Innlegg

I denne artikkelen vil vi undersøke hvordan du enkelt kan optimalisere SPF -registrering for domenet ditt. For bedrifter så vel som små bedrifter som er i besittelse av et e -postdomene for sending og mottak av meldinger blant sine kunder, partnere og ansatte, er det høyst sannsynlig at det finnes en SPF -post som standard, som er satt opp av leverandøren av innboksen din. . Uansett om du har en eksisterende SPF-post eller du må opprette en ny, må du optimalisere SPF-posten riktig for domenet ditt for å sikre at det ikke forårsaker problemer med levering av e-post.

Noen e -postmottakere krever strengt SPF, noe som indikerer at hvis du ikke har publisert en SPF -post for domenet, kan e -postene dine merkes som spam i mottakerens innboks. Dessuten hjelper SPF med å oppdage uautoriserte kilder som sender e -post på vegne av domenet ditt.

La oss først forstå hva som er SPF og hvorfor trenger du det?

Sender Policy Framework (SPF)

SPF er egentlig en standard e -postgodkjenningsprotokoll som spesifiserer IP -adressene som er autorisert til å sende e -post fra domenet ditt. Den opererer ved å sammenligne avsenderadresser med listen over autoriserte sendende verter og IP -adresser for et bestemt domene som er publisert i DNS for det domenet.

SPF, sammen med DMARC (domenebasert meldingsautentisering, rapportering og samsvar) er designet for å oppdage forfalskede avsenderadresser under e-postlevering og forhindre spoofing-angrep, phishing og svindel via e-post.

Det er viktig å vite at selv om standard SPF som er integrert i domenet ditt av vertsleverandøren din, sikrer at e-postmeldinger som sendes fra domenet ditt, blir godkjent mot SPF hvis du har flere tredjepartsleverandører til å sende e-post fra domenet ditt, denne eksisterende SPF-posten må skreddersys og endres for å passe dine behov. Hvordan kan du gjøre det? La oss utforske to av de vanligste måtene:

  • Lag en helt ny SPF -rekord
  • Optimalisering av en eksisterende SPF -post

Instruksjoner om hvordan du optimaliserer SPF -registrering

Lag en splitter ny SPF -post

Opprette en SPF -post er bare å publisere en TXT -post i domenets DNS for å konfigurere SPF for domenet ditt. Dette er et obligatorisk trinn som kommer før du begynner med hvordan du optimaliserer SPF -posten. Hvis du bare har begynt med autentisering og er usikker på syntaksen, kan du bruke vår gratis SPF -postgenerator for å lage en SPF -post for domenet ditt.

En SPF -postoppføring med riktig syntaks vil se omtrent slik ut:

v = spf1 ip4: 38.146.237 inkluderer: example.com -all

v = spf1Spesifiserer versjonen av SPF som brukes
ip4/ip6Denne mekanismen angir gyldige IP -adresser som er autorisert til å sende e -post fra domenet ditt.
inkludereDenne mekanismen forteller mottaker -serverne å inkludere verdiene for SPF -posten til det angitte domenet.
-alleDenne mekanismen spesifiserer at e -postmeldinger som ikke er SPF -kompatible, vil bli avvist. Dette er den anbefalte taggen du kan bruke mens du publiserer SPF -posten. Imidlertid kan den erstattes med ~ for SPF Soft Fail (ikke-kompatible e-poster vil bli merket som soft fail, men vil fortsatt bli akseptert) Eller + som angir at enhver server vil få lov til å sende e-post på vegne av domenet ditt, som er sterkt motløs.

Hvis du allerede har konfigurert SPF for domenet ditt, kan du også bruke vår gratis SPF -postkontroll for å slå opp og validere SPF -posten og oppdage problemer.

Vanlige utfordringer og feil ved konfigurering av SPF

1) 10 DNS -oppslagsgrense 

Den vanligste utfordringen domeneeierne står overfor når de konfigurerer og vedtar SPF-godkjenningsprotokoll for domenet sitt, er at SPF kommer med en grense for antall DNS-oppslag, som ikke kan overstige 10. For domener som er avhengige av flere tredjepartsleverandører, er de 10 DNS -oppslagsgrensen overstiger lett, noe som igjen bryter SPF og returnerer en SPF PermError. Mottaker -serveren ugyldiggjør automatisk SPF -posten i slike tilfeller og blokkerer den.

