dataintrång i e-post

Ett dataintrång i e-post kan förändra ditt företags inriktning snarare än att bara orsaka en tillfällig motgång. Exponering av känslig information kan allvarligt påverka både människor, företag och regeringar. 

Hackare kan komma åt dig via internet, Bluetooth, sms, e-post eller de onlinetjänster du använder. 

Om du inte är noggrann kan en liten brist leda till ett stort dataintrång i e-post.

När ett e-postmeddelande bryts kan konsekvenserna bli katastrofala. Hackare utger sig för att föreställa sig information i e-posthuvudet (t.ex. adresser och domännamn) för att skicka ut nätfiskemeddelanden som leder till att företagsdata går förlorade. Ibland är dessa attacker enkla och kan snabbt upptäckas och stoppas, medan de ibland får långtgående konsekvenser. 

Om ditt företag använder e-post som en primär kanal för kommunikation med klienter, kunder och anställda måste du veta hur du kan vidta åtgärder för att förhindra ett dataintrång via e-post.

Vad är ett e-postintrång?

Ett e-postintrång är en term som används för att beskriva alla åtgärder som innebär obehörig åtkomst till ett e-postkonto. Ett e-postkonto kan vara en virtuell brevlåda där du lagrar din personliga och affärsmässiga korrespondens.

När någon bryter sig in på ditt e-postkonto kan de läsa dina e-postmeddelanden eller till och med vidarebefordra dem utan din tillåtelse. I vissa fall ändrar hackare ditt lösenord så att de kan komma åt alla dina konton på samma server. Det innebär att du kommer att ha svårt att logga in på din e-post igen på grund av det ändrade lösenordet.

Hur kontrollerar man om ett e-postkonto är skadat?

Om du tror att ditt e-postkonto kan ha blivit utsatt för intrång finns det några saker du bör tänka på.

Om du får ett e-postmeddelande från din bank eller ett annat finansinstitut som verkar falskt ska du inte klicka på länken i meddelandet. Om e-postmeddelandet inte kommer från det företag där du vanligtvis gör bankärenden och avsändaradressen skiljer sig från den du använder för dina bankärenden, kan det vara ett nätfiskebedrägeri som kommer från en förfalskad domän. Detta innebär att din banks domän har äventyrats och förfalskats av angripare. 

Ett tecken på att ditt konto kan ha äventyrats är om någon har tillgång till ditt konto och skickar e-post från din egen domän. 

Om du är osäker på om någon har tillgång till ditt konto men inte kan lista ut hur de har gjort det, kontakta företaget omedelbart så att de kan hjälpa dig att skydda dig mot ytterligare attacker.

Hur stoppar man ett dataintrång i e-post?

Identitetsstöld eller andra brott kan begås med hjälp av din personliga information om du inte är försiktig. Följande tips hjälper dig att förhindra att e-postdata bryts:

Övervaka nätverket

När du har en e-postserver är det viktigt att övervaka den regelbundet. Många organisationer spenderar nu mycket tid och pengar på säkerhetslösningar som ska skydda mot attacker. Men om du inte övervakar ditt nätverk, vad hjälper det då?

Håll alla data på ett ställe

Det handlar inte bara om övervakning, utan det är också viktigt att ha all data på ett och samma ställe. Vissa organisationer låter anställda skicka e-post från sina konton och sedan vidarebefordra dem till företagets e-postserver för distribution. Även om detta kan fungera för vissa företag vill andra kanske att deras anställda endast ska använda företagets e-postserver för att skicka e-post. Ett dataintrång på ditt e-postkonto kan endast förhindras om alla dina uppgifter förvaras på ett och samma ställe.

Ändra dina lösenord med jämna mellanrum

Hackare letar alltid efter nya sätt att komma åt och använda dina konton för sina egna syften. Därför försöker de hitta svaga eller lätt gissade lösenord som du använder när du registrerar dig på olika webbplatser och tjänster. Att ofta byta lösenord kan hjälpa till att skydda dina konton.

Använd tvåfaktorsautentisering

Det är ett extra säkerhetslager som kräver både något du vet (lösenordet) och något du har (något som en autentiseringsapp eller en hårdvarutoken). Detta gör det mycket svårare för hackare att få tillgång till konton genom att använda stulna autentiseringsuppgifter utan tillgång till andra faktorer.

Lagra inte lösenord i klartext

Om du använder e-posttjänster för att skicka och ta emot känslig information bör du vidta åtgärder för att förhindra dataintrång. Ett dataintrång kan leda till identitetsstöld, bedrägeri och ökad tillsyn.

Du bör överväga att använda ett krypteringsverktyg eller program som krypterar känsliga data innan de skickas över Internet. Om du behöver lagra lösenord på ett säkert sätt kan verktyg som 1Password eller LastPass hjälpa dig att förhindra att hackare kommer åt dina personuppgifter.

Använd DMARC-rapporter för att hålla dig uppdaterad om autentiseringsfel.

DMARC talar om för dig om en angripare försöker utge sig för att vara din domän. Äktheten hos varje e-postmeddelande som kommer från din egen domän kontrolleras med hjälp av standarden för e-postautentisering DMARC. Det är en tillförlitlig och säker teknik som kan skilja mellan ärliga avsändare och bedrägliga nätfiskeförsök, och DMARC-rapporter skickas till dig för att hjälpa dig att övervaka dina autentiseringsresultat. 

Du kan se till att alla legitima e-postmeddelanden levereras och undvika att falska e-postmeddelanden skickas från din domän genom att använda DMARC-analysatorn verktyget. Du gör mer än bara skydda ditt varumärke när du slutar med spoofing. Du säkerställer

Hur kommer man igång?

För att implementera DMARC Analyzer kan du registrera dig på PowerDMARC-plattformen och registrera dina domäner:

  • Publicera en AI-genererad DMARC-post till din DNS med en DMARC-policy och aktivera aggregerad rapportering.
  • Du kommer att få fullständig insyn och analys av dina resultat av e-postautentisering.
  • Genom att granska dina rapporter kan du enkelt identifiera och vidta åtgärder mot skadliga källor och samtidigt godkänna pålitliga källor.
  • Du är skyddad mot domänförfalskning och phishing-attacker med en DMARC-policy med p=quarantine eller p=reject!

Domen

Även om det är relativt lätt att hitta en lösning kan det vara ganska svårt att förhindra dataintrång i realtid. Alla anställda kan trots allt oavsiktligt exponera ett företags känsliga data genom att klicka på en phishing-länk som attackerats till ett falskt e-postmeddelande. 

Att införa en väl avvägd strategi för e-postsäkerhet med ovanstående punkter i åtanke gynnar dig på fler än ett sätt. Gå över till en säkrare e-postupplevelse från och med idag!

Senaste inlägg av Ahona Rudra (se alla)