E-post er et viktig verktøy for bedrifter, og de fleste av oss er avhengige av det daglig for å kommunisere. Men etter hvert som antallet e-postbrukere har økt, har også problemet med søppelpost, phishing og e-postsvindel økt. Denne typen angrep kan forårsake betydelig skade, inkludert tap av omdømme, økonomiske tap og datainnbrudd. For å forhindre slike angrep må virksomheter ta proaktive skritt for å sikre e-postsystemet sitt, og en av måtene å gjøre det på er å sette opp en SPF-oppføring.

Hva er SPF?

SPF står for Sender Policy Framework. Det er en e-postautentiseringsprotokoll som lar deg angi hvilke servere som er autorisert til å sende e-post på vegne av domenet ditt. SPF fungerer ved å legge til en DNS-oppføring i domenets DNS-konfigurasjon, som viser IP-adressene til e-postserverne dine. Denne oppføringen forteller andre e-postservere at all e-post som sendes fra domenet ditt og som ikke kommer fra autoriserte IP-adresser, skal avvises.

Å sette opp en SPF-oppføring er et viktig skritt for å hindre uautoriserte brukere i å sende e-post ved hjelp av domenenavnet ditt. Spammere eller angripere kan for eksempel bruke domenenavnet ditt til å sende søppelpost eller phishing-e-post, noe som kan skade omdømmet ditt, føre til svartelisting og kompromittere sikkerheten til kundene og de ansatte.

Hvordan sette opp en SPF-post?

Å sette opp en SPF-post er en enkel prosess, og den omfatter følgende trinn:

Trinn 1: Bestem e-postserverne dine

Det første trinnet er å finne ut hvilke servere som er autorisert til å sende e-post på vegne av domenet ditt. Disse serverne kan omfatte e-postserveren din, en tredjeparts e-posttjenesteleverandør du bruker, eller en annen server som sender e-post ved hjelp av domenenavnet ditt.

Trinn 2: Opprett en SPF-post

Når du har identifisert de autoriserte e-postserverne dine, kan du opprette en SPF-post. En SPF-post er en TXT-post i domenets DNS-konfigurasjon. Du kan bruke en enkel syntaks for å opprette SPF-oppføringen, for eksempel:

v=spf1 ip4:<IP address> -all

In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.

Trinn 3: Publiser SPF-posten din

Når du har opprettet SPF-oppføringen, må du publisere den i domenets DNS-konfigurasjon. Du kan gjøre dette ved å logge inn på DNS-leverandørens nettsted og legge til en ny TXT-oppføring med SPF-oppføringen. Alternativt kan du be IT-teamet eller vertsleverandøren om å gjøre dette for deg.

Trinn 4: Test SPF-posten din

Når du har publisert SPF-posten din, er det viktig å teste den for å sikre at den fungerer som den skal. Du kan bruke online SPF record checkers, for eksempel den som tilbys av MXToolbox, for å teste SPF-oppføringen din. Disse verktøyene vil fortelle deg om SPF-oppføringen din er gyldig og om den er riktig konfigurert.

Tips for å opprette en nøyaktig SPF-post

Her er noen tips for å opprette en sterk SPF-post:

Inkluder alle autoriserte e-postservere: Sørg for å inkludere alle autoriserte e-postservere som kan sende e-post på vegne av domenet ditt, i SPF-oppføringen. Dette kan omfatte e-postserveren din, tredjeparts e-posttjenesteleverandører eller andre servere som sender e-post ved hjelp av domenenavnet ditt.
Bruk "-all"-mekanismen: "-all"-mekanismen på slutten av SPF-oppføringen din forteller andre e-postservere at de skal avvise all e-post som ikke kommer fra autoriserte IP-adresser. Dette er et viktig trinn for å forhindre at uautoriserte brukere sender e-post ved hjelp av domenenavnet ditt.
Bruk "include"-mekanismen: Med "include"-mekanismen kan du inkludere SPF-poster fra andre domener. Dette kan være nyttig hvis du bruker en tredjeparts e-posttjenesteleverandør til å sende e-post på vegne av domenet ditt. Du kan inkludere deres SPF-oppføring i din SPF-oppføring for å sikre at e-poster som sendes fra deres servere også blir godkjent.
Bruk "~all"-mekanismen for testing: "~all"-mekanismen ber andre e-postservere om å merke alle e-poster som ikke kommer fra de autoriserte IP-adressene, som "myke feil". Dette betyr at disse e-postene fortsatt vil bli levert, men de vil bli merket som potensielt mistenkelige. Du kan bruke denne mekanismen under testing for å sikre at SPF-oppføringen fungerer som den skal uten å avvise e-post umiddelbart.
Hold SPF-oppføringen oppdatert: Etter hvert som e-postinfrastrukturen endres, må du sørge for å oppdatere SPF-oppføringen slik at den gjenspeiler disse endringene. Dette kan omfatte å legge til nye e-postservere eller fjerne gamle.

