Innlegg

Data Loss Prevention (DLP) er en sikkerhetsteknologi som bidrar til å beskytte organisasjonen din mot å miste sensitiv informasjon. DLP-løsninger kan brukes på ulike punkter i nettverket, inkludert lokalt, i skyen og via mobile enheter.

Hva er Data Loss Prevention (DLP)? 

Data Loss Prevention (DLP) er et bransjebegrep som brukes for å beskrive en teknologi som overvåker dataflyten i en organisasjon, og har til hensikt å forhindre at ansatte ved et uhell eller med vilje sender sensitiv informasjon utenfor selskapet.

Forebygging av datatap er vanligvis implementert av organisasjoner som en del av en bredere sikkerhetsstrategi som også inkluderer kryptering, brannmurbeskyttelse og opplæring av ansatte i beste praksis for sikkerhet.

Målet med DLP er å forhindre tap av data ved å identifisere og beskytte mot uautorisert tilgang til sensitiv informasjon. Hvis bedriften din har sensitiv informasjon, som kunderegister eller forretningshemmeligheter, vil du sørge for at den ikke faller i feil hender – enten det er en misfornøyd ansatt eller noen som ønsker å stjele kundens kredittkortnumre.

Her er noen eksempler på data du kanskje vil beskytte:

  1. Ansattes personnummer
  2. Kredittkortnumre
  3. Bankkontonummer
  4. Kundenavn og adresser
  5. Din e-postinformasjon 

DLP for e-poster: En nyttig liste over dokumenter

For å aktivere forebygging av datatap for meldingsinformasjonen din, kan du gå gjennom følgende liste over dokumenter. Disse dokumentene inneholder strategier, retningslinjer, protokoller og sjekklister for å beskytte e-postdata effektivt uten å etterlate en bulk i lommen: 

Hvorfor forebygging av datatap (DLP)? Fordeler og brukstilfeller

Forebygging av datatap (DLP) er en avgjørende del av enhver bedrifts sikkerhetsstrategi. Det bidrar til å beskytte bedriften din mot et bredt spekter av trusler, inkludert datainnbrudd og skadelig programvare. DLP kan være nyttig av følgende grunner: 

6 Hovedfordeler med DLP

-Beskytte sensitive dokumenter fra å bli lekket til konkurrenter eller andre parter via e-post

- Forhindre at konfidensiell informasjon lastes opp til skyen av uautoriserte brukere

- Hindre ansatte fra å laste ned filer som inneholder sensitiv informasjon til enhetene deres

-Det hjelper deg å beskytte deg mot nettkriminalitet

- Sikre overholdelse av forskrifter og retningslinjer som GDPR, HIPAA og PCI-DSS

-Beskyttelse av konfidensiell informasjon om ansatte og kunder

3 Hovedbrukstilfeller for DLP

  • DLP forhindrer at sensitive data faller i feil hender eller lekkes ved et uhell. Hvis noen skulle få tilgang til denne informasjonen gjennom uautoriserte kanaler, kan de bruke den til identitetstyveri eller utpressingsformål; med Data Loss Prevention (DLP) strategi på plass, vil det ikke skje!
  • Vi har alle hørt skrekkhistorier om datainnbrudd: Target, Facebook, Yahoo!, Equifax – listen fortsetter og fortsetter. Disse selskapene ble brutt fordi de ikke klarte å implementere DLP eller håndheve det på riktig måte. Og hvis du ikke har DLP, er du klar for katastrofe.
  • Det er flere måter data kan lekke på: det kan ved et uhell deles med feil team, det kan nås av en ondsinnet tredjepart via phishing-svindel, eller det kan bli stjålet av en ansatt som ønsker å selge arbeidsgiverens hemmeligheter til den høyeste budgiver. Med DLP kan du sette retningslinjer på plass som forhindrer at denne typen ulykker skjer.

3-delt tilnærming til sikkerhet for datatap

Beskytte data i bevegelse

Data i bevegelse er et begrep som refererer til data som beveger seg over et nettverk. Data i bevegelse kan sendes over et offentlig nettverk, for eksempel internett, eller et privat nettverk, for eksempel et intranett. Den kan også sendes mellom enheter over Bluetooth eller Wi-Fi. Å sende en e-post over SMTP kan også kalles data i bevegelse. 

Beskyttelse av data i bevegelse er viktig fordi hvis de ikke er beskyttet, kan de bli fanget opp av hackere som kan bruke dem til ondsinnede formål. Hvis du for eksempel har en lastebilflåte, kan bruk av ELD-er sammen med en solid DLP sikre at dataene dine er 100 % sikret.

