Innlegg

Hva er en spam-e-post sendt fra e-postadressen din?

Hvis e-postadressen din er forfalsket av en angriper for å sende falske e-poster i bulk til mottakerne dine, kan disse e-postene bli merket som spam-e-poster på mottakerens side. Dette kan skyldes et typisk tilfelle av e-postforfalskning der en angriper sender en e-post fra ditt eget domene. 

E-poster blir ofte flagget og merket som spam når mottakerserveren ikke klarer å bekrefte autoriteten til avsenderen. Når en angriper forfalsker e-postadressen din, forblir returbaneadressen uovertruffen, og det samme gjør DKIM-signaturen. Dette fører til autentiseringsfeil, som fører til at e-postene dine blir merket som spam.

Hvorfor går e-postene mine inn i mottakernes søppelpostmapper: forskjellige testcasescenarier

1. Du bruker feilkonfigurerte e-postautentiseringsposter

Hvis DNS-postene dine for SPF, DKIM eller DMARC er feil konfigurert, kan til og med legitime e-poster mislykkes med autentisering og bli merket som spam-e-poster. Linjeskift, uønskede mellomrom eller til og med et manglende semikolon kan føre til syntaksfeil som kan ugyldiggjøre DNS-posten din. 

Vær forsiktig under implementeringen og prøv å bruke nettbaserte verktøy for å hjelpe deg i prosessen i stedet for å stole på gjetting.

2. DKIM-velgeren din er for lang

Selv om bruk av 2048-biters DKIM-nøkler er anbefalt praksis for forbedret sikkerhet, støtter ikke alle tredjeparter det. Dette kan resultere i spam-e-poster. Du kan bruke 1024-biters nøkler i stedet, eller verifisere med tjenesteleverandøren din før du implementerer protokollen.

3. Du har ikke inkludert tredjeparter i SPF-posten din

Hvis du er en Internett-bedrift som bruker flere tredjepartsleverandører for e-posttransaksjonene dine, må du bekrefte deres autoritet over domenene dine ved å inkludere dem i domenets SPF-post. 

Hvis du for eksempel bruker Zoho Mail som en tredjepartsleverandør, må du legge til følgende inkluderingsmekanisme i posten din for SPF: 

include:spf.zoho.eu

På PowerDMARC SPF-postgeneratorverktøyet kan du legge til tredjepartsleverandøren din i delen " Autoriser domener eller tredjepartstjenester som sender e-poster på vegne av dette domenet ", mens du genererer posten din. For å legge til flere leverandører, skiller du hvert domene med en enkelt plass på følgende måte:

 

Hvis posten din for SPF overskrider oppslagsgrensen etter å ha inkludert alle leverandører, flat den ut med vårt automatiske SPF -utjevningsverktøy .

4. Du bruker roboter til å sende massee-poster til kunder for forretnings- eller markedsføringsformål

Dette er ikke et tilfelle der spam-e-poster sendes fra ditt eget domene . Hvis du er interessert i kommersiell e-postmarkedsføring, kan det hende du konfigurerer botnett til å sende e-poster i bulk til potensielle kunder. Selv om dette er en rimelig måte å få eksponering på, havner ofte disse e-postene i spamboksen.

Hvordan kan spam-e-poster sendt fra ditt eget domene påvirke domenets helse?

Hvis e-postene dine konsekvent blir merket som spam, er det et problem. For mange spam-e-poster som kommer fra et domene kan drastisk påvirke omdømmet og troverdigheten til det nevnte domenet. E-postmottakere kan blokkere eller svarteliste domenet ditt for å stoppe innkommende e-poster fra deg med mistanke om ondsinnede hensikter. Dette kan med tiden føre til at selv legitime e-poster blir avvist.

Slik løser du dette problemet:

  • Sørg for at alle DNS-postene dine er gyldige. Sjekk postene dine med dette SPF-oppslagsverktøyet .
  • Oppdater postene dine i tilfelle du legger til tredjeparter 
  • Forbedre kunnskapen din om e-postautentiseringsprotokoller 
  • Bytt til en DMARC-retningslinje for avvisning for å stoppe forfalskning
  • Aktiver rapportering for DMARC med en DMARC-rapportanalysator . Dette vil hjelpe deg med å spore autentiseringsresultatene dine og oppdage problemer i e-postoppsettet ditt

Populære internettspørsmål om e-postspam – BEVARE

Hva er effekten av spam på Gmail?

Hvis salgsmeldingene dine blir blokkert i spam-mappen for e-post i Google mail, vil det ikke bare være du som prøver å få flere kunder. Virkningene av et slikt trekk strekker seg utover lavere svarprosent. Flere av e-postene dine kan omdirigere til et spamfilter for e-post fra Google, noe som forårsaker flere konverteringer. Dette betyr at e-postene dine automatisk sendes som spam og aldri vil bli omdirigert til en primær postboks. Følgelig blir ikke e-posten din lest lenger, og din oppsøkende innsats vil være nytteløs. Disse trinnene reduserer salget og reduserer avkastningen og påvirker derfor bunnlinjen.

