Innlegg

Hva er en spam-e-post sendt fra e-postadressen din?

Hvis e-postadressen din er forfalsket av en angriper for å sende falske e-poster i bulk til mottakerne dine, kan disse e-postene bli merket som spam-e-poster på mottakerens side. Dette kan skyldes et typisk tilfelle av e-postforfalskning der en angriper sender en e-post fra ditt eget domene. 

E-poster blir ofte flagget og merket som spam når mottakerserveren ikke klarer å bekrefte autoriteten til avsenderen. Når en angriper forfalsker e-postadressen din, forblir returbaneadressen uovertruffen, og det samme gjør DKIM-signaturen. Dette fører til autentiseringsfeil, som fører til at e-postene dine blir merket som spam.

Hvorfor går e-postene mine inn i mottakernes søppelpostmapper: forskjellige testcasescenarier

1. Du bruker feilkonfigurerte e-postautentiseringsposter

Hvis DNS-postene dine for SPF, DKIM eller DMARC er feil konfigurert, kan til og med legitime e-poster mislykkes med autentisering og bli merket som spam-e-poster. Linjeskift, uønskede mellomrom eller til og med et manglende semikolon kan føre til syntaksfeil som kan ugyldiggjøre DNS-posten din. 

Vær forsiktig under implementeringen og prøv å bruke nettbaserte verktøy for å hjelpe deg i prosessen i stedet for å stole på gjetting.

2. DKIM-velgeren din er for lang

Selv om bruk av 2048 bit DKIM-nøkler er den anbefalte praksisen for forbedret sikkerhet, støtter ikke alle tredjeparter det. Dette kan resultere i spam-e-poster. Du kan bruke 1024-biters nøkler i stedet, eller verifisere med tjenesteleverandøren din før du implementerer protokollen.

3. Du har ikke inkludert tredjeparter i SPF-posten din

Hvis du er en Internett-bedrift som bruker flere tredjepartsleverandører for e-posttransaksjonene dine, må du bekrefte deres autoritet over domenene dine ved å inkludere dem i domenets SPF-post. 

Hvis du for eksempel bruker Zoho Mail som en tredjepartsleverandør, må du legge til følgende inkluderingsmekanisme i posten din for SPF: 

include:spf.zoho.eu

På PowerDMARC SPF-postgeneratorverktøyet kan du legge til tredjepartsleverandøren din i delen " Autoriser domener eller tredjepartstjenester som sender e-poster på vegne av dette domenet ", mens du genererer posten din. For å legge til flere leverandører, skiller du hvert domene med en enkelt plass på følgende måte:

 

Hvis posten din for SPF overskrider oppslagsgrensen etter å ha inkludert alle leverandører, flat den ut med vårt automatiske SPF -utjevningsverktøy .

4. Du bruker roboter til å sende massee-poster til kunder for forretnings- eller markedsføringsformål

Dette er ikke et tilfelle der spam-e-poster sendes fra ditt eget domene . Hvis du er interessert i kommersiell e-postmarkedsføring, kan det hende du konfigurerer botnett til å sende e-poster i bulk til potensielle kunder. Selv om dette er en rimelig måte å få eksponering på, havner ofte disse e-postene i spamboksen.

Hvordan kan spam-e-poster sendt fra ditt eget domene påvirke domenets helse?

Hvis e-postene dine konsekvent blir merket som spam, er det et problem. For mange spam-e-poster som kommer fra et domene kan drastisk påvirke omdømmet og troverdigheten til det nevnte domenet. E-postmottakere kan blokkere eller svarteliste domenet ditt for å stoppe innkommende e-poster fra deg med mistanke om ondsinnede hensikter. Dette kan med tiden føre til at selv legitime e-poster blir avvist.

Slik løser du dette problemet:

  • Sørg for at alle DNS-postene dine er gyldige. Sjekk postene dine med dette SPF-oppslagsverktøyet .
  • Oppdater postene dine i tilfelle du legger til tredjeparter 
  • Forbedre kunnskapen din om e-postautentiseringsprotokoller 
  • Bytt til en DMARC-retningslinje for avvisning for å stoppe forfalskning
  • Aktiver rapportering for DMARC med en DMARC-rapportanalysator . Dette vil hjelpe deg med å spore autentiseringsresultatene dine og oppdage problemer i e-postoppsettet ditt

Et feilfritt DMARC-oppsett kan hjelpe deg med å redusere e-postsøppel. Få din gratis prøveversjon i dag!