Ibland vill vi vidarebefordra ett e-postmeddelande. Men vi vet inte hur vi ska göra det. Låt oss vara ärliga - att vidarebefordra ett e-postmeddelande kan vara förvirrande! All den galna formateringen och de konstiga akronymerna är bara en massa modeord för de flesta av oss. Det finns flera ställen i din inkorg där du inte hittar "Vidarebefordra" knappen. Om du vill lära dig hur du vidarebefordrar ett e-postmeddelande är det här inlägget för dig.
Vi kommer också att gå in på hur vidarebefordran av e-post påverkar dina autentiseringshuvuden, särskilt DMARC, SPF och DKIM. Så låt oss börja!
Vad är vidarebefordran av e-post och hur fungerar det?
Post vidarebefordran är en tjänst som gör att du kan ta emot post på en annan adress än din permanenta adress. Du kan använda den om du flyttar tillfälligt, reser eller i någon annan situation där du inte kommer att vara hemma på en tid.
Den vanligaste anledningen till att post vidarebefordras är att människor flyttar ofta och inte vill slösa tid på att uppdatera sina adresser hos alla kreditkortsföretag, banker och myndigheter. Det är också användbart för säsongsboende som bor i kallare klimat men som vill hålla sitt hem i Florida eller Kalifornien aktivt under vintermånaderna, till exempel.
Hur fungerar vidarebefordran av e-post?
Ett företag som vidarebefordrar post tar emot all inkommande post som är adresserad till dig för din räkning i deras brevlåda i stället för att den levereras till din tidigare adress. All mottagna post kommer att skannas och laddas upp av deras personal till din virtuella brevlåda. Det finns nu möjlighet att vidarebefordra post till en annan adress.
Se till att din plats för omdirigering av e-post är tillgänglig på begäran om du planerar att använda en vidarebefordringsadress från USPS.
Du kan dock tänka dig att använda en företagsadress för att LLC om tanken på att ha din hemadress som eftersändningsadress gör dig orolig.
Sätt att vidarebefordra e-post
Vidarebefordran av e-post Gmail
Gmail erbjuder både manuella och automatiska vidarebefordringsalternativ för e-postmeddelanden.
Även om vi använder oss av ett PC-gränssnitt följer Gmails mobilapp en liknande process.
Process för att vidarebefordra e-post till Gmail manuellt
- Ange dina inloggningsuppgifter till Gmail, gå till menyraden och välj Inbox.
- Leta upp och öppna det e-postmeddelande som du vill vidarebefordra.
- Tryck påknappen Framåt , och så ärdu igång!
- I Till skriver du mottagarens e-postadress. Använd kommatecken för att dela upp flera adresser om du vill lägga till fler än en.
- Genom att välja rätt alternativ kan du lägga till Cc (kopia) och Bcc (blind kopia) mottagare.
- Listan över e-postadresser som är kopplade till det e-postmeddelande som du vidarebefordrar är synlig för både Till och Cc-mottagare. Bcc-mottagare kan inte se listan just nu.
- Om du måste lägga till ett meddelande ovanför det vidarebefordrade e-postmeddelandet skriver du det ovanför texten Vidarebefordrat meddelande i e-postkroppen.
- Klicka på x-knappen bredvid bilagan om meddelandet du vill vidarebefordra har en bilaga och du vill bli av med den. Klicka däremot på ikonen Bifoga filer om du vill lägga till en ny bilaga.
- Klicka på knappen Skicka när du har ändrat meddelandet.
Automatisk vidarebefordran av e-post
Genom att följa nedanstående steg kan du konfigurera ditt Gmail-konto så att många e-postmeddelanden vidarebefordras till en annan e-postadress. Tänk dock på att denna teknik för automatisk vidarebefordran av e-post är datorspecifik.
- Välj den Inställningar i det övre högra hörnet av sidan när du har din Gmail inbox är öppen.
- Tillgång alla inställningar.
- Gå till POP/IMAP och vidarebefordran fliken. Klicka på . Lägg till vidarebefordringsadress efter det.
- Klicka på Nästa efter att ha angett den vidarebefordrande e-postadressen.
- Ett nytt fönster öppnas. Kontrollera att den vidarebefordrande adressen är korrekt innan du klickar på Fortsätt.
- Din brevlåda kommer att få ett bekräftelsemail från Gmail. För att bekräfta klickar du på länken eller anger koden enligt anvisningarna.
Alla nya e-postmeddelanden vidarebefordras nu automatiskt av Gmail till den angivna adressen. Klicka på Inaktivera vidarebefordran för att avsluta överföringen.
Vidarebefordran av e-post i Outlook
Outlook erbjuder dessutom både manuell och automatisk vidarebefordran av e-post. Processerna kommer att demonstreras med hjälp av webbappen, men de är desamma för mobilappen.
