有时我们发现自己想转发一封电子邮件。然而，我们不知道如何去做。老实说--转发电子邮件可能会让人感到困惑！所有疯狂的格式和奇怪的缩写词对我们大多数人来说只是一堆流行语。所有疯狂的格式和奇怪的首字母缩写词对我们大多数人来说只是一堆拗口的词。在你的收件箱中，有几个地方你不会找到"转发"按钮。如果你想学习如何转发电子邮件，那么这篇文章就是为你准备的。
我们还将讨论电子邮件转发如何影响验证头，特别是DMARC、SPF 和 DKIM。那么，让我们开始吧！
什么是转发邮件，它是如何工作的？
邮件转发是一项服务，它允许你在你永久地址以外的地方接收邮件。如果你临时搬家，旅行，或在任何其他情况下，你将有一段时间不在家，你可以使用它。
邮件转发最常见的原因是，人们经常搬家，不想浪费时间在每个信用卡公司、银行或政府机构更新他们的地址。这对居住在寒冷气候条件下的季节性居民也很有用，例如，他们想在冬季保持他们在佛罗里达或加利福尼亚的家的活动。
EMail转发是如何工作的？
邮件转发业务将代表你在他们的邮箱位置接受任何寄给你的来信，而不是将其送至你以前的地址。所有收到的邮件将由他们的工作人员进行扫描并上传到你的虚拟邮箱。现在可以选择将邮件转发到不同的地址。
如果你计划使用美国邮政的转发地址，请确保你的邮件转发地点可以根据要求进行访问。 计划使用美国邮政的转发地址.
然而，你可以考虑使用一个商业地址，用于 有限责任公司 如果把你的家庭地址作为转发地址的想法让你感到不安。
电子邮件转发的方式
电子邮件转发 Gmail
Gmail为电子邮件提供手动和自动转发选项。
虽然我们将利用PC界面，但Gmail手机应用也遵循类似的过程。
手动转发Gmail邮件的过程
- 输入你的Gmail登录信息，进入菜单栏，并选择收件箱。
- 找到并打开你要转发的电子邮件。
- 按下 "前进 "按钮，就可以了！
- 在 收件人区域，输入收件人的电子邮件地址。如果你想添加多个地址，请使用逗号来划分多个地址。
- 选择适当的选项可以添加 Cc(碳拷贝)和 Bcc（盲文抄送）。收件人。
- 与您转发的电子邮件相关的电子邮件地址列表对您和您的家人都是可见的。 转发给和 抄送的收件人. 密件收件人现在无法看到列表。
- 如果你必须在转发的邮件上方添加信息，请在邮件正文中的转发信息文本上方输入。
- 如果你想转发的邮件有附件，并且你想把它删除，请点击附件旁边的x按钮。另一方面，如果你想添加一个新的附件，请点击附加文件图标。
- 一旦你完成了对信息的修改，点击发送按钮。
自动转发电子邮件
按照下面的步骤，你可以配置你的 Gmail 账户，将许多电子邮件转发到另一个电子邮件地址。不过请注意，这种自动邮件转发技术是针对特定电脑的。
- 选择 设置 页面右上角的齿轮图标，而你的 Gmail收件箱打开。
- 访问 所有的设置。
- 转到 POP/IMAP和转发标签。点击 添加转发地址之后。
- 点击 下一步 输入转发的电子邮件地址后。
- 一个额外的窗口将打开。在点击继续之前，请确认转发地址是否准确。
- 你的邮箱会收到一封来自Gmail的验证邮件。要验证，请点击链接或按指示输入代码。
现在，所有新邮件将由Gmail自动转发到你指定的地址。点击 停用转发来结束传输。
Outlook电子邮件转发
此外，Outlook提供手动和自动的电子邮件转发。这些过程将使用网络应用程序进行演示，但它们对移动应用是相同的。
- 在Web应用程序上登录Outlook账户后，进入你的收件箱文件夹。
- 找到你想转发的信息，然后打开它。
- 邮件的内容将显示在阅读窗格中。选择 "转发 "按钮来继续。
- 在顶部，输入收件人的电子邮件地址。使用逗号，可以将多个地址在 收件人、抄送或抄送部分.在电子邮件的原始内容中添加一个信息，以提供进一步的背景或澄清。
- 完成后，按 发送 按钮。
邮件转发和电子邮件认证
邮件转发会对电子邮件认证结果产生影响，因为它改变了电子邮件服务器对电子邮件的路由和处理方式。
电子邮件认证是验证电子邮件是否真的来自它所声称的发件人的过程。这是用各种认证协议完成的，如 SPF, DKIM和 DMARC.
当电子邮件被转发时，它基本上是由一个新的发件人发送的，这可能会给电子邮件认证带来问题。如果原发件人已经实施了SPF或DKIM认证，转发服务器可能未被授权代表该发件人发送。这可能导致电子邮件无法通过SPF或DKIM检查，并被标记为潜在的欺诈性或垃圾邮件。
为了避免这些问题，一些转发服务可能会修改邮件标题，以表明邮件被转发，并保留原始发件人的认证信息。然而，并不是所有的转发服务都会这样做，即使他们这样做了，一些电子邮件服务器仍然可能对转发的邮件持怀疑态度。
一般来说，如果你的电子邮件营销或其他基于电子邮件的活动依赖电子邮件认证，就必须意识到邮件转发对你的电子邮件交付能力和声誉的潜在影响。你可能需要采取一些措施，如使用受信任的转发服务，修改你的电子邮件标题，或调整你的 DMARC政策来处理转发的邮件。
你如何能避免这种情况？
ARC（Authenticated Received Chain）是一个电子邮件认证协议，旨在帮助解决由转发引起的电子邮件认证失败的问题。 电子邮件ARC能够在转发链中保存电子邮件认证结果，使原发件人的认证在邮件被转发后仍能被信任。
以下是ARC的工作方式。
当电子邮件被发送时，它使用标准认证协议，如SPF、DKIM和DMARC进行认证。
如果电子邮件被中间的电子邮件服务器转发，原来的认证结果可能会丢失或无效。
为了防止这种情况，中间服务器可以在电子邮件中添加ARC头。这个头包含加密签名，以验证电子邮件的真实性，并保存原始认证结果。
当电子邮件到达最终收件人时，他们的电子邮件服务器可以使用ARC头来验证电子邮件的真实性，并确定它是否应该被送到收件人的收件箱或标记为垃圾邮件。
通过保留原始认证结果，ARC有助于防止因转发造成的电子邮件认证失败。这对于那些出于安全或合规目的而依赖电子邮件认证的组织来说特别重要，因为它可以确保他们的邮件被安全、可靠地传递，即使它们通过多个电子邮件服务器被转发。
最后的话
这一切都归结为计划和准备。虽然看起来很复杂和困难，但如果你在处理这一过程时采取正确的步骤，邮件转发是很简单的。关键是要了解你在邮件转发方面的选择，并最好地利用这些选择。这样做可能具有挑战性，所以我们已经概述了在你开始这一旅程时需要记住的关键考虑因素。我们希望这些准则有助于解开邮件转发过程的神秘面纱，并在这一过程中提供一些安心的感觉。
- 打击加密货币诈骗的电子邮件安全 101- 2024 年 4 月 30 日
- 如何为企业找到最佳 DMARC 解决方案提供商？- 2024 年 4 月 25 日
- PowerDMARC 与 Zendata 结成合作伙伴关系以增强域安全性- 2024 年 4 月 25 日