Innlegg

Hva er en spam-e-post sendt fra e-postadressen din?

Hvis e-postadressen din er forfalsket av en angriper for å sende falske e-poster i bulk til mottakerne dine, kan disse e-postene bli merket som spam-e-poster på mottakerens side. Dette kan skyldes et typisk tilfelle av e-postforfalskning der en angriper sender en e-post fra ditt eget domene. 

E-poster blir ofte flagget og merket som spam når mottakerserveren ikke klarer å bekrefte autoriteten til avsenderen. Når en angriper forfalsker e-postadressen din, forblir returbaneadressen uovertruffen, og det samme gjør DKIM-signaturen. Dette fører til autentiseringsfeil, som fører til at e-postene dine blir merket som spam.

Hvorfor går e-postene mine inn i mottakernes søppelpostmapper: forskjellige testcasescenarier

1. Du bruker feilkonfigurerte e-postautentiseringsposter

Hvis DNS-postene dine for SPF, DKIM eller DMARC er feil konfigurert, kan til og med legitime e-poster mislykkes med autentisering og bli merket som spam-e-poster. Linjeskift, uønskede mellomrom eller til og med et manglende semikolon kan føre til syntaksfeil som kan ugyldiggjøre DNS-posten din. 

Vær forsiktig under implementeringen og prøv å bruke nettbaserte verktøy for å hjelpe deg i prosessen i stedet for å stole på gjetting.

2. DKIM-velgeren din er for lang

Selv om bruk av 2048 bit DKIM-nøkler er den anbefalte praksisen for forbedret sikkerhet, støtter ikke alle tredjeparter det. Dette kan resultere i spam-e-poster. Du kan bruke 1024-biters nøkler i stedet, eller verifisere med tjenesteleverandøren din før du implementerer protokollen.

3. Du har ikke inkludert tredjeparter i SPF-posten din

Hvis du er en Internett-bedrift som bruker flere tredjepartsleverandører for e-posttransaksjonene dine, må du bekrefte deres autoritet over domenene dine ved å inkludere dem i domenets SPF-post. 

Hvis du for eksempel bruker Zoho Mail som en tredjepartsleverandør, må du legge til følgende inkluderingsmekanisme i posten din for SPF: 

include:spf.zoho.eu

På PowerDMARC SPF-postgeneratorverktøyet kan du legge til tredjepartsleverandøren din i delen " Autoriser domener eller tredjepartstjenester som sender e-poster på vegne av dette domenet ", mens du genererer posten din. For å legge til flere leverandører, skiller du hvert domene med en enkelt plass på følgende måte:

 

Hvis posten din for SPF overskrider oppslagsgrensen etter å ha inkludert alle leverandører, flat den ut med vårt automatiske SPF -utjevningsverktøy .

4. Du bruker roboter til å sende massee-poster til kunder for forretnings- eller markedsføringsformål

Dette er ikke et tilfelle der spam-e-poster sendes fra ditt eget domene . Hvis du er interessert i kommersiell e-postmarkedsføring, kan det hende du konfigurerer botnett til å sende e-poster i bulk til potensielle kunder. Selv om dette er en rimelig måte å få eksponering på, havner ofte disse e-postene i spamboksen.

Hvordan kan spam-e-poster sendt fra ditt eget domene påvirke domenets helse?

Hvis e-postene dine konsekvent blir merket som spam, er det et problem. For mange spam-e-poster som kommer fra et domene kan drastisk påvirke omdømmet og troverdigheten til det nevnte domenet. E-postmottakere kan blokkere eller svarteliste domenet ditt for å stoppe innkommende e-poster fra deg med mistanke om ondsinnede hensikter. Dette kan med tiden føre til at selv legitime e-poster blir avvist.

Slik løser du dette problemet:

  • Sørg for at alle DNS-postene dine er gyldige. Sjekk postene dine med dette SPF-oppslagsverktøyet .
  • Oppdater postene dine i tilfelle du legger til tredjeparter 
  • Forbedre kunnskapen din om e-postautentiseringsprotokoller 
  • Bytt til en DMARC-retningslinje for avvisning for å stoppe forfalskning
  • Aktiver rapportering for DMARC med en DMARC-rapportanalysator . Dette vil hjelpe deg med å spore autentiseringsresultatene dine og oppdage problemer i e-postoppsettet ditt

Et feilfritt DMARC-oppsett kan hjelpe deg med å redusere e-postsøppel. Få din gratis prøveversjon i dag! 

Et veldig vanlig spørsmål stilt av domeneeiere er "hvorfor går e -postene mine til søppelmappen i stedet for mottakernes innbokser?". Nå er det viktig å merke seg at den underliggende årsaken bak e -post som går til søppelmappen aldri er ensrettet, men kan skyldes forskjellige årsaker som starter fra enkle oppmuntringer som en dårlig skrevet e -post til mer komplekse årsaker som i tilfelle domenenavnet ditt har vært tidligere brukt til spam. I begge tilfellene påvirker e -postene dine som havner i søppelpostmappen drastisk leveringsfrekvensen for e -post og omdømme i domenet ditt. 