- Gå till mappen Inkorgen efter att du har loggat in på ditt Outlook-konto i webbapplikationen.
- Leta upp det meddelande du vill vidarebefordra och öppna det.
- E-postmeddelandets innehåll visas i läsfönstret. Välj knappen Vidarebefordra för att fortsätta.
- Skriv in mottagarens e-postadress högst upp. Med hjälp av kommatecken kan flera adresser skiljas åt i fältet Till, Cc eller Bcc. Lägg till ett meddelande till e-postmeddelandets ursprungliga innehåll för att ge ytterligare sammanhang eller förtydliganden.
- När du är klar trycker du på Skicka knappen.
Vidarebefordran av e-post och autentisering av e-post
Vidarebefordran av e-post kan påverka resultaten av e-postautentisering eftersom den ändrar hur e-postmeddelanden dirigeras och behandlas av e-postservrar.
E-postautentisering är en process för att kontrollera att ett e-postmeddelande verkligen kommer från den avsändare som det påstås komma från. Detta görs med hjälp av olika autentiseringsprotokoll, t.ex. SPF, DKIMoch DMARC.
När ett e-postmeddelande vidarebefordras skickas det i princip från en ny avsändare, vilket kan orsaka problem vid autentisering av e-postmeddelanden. Om den ursprungliga avsändaren har infört SPF- eller DKIM-autentisering kan det hända att den vidarebefordrande servern inte har rätt att skicka för den avsändarens räkning. Detta kan leda till att e-postmeddelandet inte klarar SPF- eller DKIM-kontrollerna och markeras som potentiellt bedrägligt eller skräppost.
För att undvika dessa problem kan vissa vidarebefordringstjänster ändra e-posthuvudet för att ange att meddelandet har vidarebefordrats och för att bevara den ursprungliga avsändarens autentiseringsinformation. Det är dock inte alla vidarebefordringstjänster som gör detta, och även om de gör det kan vissa e-postservrar fortfarande behandla vidarebefordrade meddelanden med misstänksamhet.
Om du förlitar dig på e-postautentisering för din e-postmarknadsföring eller annan e-postbaserad verksamhet är det viktigt att du är medveten om den potentiella effekten av vidarebefordran av e-post på din e-postleverans och ditt rykte. Du kan behöva vidta åtgärder, t.ex. använda en betrodd vidarebefordringstjänst, ändra dina e-posthuvuden eller justera din DMARC-policy för att ta hänsyn till vidarebefordrade meddelanden.
Hur kan du undvika detta?
ARC (Authenticated Received Chain) är ett protokoll för autentisering av e-post som utformats för att lösa problemet med fel i autentiseringen av e-postmeddelanden som orsakas av vidarebefordran. ARC för e-post gör det möjligt att bevara autentiseringsresultat i en vidarebefordringskedja, vilket gör att man kan lita på den ursprungliga avsändarens autentisering även efter det att meddelandet har vidarebefordrats.
Så här fungerar ARC:
När ett e-postmeddelande skickas autentiseras det med hjälp av standardprotokoll för autentisering som SPF, DKIM och DMARC.
Om e-postmeddelandet vidarebefordras av en mellanliggande e-postserver kan de ursprungliga autentiseringsresultaten gå förlorade eller ogiltigförklaras.
För att förhindra detta kan den mellanliggande servern lägga till en ARC-huvudrubrik i e-postmeddelandet. Denna rubrik innehåller kryptografiska signaturer som verifierar e-postmeddelandets äkthet och bevarar de ursprungliga autentiseringsresultaten.
När e-postmeddelandet når den slutliga mottagaren kan e-postservern använda ARC-huvudet för att verifiera e-postmeddelandets äkthet och avgöra om det ska levereras till mottagarens inkorg eller markeras som skräppost.
Genom att bevara de ursprungliga autentiseringsresultaten hjälper ARC till att förhindra fel i e-postautentiseringen som orsakas av vidarebefordran. Detta är särskilt viktigt för organisationer som förlitar sig på e-postautentisering för säkerhets- eller efterlevnadssyften, eftersom det säkerställer att deras meddelanden levereras säkert och tillförlitligt, även när de vidarebefordras via flera e-postservrar.
Slutord
Allt handlar om planering och förberedelser. Även om det kan verka komplicerat och svårt är det enkelt att vidarebefordra post om du tar rätt steg när du tar dig an processen. Det handlar om att känna till sina alternativ när det gäller posteftersändning och att utnyttja dessa alternativ på bästa sätt. Att göra det kan vara en utmaning, så vi har beskrivit viktiga överväganden som du bör ha i åtanke när du påbörjar denna resa. Vi hoppas att dessa riktlinjer hjälper till att avmystifiera processen för vidarebefordran av post och ger dig lite sinnesro på vägen.
