Защита серверов электронной почты имеет решающее значение для защиты конфиденциальных данных и конфиденциальной переписки. Лучшие практики, такие как шифрование, контроль доступа, SPF, DKIM, DMARC, TLS и SSLфильтрация электронной почты и многофакторная аутентификация необходимы для снижения риска нарушения безопасности, связанного с электронной почтой.
В этой статье рассматриваются лучшие методы защиты серверов электронной почты.
Обеспечение безопасности серверов электронной почты: Обзор
Безопасный сервер электронной почты - это способ защитить данные вашей компании от хакеров и других угроз. Когда вы храните электронную почту на внешнем сервере, вы становитесь уязвимы для кражи информации, вирусов и других атак, которые могут поставить под угрозу ваш бизнес.
Если вы используете защищенный сервер электронной почты, вы можете гарантировать, что ваши данные защищены и что они доступны только сотрудникам с соответствующими полномочиями.
Вы также можете контролировать работу почтовой службы, регулируя такие параметры, как фильтрация спама и проверка на вирусы.
Обеспечение безопасности сервера электронной почты: Почему обеспечение безопасности сервера электронной почты имеет решающее значение?
Безопасность электронной почты является одной из главных проблем для каждого предприятия. Приведенные ниже статистические данные об угрозах, связанных с электронной почтой, вызывают тревогу. Все они демонстрируют, почему обеспечение безопасности серверов электронной почты должно быть ключевым приоритетом для каждой компании.
- Киберпреступность выросла на 600% с начала Ковида-19в результате чего электронная почта и интернет-данные подвергаются большему риску, чем раньше.
- Самым популярным методом нападения на предприятия у злоумышленников является фишинг, и они создали примерно 6,95 миллиона фишинговых страниц в 2020 году.
- Безопасность электронной почты названа главным проектом в области ИТ-безопасности на 2021 год, согласно отчету 2021 Email Security Benchmark Report.
- По данным IC3, атаки BEC (Business Email Compromise) являются самыми дорогостоящими, в результате которых потери составили 1,8 миллиарда долларов.
- Почти 90% цифровых атак начинаются со специально направленных вредоносных электронных писем.
Чтобы защитить свою компанию от рисков, связанных с угрозами электронной почты, вы должны обеспечить безопасность своих почтовых серверов.
Это позволит свести к минимуму вероятность нарушения безопасности электронной почты и обеспечить соответствие нормативно-правовым требованиям.
Минимизирует риски нарушения безопасности электронной почты
Одним из самых серьезных рисков для вашего бизнеса является нарушение безопасности электронной почты. Если это произойдет, это может привести к значительным финансовым потерям для вашей компании.
Это связано с тем, что хакеры могут украсть конфиденциальную информацию из вашей компьютерной системы или сети и использовать ее в своих интересах.
Защита чувствительных данных и информации
Серверы электронной почты - это первая защита от атак на сеть и инфраструктуру вашей компании. Если хакер получает доступ к серверу электронной почты, он может использовать его как канал связи с остальной частью вашей сети.
Это может привести к потере или краже данных и перебоям в обслуживании, что может серьезно повредить вашей репутации среди клиентов.
Обеспечивает непрерывность бизнеса и управление репутацией
Предположим, что у вас нет адекватной защиты для ваших серверов электронной почты. В этом случае вы рискуете потерять конфиденциальные данные - от финансовой информации до списков клиентов, - что может привести к серьезным сбоям в работе или даже банкротству, если вы не будете осторожны.
Защита этих систем необходима для поддержания непрерывности бизнеса и защиты репутации ваших клиентов.
Обеспечивает соблюдение правовых и нормативных требований
При управлении учетными записями электронной почты сотрудников компании должны соблюдать различные законы и правила. Например, Общий регламент Европейского союза (ЕС) по защите данных (GDPR) требует наличия в компаниях специалиста по защите данных, который следит за соблюдением требований GDPR.
Это включает защиту данных сотрудников от несанкционированного доступа или раскрытия и обеспечение понимания сотрудниками своих прав в соответствии с законодательством GDPR.
Рекомендуемые экспертами лучшие практики для обеспечения безопасности серверов электронной почты
Первый шаг в обеспечении безопасности серверов электронной почты - использование шлюза безопасности электронной почты.
Хорошее решение обеспечит надежную защиту от известных и неизвестных угроз, обеспечивая соответствие вашей организации нормативным требованиям и передовой практике.
Реализация SPF
Протокол SPF (Sender Policy Framework) позволяет отправителям указывать, какие домены могут отправлять почту от их имени. Протокол SPF использует записи TXT в записях DNS для определения узлов, которые должны считаться уполномоченными отправлять электронную почту с определенного домена.
Чтобы эта система проверки работала, отправитель и получатель должны ее поддерживать.
Протокол DKIM
DomainKeys Identified Mail (DKIM) - еще один механизм безопасности, который может помочь предотвратить попадание поддельных писем в почтовые ящики ваших клиентов.
