säkerhet för företags e-post

E-postsäkerhet är ett ämne som ständigt dyker upp på arbetsplatsen. Det är viktigt att komma ihåg att e-post är personligt, men också professionellt och kan användas för att dela känslig information. Därför är det viktigt att inse vikten av e-postsäkerhet för företag och hur den kan påverka dina anställdas produktivitet och säkerhet, liksom dina kunders.

E-postsäkerhet är viktig för att den skyddar ditt företag från hoten från spoofers, phishers och andra cyberbrottslingar. Det är viktigt att inrätta ett e-postsystem för företaget som är säkert och enkelt för de anställda att använda.

Oavsett hur väl du har förberett ditt företag för kommande hot mot datasäkerheten är det omöjligt att veta vad framtiden har att erbjuda. Vi har alla varit där: Du kämpar för att se till att allt är på plats före den stora dagen, men sedan drabbas hela verksamheten av en cyberattack och allt ditt hårda arbete blir värdelöst.

Det är därför vi är här för att hjälpa dig! 

Varför måste du säkra din företags e-post?

Det första du bör tänka på när du tänker på företagets e-postsäkerhet är: "Varför behöver vi säkra företagets e-post?"

Svaret är att det finns många hot där ute. När du är ett företag har du mycket värdefull information - och om den inte är säker kan den orsaka dig många problem. Hot mot företagets e-postsäkerhet som phishing eller spoofing blir allt vanligare. Det är viktigt att du håller dig uppdaterad om de senaste tipsen och knepen för att säkra företagets e-post.

Säkerhetshot utvecklas ständigt och det är viktigt att hålla sig uppdaterad om nya hotvektorer som kan påverka företagets e-postsäkerhet.

Har du någonsin behövt skicka ett e-postmeddelande till en person på ditt företag och e-postadressen har inte kännts igen? Eller så studsade meddelandet tillbaka eftersom mottagaren inte hade tillgång till kontot.

Detta kan vara frustrerande och tidskrävande. Företagets rykte står på spel, så de måste ta reda på vad som gick fel. Det kan vara något så enkelt som ett skrivfel i ett kontaktnamn eller ett kontolösenord.

Det finns många anledningar till varför företag bör säkra sin företags e-post:

  • Hot mot företagets e-postsäkerhet som phishing eller spoofing kan innebära att ditt företag riskerar att förlora kunder, anställda och klienter.
  • Om du skickar känslig information via e-post kan din organisation riskera att drabbas av dataintrång om någon får tillgång till den.
  • E-post kan också användas mot dig om någon lyckas ta sig in i ditt företags nätverk genom att utge sig för att vara en annan anställd eller låtsas att han eller hon försöker leverera ett viktigt meddelande från en annan avdelning eller division inom samma organisation (spoofing).
  • Lyckligtvis finns det några enkla sätt för företag att säkra sina e-postkonton utan att behöva anlita dyra specialister eller ägna timmar åt att konfigurera komplicerade inställningar i serverarnas brandväggssystem.

Strategi för e-postsäkerhet för företag

E-postsäkerhet för företag är viktigt eftersom det skyddar ditt företag från hot från hackare, phishers och andra cyberbrottslingar.

Det är viktigt att inrätta ett e-postsystem som är säkert och enkelt för de anställda att använda. Här är några tips för att se till att företagets e-postsystem är så säkert som möjligt:

1. Ha en lösenordspolicy. 

Se till att du har en lösenordspolicy som kräver ett minsta antal tecken, inklusive bokstäver, siffror och symboler. Se också till att dina lösenord är unika och att de inte kan gissas av hackare eller någon annan som kan hitta dem på nätet.

2. Använd tvåfaktorsautentisering när det är möjligt. 

Om du fortfarande använder engångslösenord (OTP) som autentiseringsmetod bör du byta till en annan metod, t.ex. SMS-koder eller tokens. Om du inte har några andra alternativ tillgängliga ska du hålla dig till OTP:er tills andra blir tillgängliga på marknaden som kan ge bättre säkerhet än vad OTP:er gör idag!

3. Installera antivirusprogram. 

Antivirusprogram måste installeras på alla enheter som används för att komma åt företagets e-postkonton, inklusive smartphones och surfplattor som körs på Android- eller iOS-plattformar (endast Apple-enheter). Om någon skulle kunna bryta sig in i ditt nätverk skulle den här programvaran omedelbart fånga upp den innan den kan göra någon skada!

4. Använd autentiseringsprotokoll för e-post

Användning av autentiseringsprotokoll för e-post, t.ex. DMARC, SPF och DKIM ger dig en fjäder i hatten och är ett viktigt tillägg till företagets checklista för e-postsäkerhet. De erbjuder skydd mot ett brett spektrum av e-postbaserade attacker som spoofing, phishing, BEC och utpressningstrojaner.

Analysera dina e-postkanaler för att övervaka brister i företagets e-postsäkerhet

Det sista steget för att uppnå efterlevnad för företagets e-post är att konfigurera en analysator för DMARC-rapporter. Detta kommer att hjälpa dig:

  • Visa dina SPF- och DKIM-autentiseringsresultat för varje e-postmeddelande som skickas från din domän (PASS/FAIL). 
  • Håll ett öga på dina tredjepartsleverantörer av e-posttjänster (t.ex. MailChimp, FastMail osv.) och företagets e-postkällor.
  • Vidta åtgärder mot spoofing- och phishing-försök samt domänimitation.
  • Visa dina DMARC-rapporter i 7 olika läsbara, organiserade visningsformat som kan laddas ner i PDF-format.

E-postmeddelanden från företag kan vara lika riskabla som personliga e-postmeddelanden när det gäller säkerhet, eftersom de ofta betraktas av de anställda som officiell kommunikation från företaget eller organisationen. 

Precis som personliga e-postmeddelanden skickas företagsmeddelanden ofta från någon som har en legitim åtkomstnivå och/eller behörighet att skicka dem, och de innehåller känslig information - t.ex. finansiella uppgifter eller privat information om patienter och kunder - som kan missbrukas om fel person får tillgång till den. 

Skydda din domän med DMARC från och med idag för att förhindra att företagets e-post äventyras! Ta en gratis DMARC-testversion nu.

Senaste inlägg av Ahona Rudra (se alla)