Риски, связанные с безопасностью при отправке конфиденциальной информации по электронной почте

Несмотря на то, что сейчас существует огромное количество новых видов мессенджеров, электронная почта остается одной из самых популярных и удобных форм общения. Каждый день мы отправляем и получаем письма по электронной почте. Среди многочисленных писем часто встречаются важные и секретные документы. Однако удобство электронной почты сопряжено с многочисленными рисками. Риски безопасности. Кибератаки становятся все более распространенным явлением. В связи с этим возрастает риск передачи конфиденциальной информации по электронной почте. 

Эта проблема затрагивает и предприятия, и государственные структуры, и частных лиц. Ведь потеря конфиденциальных данных чревата серьезными последствиями. Поэтому ниже мы рассмотрим основные риски безопасности электронной почты, связанные с ее использованием для передачи конфиденциальных файлов.

Основные угрозы, связанные с отправкой конфиденциальной информации по электронной почте

• Электронная почта часто не обеспечивает достаточного уровня шифрования. Большинство пользователей используют стандартные почтовые сервисы. Последние не гарантируют полной безопасности при отправке сообщений. Таким образом, хакеры могут перехватывать и даже изменять содержимое писем. 
• Пользователи редко задумываются о том, что файлы, которые они отправляют по электронной почте, могут оставаться на серверах поставщиков услуг без надлежащей защиты. Это повышает риск несанкционированного доступа к этим файлам. Особенно в случае ошибки поставщика услуг или кибератаки на сервер.
• Существует серьезная проблема фишинга. Хакеры создают фальшивые электронные письма, чтобы заманить людей и заставить их раскрыть конфиденциальную информацию. Если потребители не знают, как защитить себя, они рискуют стать жертвой фишинговой атаки.

Помимо рисков, связанных с передачей файлов по электронной почте, не стоит забывать и об угрозах для мобильных устройств. Взламывают ли айфоны? Ответ: да. Этот вопрос вызывает серьезную озабоченность, поскольку даже самые совершенные системы безопасности могут иметь уязвимости. 

Если конфиденциальная информация передается через незащищенную электронную почту на взломанном устройстве, риск утечки данных значительно возрастает. Хотя смартфоны на базе iOS известны своей высокой степенью защиты, угроза остается реальной. В частности, к признакам взлома iPhone можно отнести внезапное изменение времени автономной работы и странное поведение приложений. А также неожиданные уведомления о неизвестной активности на устройстве. Специализированный ресурс дает и другие важные советы.

Упростите защиту электронной почты с помощью PowerDMARC!

Безопасно ли отправлять конфиденциальную информацию по электронной почте?

Отправляя конфиденциальную информацию по электронной почте, вы можете подвергнуть себя нескольким рискам, что в целом делает ее небезопасной без надлежащих мер предосторожности. Все критические риски описаны в подразделах ниже.

Виды рисков, связанных с отправкой конфиденциальной информации по электронной почте 

Перехват данных, Фишинговые атаки, неправильная адресация, вредоносное ПО и другие вещи, которые могут вызвать огромные проблемы, если вы не будете уделять много внимания методам и стратегиям безопасности.

Фишинговые атаки

Это один из самых опасных типов атак. Во время таких атак злоумышленники отправляют поддельные письма, которые трудно отличить от официальных. Поэтому пользователи часто доверяют им. Вводя конфиденциальную информацию на поддельном сайте, хакеры крадут данные и используют их в преступных целях. Это один из самых распространенных в мире видов рисков безопасности электронной почты.

Перехват данных

Хотя большинство современных почтовых служб используют шифрование, некоторые из них все же оставляют возможность для атак. Если пользователи отправляют электронную почту через открытые сети Wi-Fi или не используют протокол HTTPSхакеры могут перехватить эти данные. В этом случае риски утечки данных по электронной почте значительно возрастают. В сфере финансовых услуг - особенно для тех, кто работает с клиентами с плохим кредитом, - безопасная работа с конфиденциальными данными клиентов крайне важна. Несанкционированный доступ или попытки фишинга, направленные на эту информацию, могут привести к серьезным последствиям как для поставщика, так и для клиента.

Неправильная адресация

Человеческий фактор также является одной из причин, на которую следует обратить внимание. Речь идет о случаях, когда пользователи по ошибке отправляют конфиденциальные файлы по неправильным адресам. Это также является частью рисков, связанных с электронной почтой.

Вредоносные программы

Когда пользователь открывает зараженный файл или ссылку, на его компьютер может проникнуть вредоносное ПО. Это подвергает риску всю систему.

