Denne artikkelen vil utforske hvordan du kan forhindre e-postforfalskning, på 5 måter. Tenk deg at du kommer på jobb en dag, slår deg ned ved skrivebordet og åpner datamaskinen for å sjekke nyhetene. Så ser du det. Organisasjonens navn er over overskriftene – og det er ikke gode nyheter. Noen startet et e-postforfalskningsangrep fra domenet ditt, og sendte phishing-e-poster til folk over hele verden. Og mange av dem falt for det. Firmaet ditt ble nettopp ansiktet til et stort phishing-angrep, og nå stoler ingen på sikkerheten din eller e-postene dine.
Eksempel på falsk e-post
Dette er nøyaktig situasjonen ansatte i Verdens helseorganisasjon(WHO) befant seg i under covid-19-pandemien i februar 2020. Angripere brukte WHOs faktiske domenenavn til å sende e-poster der de ba folk om å donere til et nødhjelpsfond for koronaviruset. Denne hendelsen er imidlertid neppe et enkeltstående tilfelle. Utallige organisasjoner har blitt offer for svært overbevisende phishing-e-poster som på uskyldig vis ber om sensitive personopplysninger, bankopplysninger eller til og med påloggingsinformasjon. Disse kan til og med komme i form av e-poster fra den samme organisasjonen, der det uten videre bes om tilgang til en database eller bedriftsfiler.
Så mye som 90% av alle datataphendelser har involvert et element av phishing. Og likevel er domenespoofing ikke engang spesielt komplisert å trekke av. Så hvorfor kan den gjøre så mye skade?
Hvordan fungerer e-postspoofing?
E-postforfalskningsangrep er ganske enkle å forstå.
- Angriperen smir e -postoverskriften til å inkludere organisasjonens navn og sender falske phishing -e -postmeldinger til noen ved å bruke merkenavnet ditt slik at de stoler på deg.
- Folk klikker på ondsinnede lenker eller gir bort sensitiv informasjon og tror det er organisasjonen din som ber om dem.
- Når de innser at det er en svindel, tar merkevaren ditt et slag, og kundene mister tilliten til deg
Du utsetter folk utenfor (og inne) i organisasjonen for phishing -e -post. Enda verre, ondsinnede e -poster sendt fra domenet ditt kan virkelig skade merkevaren ditt i kundenes øyne.
Så hva kan du gjøre med dette? Hvordan kan du forsvare deg selv og merkevaren din mot spoofing av domener, og avverge en PR -katastrofe?
Hvordan forhindre e-postforfalskning?
1. Endre SPF -posten
En av de største feilene med SPF er ikke å holde det konsistent. SPF -poster har en grense på 10 DNS -oppslag for å holde kostnaden for å behandle hver e -post så lav som mulig. Dette betyr at bare å inkludere flere IP -adresser i posten din kan få deg til å overskride grensen din. Hvis det skjer, blir implementeringen av SPF ugyldig, og e -posten din mislykkes med SPF og kan ikke bli levert. Ikke la det skje: Hold SPF -rekorden kort og god med automatisk SPF -utflating .
2. Hold listen over godkjente IP-er oppdatert
Hvis organisasjonen din bruker flere tredjepartsleverandører som er godkjent for å sende e-post fra domenet ditt, er dette noe for deg. Hvis du avbryter tjenestene dine med en av dem, må du sørge for å oppdatere SPF -posten din også. Hvis leverandørens e -postsystem er kompromittert, kan noen kanskje bruke det til å sende "godkjente" phishing -e -postmeldinger fra domenet ditt! Sørg alltid for at bare tredjepartsleverandører som fortsatt jobber med deg, har sine IP-er på SPF-posten.
3. Implementere DKIM
DomainKeys Identified Mail, eller DKIM, er en protokoll som gir hver e -post sendt fra domenet ditt en digital signatur. Dette gjør at den mottakende e -postserveren kan validere om e -posten er ekte og hvis den er blitt endret under transport. Hvis e -posten har blitt manipulert, blir signaturen ikke validert og e -posten mislykkes med DKIM. Hvis du vil bevare integriteten til dataene dine, får du DKIM satt opp på domenet ditt!
4. Angi riktig DMARC -policy
Altfor ofte implementerer en organisasjon DMARC, men glemmer det viktigste - faktisk å håndheve den. DMARC -retningslinjene kan settes til en av tre ting: ingen, karantene og avvisning . Når du konfigurerer DMARC, betyr det at en policy som er satt til ingen betyr at selv en e -post som mislykkes godkjenning blir levert. Implementering av DMARC er et godt første skritt, men uten å håndheve det er protokollen ineffektiv. I stedet bør du fortrinnsvis angi at retningslinjene dine skal avvises , slik at e -postmeldinger som ikke passerer DMARC automatisk blir blokkert.
Det er viktig å merke seg at e -postleverandører bestemmer omdømmet til et domenenavn når de mottar en e -post. Hvis domenet ditt har en historie med spoofing -angrep knyttet til det, går ryktet ditt ned. Følgelig tar leveransen din også et treff.
5. Last opp merkevarelogoen din til BIMI
Brand Indicators for Message Identification, eller BIMI , er en sikkerhetsstandard for e -post som bruker merkevarelogoer for å autentisere e -post. BIMI legger ved logoen din som et ikon ved siden av alle e -postene dine, noe som gjør den umiddelbart gjenkjennelig i noens innboks. Hvis en angriper skulle sende en e -post fra domenet ditt, ville ikke e -posten din ha logoen din ved siden av. Så selv om e -posten ble levert, ville sjansene for at kundene dine gjenkjenner en falsk e -post være mye større. Men BIMIs fordel er todelt.
Hver gang noen mottar en e -post fra deg, ser de logoen din og knytter deg umiddelbart til produktet eller tjenesten ditt tilbud. Så det hjelper ikke bare organisasjonen din med å stoppe e -postforfalskning, det øker faktisk merkevaren din.
Registrer deg for din gratis DMARC -analysator i dag!