E-postsikkerhet er avgjørende for små bedrifter for å unngå cybertrusler som phishing, skadevareog løsepengevirus. Disse truslene kan føre til datainnbrudd, økonomiske tap og svekket omdømme.

Små bedrifter kan beskytte seg selv og kundenes sensitive informasjon ved å implementere sikkerhetstiltak for e-post, som kryptering, spamfiltre og opplæring av de ansatte.

Viktigheten av e-postsikkerhet: Hvorfor bedrifter må prioritere det nå mer enn noensinne

E-postsikkerhet er den første forsvarslinjen mot nettangrep og datainnbrudd. Som bedriftseier har du sannsynligvis sensitiv informasjon som må beskyttes for enhver pris.

I tredje kvartal 2022, var finansinstitusjoner målet for 23 % av phishing-angrepene på verdensbasis. I tillegg sto webmail og nettbaserte programvaretjenester for 17 % av angrepene, noe som gjør dem til de to bransjene som oftest ble utsatt for phishing i det undersøkte kvartalet.

Programvare for e-postsikkerhet kan hjelpe deg med nettopp dette. 

Her er tre grunner til at bedrifter bør investere i e-postsikkerhet:

Beskyttelse av sensitiv informasjon

Hvis du ikke beskytter konfidensiell informasjon som kundeopplysninger, bankkontonummer og immaterielle rettigheter, er det bare et tidsspørsmål før hackere angriper virksomheten din. Programvare for e-postsikkerhet bidrar til å beskytte de mest sensitive dataene dine mot uautoriserte brukere.

Forebygging av cyberangrep

Cybersikkerhetsangrepene øker i omfang, og det er derfor viktig å beskytte bedriften mot dem så godt som mulig. Programvare for e-postsikkerhet bidrar til å forhindre at hackere får tilgang til bedriftens data gjennom phishing-svindel og andre uredelige metoder.

Sikre at regelverket overholdes

Personvernforordningen (GDPR) er en lov som pålegger bedrifter å beskytte kundenes personopplysninger og personvern. Den pålegger dem også å rapportere datainnbrudd innen 72 timer etter at de er oppdaget. 

E-postsikkerhet hjelper deg med å oppfylle begge disse kravene ved å tilby verktøy som gjør det mulig å spore, overvåke og rapportere all kommunikasjon fra én sentralisert plattform.

Opprettholde virksomhetens omdømme

E-post er en viktig del av enhver bedrifts kommunikasjonsstrategi, og derfor må den alltid være sikker. På den måten unngår de å skade omdømmet sitt hvis det skulle oppstå problemer med e-postsikkerheten. 

Hvis bedriften din for eksempel sender ut en e-post med en phishing-lenke, vil det sette merkevaren din i et dårlig lys blant kundene, og det kan til og med få dem til å avstå fra å gjøre forretninger med deg. Det er også alltid lurt å samarbeide med programvareutviklings- eller MVP-selskaper som har dokumentert erfaring med å levere pålitelige sikkerhetsløsninger som kan hjelpe bedrifter med å beskytte omdømmet sitt og unngå kostbare datainnbrudd.

Unngå juridisk ansvar og lovpålagte sanksjoner

E-postkontoer lagrer ofte bedriftsdata, inkludert kundeinformasjon, opplysninger om ansatte og økonomiske data. Hvis e-postkontoene dine utsettes for datainnbrudd, risikerer du juridisk ansvar hvis konfidensiell informasjon lekkes på Internett eller sendes til uautoriserte mottakere.

I tillegg har mange bransjer, som helsevesenet, finanssektoren og offentlige myndigheter, strenge regler som krever at de beskytter sensitive data mot uautorisert tilgang eller misbruk. Du kan bli holdt ansvarlig hvis disse reglene ikke overholdes på grunn av manglende sikkerhetstiltak for e-post.

For å beskytte virksomheten din ytterligere mot juridisk ansvar og lovpålagte sanksjoner på grunn av sikkerhetstiltak for e-post, kan du etablere selskapet som et aksjeselskap (LLC). Ved å stifte et aksjeselskap kan du vise at du forplikter deg til å redusere risikoen og overholde juridiske og regulatoriske krav (for eksempel CAN-SPAM Act i USA hvis du er etablert i en av delstatene, for eksempel en LLC i Texas ).

Beskytte immaterielle rettigheter og annen konfidensiell informasjon

DLP-verktøy (Data Loss Prevention) kan bidra til å beskytte mot datalekkasjer ved å skanne e-poster for sensitive nøkkelord, for eksempel kredittkortnummer eller personnummer, før de når innboksen. 

De overvåker også filvedlegg, for eksempel dokumenter som inneholder forretningshemmeligheter eller produktlanseringsplaner som ikke bør deles utenfor selskapet uten godkjenning fra relevante interessenter.

Beskytt småbedriften din: De beste tipsene om e-postsikkerhet for å holde cybertrusler i sjakk

Den sikreste e-postløsningen er den du ikke bruker.

Men hvis du skal sende og motta e-post, er det viktig å være klar over sikkerhetsrisikoen.

Ifølge undersøkelsenøker også phishing-forsøk som ikke er basert på e-post, og quishing (QR-kode-phishing), smishing (SMS-phishing) og vishing (voice phishing) syvdoblet seg i andre kvartal 2022.

Her er noen tips til hvordan du kan beskytte bedriften din mot spam, phishing og andre trusler:

Aktiver DMARC-tilpasning

Dette er et godt første skritt i retning av å implementere beste praksis for e-postsikkerhet. DMARC bidrar til å forhindre spoofing ved å la deg fortelle Internett-leverandørene hva de skal gjøre med e-post som ikke klarer SPF- eller DKIM-godkjenningskontroller.