Mekanismer som starter DNS -oppslag: MX, A, INCLUDE, REDIRECT modifier

2) SPF ugyldig oppslag 

Ugyldige oppslag refererer til DNS -oppslag som enten returnerer NOERROR -svar eller NXDOMAIN -svar (ugyldig svar). Mens du implementerer SPF, anbefales det å sikre at DNS -oppslag ikke gir et ugyldig svar i utgangspunktet.

3) SPF rekursiv sløyfe

Denne feilen indikerer at SPF -posten for det angitte domenet inneholder rekursive problemer med en eller flere av INCLUDE -mekanismene. Dette skjer når et av domenene som er angitt i INCLUDE -taggen inneholder et domene hvis SPF -post inneholder INCLUDE -taggen til det opprinnelige domenet. Dette fører til en uendelig sløyfe som får e-postservere til kontinuerlig å utføre DNS-oppslag for SPF-postene. Dette fører til slutt til å overskride grensen på 10 DNS -oppslag, noe som resulterer i at e -postmeldinger ikke klarer SPF.

4) Syntaksfeil 

Det kan finnes en SPF -post i domenets DNS, men den er ikke til nytte hvis den inneholder syntaksfeil. Hvis SPF TXT -posten inneholder unødvendige hvite mellomrom mens du skriver domenenavnet eller mekanismens navn, vil strengen som går foran det ekstra plassen bli fullstendig ignorert av den mottakende serveren mens du utfører et oppslag, og dermed ugyldiggjøre SPF -posten.

5) Flere SPF -poster for samme domene

Et enkelt domene kan bare ha en SPF TXT -oppføring i DNS. Hvis domenet ditt inneholder mer enn én SPF -post, ugyldiggjør den mottakende serveren alle, noe som forårsaker at e -postmeldinger mislykkes i SPF.

6) Lengden på SPF -posten 

Maksimal lengde på en SPF -post i DNS er begrenset til 255 tegn. Imidlertid kan denne grensen overskrides, og en TXT -post for SPF kan inneholde flere strenger sammenkoblet, men ikke utover en grense på 512 tegn, for å passe til DNS -spørringssvaret (i henhold til RFC 4408 ). Selv om dette senere ble revidert, ville mottakere som stoler på eldre DNS -versjoner ikke kunne validere e -postmeldinger sendt fra domener som inneholder en lang SPF -post.

Optimalisering av SPF -oppføringen

For å raskt endre SPF -posten kan du bruke følgende gode fremgangsmåter for SPF:

  • Prøv å skrive ned e -postkildene dine i synkende rekkefølge fra venstre til høyre i SPF -posten
  • Fjern foreldede e -postkilder fra DNS
  • Bruk IP4/IP6 -mekanismer i stedet for A og MX
  • Hold antallet INCLUDE -mekanismer så lavt som mulig, og unngå nestede inkludert
  • Ikke publiser mer enn én SPF -post for det samme domenet i DNS
  • Sørg for at SPF -posten ikke inneholder redundante hvite mellomrom eller syntaksfeil

Merk: SPF-utflating anbefales ikke siden det ikke er en engangsavtale. Hvis e -posttjenesteleverandøren endrer infrastrukturen sin, må du endre SPF -postene tilsvarende hver gang.

Optimalisering av SPF -oppføringen din er enkel med PowerSPF

Du kan fortsette og prøve å implementere alle de ovennevnte modifikasjonene for å optimalisere SPF-posten manuelt, eller du kan glemme bryet og stole på vår dynamiske PowerSPF for å gjøre alt det for deg automatisk! PowerSPF hjelper deg med å optimalisere SPF -oppføringen din med et enkelt klikk, der du kan:

  • Legg til eller fjern sendekilder enkelt
  • Oppdater poster enkelt uten å måtte gjøre endringer i DNS manuelt
  • Få en optimalisert automatisk SPF -post med et enkelt klikk på en knapp
  • Hold deg til enhver tid under grensen på 10 DNS -oppslag
  • Lett PermError
  • Glem SPF -post syntaksfeil og konfigurasjonsproblemer
  • Vi tar bort byrden med å løse SPF -begrensninger på dine vegne

Registrer deg hos PowerDMARC i dag for å by på adferd til SPF -begrensninger for alltid!