Beskytte data i bruk

Data i bruk er data som du har generert eller har tilgang til, og som du aktivt bruker. Det kan være lagret lokalt på datamaskinen eller mobilenheten din, eller det kan være lagret på en server et sted.

Data i bruk bør beskyttes mot uautorisert tilgang og ondsinnede endringer. Dette kan gjøres ved å implementere følgende metoder:

  • Kryptering: kryptering av data slik at kun autoriserte brukere kan lese dem
  • Tilgangskontroll: kontrollere hvem som har tilgang til dataene, og hva de kan gjøre med dem

Beskytte data i hvile

Data i hvile refererer til informasjon som er lagret på en enhet, for eksempel en harddisk eller minnepinne. Dette kan være i form av bilder, videoer, dokumenter eller andre filer. Det kalles "data i hvile" fordi det ikke brukes i sammenheng med en aktiv prosess – det bare sitter der og venter på at du skal bruke det igjen senere.

Et datainnbrudd er en av de største risikoene bedrifter står overfor i dag. For å beskytte seg mot disse risikoene kan de bruke krypteringsprogramvare som beskytter mot uautorisert tilgang og tyveri av viktige data som er lagret på enhetene deres.

De 3 trinnene til vellykket forebygging av datatap

  1. Forebyggende DLP innebærer å identifisere og stoppe sensitive data før de forlater organisasjonen din.
  2. Detektiv DLP overvåker etter tegn på en uautorisert datalekkasje, for eksempel når en bruker forsøker å sende sensitiv informasjon utenfor organisasjonens nettverk.
  3. Korrigerende DLP hjelper deg å komme deg etter et sikkerhetsbrudd ved å gjenopprette og begrense skaden forårsaket av hendelsen, som kan omfatte gjenoppretting av kompromitterte data og reparasjon av skader på nettverksinfrastrukturen din.

Typer for forebygging av datatap (DLP) 

  1. Hvitelisting

Hvitelisting er en type DLP som lar ansatte bare få tilgang til visse filer, og dermed hindrer dem i å få tilgang til andre filer. Denne metoden kan brukes med både skylagringstjenester så vel som bedriftseide enheter.

  1. Svarteliste

Svartelisting er en type DLP som blokkerer tilgang til forbudte nettsteder eller filer, for eksempel de som inneholder ondsinnede vedlegg eller piratkopiert programvare. Denne typen DLP er avhengig av retningslinjer i stedet for individuelle brukeres aktivitetslogger, noe som gjør den mer effektiv enn hviteliste ved å blokkere uautorisert innhold fra å gå inn i nettverksperimetersystemet til tross for ansattes tilgangstillatelser gitt av deres IT-administratorrolletilordninger.

  1. Anomalideteksjon

Avviksdeteksjon overvåker ansattes aktivitet i sanntid og flagger potensielle trusler før de blir til fullstendige brudd som uautoriserte filoverføringer eller e-postvedlegg som inneholder ondsinnede lenker sendt ut til intetanende mottakere utenfor organisasjonens brannmurs perimetersystem perimeter brannmurbeskyttelse perimeterbeskyttelse.

Hva er hovedtypene dataselskaper ønsker å beskytte?

Den beste måten å forstå DLPs beste praksis på er å se på de forskjellige typene data som selskaper ønsker å beskytte. Det er tre hovedkategorier:

  1. Finansiell informasjon , inkludert kredittkortnumre, personnummer og bankkontoinformasjon.
  2. Personlig identifiserbar informasjon (PII) , som inkluderer navn, adresser og telefonnumre.
  3. Konfidensiell forretningsinformasjon , som inkluderer forretningshemmeligheter, økonomiske poster og andre typer proprietære data fra partnere eller leverandører som gjør forretninger med bedriften din.

Beste praksis for datatapsforebygging (DLP).

