendien biedt Outlook zowel handmatige als automatische e-mail forwarding. De processen worden gedemonstreerd aan de hand van de web-app, maar ze zijn hetzelfde voor de mobiele app.

• Ga naar uw inbox map na het aanmelden bij uw Outlook account op de webapplicatie.
• Zoek het bericht dat u wilt doorsturen en open het.
• De inhoud van de e-mail verschijnt in het leesvenster. Selecteer de knop Doorsturen om verder te gaan.

• Voer bovenaan het e-mailadres van de ontvanger in. Met komma's kunt u meerdere adressen scheiden in de secties Aan, Cc, of Bcc secties. Voeg een bericht toe aan de oorspronkelijke inhoud van de e-mail voor meer context of verduidelijking.

• Als u klaar bent, drukt u op de knop Verzenden knop.

Mail forwarding en e-mail verificatie

Mail forwarding kan gevolgen hebben voor de resultaten van e-mailverificatie omdat het de manier verandert waarop e-mails worden gerouteerd en verwerkt door e-mailservers.

 

E-mailverificatie is het proces waarbij wordt gecontroleerd of een e-mailbericht daadwerkelijk afkomstig is van de afzender waarvan het beweert afkomstig te zijn. Dit gebeurt met behulp van verschillende verificatieprotocollen zoals SPF, DKIMen DMARC.

Wanneer een e-mail wordt doorgestuurd, wordt hij in wezen verzonden door een nieuwe afzender, wat problemen kan opleveren voor de authenticatie van e-mail. Als de oorspronkelijke afzender SPF- of DKIM-verificatie heeft geïmplementeerd, is de doorsturende server mogelijk niet gemachtigd om namens die afzender te verzenden. Dit kan ertoe leiden dat de e-mail de SPF- of DKIM-controles niet doorstaat en als mogelijk frauduleus of spam wordt gemarkeerd.

Om deze problemen te voorkomen, kunnen sommige doorstuurdiensten de e-mailheaders wijzigen om aan te geven dat het bericht is doorgestuurd, en om de authenticatiegegevens van de oorspronkelijke afzender te behouden. Niet alle doorstuurdiensten doen dit echter, en zelfs wanneer zij dit doen, kunnen sommige e-mailservers doorgestuurde berichten nog steeds met argwaan behandelen.

Als u vertrouwt op e-mailverificatie voor uw e-mailmarketing of andere op e-mail gebaseerde activiteiten, is het in het algemeen belangrijk dat u zich bewust bent van de mogelijke gevolgen van het doorsturen van e-mail voor uw e-maildeliverability en reputatie. Mogelijk moet u stappen ondernemen zoals het gebruik van een vertrouwde doorstuurservice, het aanpassen van uw e-mailheaders of het aanpassen van uw DMARC-beleid om rekening te houden met doorgestuurde berichten.

Hoe kun je dit voorkomen? 

ARC (Authenticated Received Chain) is een e-mailverificatieprotocol dat is ontworpen om het probleem van falende e-mailverificatie als gevolg van doorsturen aan te pakken. Email ARC maakt het mogelijk de resultaten van de e-mailverificatie in een doorstuurketen te bewaren, zodat de verificatie van de oorspronkelijke afzender kan worden vertrouwd, zelfs nadat het bericht is doorgestuurd.

Zo werkt ARC:

Wanneer een e-mail wordt verzonden, wordt deze geverifieerd met behulp van standaardverificatieprotocollen zoals SPF, DKIM en DMARC.

Indien de e-mail wordt doorgestuurd door een tussenliggende e-mailserver, kunnen de oorspronkelijke authenticatieresultaten verloren gaan of ongeldig worden gemaakt.

Om dit te voorkomen kan de intermediaire server een ARC-header aan het e-mailbericht toevoegen. Deze header bevat cryptografische handtekeningen die de authenticiteit van de e-mail verifiëren en de oorspronkelijke authenticatieresultaten bewaren.

Wanneer de e-mail de uiteindelijke ontvanger bereikt, kan zijn e-mailserver de ARC-header gebruiken om de authenticiteit van de e-mail te controleren en te bepalen of de e-mail in de inbox van de ontvanger moet worden afgeleverd of als spam moet worden gemarkeerd.

Door de oorspronkelijke verificatieresultaten te bewaren, helpt ARC e-mailverificatiestoringen als gevolg van doorsturen te voorkomen. Dit is bijzonder belangrijk voor organisaties die vertrouwen op e-mailverificatie voor beveiligings- of nalevingsdoeleinden, omdat het ervoor zorgt dat hun berichten veilig en betrouwbaar worden afgeleverd, zelfs wanneer ze via meerdere e-mailservers worden doorgestuurd.

Laatste woorden

Het komt allemaal neer op planning en voorbereiding. Hoewel het complex en moeilijk lijkt, is het doorsturen van post eenvoudig als u de juiste stappen neemt bij de aanpak van het proces. Het gaat erom dat u uw opties voor het doorsturen van post kent en deze optimaal benut. Dat kan een uitdaging zijn, dus we hebben de belangrijkste overwegingen op een rijtje gezet waarmee u rekening moet houden als u aan deze reis begint. Wij hopen dat deze richtlijnen het postdoorstuurproces begrijpelijker maken en u enige gemoedsrust bieden.