SPF Flattening og dens fordeler

DNS-oppslagsgrensen er en begrensning pålagt av e-postservere som begrenser antall DNS-oppslag som kan utføres når en e-posts SPF-post verifiseres. Denne grensen er vanligvis satt til 10 DNS-oppslag, og hvis e-postserveren overskrider denne grensen, kan den avvise e-posten som potensielt uredelig.

Utflating av SPF er en teknikk som brukes for å redusere antall DNS-oppslag som kreves for å verifisere en e-posts SPF-oppføring. Den fungerer ved å kombinere flere SPF-poster i én enkelt post, noe som kan redusere antall DNS-oppslag som kreves for å autentisere en e-post.

Her er et eksempel på hvordan utflating av SPF kan hjelpe:

La oss si at bedriften din bruker flere tredjepartstjenester til å sende e-post, for eksempel programvare for markedsføringsautomatisering, et helpdesksystem og et CRM-verktøy for små bedrifter. Hver av disse tjenestene vil legge til IP-adresselisten i din DNS SPF-post eller individuelle SPF-poster for hver av disse tjenestene, og hvis du skulle inkludere dem alle i domenets SPF-post, ville det overskride grensen på 10 DNS-oppslag.

Ved å bruke SPF-utflating kan du kombinere alle disse overflødige IP-adressene i én enkelt inkludering. Dette betyr at når en e-postserver utfører et DNS-oppslag for å verifisere SPF-oppføringen din, trenger den bare å utføre ett eller noen få oppslag, i stedet for flere oppslag for hver av de individuelle SPF-postene og IP-adressene.

Konklusjon

Å sette opp en SPF-oppføring er et viktig skritt for å sikre e-postsystemet ditt og forhindre e-postsvindel. Ved å opprette en SPF-oppføring og publisere den i domenets DNS-konfigurasjon kan du sikre at e-poster som sendes fra domenet ditt, blir godkjent og forhindre at uautoriserte brukere sender e-post ved hjelp av domenenavnet ditt. Ved å følge tipsene ovenfor kan du opprette en sterk SPF-oppføring og holde e-postsystemet ditt sikkert.

Hackere har tatt i bruk sofistikerte metoder for å forfalske e-poster og forsøke nettkriminalitet ved å bruke bedriftens navn. SPF DKIM DMARC bidrar til å hindre dem i å lykkes ved å evaluere ektheten til e-postavsendere. Finans, SaaS og e-handel er blant de tre bransjene som phishere retter seg mot, med en prosentandel kompromitterte på 23,6 %, 20,5 % og 14,6 %, henholdsvis. med henholdsvis 23,6 %, 20,5 % og 14,6 %.

Her fokuserer vi på å forklare SPF DKIM DMARC - de grunnleggende elementene i e-postautentisering.

Hva er SPF, DKIM og DMARC?

Sammen hindrer SPF DMARC DKIM uautoriserte enheter i å bruke domenet ditt til å sende falske e-poster til potensielle kunder, kunder, ansatte, tredjepartsleverandører, interessenter osv. SPF og DKIM bidrar til å demonstrere legitimiteten, mens DMARC instruerer mottakerens e-postserver om hva den skal gjøre med e-poster som ikke består autentisitetskontroller. La oss diskutere hva som er SPF DKIM og DMARC i detalj.

SPF

Rammeverk for avsenderpolitikk eller SPF er en måte der domeneeiere registrerer alle serverne som har tillatelse til å sende e-post ved hjelp av domenet sitt. Dette gjøres ved å opprette en TXT SPF-oppføring som publiseres i DNS. Hvis en avsender-IP ikke er på listen, mislykkes autentiseringen, og e-posten blir enten fullstendig avvist av mottakerens postkasse eller merket som søppelpost. Hvis du allerede har en SPF-oppføring, kan du bruke vår SPF-postkontroll for å sikre at den er feilfri.

SPF har imidlertid noen begrensninger; den brytes når en melding videresendes, noe som betyr at trusselaktører kan forfalske visningsnavnet eller fra-adressen.

DKIM

DomainKeys Identified Mail eller DKIM lar domeneeiere automatisk signere e-poster som sendes fra domenet deres. Dette fungerer på samme måte som når du signerer banksjekker for å bekrefte at de er ekte. DKIM-signatur er en digital signatur som fungerer etter kryptografimodellen.

