Hur stoppar jag mina e-postmeddelanden från att gå till skräppostmappen?
En vanlig fråga som ställs av domänägare är "varför hamnar mina e-postmeddelanden i skräppostmappen i stället för i mottagarnas inkorgar, och hur kan man förhindra att e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen?". Det är viktigt att notera att den bakomliggande orsaken till att e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen aldrig är enkelriktad, utan kan bero på olika orsaker, från enkla orsaker som ett dåligt skrivet e-postmeddelande till mer komplexa orsaker som om ditt domännamn tidigare har använts för skräppost. I båda fallen påverkar din e-post som hamnar i skräppostmappen drastiskt din leveransfrekvens och ditt domänomdöme.
Om du vill lösa detta hinder snabbt och samtidigt se till att dina e-postmeddelanden alltid når sina destinationer i framtiden har du kommit till rätt ställe. Utan att gå för mycket på djupet, låt oss gå rakt in i lösningen för att förhindra att din e-post blir flaggad som skräppost: välj lösningar för autentisering av e-post från en pålitlig tjänsteleverantör idag!
Hur förbättrar e-postautentisering e-postens leveransbarhet?
Kom ihåg att det handlar om att förbättra domänens rykte och se till att domänen inte används för att utföra skadlig verksamhet, t.ex. spoofing- eller phishing-attacker och BEC-attacker. Det är precis vad ett protokoll för autentisering av e-post som DMARC gör. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) är en standard för autentisering av e-post som rekommenderas av branschen och som använder SPF och DKIM för att autentisera e-postmeddelanden som skickas från din domän. DMARC finns i din domäns DNS som en DNS TXT-post som anger för mottagande servrar hur de ska behandla e-postmeddelanden som inte klarar autentiseringen (troligen falska e-postmeddelanden/phishingmeddelanden som skickas av hotpersoner som använder ditt domännamn).
Det är dock inte så enkelt som det verkar. Att bara publicera en DMARC-post skyddar inte mot e-postbedrägeri, utan kan snarare förvärra situationen om du har konfigurerat dina autentiseringsprotokoll felaktigt. För att implementera DMARC korrekt måste du konfigurera SPF och DKIM för din domän med rätt syntax och policyläge. Dessutom är det bara en DMARC-policynivå (p=reject/quarantine) som kan skydda din domän mot BEC och spoofing på ett adekvat sätt.
Med allt detta i åtanke kan du med DMARC så småningom observera en ökning på mer än 10 % av din leveransfrekvens för e-post och en märkbar minskning av antalet e-postmeddelanden som hamnar i skräppostmappen.
Hur kan jag konfigurera DMARC på rätt sätt för att förhindra att e-postmeddelanden hamnar i skräp?
Du kan följa stegen nedan för att konfigurera DMARC korrekt för din domän:
- Anteckna alla auktoriserade sändningskällor som kan skicka e-post för din domäns räkning.
- Konfigurera SPF för din domän helt utan kostnad, med PowerDMARC:s kostnadsfria SPF-postgenerator.
- Konfigurera DKIM för din domän med PowerDMARC:s kostnadsfria DKIM-postgenerator.
- Konfigurera DMARC för din domän med PowerDMARC:s kostnadsfria DMARC-postgenerator.
- Slå upp och validera dina poster.
- Övervaka dina autentiseringsresultat och e-postflöden med automatiskt genererade och lättförståeliga DMARC-aggregat och kriminaltekniska rapporter med hjälp av vårt verktyg för DMARC-analys, så att du kan gå från en policy utan krav till DMARC-tillämpning på nolltid!
Du hittar alla inspelningsgeneratorer i PowerDMARC-verktygslådan
Ytterligare rekommendationer om hur du stoppar e-postmeddelanden som går till skräppostmappen
Håll dig under SPF:s hårda gräns
Du kanske inte är medveten om detta men SPF-autentisering levereras med en DNS-uppslagsgräns på 10. Om du överskrider den här gränsen ogiltigförklaras din SPF-post, vilket gör att SPF bryts och till och med legitima e-postmeddelanden misslyckas med autentiseringskontroller. I sådana fall returneras ett SPF-permerrorresultat om du har aktiverat DMARC-övervakning för din domän. Därför är det absolut nödvändigt att hålla sig under SPF 10 DNS-sökningsgränsen för att säkerställa att dina e-postmeddelanden når dina mottagares inkorgar och förhindrar att e-postmeddelanden går till skräpmappen.