Du kan velge mellom policyer som karantene og avvisning, noe som bidrar til å sikre at domenene dine er tilstrekkelig beskyttet mot phishing- og spoofing-angrep.

Bruk SPF- og DKIM-poster

SPF (Sender Policy Framework) og DKIM (DomainKeys Identified Mail) er andre overskrifter som kan bidra til å beskytte domenet ditt mot spoofing-angrep, men i kombinasjon med DMARC gir begge sterkere autentisering ved hjelp av avsenderautorisasjon og kryptografiske signaturer for å validere at meldinger fra domenet ditt ble sendt av noen i teamet ditt eller fra en autorisert tredjepart, for eksempel et markedsføringsbyrå.

Implementere avansert beskyttelse mot trusler (ATP)

Hvis du ikke har ATP, bør du se på det som et viktig element for å sikre nettverket mot skadevare og virus. ATP overvåker alle innkommende e-poster, vedlegg og nettadresser på jakt etter tegn på mistenkelig aktivitet. 

Den kan også blokkere skadelige vedlegg før de når medarbeidernes innbokser ved hjelp av sandboxing-teknologi som analyserer mistenkelige filer i et virtuelt miljø før de slippes inn i nettverket.

Styrke e-postsikkerheten med BIMI og verifiserte logoer

BIMI tilbyr en standardisert mekanisme som gjør det mulig for bedrifter å vise merkevarelogoen sin ved siden av emnelinjen i godkjente e-poster.

BIMI er åpenbar og enkel å oppdage, i motsetning til andre e-postsikkerhetstiltak, selv for ikke-teknikere.

Det øker også leveringsgraden for e-post og bidrar til å forhindre at svindlere utgir seg for å være din bedrift i phishing-e-poster rettet mot dine kunder og andre kunder eller organisasjoner.

DMARC-standarden (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) for e-postautentisering er grunnlaget for BIMI. Bedrifter må implementere DMARC-godkjenning og opprette en BIMI-post med URL-adressen til filen som inneholder bedriftens logo for å kunne bruke BIMI.

For å utnytte merkevarepotensialet i BIMI fullt ut, benytter stadig flere bedrifter seg av AI-tjenester for logoer, som sikrer at logoene er utformet i henhold til de tekniske spesifikasjonene som kreves for vellykket DMARC-godkjenning.

Bruk sandkasse for e-post

Sandboxing gjør det mulig for IT-personell å analysere mistenkelige e-poster uten å utsette organisasjonen for risiko. Prosessen innebærer å isolere potensielt farlige meldinger i et isolert miljø som kan analyseres uten å påvirke andre systemer eller brukere. 

Dette gir IT-teamene tid til å undersøke ondsinnede e-poster før de blir en del av bedriftens samlede e-posttrafikk. Dette kan bidra til å beskytte de ansatte mot skade, samtidig som det sikrer at legitime meldinger ikke blokkeres eller settes i karantene unødvendig.

Implementere e-postkryptering for sensitiv informasjon

Kryptering er ikke bare egnet til å beskytte sensitiv informasjon under transport - det kan også brukes til å beskytte sensitiv informasjon i ro. Kryptering av e-post beskytter mot uautorisert tilgang fra hackere eller andre ondsinnede aktører som kan få tilgang til nettverket ditt. Det beste er at mange e-postleverandører tilbyr denne tjenesten gratis, så det er ingen grunn til å vente med å aktivere den!

Forbedre beskyttelsen med MTA-STS

En av de mest effektive måtene å forbedre e-postsikkerheten på er å aktivere MTA-STS. Denne e-postsikkerhetsprotokollen er et forsvar mot "man-in-the-middle"-angrep fordi den gjør det mulig å overføre meldinger via en kryptert tilkobling.

Begrense videresending av e-post og automatisk videresending

Fjern unødvendige videresendingsalternativer på e-postserveren, slik at bare autoriserte ansatte får tilgang til bedriftens kontoer. Hvis du tillater ansatte å videresende meldinger, bør du konfigurere brannmuren eller sikkerhetsprogramvaren slik at uautoriserte brukere ikke får tilgang til serveren via port 25 og 110.

Implementere automatisering

En sikker og kontrollert forretningsprosess, for eksempel nettbasert planlegging, kan også beskytte små bedrifter mot trusler mot nettsikkerheten. Automatisering kan også redusere risikoen for menneskelige feil og gjøre prosessene mer effektive og sikre. I tillegg kan automatiserte systemer oppdage ondsinnede aktiviteter og varsle virksomheten om potensielle sikkerhetstrusler.

Siste ord: Styrke virksomhetens forsvar med e-postsikkerhet

I dagens digitale tidsalder er e-post et viktig verktøy for kommunikasjon på arbeidsplassen. Men den utgjør også en betydelig sikkerhetsrisiko, noe som gjør e-postsikkerhet til en topprioritet for små bedrifter. Små bedrifter kan beskytte sensitiv informasjon, forhindre dataangrep og sikre at regelverket overholdes ved å implementere sikkerhetstiltak som DMARC-, SPF- og DKIM-godkjenning, ende-til-ende-kryptering og avansert trusselbeskyttelse.

I tillegg kan opplæring og bevisstgjøring av de ansatte, strenge passordregler og regelmessige sikkerhetsrevisjoner bidra til å styrke e-postsikkerheten og redusere risikoen for datainnbrudd og økonomiske tap.

Ved å investere i e-postsikkerhet kan små bedrifter beskytte driften, omdømmet og bunnlinjen sin og holde seg i forkant av det stadig skiftende trusselbildet.