Noen ganger får vi lyst til å videresende en e-post. Men vi vet ikke hvordan vi skal gjøre det. La oss være ærlige - å videresende en e-post kan være forvirrende! All den sprø formateringen og de rare akronymene er bare en haug med moteord for de fleste av oss. Det er flere steder i innboksen din der du ikke finner funksjonen "Videresend" -knappen. Hvis du vil lære hvordan du videresender en e-post, er dette innlegget noe for deg.

Vi skal også komme inn på hvordan videresending av e-post påvirker autentiseringshodene dine, spesielt DMARC, SPF og DKIM. Så la oss komme i gang! 

Hva er videresending av e-post og hvordan fungerer det?

Videresending av post er en tjeneste som lar deg motta post på en annen adresse enn din faste adresse. Du kan bruke den hvis du flytter midlertidig, er på reise eller i andre situasjoner der du ikke vil være hjemme på en stund.

Den vanligste årsaken til ettersending av post er at folk flytter ofte og ikke ønsker å kaste bort tid på å oppdatere adressene sine hos alle kredittkortselskaper, banker eller offentlige etater. Det er også nyttig for sesongbeboere som bor i kaldere klima, men som ønsker å holde hjemmene sine i Florida eller California aktive i vintermånedene, for eksempel.

Hvordan fungerer videresending av e-post?

Et videresendingsfirma vil ta imot all innkommende post adressert til deg på dine vegne i sin postkasse i stedet for å levere den til din tidligere adresse. All mottatt post vil bli skannet og lastet opp av deres ansatte til din virtuelle postkasse. Det er nå mulig å videresende post til en annen adresse.

Forsikre deg om at videresendingsadressen din er tilgjengelig på forespørsel hvis du planlegger å bruke en USPS-videresendingsadresse.

Du kan imidlertid tenke på å bruke en forretningsadresse for LLC hvis ideen om å ha hjemmeadressen din som videresendingsadresse gjør deg urolig.

Måter å videresende e-post på

Videresending av e-post Gmail

Gmail tilbyr både manuelle og automatiske videresendingsalternativer for e-postmeldinger. 

Selv om vi bruker et PC-grensesnitt, følger Gmail-mobilappen en lignende prosess.

Prosess for videresending av e-post Gmail manuelt

• Skriv inn Gmail-påloggingsinformasjonen din, gå til menylinjen og velg Innboks.
• Finn og åpne e-posten du vil videresende.
• Trykk påFremover-knappen, og vær så god!

• I Til skriver du inn mottakerens e-postadresse. Bruk komma for å skille flere adresser hvis du vil legge til mer enn én.

• Ved å velge det aktuelle alternativet kan du legge til Cc (karbonkopi) og Bcc (blind karbonkopi) mottakere.

• Listen over e-postadresser som er knyttet til e-posten du videresender, er synlig for både Til og Cc-mottakere. Bcc-mottakere kan ikke se listen akkurat nå.

• Hvis du må legge til en melding over den videresendte e-posten, skriver du den over teksten Videresendt melding i e-postteksten.
• Klikk på x-knappen ved siden av vedlegget hvis meldingen du vil videresende, har et vedlegg og du vil fjerne det. Klikk på ikonet Legg ved filer hvis du vil legge til et nytt vedlegg.

• Klikk på Send-knappen når du er ferdig med å endre meldingen.

Automatisk videresending av e-post

Ved å følge trinnene nedenfor kan du konfigurere Gmail-kontoen din til å videresende mange e-poster til en annen e-postadresse. Vær imidlertid oppmerksom på at denne automatiske videresendingsteknikken er datamaskinspesifikk.

• Velg Innstillinger tannhjulikonet øverst til høyre på siden mens din Gmail-innboksen er åpen.

• Få tilgang til alle innstillingene.

• Gå til POP/IMAP og videresending fanen. Klikk på Legg til videresendingsadresse etter det.

• Klikk Neste etter å ha skrevet inn e-postadressen for videresending.

• Et nytt vindu åpnes. Kontroller at videresendingsadressen er korrekt før du klikker på Fortsett.

• E-postboksen din vil motta en bekreftelses-e-post fra Gmail. For å bekrefte, klikk på lenken eller skriv inn koden som anvist.

Alle nye e-poster videresendes nå automatisk av Gmail til den adressen du har oppgitt. Klikk på Deaktiver videresending for å avslutte videresendingen.

Videresending av Outlook-e-post

I tillegg tilbyr Outlook både manuell og automatisk videresending av e-post. Prosessene vil bli demonstrert ved hjelp av nettappen, men de er de samme for mobilappen.