Det er mange beste fremgangsmåter for DLP, men her er noen av de viktigste:

  1. Kontroller tilgangen til sensitiv informasjon ved å implementere identitets- og tilgangsadministrasjon. Dette vil sikre at bare autoriserte brukere kan få tilgang til dataene de trenger for å gjøre jobben sin effektivt.
  2. Vær oppmerksom på e-postsikkerhet
  3. Sørg for at alle ansatte er opplært i viktigheten av å beskytte bedriftsdata og gjenkjenne ondsinnet aktivitet relatert til disse dataene.
  4. Bruk teknologi som kryptering og hashing-algoritmer når du lagrer sensitive data på alle typer lagringsenheter (som harddisker eller flash-stasjoner). Vurder også å bruke programvare som brannmurer, inntrengningsdeteksjonssystemer (IDS), antivirusprogramvare, anti-spamfiltre osv., som kan bidra til å beskytte nettverket ditt mot eksterne trusler som virus eller ormer som kan forårsake skade hvis de tillates inne i nettverkets forsvar. ; Imidlertid bør disse teknologiene brukes med forsiktighet siden mange av dem ble utviklet spesielt for forbrukerbruk i stedet for bedriftsbehov.
  5. Sikkerhetskopier dataene dine regelmessig slik at du ikke mister alt hvis én enhet blir borte eller stjålet.
  6. Å ha en klar personvernpolicy på plass for både kunder og ansatte, slik at alle vet hvilken informasjon som samles inn og hvordan den skal brukes.
  7. Lag sterke passord som er unike for hver bruker. 

Programvare og verktøy for forebygging av datatap (DLP).

Brannmur 

En brannmur er et nettverkssikkerhetssystem som blokkerer uautorisert tilgang til eller fra et privat nettverk. Det fungerer ved å inspisere innholdet i hver pakke som går gjennom brannmuren, og avgjøre om pakkens innhold samsvarer med sikkerhetspolicyen til brannmuren.

Antivirus 

Et antivirus er et program som hjelper til med å forhindre identitetstyveri, skadelig programvare og andre datamaskintrusler. Den skanner datamaskinen din for virus, ormer og trojanere. Hvis et virus blir funnet, vil antiviruset fjerne det. Dette bidrar til å forhindre tap av data ettersom du kan gjenopprette filene dine uten å miste informasjon.

E-postautentiseringsprotokoller

E-postautentiseringsprotokoller er et sett med instruksjoner beregnet på serveren som brukes til å identifisere avsenderen av en e-post og bekrefte at meldingen ikke har blitt tuklet med. Vanlige eksempler inkluderer DMARC , SPF og DKIM, som er mye brukt av bransjeeksperter for forbedret forebygging av tap av e- postdata .

Datakrypteringsverktøy 

Datakrypteringsverktøy brukes til å beskytte konfidensialiteten til data ved å konvertere dem til en form som er uleselig uten bruk av nøkkel eller passord. Denne prosessen kalles kryptering. Data i kryptert form kan ikke ses hvis de fanges opp av en uautorisert part. Dette gjør det umulig for dem å få verdifull informasjon fra dokumentene dine, noe som bidrar til å forhindre tap av data.

Adgangskontroll 

Adgangskontroll og administrasjon er prosessen for å sikre at bare de som har fått tilgang til bestemt informasjon kan se den. Når det er gjort riktig, hjelper dette med å beskytte dataene dine mot tap og tyveri.

Ved å implementere en tilgangskontrollpolicy kan du sette regler for hvem som har tilgang til hvilke filer på datamaskinen eller nettverkssystemet. For eksempel:

– Du kan gi alle ansatte i bedriften tilgang til én fil, men bare ledere har tilgang til en annen fil.

– Du kan gi alle ansatte i bedriften tilgang til én fil, men bare enkelte ansatte har tilgang til en annen.

– Du kan tillate alle ansatte i bedriften din, bortsett fra de i regnskapsavdelingen, å ha tilgang til én fil.

Konklusjon

Forebygging av datatap (DLP) er avgjørende i en tid der data for det meste lagres digitalt, utveksles og resirkuleres. Et mindre smutthull i systemet kan få vidtrekkende konsekvenser. Begynn å beskytte dataene dine i dag ved å implementere en effektiv strategi for forebygging av datatap i organisasjonen din!

Hvis du sender ukrypterte data via e-posten din, kan det være lurt å beskytte deg selv mot tap av data. Det er her forebygging av tap av e-postdata med DMARC kommer godt med. Forebygging av e-postdatatap (DLP) med DMARC introduserer et nytt lag med beskyttelse for e-postkampanjen din.

DMARC er nyttig når det gjelder å håndheve protokoller og standarder for en sterk implementering av e-postdatatap. Derfor forhindrer en organisasjons sensitive informasjon fra å falle i feil hender.

Hva er tap av e-postdata? 

Når du snakker om tap av e-postdata, snakker du om at hackeren har tilgang til e-postene dine. Det kan være gjennom en tilbakestilling av passord, eller det kan være gjennom et phishing-angrep. Uansett er e-postene dine i fare.