Rapportera missbrukande IP-adresser
Att svartlista missbrukande IP-adresser som använder ditt domännamn för att bedriva bedrägeri kan vara ett viktigt steg för att se till att liknande incidenter inte inträffar i framtiden. Vår DMARC-analysator kan hjälpa dig att rapportera skadliga adresser från hela världen, i realtid, för att se till att de inte längre kan använda din domän för bedrägliga aktiviteter igen!
Få 100% DMARC-överensstämmelse
Anpassa e-postmeddelanden som skickas via din domän till både SPF- och DKIM-autentiseringsstandarderna för att uppnå 100 % DMARC-överensstämmelse. Detta skulle avsevärt förbättra din avsändares rykte med tiden och minimera risken för att din e-post flaggas som skräppost, vilket minskar risken för att din e-post hamnar i skräppostmappen.
Lägg till filter för e-postmeddelanden för att förhindra att meddelanden hamnar i skräppost
Om du vill förhindra att din inkorg blir överfull av meddelanden kan du lägga till filter för e-postmeddelanden för att förhindra att meddelanden hamnar i skräpposten.
Filter är användbara eftersom de kan hjälpa dig att hantera informationsflödet och se till att viktiga e-postmeddelanden kommer igenom. Du kanske vill inrätta ett filter som förhindrar att all inkommande e-post markeras som "skräp". Detta hjälper dig att hålla din inbox ren!
Du kan också använda filter för att blockera personer från att skicka meddelanden till dig eller för att stänga av meddelanden så att du inte får varningar varje gång någon skickar ett e-postmeddelande till din adress.
Vi svarar på internets brännande frågor om e-postmeddelanden som hamnar i skräppostmappen.
Hur blir man av med Mail Junk manuellt?
E-postskräp är en term som används för att beskriva oönskade meddelanden eller e-postmeddelanden som har skickats till dig. Du kan bli av med skräppost manuellt genom att följa dessa steg:
1. Öppna din e-postklient och gå till din inkorg.
2. Bläddra i inkorgen och leta efter meddelanden som du vill ta bort.
3. Klicka på meddelandet/meddelandena i fråga och klicka sedan på "Ta bort" högst upp på skärmen.
4. Om du vill kan du också klicka på "Markera som skräppost" eller "Markera inte som skräppost" så att dessa objekt inte automatiskt raderas från din inkorg när du nästa gång loggar in eller får tillgång till ditt e-postkonto online via webmail eller andra sätt att få tillgång till meddelanden via dator eller mobila enheter som Apple iPhone eller Android-enheter (Google Play Store).
Hur kan jag förhindra att e-postmeddelanden skickas till skräppost på min iPhone?
Om du använder e-post har du kanske stött på det här problemet: varje gång du får ett e-postmeddelande skickas det till skräpkorgen. Och om du inte vill att det ska hända finns det några sätt att åtgärda det. Du kan ställa in filter eller ignorera dessa meddelanden, men hur som helst har vi några tips till dig!
Först och främst ska du se till att din skräppostmapp är tom. Om den inte är det, rensa innehållet i skräppostmappen så att den inte innehåller något. Gå sedan igenom varje meddelande och markera det som viktigt - du kan alltid ändra detta senare om det behövs!
Ett annat alternativ är att använda Apple Mails funktion "Markera som oläst": klicka på meddelandet och välj Oläst i menyn. På så sätt kan du inte se några framtida meddelanden om det här meddelandet förrän du faktiskt öppnar det igen.
Registrera dig med PowerDMARC idag för att få din gratis DMARC och ta det första steget mot att förhindra att dina e-postmeddelanden går till skräpmappen!
- De 5 bästa tjänsterna för hantering av cybersäkerhet 2023 - 29 maj 2023
- Hur planerar man en smidig övergång från DMARC None till DMARC Reject? - 26 maj 2023
- Hur kontrollerar jag din domäns hälsa? - 26 maj 2023
