Praca zdalna jest coraz popularniejsza. W miarę jak technologia chmurowa i mobilna zmienia nasz sposób pracy, coraz łatwiej jest zrezygnować z papieru, umożliwiając zdalną i elastyczną pracę w dowolnym miejscu i czasie.

Przewiduje się, że w latach 2021-2022 w 2021 roku do biura powróci 60-procentowy wskaźnik pracowników. Jest to poprawa w stosunku do poprzedniego badania, w którym około 37% uczestników wyraziło zaufanie do powrotu do pracy w środowisku biurowym. Ten rozwój podkreśla zalety współpracy twarzą w twarz w miejscu pracy. ~Statista

Jednak wraz z większą wygodą przyszło zwiększone ryzyko związane z bezpieczeństwem pracy zdalnej.Cyberprzestępcy zawsze szukają sposobów na kradzież wrażliwych danych (haseł i numerów kart kredytowych) i osiągnięcie nielegalnych zysków. Obecnie coraz więcej firm zatrudnia pracowników zdalnych na całym świecie. Pracownicy nie przywiązują dużej wagi do zdalnego bezpieczeństwa. To ułatwia cyberprzestępcom dotarcie do grupy docelowej i wyrządzenie szkód na odległość.

Przyjrzyjmy się kilku głównym zagrożeniom bezpieczeństwa pracy zdalnej oraz wskazówki dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy zdalnej.

Praca zdalna 5 Zagrożenia bezpieczeństwa

Praca zd alna to świetna okazja, ale wiąże się z ryzykiem, którym należy zarządzać. Oto pięć typowych zagrożeń dla bezpieczeństwa pracy zdalnej na które należy uważać:

• Podatność na oszustwa typu phishing i e-mail

Phishing, złośliwe oprogramowaniei oszustwa e-mailowe to formy cyberprzestępczości, które mogą dotknąć każdego pracownika, niezależnie od tego, czy jest w biurze, czy nie. Jednak pracownicy zdalni są szczególnie narażeni na niebezpieczeństwo, ponieważ znajdują się poza zasięgiem wzroku swoich kolegów, którzy mogą łatwiej zauważyć podejrzane działania niż ktoś, kto na co dzień pracuje zdalnie.

Ponieważ pracownicy zdalni często nie przebywają w biurze i rzadziej znają swoich kolegów, są bardziej podatni na oszustwa typu phishing. Mogą oni otrzymywać e-maile od kogoś podającego się za członka ich zespołu, który żąda dostępu do poufnych informacji lub przelewów pieniężnych.

• Niezaszyfrowane udostępnianie plików

Pracownicy, pracując zdalnie, mogą udostępniać pliki za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatora internetowego bez oprogramowania szyfrującego. Każdy, kto uzyska dostęp do tych wiadomości, może je przeczytać i wykorzystać poufne informacje. Firmy muszą wymagać, aby wszyscy pracownicy, którzy pracują zdalnie - niezależnie od tego, jak często to robią - korzystali z narzędzi do udostępniania zaszyfrowanych plików, takich jak Dropbox czy Google Drive.

• Używanie słabych haseł

Najsłabszym ogniwem każdego systemu bezpieczeństwa jest zawsze hasło użytkownika. Jeśli Twoi pracownicy używają słabych haseł, hakerzy mogą łatwo uzyskać dostęp do ich urządzeń i sieci, stosując metody brute force, takie jak ataki słownikowe i tablice tęczowe. 

Pomocne byłoby egzekwowanie silnej polityki haseł w celu zapewnienia zdalnego bezpieczeństwa. Można to zrobić, wymagając złożonych haseł zawierających znaki specjalne oraz duże i małe litery.

• Błędne konfiguracje w chmurze publicznej

Ponad jedna czwarta ankietowanych specjalistów ds. bezpieczeństwa informacji stwierdziła, że ich organizacje doświadczyły incydentu bezpieczeństwa w infrastrukturze chmury publicznej w ciągu poprzedniego roku, a głównym winowajcą były błędne konfiguracje zabezpieczeń - wynika z "2022 Cloud Security Report" przez dostawcę oprogramowania bezpieczeństwa sieciowego Check Point Software Technologies.

Błędne konfiguracje zabezpieczeń są jedną z najczęstszych przyczyn naruszeń, dlatego tak ważne jest, aby być na bieżąco z łatkami i aktualizacjami zabezpieczeń. Jeśli korzystasz z usług dostawcy chmury publicznej, takiego jak Amazon Web Services (AWS), upewnij się, że korzystasz z ich najnowszych usług skonfigurowanych prawidłowo i monitoruj koszty AWS, aby sprawdzić wszelkie nieprawidłowości. Jeśli korzystasz z usług innego dostawcy, upewnij się, że posiada on dobrą dokumentację dotyczącą bezpiecznej konfiguracji swoich systemów.