Tap av e-postdata er et vanlig problem for bedrifter og enkeltpersoner. Når e-postdata går tapt, kan det være vanskelig å gjenopprette.

Det kan skje av mange grunner. Mens den vanligste årsaken er menneskelige feil – noen som ved et uhell klikker på feil knapp eller skriver inn feil URL. Andre årsaker inkluderer virus, skadelig programvare og uhyggelig avlytting, som ødelegger en organisasjons e-postflyt.

Hvordan kan tap av e-postdata oppstå? 

Tap av e-postdata kan oppstå på grunn av følgende omstendigheter: 

  • E-postkontoen din er kompromittert 
  • E-postdomenet ditt er forfalsket
  • Som et resultat av mann-i-midten-angrep
  • Som et resultat av DNS-spoofing-angrep 
  • Som et resultat av e-postavlytting under transport
  • Ved et uhell slettet eller lekket informasjon
  • E-poster blir merket som spam på mottakerens side

Hjelper DMARC med å redusere tap av e-postdata?

DMARC kan vise seg å være nyttig mot tap av e-postdata ved å la e-postsystemer identifisere og håndtere meldinger som kanskje ikke er legitime.

Forebygging av tap av e-postdata med DMARC beskytter organisasjonens e-postdomene og annen personlig identifiserbar informasjon (PII) som utveksles via e-post fra å bli avslørt til utilsiktede mottakere.

For å oppnå samsvar med e-postene dine, må du implementere noen protokoller og strategier for e-postautentisering som:

  • SPF- og DKIM-protokoller for å identifisere meldinger som fra noen som er autorisert til å sende dem
  • E-poster sendes til riktige mottakere
  • Ingen datalekkasje eller kommunikasjonsavlytting finner sted under elektroniske e-posttransaksjoner

Dette gir i sin tur også en høy grad av beskyttelse mot e-postforfalskning, phishing og løsepenge-angrep distribuert via e-post. 

Forebygging av datatap (DLP) er en prosess som går utover varsler og rapporter for å beskytte de mest sensitive dataene dine ved å håndheve samsvarsregler. Nedenfor beskriver vi hvordan DMARC passer inn i denne svært proaktive DLP-løsningen med dens mange e-postsikkerhetsfordeler.

1. DMARC sender domenesynlighetsrapporter

DMARC er et register over domeneeierskap, som fungerer som en enkelt kilde til sannhet for alle domener som sender e-postmeldinger. DMARC lar mottakerne sende samlede rapporter som gir et vell av informasjon om sendekildene dine og autentiseringsstatus som hjelper til med å identifisere spam, phishing og andre uhyggelige aktiviteter som kan føre til tap av e-postdata.

Disse rapportene inneholder informasjon som avsenderens SMTP-adresse, mottakerens SMTP-adresse og emnelinjen, og mer avansert innsikt som autoriserte og uautoriserte IP-adresser som brukes til å sende e-poster fra domenene dine, prosentandelen av meldinger som er riktig autentisert, og tilfeller der protokoller (DMARC, SPF, DKIM) ble brutt.

Slik synlighet lar deg ta en informert tilnærming til å forbedre e-postkanalen din, noe som kan bidra til å forhindre tap av data.

2. Stopper leveringen av ugyldige og søppelposter

Tap av e-postdata kan føre til feilplassering av verdifulle selskapsdata i feil hender. Det påvirker også omdømmet ditt som selskap fordi folk ikke vil stole på deg hvis de vet at du har mistet deres konfidensielle informasjon.

DMARC hjelper til med å stoppe leveringen av overflødige/uønskede meldinger fra spamkilder som forfalsker domenenavnet ditt.

For eksempel bruker DKIM (Domain Keys Identified Mail) kryptografi med offentlig nøkkel for å signere meldinger fra et domene og verifisere deres autentisitet. Dette betyr at det ikke er noe tap av data mens den er på vei til mottakerserveren. 

Dette forhindrer også mann-i-midten-angripere fra å forsøke å avskjære meldinger før de når den tiltenkte mottakeren.

3. Stopper innkommende meldinger fra falske e-postadresser

E-postforfalskning oppstår når en angriper sender en melding som ser ut til å komme fra ditt legitime domene. Disse uredelige meldingene inneholder vanligvis phishing-lenker og løsepengeprogramvedlegg. Dette kan føre til at bedriftens ansatte eller kunder blir lurt til å åpne vedlegget eller klikke på lenken, installere skadelig programvare på deres datasystem og kompromittere sikkerheten deres.

