Bezpieczeństwo poczty e-mail ma kluczowe znaczenie dla małych firm, aby uniknąć zagrożeń cybernetycznych, takich jak phishing, złośliwe oprogramowaniei ransomware. Zagrożenia te mogą prowadzić do naruszenia danych, strat finansowych i utraty reputacji firmy.
Małe firmy mogą chronić siebie i wrażliwe informacje swoich klientów, wdrażając środki bezpieczeństwa poczty elektronicznej, takie jak szyfrowanie, filtry antyspamowe i szkolenia pracowników.
Ujawnienie znaczenia bezpieczeństwa poczty e-mail: Dlaczego firmy muszą traktować je priorytetowo teraz bardziej niż kiedykolwiek?
Bezpieczeństwo poczty e-mail to pierwsza linia obrony przed cyberatakami i naruszeniami danych. Jeśli jesteś właścicielem firmy, prawdopodobnie posiadasz poufne informacje, które muszą być chronione za wszelką cenę.
W trzecim kwartale 2022 r, instytucje finansowe były celem 23% ataków phishingowych na całym świecie. Ponadto poczta internetowa i usługi oprogramowania internetowego stanowiły 17% ataków, co czyni je dwiema najczęściej atakowanymi branżami phishingowymi w badanym kwartale.
Oprogramowanie zabezpieczające pocztę e-mail może w tym pomóc.
Oto trzy powody, dla których firmy powinny inwestować w bezpieczeństwo poczty elektronicznej:
Ochrona poufnych informacji
Jeśli nie chronisz poufnych informacji, takich jak dane klientów, numery kont bankowych i własność intelektualna, to tylko kwestia czasu, zanim hakerzy zaatakują Twoją firmę. Oprogramowanie zabezpieczające pocztę e-mail pomaga chronić najbardziej wrażliwe dane przed nieautoryzowanymi użytkownikami.
Zapobieganie cyberatakom
Liczba ataków cybernetycznych rośnie, więc ochrona firmy przed nimi jest tak ważna, jak to tylko możliwe. Oprogramowanie zabezpieczające pocztę e-mail pomaga zapobiegać dostępowi hakerów do danych firmy poprzez oszustwa phishingowe i inne nieuczciwe metody.
Zapewnienie zgodności z przepisami
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) to prawo, które wymaga od firm ochrony danych osobowych i prywatności swoich klientów. Wymaga również od nich zgłaszania naruszeń danych w ciągu 72 godzin od ich wykrycia.
Bezpieczeństwo poczty e-mail pomaga spełnić oba te wymagania, zapewniając narzędzia umożliwiające śledzenie, monitorowanie i raportowanie całej komunikacji z poziomu jednej scentralizowanej platformy.
Utrzymanie reputacji firmy
Poczta elektroniczna jest kluczową częścią strategii komunikacyjnej każdej firmy, więc zawsze musi być bezpieczna. Pomoże im to uniknąć potencjalnego uszczerbku na reputacji, jeśli kiedykolwiek wystąpi problem z bezpieczeństwem poczty e-mail.
Na przykład, jeśli Twoja firma wyśle wiadomość e-mail z osadzonym w niej linkiem phishingowym, postawi to Twoją markę w złym świetle wśród klientów, a nawet może skłonić ich do rezygnacji z prowadzenia z Tobą interesów. Ponadto zawsze zaleca się współpracę z firmami zajmującymi się tworzeniem oprogramowania lub MVP, które mają udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu niezawodnych i bezpiecznych rozwiązań, które mogą pomóc firmom chronić ich reputację i uniknąć kosztownych naruszeń danych.
Unikanie zobowiązań prawnych i kar regulacyjnych
Konta e-mail często przechowują dane biznesowe, w tym informacje o klientach, dane pracowników i dane finansowe. Jeśli twoje e-maile zostaną naruszone, ryzykujesz odpowiedzialność prawną, jeśli jakiekolwiek poufne informacje wyciekną do Internetu lub zostaną wysłane do nieautoryzowanych odbiorców.
Ponadto wiele branż, takich jak opieka zdrowotna, finanse i administracja rządowa, ma ścisłe przepisy dotyczące zgodności, które wymagają od nich ochrony wrażliwych danych przed nieautoryzowanym dostępem lub niewłaściwym wykorzystaniem. Jeśli przepisy te nie zostaną spełnione z powodu braku środków bezpieczeństwa poczty elektronicznej, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności.