Fortell meg den beste måten å bli kvitt spam-e-poster på

Først må du sjekke e-postens spaminnstillinger. Hvis du setter opp et filter for spam, men det ikke er riktig konfigurert eller ikke har blitt oppdatert siden sist du sjekket det, så er det der problemet ligger. Du bør kontakte internettleverandøren din (ISP) og be dem hjelpe deg med å konfigurere filteret slik at det bare tillater e-post fra adressene som er oppført i filtrene dine. På denne måten vil bare meldingene som går gjennom dette filteret vises i innboksen din.

Hvis dette ikke fungerer, bør du vurdere å kontakte personen som sendte deg e-posten og be dem slutte å sende deg meldingene sine. Det kan være lettere å bare blokkere dem fra å sende e-poster helt – hvis de driver en bedrift fra hjemmedatamaskinen og de ikke er frekke ved å prøve å selge noe på dine vegne (som en dyr vare), så anbefaler den tilnærmingen i stedet for bare å blokkere dem som e-postmottakere.

Hva er den beste måten å finne ut om en e-post er spam?

Det første du bør se etter er om e-posten kommer fra et selskap eller en person du kjenner. Hvis den ikke gjør det, kan du være sikker på at det ikke er fra vennen din eller kollegaen din – og det betyr at det sannsynligvis er spam.

En annen ting å se på er emnelinjen. Hvis den er for lang eller bruker for mange ord, kan det også signalisere en automatisert melding i stedet for noe som kommer direkte fra et menneske.

Hvis begge disse tingene sjekkes ut, så er det andre ting du kan sjekke: sørg for at e-postadressen ikke er falsk (sjekk ut hvor mange ganger den vises på forskjellige nettsteder) og sørg for at det ikke er noen stavefeil eller uvanlige grammatikkfeil i selve brødteksten.

Et feilfritt DMARC-oppsett kan hjelpe deg med å redusere e-postsøppel. Få din gratis prøveversjon i dag! 

Et utbredt spørsmål stilt av domeneeiere er "hvorfor går e-postene mine til søppelmappen i stedet for mottakernes innbokser, og hvordan stopper e-poster fra å gå til søppelpost?". Nå er det viktig å merke seg at den underliggende årsaken bak e-poster som går til søppelmappen aldri er ensrettet, men kan skyldes ulike årsaker, fra enkle tilskyndelser som en dårlig skrevet e-post til mer komplekse årsaker som tilfellet at domenenavnet ditt har blitt brukt tidligere for spam. I begge tilfellene påvirker e-postene dine som havner i søppelpostmappen drastisk leveringshastigheten for e-post og domenets omdømme. 

Hvis du raskt vil løse denne hindringen samtidig som du sikrer at e-postene dine alltid når de angitte destinasjonene i fremtiden, har du kommet til rett sted. La oss gå rett inn i løsningen for å hindre at e-postene dine blir flagget som søppelpost, uten å slå rundt bushen: velg løsninger for e-postautentisering fra en pålitelig tjenesteleverandør i dag!

Hvordan forbedrer e -postautentisering e -postleveransen?

Husk at det handler om å øke domenets omdømme og sikre at domenet ditt ikke brukes til å utføre ondsinnede aktiviteter som spoofing eller phishing-angrep og BEC. Dette er nøyaktig hva en e-postautentiseringsprotokoll som DMARC gjør. Domenebasert meldingsautentisering, rapportering og samsvar (DMARC) er en industrianbefalt standard for e-postautentisering som bruker SPF og DKIM for å autentisere e-postmeldinger sendt fra domenet ditt. DMARC finnes i domenets DNS som en DNS TXT-post som spesifiserer mottaksservere hvordan de skal behandle e-poster som mislykkes med autentisering (sannsynlig spoofing/phishing-e-poster sendt av trusselaktører som bruker domenenavnet ditt).

Det er imidlertid ikke så lett som det ser ut til å være. Bare å publisere en DMARC-post vil ikke beskytte deg mot e-postsvindel, snarere kan det forverre situasjonen i tilfelle du har feilkonfigurert autentiseringsprotokollene dine. For å implementere DMARC riktig må du sette opp SPF og DKIM for domenet ditt med riktig syntaks og policymodus. Videre er det bare et DMARC-policynivå for håndhevelse (p=reject/quarantine) som kan beskytte domenet ditt mot BEC og forfalskning.

Med alt dette i bakhodet, med DMARC kan du til slutt observere en mer enn 10 % økning i leveringshastigheten for e-post og en merkbar nedgang i antall e-poster som lander i søppelpostmappen.

Hvordan kan jeg konfigurere DMARC riktig for å stoppe e-poster fra å gå til søppelpost?