DMARC bruker SPF for å forhindre innkommende og utgående spammeldinger fra forfalskede e-postadresser. SPF gjør dette ved å matche IP-adressen til en avsender med den som er oppført i domeneeierens SPF DNS-post.

Når mottakende servere oppdager en annen IP-adresse – IP-adressen som ikke samsvarer med den i domenets SPF-poster – som brukes til ulovlig e-postmeldinger på vegne av domenet ditt, vet den at meldingen ikke er sendt fra den virkelige eieren av domenet. Slike meldinger mislykkes i SPF-autentisering og kan flagges som spam eller uredelige.

4. Motta umiddelbare varsler om endringer i e-postinfrastruktur

Når det gjelder tap av e-postdata, er det eneste verre enn å ikke ha et varslingssystem å ha et som ikke er sensitivt nok. Som domeneeier må du umiddelbart kunne vite når endringer er gjort i e-postinfrastrukturen din, slik at du kan ta skritt for å svare effektivt på disse endringene hvis de ikke er gjort av deg.

Det er her DMARC kommer inn. Det gir bedrifter en måte å overvåke e-postinfrastrukturen deres med høy grad av sensitivitet fordi den ser etter tegn på misbruk og annen mistenkelig aktivitet. Hvis noe ser ut, sender det et varsel umiddelbart slik at du kan handle på det med en gang før noen andre gjør det.

Dette betyr at hvis det er en ny regel lagt til eller endret, vil du motta et varsel. Dette er nyttig når det gjelder å forhindre tap av e-postdata i stor skala fordi det gir deg beskjed umiddelbart hvis det har vært et brudd i e-postsystemet.

5. Bestemmer hvem som sender spam

En av de viktigste delene av DMARC er at det reduserer risikoen for at e-posten din blir misbrukt av angripere som ønsker å utnytte bedriftens domenenavn til ondsinnede formål. Den gjør dette ved å legge til en post i DNS for hver e-post som sendes fra domenet ditt, som lar deg se på hvem som sender spam og hvorfor.

DMARC: Ikke nok? 

DMARC er ikke nok til å forhindre tap av e-postdata som kan oppstå på grunn av andre årsaker enn phishing, løsepengeprogramvare eller spoofing-angrep. Dette er grunnen til at du må inkludere andre tiltak for godt avrundet samsvar. Nedenfor er noen få: 

  1. Sikkerhetskopiering og gjenoppretting – Dette er enkelt fordi det er på alle datamaskinbrukeres liste over ting de må gjøre med datamaskinene sine. Alt du trenger å gjøre er å sikkerhetskopiere alle viktige filer med jevne mellomrom, så hvis noe går galt, vil de ikke gå tapt for alltid.
  2. Patch up - Det høres ut som en åpenbar ting, men ikke alle vet hvor viktig det er. Hvis det er noe galt med operativsystemet ditt, må patcher installeres med en gang, slik at ingenting går galt med e-postserveren eller andre programvarerelaterte problemer som resulterer i å miste alle de viktige filene igjen
  3. Bruk to-trinns bekreftelse for alle kontoene dine
  4. Hold passordet ditt sterkt og unikt
  5. Bruk et spamfilter som bruker maskinlæringsteknologi
  6. Bruk en anerkjent leverandør av e-posttjenester som har erfaring med å beskytte kundedata.
  7. Sørg for at e-posttjenesteleverandørens servere er plassert i samme land som bedriftens servere, slik at de kan overvåkes og reguleres av lokale myndigheter om nødvendig.
  8. Ikke lagre sensitiv informasjon på dine personlige enheter eller i skyen, men bruk heller dedikerte servere kun til det formålet.

Vi er her for å forhindre tap av e-postdata med DMARC

E-post er et kraftig kommunikasjonsverktøy for bedrifter – men det kan også brukes som et destruktivt våpen hvis det faller i feil hender.

Heldigvis, ved å overvåke autentiseringsresultatene dine, kan du sikre at e-poster aldri sendes eller mottas av uautoriserte personer.

Og det er akkurat det vår DMARC rapportanalysator gjør!

Dette DMARC-analysatorverktøyet spiller en sentral rolle i forebygging av tap av e-postdata og hjelper deg med å overvåke overholdelsesnivået ditt gjennom månedene, motta e-postvarsler om rettsmedisinske hendelser, kryptere rettsmedisinske data for å forhindre datalekkasje, og skifte til håndhevede retningslinjer for autentiseringsprotokollene dine for å stoppe angrep i sanntid.