Aby dodatkowo zabezpieczyć swoją firmę przed odpowiedzialnością prawną i karami regulacyjnymi wynikającymi ze środków bezpieczeństwa poczty elektronicznej, założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) może zapewnić dodatkową warstwę ochrony. Zakładając spółkę, możesz wykazać swoje zaangażowanie w ograniczanie ryzyka i przestrzeganie wymogów prawnych i regulacyjnych (takich jak ustawa CAN-SPAM w Stanach Zjednoczonych, jeśli masz siedzibę w jednym ze stanów, takich jak LLC w stanie Teksas ).
Ochrona własności intelektualnej i innych informacji poufnych
Narzędzia do zapobiegania utracie danych (DLP) mogą pomóc w ochronie przed wyciekami danych poprzez skanowanie wiadomości e-mail pod kątem wrażliwych słów kluczowych, takich jak numery kart kredytowych lub numery ubezpieczenia społecznego, zanim dotrą one do docelowych skrzynek odbiorczych.
Monitorują również załączniki do plików, takie jak dokumenty zawierające tajemnice handlowe lub plany wprowadzenia produktu na rynek, które nie powinny być udostępniane poza firmą bez zgody odpowiednich interesariuszy.
Ochrona małej firmy: Najważniejsze wskazówki dotyczące bezpieczeństwa poczty e-mail, aby powstrzymać cyberzagrożenia
Najbezpieczniejszym rozwiązaniem poczty e-mail jest to, którego nie używasz.
Jeśli jednak zamierzasz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z zagrożeń bezpieczeństwa.
Według badańrośnie również liczba prób phishingu, które nie są oparte na wiadomościach e-mail, przy czym quishing (phishing z wykorzystaniem kodów QR), smishing (phishing SMS-owy) i vishing (phishing głosowy) wzrosły siedmiokrotnie w drugim kwartale 2022 r.
Oto kilka wskazówek dotyczących bezpieczeństwa poczty e-mail w celu ochrony firmy przed spamem, phishingiem i innymi zagrożeniami:
Włącz wyrównanie DMARC
Jest to dobry pierwszy krok w kierunku wdrożenia najlepszych praktyk bezpieczeństwa poczty elektronicznej. DMARC pomaga zapobiegać spoofingowi, pozwalając ci powiedzieć dostawcom usług internetowych, co mają zrobić z pocztą, która nie przejdzie kontroli uwierzytelniania SPF lub DKIM.
Możesz wybierać między zasadami takimi jak kwarantanna i odrzucanie, które pomogą zapewnić odpowiednią ochronę domen przed atakami typu phishing i spoofing.
Używanie rekordów SPF i DKIM
SPF (Sender Policy Framework) i DKIM (DomainKeys Identified Mail) to inne nagłówki, które mogą pomóc chronić domenę przed atakami spoofingowymi, choć w połączeniu z DMARC Oba pozwalają na silniejsze uwierzytelnianie poprzez wykorzystanie autoryzacji nadawcy i podpisów kryptograficznych w celu potwierdzenia, że wiadomości z Twojej domeny zostały legalnie wysłane przez kogoś z Twojego zespołu lub przez autoryzowaną stronę trzecią, taką jak agencja marketingowa.
Wdrożenie zaawansowanej ochrony przed zagrożeniami (ATP)
Jeśli nie posiadasz ATP, uznaj go za niezbędny element zabezpieczenia sieci przed złośliwym oprogramowaniem i wirusami. ATP monitoruje wszystkie przychodzące wiadomości e-mail, załączniki i adresy URL, szukając oznak podejrzanej aktywności.
Może również blokować złośliwe załączniki, zanim dotrą one do skrzynek odbiorczych pracowników, wykorzystując technologię sandboxingu, która bezpiecznie analizuje podejrzane pliki w środowisku wirtualnym, zanim zostaną one dopuszczone do sieci.
Wzmocnij bezpieczeństwo poczty e-mail dzięki BIMI i zweryfikowanym logo
BIMI zapewnia znormalizowany mechanizm dla firm do wyświetlania logo marki obok tematu uwierzytelnionych wiadomości e-mail.
BIMI jest oczywisty i łatwy do wykrycia, w przeciwieństwie do innych środków bezpieczeństwa poczty e-mail, nawet dla osób nietechnicznych.
Zwiększa to również wskaźniki dostarczalności wiadomości e-mail i pomaga zapobiegać podszywaniu się oszustów pod Twoją firmę w wiadomościach phishingowych skierowanych do Twoich klientów i innych klientów lub organizacji.
