Distansarbete är på frammarsch. I takt med att moln- och mobiltekniken förändrar hur vi arbetar blir det enklare än någonsin att bli papperslös och möjliggöra distansarbete och flexibelt arbete var som helst och när som helst.

En personalandel på 60 procent förväntas återgå till kontoret mellan 2021 och 2022 under 2021. Detta är en förbättring jämfört med en tidigare undersökning där cirka 37 procent av deltagarna uttryckte förtroende för att återgå till kontorsarbete. Denna utveckling belyser fördelarna med personligt samarbete på arbetsplatsen. ~Statista

Med ökad bekvämlighet ökade dock säkerhetsriskerna för distansarbete.Cyberbrottslingar söker alltid efter sätt att stjäla känsliga uppgifter (lösenord och kreditkortsnummer) och göra olagliga vinster. I dag anställer allt fler företag distansarbetare runt om i världen. Arbetstagarna ägnar inte mycket uppmärksamhet åt säkerheten vid distansarbete. Detta gör det lättare för cyberbrottslingar att nå sin målgrupp och orsaka skada på distans.

Låt oss titta på några viktiga säkerhetsrisker vid distansarbete och tips för att garantera säkerheten på distansarbetsplatser.

Distansarbete 5 Säkerhetsrisker

Distansarbete är en fantastisk möjlighet men medför också risker som måste hanteras. Här är fem vanliga säkerhetsrisker med distansarbete att hålla utkik efter:

• Mottaglighet för nätfiske och e-postbedrägerier

Fiske, skadlig kodoch e-postbedrägerier är alla former av cyberbrottslighet som kan drabba alla anställda, oavsett om de är på kontoret eller inte. Fjärranställda är dock särskilt sårbara eftersom de är utom synhåll för sina kollegor, som kan upptäcka misstänkt aktivitet lättare än någon som arbetar på distans dagligen.

Eftersom distansarbetare ofta inte är på kontoret och det är mindre troligt att de känner till sina kollegor, är de mer mottagliga för nätfiskebedrägerier. De kan få e-postmeddelanden från någon som utger sig för att vara en medlem av deras team och som begär tillgång till känslig information eller penningöverföringar.

• Okrypterad fildelning

Arbetstagare som arbetar på distans, kan dela filer via e-post eller snabbmeddelanden utan krypteringsprogram. Vem som helst som kommer åt dessa meddelanden kan läsa dem och dra nytta av konfidentiell information. Företag måste kräva att alla anställda som arbetar på distans - oavsett hur ofta de gör det - använder krypterade verktyg för fildelning som Dropbox eller Google Drive.

• Användning av svaga lösenord

Den svagaste länken i alla säkerhetssystem är alltid användarens lösenord. Om dina anställda använder svaga lösenord kan hackare lätt få tillgång till deras enheter och nätverk med hjälp av brute force-metoder som ordboksattacker och regnbågstabeller. 

Det skulle hjälpa om du tillämpar starka lösenordspolicyer för att garantera fjärrsäkerheten. Detta kan du göra genom att kräva komplexa lösenord med specialtecken samt stora och små bokstäver.

• Felkonfigurationer i det offentliga molnet

Mer än en fjärdedel av de tillfrågade informationssäkerhetsexperterna sa att deras organisationer hade upplevt en säkerhetsincident i den offentliga molninfrastrukturen under det föregående året, och säkerhetsfelkonfigurationer var den främsta boven, enligt "2022 års rapport om molnsäkerhet" från leverantören av nätverkssäkerhetsprogramvara Check Point Software Technologies.

Felaktiga säkerhetskonfigurationer är en av de vanligaste orsakerna till intrång, och därför är det viktigt att hålla sig uppdaterad med patchar och säkerhetsuppdateringar. Om du använder en offentlig molnleverantör som Amazon Web Services (AWS), se till att du använder deras senaste tjänster som är korrekt konfigurerade och fortsätt att övervaka dina AWS-kostnader för att kontrollera om det finns några onormala avvikelser. Om du använder en annan tjänsteleverantör, se till att de har bra dokumentation om hur man konfigurerar sina system på ett säkert sätt.