Помимо вышеперечисленных рисков, стоит также обратить внимание на политику безопасности и управления данными в компании в отношении обработки конфиденциальных документов. Ведь зачастую сотрудники, сами того не осознавая, становятся самой большой угрозой для защиты данных. 

Отсутствие инструкций и протоколов

Отсутствие обязательных инструкций и четких протоколов обработки и передачи конфиденциальной информации часто приводит к потенциальным утечкам данных. 

Незащищенные устройства

Использование незащищенных устройств, таких как личные смартфоны или компьютеры без антивирусной защиты, также повышает риск взлома.

Использование услуг хостинга электронной почты без надлежащих мер безопасности также может сделать вашу почту уязвимой, особенно если эти устройства будут взломаны.

Невнимательное отношение к физической безопасности устройств

Если смартфон или компьютер потерян или украден, а пользователь не защитил должным образом свои почтовые ящики, злоумышленники в подавляющем большинстве случаев могут получить доступ к важным данным. 

Использование одних и тех же паролей для разных учетных записей

Таким образом, взлом одного аккаунта становится ключом ко многим другим.

Социальная инженерия

Это методы, с помощью которых хакеры манипулируют людьми, чтобы получить доступ к их аккаунтам или информации. Они могут использовать психологическое давление и убеждение, чтобы получить нужную информацию. 

Как отправить конфиденциальную информацию по электронной почте?

Если вы хотите отправлять конфиденциальную информацию по электронной почте, не подвергаясь атакам хакеров и других мошенников, вам следует применять различные подходы, о которых мы расскажем ниже. Пожалуйста, обратите на них внимание.

Включите двухфакторную аутентификацию

Использование двухфакторной аутентификации может значительно снизить опасность взлома электронной почты. Даже если хакер получит доступ к паролю, ему будет сложнее получить доступ к учетной записи без последующего уровня проверки.

Развертывание аутентификации по электронной почте

Протоколы проверки подлинности электронной почты, такие как SPF, DKIM, DMARC и MTA-STS, могут сыграть огромную роль в предотвращении утечки конфиденциальной информации компании. 

Включить шифрование электронной почты

Многие современные почтовые сервисы поддерживают технологию шифрования сообщений. В частности, Pretty Good Privacy (PGP). Шифрование гарантирует, что только отправитель и получатель смогут прочитать содержимое сообщения.

Используйте безопасные службы электронной почты

Существуют службы, специализирующиеся на повышенной безопасности. Они предлагают сквозное шифрование и другие средства защиты, которые снижают риски, связанные с электронной почтой.

Приоритет обучения пользователей

Повышение осведомленности пользователей о рисках безопасности электронной почты повысит эффективность борьбы с фишинговыми атаками и другими угрозами. В частности, организациям следует научить своих сотрудников распознавать подозрительные электронные письма, всегда проверять правильность адресатов перед отправкой сообщений и никогда не открывать неизвестные файлы или ссылки.

Кроме того, компании должны разрабатывать не только технические, но и поведенческие методы защиты.

Применяйте решения для предотвращения потери данных (DLP)

Внедрение технологий Data Loss Prevention может значительно повысить безопасность электронной почты. Средства DLP помогают:

• мониторинг, 
• обнаружение, 
• предотвращение несанкционированного перемещения конфиденциальных данных за пределы компании. 

Эти технологии позволяют автоматически обнаруживать электронные письма, содержащие конфиденциальные данные или секретную информацию. Таким образом, предотвращая их передачу без надлежащих полномочий. Интегрируя DLP в системы электронной почты, предприятия могут сделать следующее:

• регулировать поток конфиденциальных данных,
• снизить риски, связанные с непреднамеренной или целенаправленной утечкой данных.

Резюме

Отправка конфиденциальных файлов по электронной почте - обычная практика. Но она далеко не безопасна. Различные риски, связанные с безопасностью электронной почты, подвергают опасности как личные, так и корпоративные данные. Однако использование современных технологий шифрования и повышение осведомленности пользователей позволяют значительно снизить эти угрозы. Поэтому, несмотря на удобство электронной почты, следует быть предельно осторожными, особенно при отправке конфиденциальных данных.

Чтобы обезопасить электронную переписку, вам нужна расширенная аутентификация и защита. Свяжитесь с нами чтобы узнать больше о защите вашего почтового домена!

• О сайте
• Последние сообщения

Ахона Рудра

Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC

Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)

• Outlook применяет DMARC: новые требования Microsoft к отправителям объяснены! - 3 апреля 2025 г.
• Настройка DKIM: Пошаговое руководство по настройке DKIM для обеспечения безопасности электронной почты (2025) - 31 марта 2025 г.
• PowerDMARC признана лидером в области грид-технологий DMARC в G2 Spring Reports 2025 - 26 марта 2025 г.