Användare av informationssystem i stora organisationer har ofta starka reaktioner på sin erfarenhet av systemet. Behovet av att navigera i en IT-miljö som består av en myriad av punktlösningar kan vara frustrerande för slutanvändarna. Följaktligen utvecklar och förlitar sig många avdelningar på sina egna poänglösningar för att övervinna upplevda begränsningar med en enda organisationsomfattande lösning. Detta markerade ursprunget till Shadow IT. En avdelning som har skugg-IT-resurser har mer smidighet i sina processer. Det undviker också anpassningen mellan avdelningarna, vilket ofta är omöjligt: vilket är den största fördelen det kretsar kring. Shadow IT innebär dock en kolossal samling säkerhetsrisker och utmaningar som helt upphäver dess enda fördel. Dessa säkerhetsrisker kan lösas med DMARC.

Låt oss lära oss mer om vad Shadow IT är och hur DMARC hjälper till att bekämpa Shadow IT-säkerhetsrisker med förbättrad synlighet.

Vad är Shadow IT?

Stora företag har ofta stora centrala IT-avdelningar för att övervaka nätverk, ge stöd och hantera de tjänster som organisationen använder. Det har dock observerats att en trend av skugg-IT har börjat under de senaste åren eftersom anställda ofta kringgår centralmyndigheten och köper sin egen teknik för att uppfylla arbetsrelaterade mål. I en alltmer mobil värld föredrar anställda att ta med sina egna enheter till jobbet eftersom de redan har dem, de är bekanta med dem eller de är inte lika fast av en IT-avdelning som kräver komplicerade inställningar.  I takt med att molnbaserade konsumentapplikationer får dragkraft ökar införandet av skugg-IT. RSA, säkerhetsavdelningen på EMC, rapporterar att 35 procent av de anställda kringgår sitt företags säkerhetspolicyer för att få sitt jobb gjort.

Även om det har uppskattats att en så stor befolkning av anställda som tillhör andra avdelningar skulle använda metoder som inte uppfyller kraven för att göra sitt jobb, måste företagen komma ihåg att okontrollerad användning av Shadow IT kan leda till produktivitets- och säkerhetsförluster.

Skugg-IT-risker och utmaningar för organisationer

Enligt en nyligen genomförd undersökning utförd av Cloud Computing Association kör över 30% av verksamhetens molnprogram som IT inte känner till. Många företag står inför dataöverträdelser och fel på grund av deras användning av molnprogram. Dessa moln program används vanligtvis redan av anställda, men övervakas inte av IT-avdelningen.

Du vet aldrig när en icke-IT-avdelning i ditt företag använder Shadow IT för att kringgå organisationssäkerhet och skicka ut e-postmeddelanden med molnbaserade program och tjänster som inte är auktoriserade att skicka källor för din organisation med hjälp av din identitet. Detta kan bana väg för ofiltrerade skadliga aktiviteter, skräppost och utbyte av bedrägliga meddelanden som potentiellt kan skada ditt företags rykte och trovärdighet. Shadow IT, som det kallas, kan vara sårbart för dataintrång och systemfel om de inte övervakas korrekt. Det är precis här DMARC kliver in för att lösa skugg-IT-riskerna i säkerheten genom att autentisera sändande källor även om de lyckas kringgå integrerade säkerhetsgateways för att nå din klients e-postserver.

Hur skyddar DMARC mot risker som införts av Shadow IT

Det största problemet som orsakas av Shadow IT är bristen på synlighet på olika avdelningsaktiviteter och deras kommunikation med externa källor som kunder och partners via tredjeparts e-postutbytestjänster, utan kunskap om IT-avdelningen.  Denna ökade och obehöriga användning av molnbaserade program för utbyte av information och kommunikation orsakar en stor tillströmning av e-postbedrägerier, personifieringsattacker och BEC. DMARC som det mest rekommenderade e-postautentiseringsprotokollet i branschen hjälper organisationer att ligga steget före Shadow IT-aktiviteter.

• DMARC Aggregate-rapporter ger insyn i att skicka källor och IP-adresserna bakom dem, vilket visar IT-avdelningen det exakta ursprunget för alla obehöriga sändande källor
• Med DMARC-verkställighet på din organisation avvisas e-postmeddelanden från olagliga källor genom att ta emot MTA innan det landar i din klients inkorg
• DMARC kriminaltekniska rapporter utarbetar i detalj, alla försök till domänförfalskning, personifiering, BEC och andra bedrägliga aktiviteter
• Detta hjälper till att sätta stopp för Shadow IT-praxis av icke-IT-avdelningar utan godkännande från IT-avdelningen
• Detta hjälper också till att få synlighet på alla e-postmeddelanden som skickas till och från din domän av olika avdelningar hela tiden, vad de innebär och statusen för deras autentisering

Registrera dig idag med DMARC-analysatorn och starta din e-postautentiseringsresa för att begränsa Shadow IT-aktiviteter på din organisation och upprätthålla fullständig transparens på alla avdelningar.