Det skjer ved å lagre en offentlig nøkkel i en DKIM-post. Den mottakende e-postserveren kan få tilgang til denne posten for å få den offentlige nøkkelen. På den annen side er det en privat nøkkel som lagres i hemmelighet av avsenderen som signerer e-posthodet med den. Mottakende e-postservere verifiserer avsenderens private nøkkel ved å sammenligne den med den lett tilgjengelige offentlige nøkkelen.

DMARC

Rapportering og samsvar for domenemeldingsautentisering instruere mottakerens server om hva som skal gjøres med e-poster som ikke oppfyller SPF, DKIM eller begge deler. Dette gjøres ved å velge en av retningslinjene - ingen, karantene og avvise. I henhold til policyen "ingen" iverksettes ingen tiltak mot meldinger som ikke består valideringskontroller. "Karantene" betyr at uautentiske e-poster havner i søppelpostmappen, og "avvise"-policyen blokkerer slike e-poster fullstendig fra mottakerens postkasse.

DMARC-policyer angis i en DMARC-post som også lagrer instruksjoner for å sende rapporter til domeneadministratorer om alle e-poster som består eller ikke består valideringskontroller. Hvis du allerede har implementert en DMARC-policy, kan du bruke vår gratis oppslagsverktøy for DMARC-poster for å fiske etter mulige feil.

Hvor lagres SPF-, DKIM- og DMARC-poster?

SPF DKIM DMARC-poster lagres i et offentlig tilgjengelig og tilgjengelig domenenavnsystem eller DNS. Det er som en telefonkatalog med IP-adresser og tilhørende domenenavn. Så når du skriver inn et domenenavn i nettleserens søkefelt, fører DNS deg til den tilsvarende IP-adressen. Det er ikke praktisk mulig for mennesker å huske alfanumeriske IP-adresser til alle nettsteder, og det er her DNS kommer til nytte.

SPF DKIM DMARC-kontroller er avhengige av dette konseptet ettersom postene deres lagres som DNS TXT-poster. Denne posten er tilgjengelig av forskjellige grunner, ettersom den kan inneholde vilkårlig tekst.

Viktigheten av SPF, DKIM og DMARC

E-postautentisering er viktig for å beskytte merkevaren din mot nettangrep ved hjelp av phishing- og etterligningsteknikker. E-postautentisering er avhengig av SPF DKIM DMARC-standarder. Her er hvorfor du må implementere dem:

De sikrer at domenenavnet ditt ikke kan forfalskes og misbrukes.
De hjelper deg med å forhindre phishing, spamming, løsepengevirusangrep osv. som planlegges og forsøkes i virksomhetens navn.
De forbedrer domenets leveringsgrad for e-post. En dårlig leveringsgrad for e-post påvirker intern kommunikasjon, markedsførings- og PR-kampanjer, kundelojalitet osv.

Hvordan sette opp SPF, DKIM og DMARC?

Følg disse instruksjonene for å konfigurere SPF DKIM DMARC for å beskytte domenet og e-postsamtalene dine.

Sett opp SPF for domenet ditt.
Sett opp DKIM for domenet ditt.
Opprett en postkasse for å motta rapporter for overvåking og evaluering.
Bruk hovedinnloggingsinformasjonen for hosting og sjekk om det finnes en eksisterende DMARC-post.
Tilbakestill DMARC-policy.

Generelt SPF-oppsett

Logg inn på avsenderkonsollen.
Velg Innstillinger.
Velg Domene.
Følgende skjermbilde vises.
Klikk på Sjekk SPF/DKIM-poster.

Vent i 72 timer, de endrede innstillingene vil bli implementert. Når du er ferdig, kan du bruke vårt oppslagsverktøy for SPF-poster for å sikre en feilfri oppføring.

Generelt DKIM-oppsett

Du kan enkelt sette opp DKIM ved å generere en DKIM-post ved hjelp av PowerDMARCs gratis DKIM-postgenerator. Du trenger bare å skrive inn domenenavnet ditt i boksen og klikke på knappen Generer DKIM-post knappen. Du vil få et par private og offentlige DKIM-nøkler. Publiser den offentlige nøkkelen på domenets DNS, og du er ferdig.

Generelt DMARC-oppsett

Bruk vår gratis DMARC-generator og opprett en ny DMARC-post.

Velg din DMARC-policy.
Klikk på Generer
Kopier TXT-posten til utklippstavlen og lim den inn på DNS-en din for å aktivere protokollen

Innpakning

Når du har konfigurert DKIM SPF DMARC, kan du begynne å overvåke rapportene for å oppdage mistenkelige aktiviteter. Husk at disse autentiseringsprotokollene til sammen reduserer risikoen for spam og phishing, men de beskytter ikke mot all e-postbasert nettkriminalitet. Derfor er det også viktig å investere i opplæring og bevisstgjøring av de ansatte.

Tag Archive for: hvordan sette opp spf

Hvordan sette opp SPF-post?