Удаленная работа находится на подъеме. По мере того как облачные и мобильные технологии меняют наши методы работы, становится как никогда легко перейти на безбумажный документооборот, что позволяет работать удаленно и гибко в любом месте и в любое время.

Ожидается, что в период с 2021 по 2022 год в офис вернется 60% сотрудников. Это улучшение по сравнению с предыдущим опросом, в котором около 37% участников выразили уверенность в возвращении к работе в офисной обстановке. Такое развитие событий подчеркивает преимущества сотрудничества лицом к лицу на рабочем месте. ~Statista

Однако с ростом удобства увеличились и риски безопасности удаленной работы.Киберпреступники всегда ищут способы украсть конфиденциальные данные (пароли и номера кредитных карт) и получить незаконную прибыль. Сегодня все больше компаний нанимают удаленных работников по всему миру. Работники не уделяют много внимания безопасности удаленной работы. Это облегчает киберпреступникам доступ к целевой аудитории и причинение вреда на расстоянии.

Давайте рассмотрим некоторые основные риски безопасности удаленной работы и советы по обеспечению безопасности удаленного рабочего места.

Удаленная работа 5 Риски безопасности

Удаленная работа - это прекрасная возможность, но она сопряжена с рисками, которыми необходимо управлять. Вот пять распространенных рисков безопасности удаленной работы на которые следует обратить внимание:

• Восприимчивость к фишингу и мошенничеству по электронной почте

Фишинг, вредоносное ПОи мошенничество с электронной почтой - все это формы киберпреступности, от которых может пострадать любой сотрудник, независимо от того, находится он в офисе или нет. Однако удаленные сотрудники особенно уязвимы, поскольку они находятся вне поля зрения своих коллег, которые могут заметить подозрительную активность легче, чем те, кто ежедневно работает удаленно.

Поскольку удаленные работники часто не бывают в офисе и меньше знакомы со своими коллегами, они более подвержены фишинговому мошенничеству. Они могут получать электронные письма от человека, выдающего себя за члена их команды, который просит предоставить доступ к конфиденциальной информации или перевести деньги.

• Незашифрованный обмен файлами

Работники, работая удаленно, могут обмениваться файлами по электронной почте или в мессенджерах без шифрующего программного обеспечения. Любой человек, получивший доступ к этим сообщениям, может прочитать их и воспользоваться конфиденциальной информацией. Компании должны требовать, чтобы все сотрудники, работающие удаленно - независимо от того, как часто они это делают, - использовали зашифрованные средства обмена файлами , такие как Dropbox или Google Drive.

• Использование слабых паролей

Самым слабым звеном в любой системе безопасности всегда является пароль пользователя. Если ваши сотрудники используют слабые пароли, хакеры могут легко получить доступ к их устройствам и сетям, используя методы грубой силы, такие как атаки по словарю и радужные таблицы. 

Для обеспечения безопасности удаленного доступа вам следует применять строгие политики паролей. Это можно сделать, требуя сложные пароли со специальными символами, заглавными и строчными буквами.

• Ошибки конфигурации в публичном облаке

Более четверти опрошенных специалистов по информационной безопасности заявили, что в течение предыдущего года их организации столкнулись с инцидентом безопасности в инфраструктуре публичного облака, и главной причиной этого были неправильные конфигурации безопасности, согласно данным "2022 Cloud Security Report", подготовленном поставщиком программного обеспечения для обеспечения сетевой безопасности Check Point Software Technologies.

Неправильная конфигурация системы безопасности - одна из самых распространенных причин нарушений, поэтому важно постоянно обновлять исправления и обновления системы безопасности. Если вы используете публичного поставщика облачных услуг, например, Amazon Web Services (AWS), убедитесь, что используете его последние услуги, настроенные должным образом, и следите за расходами AWS, чтобы выявить любые отклонения от нормы. Если вы используете другого поставщика услуг, убедитесь, что у него есть хорошая документация по безопасной настройке своих систем.