• Używanie urządzeń osobistych do pracy

Pracownicy zdalni wykorzystują swoje urządzenia do pracy, co stwarza kilka problemów związanych z bezpieczeństwem. Po pierwsze, oznacza to, że użytkownik korzysta z urządzeń, które nie są pod jego kontrolą. Może to prowadzić do przechowywania danych w niezaszyfrowanych lokalizacjach, co zwiększa ryzyko utraty lub kradzieży danych. Ponadto, jeśli urządzenia te zostaną zainfekowane złośliwym oprogramowaniem lub oprogramowaniem szpiegowskim, cała sieć może być zagrożona.

Najlepsze praktyki bezpieczeństwa przy pracy w domu

Praca w domu to wspaniały luksus, ale może być również ryzykowna. Jeśli nie jesteś ostrożny, Twój dom może stać się łatwym celem dla cyberprzestępców.

Oto kilka wskazówek dotyczących bezpieczeństwa podczas pracy zdalnej aby chronić siebie i zapewnić bezpieczeństwo zdalne:

Korzystaj z rozwiązań antyphishingowych

Powinieneś już używać rozwiązania antyphishingowego przez PowerDMARC na swoim komputerze i urządzeniach mobilnych, ale jest to szczególnie ważne, gdy pracujesz w domu. Możesz mieć większe szanse na padnięcie ofiarą ataków phishingowych ze względu na czas, jaki spędzasz na swoich urządzeniach - a ataki te mogą być bardzo przekonujące.

Chroń swoje domeny za pomocą DMARC

Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC) to standard bezpieczeństwa poczty elektronicznej, który pomaga zapobiegać przedostawaniu się fałszywych wiadomości do skrzynki odbiorczej. Dzięki DMARC dostawcy usług internetowych odrzucają wiadomości, jeśli nie pochodzą one z właściwej nazwy domeny lub jeśli nie mają poprawnego podpisu DKIM. Pomaga to chronić przed oszustwami typu phishing oraz innymi rodzajami spamu.

Przechowywanie danych służbowych na komputerach służbowych

Korzystanie z firmowych laptopów i tabletów do zadań osobistych jest kuszące, ale istnieją lepsze pomysły niż korzystanie z firmowych laptopów i tabletów. Jeśli nie masz dostępu do takiego samego poziomu ochrony jak w pracy, upewnij się, że nie przynosisz żadnych poufnych danych do domu. Jeśli musisz przechowywać poufne informacje na urządzeniu, które nie jest zarządzane przez dział IT, przynajmniej zaszyfruj je, aby w przypadku zgubienia lub kradzieży nikt inny nie mógł uzyskać do nich dostępu. Można również rozwiązać ten problem, uzyskując dostęp do sprzętu wewnętrznego w innym miejscu za pomocą rozwiązania pulpitu zdalnego, unikając trwałego przechowywania poufnych danych na urządzeniach osobistych. Istnieją opcje zdalnego pulpitu MSP, ale mogą one być odpowiednie również dla przeciętnych pracowników, a nie tylko dla dostawców usług zarządzanych.

Nie zapominaj o bezpieczeństwie WiFi

Najczęstszym sposobem zdalnego łączenia się jest Wi-Fi (lub czasami przewodowy Ethernet), ale te połączenia są często mniej bezpieczne niż te w sieci biurowej. Aby chronić się podczas pracy w domu lub innej lokalizacji biznesowej, szukaj sieci z szyfrowaniem "WPA2" (wszystkie nowe routery powinny je mieć). I nigdy nie udostępniaj haseł nikomu innemu - nawet znajomym lub członkom rodziny, którzy mogą chcieć korzystać z hotspotu WiFi.

Blokuj linie wzroku

Jednym z największych zagrożeń dla bezpieczeństwa pracy zdalnej podczas pracy w domu jest to, że ktoś widzi cię na ekranie komputera. Może to być sąsiad, który widzi cię przez okno lub przechodzień, który rzuci na ciebie okiem. Jeśli ktoś widzi, co wyświetlasz na ekranie, może z łatwością wykraść twoje dane, hasła lub inne poufne informacje.

Słowa końcowe

Praca zdalna może być wspaniałą korzyścią dla firm i pracowników, ale wprowadza kilka zagrożeń bezpieczeństwa pracy zdalnej którymi należy zarządzać. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, pracujesz z zespołem pracowników zdalnych, czy prowadzisz firmę, w której pracownicy zdalni są powszechni, istnieją proste kroki do ochrony danych i tożsamości Twojej firmy. Podejmując odpowiednie środki ostrożności i zachowując czujność, możesz uniknąć wielu najgorszych scenariuszy.