Du kan følge trinnene nedenfor for å konfigurere DMARC riktig for domenet ditt:

  • Noter alle autoriserte sendekilder som kan sende e -post på vegne av domenet ditt.
  • Sett opp SPF for domenet ditt helt gratis, med PowerDMARCs gratis SPF -registreringsgenerator.
  • Konfigurer DKIM for domenet ditt med PowerDMARCs gratis DKIM -registreringsgenerator.
  • Konfigurer DMARC for domenet ditt med PowerDMARCs gratis DMARC -registreringsgenerator.
  • Slå opp og valider postene dine.
  • Overvåk autentiseringsresultatene og e-postflyten med automatisk genererte og lettfattelige DMARC-aggregerte og rettsmedisinske rapporter ved å bruke vårt DMARC-analysatorverktøy, slik at du kan skifte fra en ingen-policy til DMARC-håndhevelse på kort tid!

Du finner alle postgeneratorene i PowerDMARC -verktøykassen

Ytterligere anbefalinger om stopp av e -post som går til søppelmappe

Hold deg under SPF -grensen

Du er kanskje ikke klar over dette, men SPF -autentisering kommer med en DNS -oppslagsgrense på 10. Hvis du overskrider denne grensen, ugyldiggjør SPF -posten deg som får SPF til å gå i stykker og til og med legitime e -postmeldinger mislykkes med godkjenningskontroller. I slike tilfeller returneres et SPF -permerror -resultat hvis du har aktivert DMARC -overvåking for domenet ditt. Derfor er det viktig å holde seg under SPF 10 DNS Lookup Limit for å sikre at e -postene dine når mottakernes innbokser og forhindrer at e -post går til søppelmappen.

Rapporter misbrukende IP -adresser

Svartelisting av støtende IP-adresser som bruker domenenavnet ditt til svindel kan være et viktig skritt for å sikre at lignende hendelser ikke finner sted i fremtiden. Vår DMARC-analysator kan hjelpe deg med å rapportere ondsinnede adresser fra hele verden, i sanntid, for å sikre at de ikke lenger kan bruke domenet ditt til uredelige aktiviteter igjen!

Få 100% DMARC -samsvar

Juster e-poster sendt via domenet ditt mot både SPF- og DKIM-autentiseringsstandarder for å oppnå 100 % DMARC-samsvar. Dette vil forbedre avsendernes omdømme betraktelig over tid og minimere sjansene for at e-postene dine blir flagget som spam, og dermed redusere sjansene for at e-postene dine havner i søppelmappen.

Legg til filtre for e-poster for å stoppe meldinger fra å gå til søppelpost

Hvis du prøver å hindre at innboksen din blir rotete med meldinger, kan du legge til filtre for e-post for å hindre at meldinger blir søppelpost.

Filtre er nyttige fordi de kan hjelpe deg med å administrere informasjonsflyten og sørge for at viktige e-poster kommer igjennom. Det kan være lurt å sette opp et filter som stopper all innkommende e-post fra å bli merket som "søppelpost". Dette vil bidra til å holde innboksen din ren!

Du kan også bruke filtre for å blokkere folk fra å sende deg meldinger eller for å slå av varsler slik at du ikke får varsler hver gang noen sender en e-post til adressen din.

Vi svarer på internetts brennende spørsmål om e-poster som går til søppelmappen

Hvordan bli kvitt e-postsøppel manuelt?

Søppelpost er et begrep som brukes for å beskrive uønskede meldinger eller e-poster som har blitt sendt til deg. Du kan bli kvitt søppelpost manuelt ved å følge disse trinnene:

1. Åpne e-postklienten og gå til innboksen.

2. Bla gjennom innboksen og finn alle meldinger du vil slette.

3. Klikk på meldingen(e) det gjelder, og klikk deretter på "Slett" øverst på skjermen.

4. Hvis du ønsker det, kan du også klikke på "Merk som søppelpost" eller "Merk som ikke søppelpost" slik at disse elementene ikke automatisk blir slettet fra innboksen din neste gang du logger på eller får tilgang til e-postkontoen din online via webmail eller annet måte å få tilgang til meldinger via datamaskin eller mobile enheter som Apple iPhone eller Android-enheter (Google Play Store).

Hvordan kan jeg stoppe e-poster fra å bli sendt til søppelpost på min iPhone?

Hvis du er en e-postbruker, kan det hende du har støtt på dette problemet: hver gang du mottar en e-post, blir den sendt til søppelboksen din. Og hvis du ikke vil at det skal skje, er det noen måter å fikse det på. Du kan sette opp filtre eller ignorere disse meldingene, men uansett har vi noen tips til deg!

Først og fremst, sørg for at søppelmappen din er tom. Hvis den ikke er det, fjern innholdet i søppelmappen slik at den ikke har noe der inne. Gå deretter gjennom hver melding og merk den som viktig – du kan alltid endre dette senere om nødvendig!

Et annet alternativ er å bruke Apple Mails «merk som ulest»-funksjon: bare klikk på meldingen og velg Ulest fra menyen. Dette forhindrer deg i å se fremtidige varsler om denne meldingen før du faktisk åpner den igjen.

Registrer deg hos PowerDMARC i dag for å få din gratis DMARC og ta det første skrittet mot å forhindre at e -postene dine går til søppelmappen!