• Использование личных устройств для работы

Удаленные сотрудники используют свои устройства для работы, что создает ряд проблем с безопасностью. Во-первых, это означает, что вы используете устройства, которые не находятся под вашим контролем. Это может привести к тому, что данные будут храниться в незашифрованных местах, что повышает риск их потери или кражи. Кроме того, если эти устройства будут заражены вредоносным или шпионским ПО, вся ваша сеть может оказаться под угрозой.

Лучшие методы обеспечения безопасности при работе на дому

Работа на дому - это прекрасная роскошь, но она может быть и рискованной. Если вы не будете осторожны, ваш дом может стать легкой мишенью для киберпреступников.

Вот несколько советов по безопасности при удаленной работе чтобы защитить себя и обеспечить безопасность удаленной работы:

Используйте решения для борьбы с фишингом

Вы уже должны использовать антифишинговое решение от PowerDMARC на вашем компьютере и мобильных устройствах, но это особенно важно при работе дома. У вас может быть больше шансов стать жертвой фишинговых атак из-за того, что вы проводите время на своих устройствах - а эти атаки могут быть очень убедительными.

Защитите свои домены с помощью DMARC

Аутентификация, отчетность и соответствие сообщений на основе домена (DMARC) - это стандарт безопасности электронной почты, который помогает предотвратить попадание мошеннических писем в ваш почтовый ящик. При наличии DMARC провайдеры будут отклонять электронные письма, если они приходят не от правильного доменного имени или если они не имеют правильной подписи DKIM. Это помогает защититься от фишинговых афер и других видов спама.

Храните рабочие данные на рабочих компьютерах

Использование ноутбуков и планшетов, выданных компанией, для выполнения личных задач очень заманчиво, но есть идеи получше, чем использование ноутбуков и планшетов, выданных компанией. Если у вас нет доступа к такому же уровню защиты, который вы получаете на работе, убедитесь, что вы не приносите конфиденциальные данные домой. Если вам необходимо хранить конфиденциальную информацию на устройстве, которое не находится под управлением ИТ-отдела, по крайней мере, зашифруйте ее, чтобы в случае потери или кражи никто не смог получить к ней доступ. Вы также можете решить эту проблему, получив доступ к собственному оборудованию в другом месте с помощью решения для удаленного рабочего стола, избегая постоянного хранения конфиденциальных данных на личных устройствах. Существуют варианты удаленного рабочего стола MSP, но они могут подойти и для обычных сотрудников, а не только для поставщиков управляемых услуг.

Не забывайте о безопасности WiFi

Наиболее распространенным способом удаленного подключения является WiFi (или иногда проводной Ethernet), но эти соединения часто менее безопасны, чем соединения в офисной сети. Чтобы защитить себя при работе из дома или другого рабочего места, ищите сети с шифрованием "WPA2" (все новые маршрутизаторы должны иметь его). И никогда не сообщайте пароли кому-либо еще - даже друзьям или членам семьи, которые могут захотеть воспользоваться вашей точкой доступа WiFi.

Заблокируйте линии обзора

Один из самых больших рисков безопасности удаленной работы при работе из дома - это то, что кто-то увидит вас на экране вашего компьютера. Это может быть сосед, который видит вас через окно, или прохожий, который мельком взглянул на вас, проходя мимо. Если кто-то видит, что происходит на вашем экране, он может легко украсть ваши данные, пароли или другую конфиденциальную информацию.

Заключительные слова

Удаленная работа может быть удивительным преимуществом для компаний и сотрудников, но она создает несколько рисков для безопасности удаленной работы. которые необходимо контролировать. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, работаете с командой удаленных сотрудников или руководите предприятием, где удаленные работники являются обычным явлением, существуют простые шаги по защите данных и личности вашего предприятия. Приняв надлежащие меры предосторожности и сохраняя бдительность, вы сможете избежать многих наихудших сценариев.