• Gå til innboksmappen din etter at du har logget deg på Outlook-kontoen din i webapplikasjonen.
• Finn meldingen du vil videresende, og åpne den.
• Innholdet i e-posten vises i leseruten. Velg knappen Videresend for å fortsette.

• Øverst skriver du inn mottakerens e-postadresse. Ved hjelp av komma kan flere adresser skilles fra hverandre i seksjonene Til, Cc eller Bcc-seksjonene. Legg til en melding i e-postens opprinnelige innhold for å gi ytterligere kontekst eller avklaring.

• Når du er ferdig, trykker du på Send knappen.

Videresending og autentisering av e-post

Videresending av e-post kan ha innvirkning på e-postautentiseringsresultatene fordi det endrer måten e-postene rutes og behandles på av e-postservere.

 

E-postautentisering er prosessen med å verifisere at en e-postmelding faktisk kommer fra avsenderen den hevder å komme fra. Dette gjøres ved hjelp av ulike autentiseringsprotokoller, for eksempel SPF, DKIMog DMARC.

Når en e-post videresendes, sendes den egentlig fra en ny avsender, noe som kan føre til problemer med e-postautentiseringen. Hvis den opprinnelige avsenderen har implementert SPF- eller DKIM-godkjenning, kan det hende at videresendingsserveren ikke er autorisert til å sende på vegne av denne avsenderen. Dette kan føre til at e-posten mislykkes i SPF- eller DKIM-kontroller og blir merket som potensielt uredelig eller søppelpost.

For å unngå disse problemene kan noen videresendingstjenester endre e-posthodene for å angi at meldingen ble videresendt, og for å bevare den opprinnelige avsenderens autentiseringsinformasjon. Det er imidlertid ikke alle videresendingstjenester som gjør dette, og selv når de gjør det, kan enkelte e-postservere fortsatt behandle videresendte meldinger med mistenksomhet.

Generelt, hvis du er avhengig av e-postautentisering for e-postmarkedsføring eller andre e-postbaserte aktiviteter, er det viktig å være klar over den potensielle virkningen av videresending av e-post på leveringsdyktigheten og omdømmet ditt. Det kan hende du må ta skritt som å bruke en pålitelig videresendingstjeneste, endre e-posthodene dine eller justere DMARC-policyen din for å ta hensyn til videresendte meldinger.

Hvordan kan du unngå dette? 

ARC (Authenticated Received Chain) er en e-postautentiseringsprotokoll som er utformet for å løse problemet med e-postautentiseringsfeil forårsaket av videresending. ARC for e-post gjør det mulig å bevare e-postautentiseringsresultater på tvers av en videresendingskjede, slik at man kan stole på den opprinnelige avsenderens autentisering selv etter at meldingen er videresendt.

Slik fungerer ARC:

Når en e-post sendes, autentiseres den ved hjelp av standard autentiseringsprotokoller som SPF, DKIM og DMARC.

Hvis e-posten videresendes av en mellomliggende e-postserver, kan de opprinnelige autentiseringsresultatene gå tapt eller bli ugyldiggjort.

For å forhindre dette kan formidlingsserveren legge til en ARC-header i e-postmeldingen. Denne headeren inneholder kryptografiske signaturer som verifiserer e-postens ekthet og bevarer de opprinnelige autentiseringsresultatene.

Når e-posten når den endelige mottakeren, kan e-postserveren deres bruke ARC-headeren til å verifisere e-postens ekthet og avgjøre om den skal leveres til mottakerens innboks eller merkes som søppelpost.

Ved å bevare de opprinnelige autentiseringsresultatene bidrar ARC til å forhindre e-postautentiseringsfeil forårsaket av videresending. Dette er spesielt viktig for organisasjoner som er avhengige av e-postautentisering for sikkerhets- eller samsvarsformål, ettersom det sikrer at meldingene deres leveres sikkert og pålitelig, selv når de videresendes via flere e-postservere.

Siste ord

Alt handler om planlegging og forberedelse. Selv om videresending av post kan virke komplisert og vanskelig, er det enkelt hvis du tar de riktige grepene når du går i gang med prosessen. Det handler om å kjenne til alternativene for videresending av post og utnytte dem på best mulig måte. Dette kan være utfordrende, så vi har skissert noen viktige ting du bør huske på når du begynner på denne reisen. Vi håper disse retningslinjene bidrar til å avmystifisere videresendingsprosessen og gi deg litt trygghet underveis.