Безопасность электронной почты крайне важна для малого бизнеса, чтобы избежать киберугроз, таких как фишинг, вредоносное ПОи ransomware. Эти угрозы могут привести к утечке данных, финансовым потерям и ущербу репутации компании.

Малые предприятия могут защитить себя и конфиденциальную информацию своих клиентов, внедрив меры безопасности электронной почты, такие как шифрование, спам-фильтры и обучение сотрудников.

Раскрытие важности безопасности электронной почты: Почему предприятия должны уделять ей больше внимания сейчас, чем когда бы то ни было

Безопасность электронной почты это первая линия защиты от кибератак и утечек данных. Если вы являетесь владельцем бизнеса, то, скорее всего, у вас есть конфиденциальная информация, которую необходимо защищать любой ценой.

В третьем квартале 2022 г, финансовые учреждения стали объектом 23% фишинговых атак по всему миру. Кроме того, на веб-почту и веб-сервисы программного обеспечения пришлось 17% атак, что делает их двумя наиболее часто выбираемыми отраслями для фишинга в исследуемом квартале.

Программное обеспечение для обеспечения безопасности электронной почты может помочь вам сделать именно это. 

Вот три причины, по которым компании должны инвестировать в безопасность электронной почты:

Защита чувствительной информации

Если вы не защищаете конфиденциальную информацию, такую как данные о клиентах, номера банковских счетов и интеллектуальную собственность, то атака хакеров на ваш бизнес - лишь вопрос времени. Программное обеспечение для защиты электронной почты позволяет защитить самые конфиденциальные данные от несанкционированного доступа.

Предотвращение кибер-атак

Число атак в сфере кибербезопасности постоянно растет, поэтому важно максимально защитить от них свой бизнес. Программное обеспечение для защиты электронной почты помогает предотвратить доступ хакеров к данным вашей компании с помощью фишинговых атак и других мошеннических методов.

Обеспечение соответствия нормативным требованиям

Общее положение о защите данных (GDPR) - это закон, который требует от компаний защиты личных данных и конфиденциальности своих клиентов. Он также требует, чтобы они сообщали об утечках данных в течение 72 часов с момента их обнаружения. 

Безопасность электронной почты помогает вам достичь обоих этих требований, предоставляя инструменты, позволяющие отслеживать, контролировать и составлять отчеты обо всех ваших коммуникациях с помощью одной централизованной платформы.

Поддержание деловой репутации

Электронная почта является важной частью коммуникационной стратегии каждого предприятия, поэтому она всегда должна быть безопасной. Это поможет им избежать любого потенциального ущерба для репутации, если когда-либо возникнут проблемы с безопасностью электронной почты. 

Например, если ваша компания разошлет электронное письмо с фишинговой ссылкой, это выставит ваш бренд в плохом свете среди ваших клиентов и даже может заставить их отказаться от ведения бизнеса с вами. Кроме того, всегда рекомендуется работать с компаниями, занимающимися разработкой программного обеспечения или MVP, которые имеют проверенный опыт предоставления надежных и безопасных решений, которые могут помочь компаниям защитить свою репутацию и избежать дорогостоящих утечек данных.

Избегайте юридических обязательств и нормативных штрафов

В учетных записях электронной почты часто хранятся деловые данные, включая информацию о клиентах, данные о сотрудниках и финансовые данные. Если ваша электронная почта будет взломана, вы рискуете понести юридическую ответственность в случае утечки конфиденциальной информации в Интернет или ее отправки неавторизованным получателям.

Кроме того, многие отрасли, такие как здравоохранение, финансы и государственное управление, имеют строгие нормативные требования, которые требуют защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа или неправомерного использования. Вы можете понести ответственность, если эти нормы не будут соблюдены из-за отсутствия мер безопасности электронной почты.

Чтобы еще больше обезопасить свой бизнес от юридической ответственности и штрафных санкций со стороны регулирующих органов в связи с мерами по обеспечению безопасности электронной почты, создание компании в форме общества с ограниченной ответственностью (LLC) может обеспечить дополнительный уровень защиты. Зарегистрировав компанию, вы можете продемонстрировать свою приверженность снижению рисков и соблюдению законодательных и нормативных требований (таких как закон CAN-SPAM Act в США, если вы учреждены в одном из штатов, например, LLC в штате Техас ).

Защита интеллектуальной собственности и другой конфиденциальной информации

Средства предотвращения потери данных (DLP) могут помочь защитить от утечки данных путем сканирования электронных писем на наличие конфиденциальных ключевых слов, таких как номера кредитных карт или номера социального страхования, до того, как они попадут в почтовые ящики адресатов. 

Они также контролируют вложения файлов, например, документы, содержащие коммерческую тайну или планы запуска продукта, которые не должны распространяться за пределами компании без согласования с соответствующими заинтересованными сторонами.

Защита малого бизнеса: Лучшие советы по безопасности электронной почты для предотвращения киберугроз

Самое безопасное решение для электронной почты - это то, которое вы не используете.

Но если вы собираетесь отправлять и получать электронные письма, важно знать о рисках безопасности.

Согласно исследованиючисло попыток фишинга, не основанных на электронной почте, также растет: во втором квартале 2022 года в семь раз увеличилось число случаев фишинга с помощью QR-кодов (quishing), smishing (SMS-фишинг) и vishing (голосовой фишинг).