• Användning av personliga enheter i arbetet

Distansarbetare använder sina enheter för att arbeta, vilket skapar flera säkerhetsproblem. För det första innebär det att du använder enheter som du inte har kontroll över. Detta kan leda till att data lagras på okrypterade platser, vilket ökar risken för dataförlust eller datastöld. Om dessa enheter dessutom infekteras med skadlig kod eller spionprogram kan hela ditt nätverk vara i fara.

Bästa säkerhetsrutiner för arbete hemifrån

Att arbeta hemifrån är en fantastisk lyx men kan också vara riskabelt. Om du inte är försiktig kan ditt hem bli ett lätt mål för cyberkriminella.

Här är några säkerhetstips för distansarbete för att skydda dig själv och garantera säkerheten på distans:

Använd lösningar mot nätfiske

Du bör redan använda en lösning mot nätfiske av PowerDMARC på din dator och dina mobila enheter, men det är särskilt viktigt när du arbetar hemma. Du kan ha större chans att falla offer för phishingattacker på grund av din tid på dina enheter - och dessa attacker kan vara mycket övertygande.

Skydda dina domäner med DMARC

Domänbaserad autentisering, rapportering och överensstämmelse av meddelanden (DMARC) är en standard för e-postsäkerhet som hjälper till att förhindra att bedrägliga e-postmeddelanden når din inkorg. Med DMARC på plats kommer internetleverantörer att avvisa e-postmeddelanden om de inte kommer från rätt domännamn eller om de inte har rätt DKIM-signatur. Detta bidrar till att skydda mot nätfiskebedrägerier och andra typer av skräppost.

Förvara arbetsuppgifter på arbetsdatorer

Det är frestande att använda bärbara datorer och surfplattor från företaget för personliga uppgifter, men det finns bättre idéer än att använda bärbara datorer och surfplattor från företaget. Om du inte har tillgång till samma skyddsnivå som på jobbet, se till att du inte tar med dig känsliga uppgifter hem. Om du behöver lagra känslig information på en enhet som inte hanteras av IT, kryptera den åtminstone så att ingen annan kan komma åt den om den förloras eller stjäls. Du kan också lösa problemet genom att få tillgång till intern hårdvara på andra ställen med hjälp av en fjärrskrivbordslösning, så att känsliga uppgifter inte lagras permanent på personliga enheter. Det finns fjärrskrivbordslösningar för MSP, men dessa skulle kunna vara lämpliga även för vanliga anställda, inte bara för leverantörer av hanterade tjänster.

Glöm inte WiFi-säkerheten

Det vanligaste sättet att fjärransluta är via WiFi (eller ibland trådbundet Ethernet), men dessa anslutningar är ofta mindre säkra än de som finns i ett kontorsnätverk. För att skydda dig när du arbetar hemifrån eller från en annan plats på företaget bör du leta efter nätverk med "WPA2"-kryptering (alla nya routrar bör ha det). Och dela aldrig lösenord med någon annan - inte ens med vänner eller familjemedlemmar som kanske vill använda din WiFi-hotspot.

Blockera siktlinjerna

En av de största säkerhetsriskerna när du arbetar hemifrån är att någon ser dig på din datorskärm. Det kan vara en granne som ser dig genom fönstret eller en förbipasserande som får en glimt av dig när han eller hon går förbi. Om någon kan se vad som finns på din skärm kan de lätt stjäla dina data, lösenord eller annan känslig information.

Slutord

Distansarbete kan vara en fantastisk fördel för företag och anställda, men det medför flera säkerhetsrisker för distansarbete. som måste hanteras. Oavsett om du är frilansare, arbetar med ett team av distansanställda eller driver ett företag där distansarbetare är vanliga, finns det enkla steg för att skydda företagets data och identitet. Genom att vidta rätt försiktighetsåtgärder och vara uppmärksam kan du undvika många av de värsta scenarierna.