E-post är en av de mest använda kommunikationsformerna i affärsvärlden, och det finns goda skäl till det. Det gör det möjligt att snabbt och enkelt kommunicera med kollegor, kunder och partner och är ett bekvämt sätt att dela viktig information och filer. Med den ökande användningen av e-post följer dock en ökad risk för cyberattacker, vilket är anledningen till att utbildning i e-postsäkerhet är så nödvändig.
Vad är en utbildning i e-postsäkerhet?
Utbildning i e-postsäkerhet är en typ av utbildning där anställda får lära sig hur de ska skydda sina e-postkonton och företagsdata från cyberattacker. Utbildningen kan innehålla information om hur man känner igen och undviker nätfiskebedrägerier, skadlig kod och andra hot, samt handledning om hur man konfigurerar autentiseringsprotokoll för e-post, t.ex. DMARC, SPF, DKIM, MTA-STS, TLS-RPT och BIMI.
Målet med utbildning i e-postsäkerhet är att minimera risken för cyberattacker och dataintrång genom att ge de anställda den kunskap och de verktyg de behöver för att skydda sina e-postdomäner och företagets känsliga information. Utbildningen kan ske genom personlig utbildning, onlinekurser eller webbseminarier.
Hot mot e-postsäkerheten
Ett av de största hoten mot e-postsäkerhet är nätfiske. Phishing är en typ av cyberattack där en angripare skickar ett e-postmeddelande som ser ut att komma från en legitim källa, men som i själva verket är en bluff för att stjäla personlig information eller pengar. Dessa e-postmeddelanden kan vara mycket övertygande och även de smartaste användarna kan falla offer för dem. Utbildning i e-postsäkerhet kan hjälpa anställda att känna igen tecknen på en phishingattack, till exempel en begäran om personlig information eller en misstänkt länk.
Ett annat hot mot e-postsäkerheten är skadlig kod. Malware är en typ av programvara som är utformad för att skada en dator eller ett nätverk. Den kan levereras via en e-postbilaga eller via en länk i ett e-postmeddelande. Utbildning i e-postsäkerhet kan lära de anställda hur man identifierar och undviker skadlig kod, t.ex. genom att inte öppna bilagor från okända källor eller genom att inaktivera makron i e-postbilagor.
Utöver dessa hot finns det också risker med social engineering och spear phishing, där hackare riktar sig till specifika individer eller grupper med personliga e-postmeddelanden för att lura dem att avslöja känslig information eller pengar. Utbildning om hur man känner igen dessa typer av attacker och bästa praxis för att hantera dem är avgörande för att skydda företagets data och information.
Varför är det viktigt med utbildning i e-postsäkerhet?
En av de viktigaste anledningarna till att utbildning i e-postsäkerhet är så viktig är att den kan bidra till att förhindra dataintrång. Ett dataintrång är när en obehörig part får tillgång till eller stjäl känslig information. Dessa överträdelser kan få förödande konsekvenser för ett företag, bland annat förlust av kunder, rättsliga åtgärder och skador på företagets rykte. Genom att ge de anställda den kunskap och de verktyg de behöver för att skydda sina e-postkonton och företagets data kan utbildning i e-postsäkerhet bidra till att förhindra dataintrång och minimera risken för cyberattacker.
En annan viktig aspekt av utbildning i e-postsäkerhet är att utbilda de anställda i bästa praxis för att skapa och hantera sina e-postkonton. Detta inkluderar att välja starka och unika lösenord, aktivera tvåfaktorsautentisering och regelbundet se över kontoinställningar och behörigheter. Dessa bästa metoder kan bidra till att skydda de anställdas e-postkonton från att äventyras och kan också bidra till att förhindra dataintrång.
Ett effektivt sätt att se till att de anställda deltar och engagerar sig i utbildning om e-postsäkerhet är att göra den obligatorisk och regelbundet schemalagd. Detta kan göras genom personlig utbildning, en onlinekurs eller till och med ett webbseminarium. Att dessutom ge de anställda resurser och verktyg som de kan hänvisa till när de behöver dem, till exempel en företagsgemensam säkerhetspolicy, kan hjälpa dem att hålla sig informerade och fatta bättre säkerhetsbeslut.
PowerDMARC:s kurser i e-postsäkerhet
E-postsäkerhet är en viktig aspekt för att skydda företag från cyberattacker och dataintrång. PowerDMARC är en ledande leverantör av e-postsäkerhet och DMARC-utbildning kurser och erbjuder både grundläggande och avancerade kurser för att hjälpa organisationer att skydda sina e-postsystem.
PowerDMARC:s kurs i grunderna för e-postsäkerhet är utformad för personer och organisationer som är nya inom e-postsäkerhet. Kursen behandlar grunderna för e-postsäkerhet, inklusive en introduktion till nätfiske, skadlig kod och andra e-postbaserade hot. Kursen omfattar också bästa praxis för att skapa och hantera e-postkonton samt tips för att känna igen och undvika nätfiskebedrägerier och skadlig kod.
Kursen ges genom en kombination av online-moduler, videor och interaktiva övningar, vilket gör det enkelt för deltagarna att lära sig i sin egen takt. Efter avslutad kurs kommer deltagarna att ha en gedigen förståelse för e-postsäkerhet och vara utrustade med den kunskap och de verktyg de behöver för att skydda sina e-postsystem och företagsdata.
Utöver grundkursen erbjuder PowerDMARC även avancerad utbildning i e-postsäkerhet. Kursen är utformad för personer och organisationer som har en grundläggande förståelse för e-postsäkerhet och som vill ta sina kunskaper till nästa nivå. Den täcker avancerade ämnen som e-postautentisering, DMARC-implementering och incidenthantering.
Den avancerade kursen ges också genom en kombination av online-lärmoduler, videor och interaktiva övningar. Deltagarna får möjlighet att arbeta med verkliga scenarier och fallstudier, vilket ger dem praktisk erfarenhet av att hantera hot mot e-postsäkerheten. Efter avslutad kurs kommer deltagarna att vara utrustade med de kunskaper och färdigheter som behövs för att genomföra avancerade åtgärder för e-postsäkerhet och reagera effektivt på incidenter.
Slutord
Sammanfattningsvis är utbildning i e-postsäkerhet viktig för att skydda företag från cyberattacker och dataintrång. Den kan hjälpa de anställda att känna igen och undvika nätfiskebedrägerier och skadlig kod, utpressningstrojaner, spoofing och andra hot via e-post, samt utbilda dem i bästa praxis för att skapa och hantera sina krav på e-postautentisering. Genom att göra utbildning i e-postsäkerhet obligatorisk och ge de anställda de resurser och verktyg de behöver för att hålla sig informerade kan företagen minimera risken för cyberattacker och skydda sin känsliga information.
- Hur upptäcker och verifierar man falska e-postadresser? - 24 mars 2023
- Cybersäkerhet och maskininlärning: Att ligga steget före maskininlärningsbaserad e-postbedrägeri - 24 mars 2023
- ChatGPT och cybersäkerhet - 23 mars 2023