Вот несколько советов по безопасности электронной почты для защиты вашей компании от спама, фишинга и других угроз:

Включить согласование DMARC

Это хороший первый шаг к внедрению лучших практик безопасности электронной почты. DMARC помогает предотвратить спуфинг, позволяя вам указывать провайдерам, что делать с почтой, которая не прошла проверку подлинности SPF или DKIM.

Вы можете выбирать между такими политиками, как карантин и отклонение, которые помогут обеспечить адекватную защиту ваших доменов от фишинговых и поддельных атак.

Используйте записи SPF и DKIM

SPF (Sender Policy Framework) и DKIM (DomainKeys Identified Mail) - это другие заголовки, которые могут помочь защитить ваш домен от поддельных атак, хотя в сочетании с DMARC оба позволяют усилить аутентификацию, используя авторизацию отправителя и криптографические подписи для подтверждения того, что сообщения с вашего домена были законно отправлены кем-то из вашей команды или уполномоченной третьей стороной, например, маркетинговым агентством.

Развертывание усовершенствованной защиты от угроз (ATP)

Если у вас еще нет ATP, считайте его важным элементом защиты вашей сети от вредоносных программ и вирусов. ATP отслеживает все входящие электронные письма, вложения и URL-адреса, ища признаки подозрительной активности. 

Он также может блокировать вредоносные вложения до того, как они попадут в почтовые ящики сотрудников, используя технологию "песочницы", которая безопасно анализирует подозрительные файлы в виртуальной среде до того, как они будут разрешены в вашей сети.

Усиление безопасности электронной почты с помощью BIMI и проверенных логотипов

BIMI предоставляет стандартизированный механизм, позволяющий предприятиям отображать логотип своего бренда рядом с темой сообщения электронной почты, прошедшей проверку подлинности.

BIMI в отличие от других мер безопасности электронной почты, очевиден и прост для обнаружения даже для тех, кто не владеет техникой.

Это также повышает коэффициент доставки электронной почты и помогает предотвратить использование мошенниками фишинговых писем, направленных на ваших клиентов, других заказчиков и организаций, под видом вашей компании.

Стандарт DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) для аутентификации электронной почты является основой BIMI. Для использования BIMI компании должны внедрить аутентификацию DMARC и создать запись BIMI, содержащую URL-адрес расположения файла с логотипом компании.

Чтобы в полной мере использовать потенциал брендинга BIMI, компании все чаще обращаются к услугам по созданию логотипов с искусственным интеллектом, которые обеспечивают соответствие логотипов техническим требованиям, необходимым для успешной аутентификации DMARC.

Используйте песочницу для электронной почты

Песочница позволяет ИТ-специалистам анализировать подозрительные электронные письма, не подвергая риску свои организации. Процесс включает в себя изоляцию потенциально опасных сообщений в изолированной среде, которая может быть проанализирована без воздействия на другие системы или пользователей. 

Это дает ИТ-командам время для расследования вредоносных писем до того, как они станут частью общего почтового трафика компании. Это может помочь защитить сотрудников от вреда, одновременно гарантируя, что законные сообщения не будут блокироваться или помещаться в карантин без необходимости.

Внедрите шифрование электронной почты для чувствительной информации

Шифрование используется не только для защиты конфиденциальной информации при передаче - оно также может применяться для защиты конфиденциальной информации в состоянии покоя. Шифрование электронной почты защищает от несанкционированного доступа хакеров или других злоумышленников, которые могут получить доступ к вашей сети. Самое приятное, что многие поставщики услуг электронной почты предоставляют эту услугу бесплатно - так что нет никаких причин не подключать ее!

Усиление защиты с помощью MTA-STS

Одним из наиболее эффективных способов повышения безопасности электронной почты является включение MTA-STS. Этот протокол безопасности электронной почты является защитой от атак типа "человек посередине", поскольку позволяет передавать сообщения по зашифрованному соединению.

Ограничение переадресации и автопереадресации электронной почты

Исключите ненужные опции пересылки на сервере электронной почты, чтобы доступ к учетным записям компании могли получить только уполномоченные сотрудники. Если вы разрешаете сотрудникам пересылать сообщения, настройте брандмауэр или программное обеспечение безопасности, чтобы предотвратить доступ неавторизованных пользователей к серверу через порты 25 и 110.

Внедрить автоматизацию

Безопасные, проверенные бизнес-процессы, такие как онлайн-планирование, также могут защитить малые предприятия от угроз кибербезопасности. Автоматизация также снижает риск человеческих ошибок, делая процессы более эффективными и безопасными. Кроме того, автоматизированные системы могут обнаруживать вредоносные действия и предупреждать предприятие о возможных угрозах безопасности.

Последние слова: Укрепление защиты вашего бизнеса с помощью безопасности электронной почты

В современную цифровую эпоху электронная почта является важным инструментом для общения на рабочем месте. Однако она также создает значительные риски для безопасности, что делает безопасность электронной почты одним из главных приоритетов для малых предприятий. Малые предприятия могут защитить конфиденциальную информацию, предотвратить кибератаки и обеспечить соответствие нормативным требованиям путем внедрения таких мер безопасности электронной почты, как аутентификация DMARC, SPF и DKIM, сквозное шифрование и усовершенствованная защита от угроз.

Кроме того, обучение и информирование сотрудников, строгая политика паролей и регулярные аудиты безопасности могут помочь укрепить безопасность электронной почты и снизить риск утечки данных и финансовых потерь.

Инвестируя в безопасность электронной почты, малые предприятия могут защитить свою деятельность, репутацию и конечный результат, а также опередить постоянно меняющийся ландшафт угроз.