Hva er en spam-e-post sendt fra e-postadressen din?
Hvis e-postadressen din er forfalsket av en angriper for å sende falske e-poster i bulk til mottakerne dine, kan disse e-postene bli merket som spam-e-poster på mottakerens side. Dette kan skyldes et typisk tilfelle av e-postforfalskning der en angriper sender en e-post fra ditt eget domene.
E-poster blir ofte flagget og merket som spam når mottakerserveren ikke klarer å bekrefte autoriteten til avsenderen. Når en angriper forfalsker e-postadressen din, forblir returbaneadressen uovertruffen, og det samme gjør DKIM-signaturen. Dette fører til autentiseringsfeil, som fører til at e-postene dine blir merket som spam.
Hvorfor går e-postene mine inn i mottakernes søppelpostmapper: forskjellige testcasescenarier
1. Du bruker feilkonfigurerte e-postautentiseringsposter
Hvis DNS-postene dine for SPF, DKIM eller DMARC er feil konfigurert, kan til og med legitime e-poster mislykkes med autentisering og bli merket som spam-e-poster. Linjeskift, uønskede mellomrom eller til og med et manglende semikolon kan føre til syntaksfeil som kan ugyldiggjøre DNS-posten din.
Vær forsiktig under implementeringen og prøv å bruke nettbaserte verktøy for å hjelpe deg i prosessen i stedet for å stole på gjetting.
2. DKIM-velgeren din er for lang
Selv om bruk av 2048 bit DKIM-nøkler er den anbefalte praksisen for forbedret sikkerhet, støtter ikke alle tredjeparter det. Dette kan resultere i spam-e-poster. Du kan bruke 1024-biters nøkler i stedet, eller verifisere med tjenesteleverandøren din før du implementerer protokollen.
3. Du har ikke inkludert tredjeparter i SPF-posten din
Hvis du er en Internett-bedrift som bruker flere tredjepartsleverandører for e-posttransaksjonene dine, må du bekrefte deres autoritet over domenene dine ved å inkludere dem i domenets SPF-post.
Hvis du for eksempel bruker Zoho Mail som en tredjepartsleverandør, må du legge til følgende inkluderingsmekanisme i posten din for SPF:
include:spf.zoho.eu
På PowerDMARC SPF-postgeneratorverktøyet kan du legge til tredjepartsleverandøren din i delen " Autoriser domener eller tredjepartstjenester som sender e-poster på vegne av dette domenet ", mens du genererer posten din. For å legge til flere leverandører, skiller du hvert domene med en enkelt plass på følgende måte:
Hvis posten din for SPF overskrider oppslagsgrensen etter å ha inkludert alle leverandører, flat den ut med vårt automatiske SPF -utjevningsverktøy .
4. Du bruker roboter til å sende massee-poster til kunder for forretnings- eller markedsføringsformål
Dette er ikke et tilfelle der spam-e-poster sendes fra ditt eget domene . Hvis du er interessert i kommersiell e-postmarkedsføring, kan det hende du konfigurerer botnett til å sende e-poster i bulk til potensielle kunder. Selv om dette er en rimelig måte å få eksponering på, havner ofte disse e-postene i spamboksen.
Hvordan kan spam-e-poster sendt fra ditt eget domene påvirke domenets helse?
Hvis e-postene dine konsekvent blir merket som spam, er det et problem. For mange spam-e-poster som kommer fra et domene kan drastisk påvirke omdømmet og troverdigheten til det nevnte domenet. E-postmottakere kan blokkere eller svarteliste domenet ditt for å stoppe innkommende e-poster fra deg med mistanke om ondsinnede hensikter. Dette kan med tiden føre til at selv legitime e-poster blir avvist.
Slik løser du dette problemet:
- Sørg for at alle DNS-postene dine er gyldige. Sjekk postene dine med dette SPF-oppslagsverktøyet .
- Oppdater postene dine i tilfelle du legger til tredjeparter
- Forbedre kunnskapen din om e-postautentiseringsprotokoller
- Bytt til en DMARC-retningslinje for avvisning for å stoppe forfalskning
- Aktiver rapportering for DMARC med en DMARC-rapportanalysator . Dette vil hjelpe deg med å spore autentiseringsresultatene dine og oppdage problemer i e-postoppsettet ditt
Et feilfritt DMARC-oppsett kan hjelpe deg med å redusere e-postsøppel. Få din gratis prøveversjon i dag!