DKIM использует криптографию с открытым ключом и цифровую подпись для подтверждения того, что письмо отправил авторизованный источник, например, ваша компания.
Он также указывает на то, что сообщение не изменилось с момента его создания. Если сообщение не проходит ни один из этих тестов, принимающий сервер отклоняет его как спам или нежелательную почту и предупреждает получателя о его недостоверности.
Аутентификация DMARC
Отчетность и соответствие аутентификации сообщений на основе домена (DMARC) - это дополнительный уровень аутентификации безопасности, который требует SPF и DKIM для подтверждения того, что электронное письмо было отправлено владельцем "friendly-from" домена, который отображается в отчете DNS действительного получателя. Чтобы это произошло, SPF и DKIM должны быть переплетены, и хотя бы один из них должен быть согласован.
Если SPF и DKIM проходят, это подтверждает, что письмо пришло с действующего сервера и что информация заголовка не была изменена.
Домен "От" и домен "Обратный путь" должны соответствовать SPF для согласования. Если DMARC не работает, компьютер получателя может либо отклонить письмо, либо переместить его в папку, отличную от папки "Входящие", например, в папку "Спам".
Реализация DNSBL и RBL
DNSBL (DNS-Based Blackhole List) и RBL (Real-time Blackhole List) - это списки блокировки спама, которые предотвращают попадание спама на ваш почтовый сервер. DNSBL и RBL поддерживают базы данных известных источников спама и IP-адресов.
Электронное письмо с IP-адреса, указанного в базе данных, будет заблокировано до того, как оно достигнет почтового сервера. Внедрение DNSBL и RBL на вашем почтовом сервере может значительно сократить количество спама, получаемого вашими пользователями. Однако выбор надежных поставщиков DNSBL и RBL очень важен для обеспечения того, чтобы законные электронные письма не блокировались.
Эти функции должны использоваться для защиты сервера от фишинговых писем и спама.
Разрешить SURBL проверять содержимое сообщения
SURBL (Spam URI Real-time Block List) - это список блокировки спама, который проверяет URL-адреса в сообщении электронной почты. Электронное сообщение будет заблокировано, если URL-адрес совпадает с известным спам-сайтом. SURBL проверяет фактическое содержание сообщения электронной почты, а не только IP-адрес отправителя. Это делает его более эффективным методом блокировки спама.
Позволив SURBL проверять содержимое сообщений, вы сможете повысить точность блокировки спама и сократить количество писем со спамом, которые получают ваши пользователи.
Фильтр SURBL защищает пользователей от вредоносных программ и фишинговых атак. В настоящее время не все почтовые серверы поддерживают SURBL.
Но если ваш сервер обмена сообщениями поддерживает эту функцию, ее активация повысит безопасность вашего сервера, а также безопасность всей вашей сети, поскольку на содержимое электронной почты приходится более 50% проблем безопасности в Интернете.
Настройка строгой транспортной безопасности агента передачи почты (MTA) (MTA-STS)
Если в вашей организации используется электронная почта, необходимо настроить почтовый сервер на поддержку MTA-STS. Строгая транспортная безопасность (MTA-STS) - это новый протокол, который позволяет поставщикам услуг электронной почты (ESP) объявлять, поддерживают ли они шифрование электронной почты, отправляемой с их серверов. Предположим, что ваш ESP поддерживает шифрование TLS для исходящей почты. В этом случае вы можете безопасно отправлять на него сообщения, настроив свой MTA на включение в DNS-запись действительной записи "strict-transport-security".
Внедрение расширений безопасности системы доменных имен (DNSSEC)
DNSSEC - это протокол безопасности, который добавляет уровень безопасности в систему DNS. DNSSEC гарантирует, что информация DNS, полученная вашим почтовым сервером, является подлинной и не была подделана. Внедрение DNSSEC на вашем почтовом сервере может предотвратить атаки подмены DNS, когда злоумышленник изменяет информацию DNS, чтобы перенаправить пользователей на вредоносный веб-сайт.
Обеспечивая подлинность информации DNS, DNSSEC может повысить безопасность вашего почтового сервера и защитить ваших пользователей от фишинговых и других атак.
DNSSEC имеет решающее значение для многих других лучших практик, включая включение TLS на портах SMTP и использование записей SPF/DMARC.
Опережая угрозы: Внедрение лучших практик для надежной защиты серверов электронной почты
Защита серверов электронной почты имеет решающее значение для защиты конфиденциальных данных и конфиденциальных сообщений от потенциальных кибер-атак. Серверы электронной почты должны быть защищены от внешних и внутренних угроз для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности электронной почты.
Внедрение передовых методов может значительно снизить риск нарушения безопасности, связанной с электронной почтой. Регулярные обновления и исправления программного обеспечения также могут устранить любые уязвимости, которыми могут воспользоваться киберпреступники.
Опережая угрозы и следуя передовой практике, предприятия и организации могут обеспечить безопасность своих почтовых серверов и сохранить доверие клиентов и заинтересованных сторон.