Hvis du raskt vil løse denne hindringen, samtidig som du sikrer at e -postene dine alltid når de angitte destinasjonene i fremtiden, har du kommet til rett sted. Uten å slå mye rundt, la oss komme rett inn på løsningen for å stoppe e -postene dine fra å bli merket som søppelpost: velg e -postgodkjenningsløsninger fra en pålitelig tjenesteleverandør i dag!

Hvordan forbedrer e -postautentisering e -postleveransen?

Husk at det handler om å øke domenets omdømme og sikre at domenet ditt ikke brukes til å utføre ondsinnede aktiviteter som spoofing eller phishing -angrep og BEC. Dette er akkurat det en e -postgodkjenningsprotokoll som DMARC gjør. Domenebasert meldingsautentisering, rapportering og samsvar (DMARC) er en bransjeanbefalt standard for e-postgodkjenning som bruker SPF og DKIM for å autentisere e-postmeldinger sendt fra domenet ditt. DMARC finnes i domenets DNS som en DNS TXT -post som spesifiserer for mottak av servere hvordan de skal behandle e -postmeldinger som mislykkes autentisering (sannsynlig forfalskning/phishing -e -post sendt av trusselaktører som bruker domenenavnet ditt).

Imidlertid er det ikke så enkelt, og det ser ut til å være. Bare å publisere en DMARC -post vil ikke beskytte deg mot svindel via e -post, det kan snarere forverre situasjonen hvis du har konfigurert autentiseringsprotokollene feil. For å implementere DMARC riktig må du konfigurere SPF og DKIM for domenet ditt med riktig syntaks og policy -modus. Videre er det bare et DMARC -politisk håndhevelsesnivå (p = avvisning/karantene) som kan beskytte domenet ditt tilstrekkelig mot BEC og forfalskning.

Når du husker alt dette, kan du til slutt med DMARC observere en økning i leveringsfrekvensen for e -post med mer enn 10% og en merkbar nedgang i antall e -poster som lander i spam -mappen.

Hvordan kan jeg konfigurere DMARC riktig til å slutte å bli merket som søppelpost?

Du kan følge trinnene nedenfor for å konfigurere DMARC riktig for domenet ditt:

  • Noter alle autoriserte sendekilder som kan sende e -post på vegne av domenet ditt.
  • Sett opp SPF for domenet ditt helt gratis, med PowerDMARCs gratis SPF -registreringsgenerator.
  • Konfigurer DKIM for domenet ditt med PowerDMARCs gratis DKIM -registreringsgenerator.
  • Konfigurer DMARC for domenet ditt med PowerDMARCs gratis DMARC -registreringsgenerator.
  • Slå opp og valider postene dine.
  • Overvåk autentiseringsresultatene og e -postflyten din med automatisk genererte og lettfattelige DMARC -aggregerte og rettsmedisinske rapporter ved hjelp av vårt DMARC -analyserverktøy, slik at du kan skifte fra en policy uten DMAR til håndhevelse av DMARC på kort tid!

Du finner alle postgeneratorene i PowerDMARC -verktøykassen

Ytterligere anbefalinger om stopp av e -post som går til søppelmappe

Hold deg under SPF -grensen

Du er kanskje ikke klar over dette, men SPF -autentisering kommer med en DNS -oppslagsgrense på 10. Hvis du overskrider denne grensen, ugyldiggjør SPF -posten deg som får SPF til å gå i stykker og til og med legitime e -postmeldinger mislykkes med godkjenningskontroller. I slike tilfeller returneres et SPF -permerror -resultat hvis du har aktivert DMARC -overvåking for domenet ditt. Derfor er det viktig å holde seg under SPF 10 DNS Lookup Limit for å sikre at e -postene dine når mottakernes innbokser og forhindrer at e -post går til søppelmappen.

Rapporter misbrukende IP -adresser

Svarteliste misbruk av IP -adresser som bruker domenenavnet ditt for å utføre svindel, kan være et viktig skritt for å sikre at lignende hendelser ikke skjer i fremtiden. Vår DMARC-analysator kan hjelpe deg med å rapportere ondsinnede adresser fra hele verden, i sanntid, for å sikre at de ikke lenger kan bruke domenet ditt til uredelige aktiviteter igjen!

Få 100% DMARC -samsvar

Juster e -postmeldinger sendt via domenet ditt mot både SPF- og DKIM -godkjenningsstandarder for å oppnå 100% DMARC -samsvar. Dette vil forbedre avsendernes rykte betraktelig over tid og minimere sjansene for at e -postene dine blir merket som søppelpost, og dermed minimere sjansene for at e -postene dine går til søppelmappen.

Registrer deg hos PowerDMARC i dag for å få din gratis DMARC og ta det første skrittet mot å forhindre at e -postene dine går til søppelmappen!