Standard DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) do uwierzytelniania wiadomości e-mail jest podstawą BIMI. Firmy muszą wdrożyć uwierzytelnianie DMARC i utworzyć rekord BIMI zawierający adres URL lokalizacji pliku zawierającego logo firmy, aby korzystać z BIMI.
Aby w pełni wykorzystać potencjał brandingowy BIMI, firmy coraz częściej korzystają z usług tworzenia logo AI, które zapewniają, że ich logo jest zaprojektowane tak, aby spełniało specyfikacje techniczne wymagane do pomyślnego uwierzytelnienia DMARC.
Korzystanie z funkcji piaskownicy poczty e-mail
Sandboxing pozwala specjalistom IT analizować podejrzane wiadomości e-mail bez narażania organizacji na ryzyko. Proces ten polega na izolowaniu potencjalnie niebezpiecznych wiadomości w odizolowanym środowisku, które można analizować bez wpływu na inne systemy lub użytkowników.
Daje to zespołom IT czas na zbadanie złośliwych wiadomości e-mail, zanim staną się one częścią ogólnego ruchu e-mail w firmie. Może to pomóc chronić pracowników przed szkodami, zapewniając jednocześnie, że legalne wiadomości nie są niepotrzebnie blokowane lub poddawane kwarantannie.
Wdrożenie szyfrowania wiadomości e-mail dla poufnych informacji
Szyfrowanie nie służy tylko do ochrony poufnych informacji w trakcie ich przesyłania - może być również wykorzystywane do ochrony poufnych informacji w spoczynku. Szyfrowanie wiadomości e-mail chroni przed nieautoryzowanym dostępem hakerów lub innych złośliwych podmiotów, które mogą uzyskać dostęp do sieci. Najlepsze jest to, że wielu dostawców poczty e-mail oferuje tę usługę bezpłatnie - więc nie ma wymówki, aby ją włączyć!
Lepsza ochrona dzięki MTA-STS
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na poprawę bezpieczeństwa poczty e-mail jest włączenie MTA-STS. Ten protokół bezpieczeństwa poczty e-mail stanowi ochronę przed atakami typu man-in-the-middle, ponieważ umożliwia przesyłanie wiadomości przez szyfrowane połączenie.
Ograniczenie przekazywania i automatycznego przekazywania wiadomości e-mail
Wyeliminuj niepotrzebne opcje przekierowania na serwerze poczty e-mail, aby tylko autoryzowani pracownicy mieli dostęp do kont firmowych. Jeśli zezwalasz pracownikom na przekazywanie wiadomości, skonfiguruj zaporę sieciową lub oprogramowanie zabezpieczające, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom dostęp do serwera za pośrednictwem portów 25 i 110.
Wdrażanie automatyzacji
Bezpieczny, sprawdzony proces biznesowy, taki jak planowanie online, może również chronić małe firmy przed zagrożeniami cybernetycznymi. Automatyzacja może również zmniejszyć ryzyko błędu ludzkiego, czyniąc procesy bardziej wydajnymi i bezpiecznymi. Ponadto zautomatyzowane systemy mogą wykrywać złośliwe działania i ostrzegać firmę o wszelkich potencjalnych zagrożeniach bezpieczeństwa.
Ostatnie słowa: Wzmocnienie ochrony firmy dzięki bezpieczeństwu poczty e-mail
W dzisiejszej erze cyfrowej poczta elektroniczna jest niezbędnym narzędziem komunikacji w miejscu pracy. Jednak stwarza ona również poważne zagrożenia dla bezpieczeństwa, co sprawia, że bezpieczeństwo poczty elektronicznej jest najwyższym priorytetem dla małych firm. Małe firmy mogą chronić poufne informacje, zapobiegać cyberatakom i zapewniać zgodność z przepisami, wdrażając środki bezpieczeństwa poczty elektronicznej, takie jak uwierzytelnianie DMARC, SPF i DKIM, szyfrowanie end-to-end i zaawansowana ochrona przed zagrożeniami.
Ponadto edukacja i świadomość pracowników, silne zasady dotyczące haseł i regularne audyty bezpieczeństwa mogą pomóc wzmocnić bezpieczeństwo poczty elektronicznej i zmniejszyć ryzyko naruszenia danych i strat finansowych.
Inwestując w bezpieczeństwo poczty elektronicznej, małe firmy mogą chronić swoje operacje, reputację i wyniki finansowe oraz wyprzedzać stale zmieniający się krajobraz zagrożeń.
