你起草了一封邮件，按下了 "发送 "按钮，却忘了附上文件，或者弄错了收件人的名字--你该怎么办？在这种情况下，你脑海中闪过的唯一念头就是："要是能取消发送这封邮件就好了"。这样的错误在我们的日常生活中很常见，当然，你也可以在新邮件中发送附件，但那会把你描绘成一个粗心大意的人。
因此，这里有一份简单易学的指南，教你如何在 Gmail、Yahoo 和 Outlook 中，在邮件发出后几秒钟内取消发送，让自己今后不再尴尬！
如何在 Gmail 中取消发送电子邮件？
Gmail 允许用户取消发送电子邮件这样用户就可以对邮件进行编辑、附加文件或完全丢弃。不过，在台式机上可以在 30 秒内取消，在手机上可以在 5 秒内取消。
在桌面版 Gmail 中取消发送电子邮件
点击 "发送 "按钮后，请按照以下步骤操作：
1.查看屏幕左下角，你会看到 "已发送信息 "弹出窗口，其中有两个选项：查看信息或撤销。
2.在 30 秒内（或您设置的任何时间长度）点击撤销，信息就会保存到草稿中，您可以在草稿中编辑或丢弃它。
如何修改 Gmail 的取消发送时间？
Gmail 中允许取消发送电子邮件的最长时间为 30 秒。不过，你可以选择更改时间限制，例如
1.在电脑上打开 Gmail。
2.进入 "设置"，点击 "查看所有设置"。
3.导航找到 "撤销发送"，然后是 "发送取消期"。
4.将鼠标悬停在 "发送取消时间 "下拉菜单上，可选择 5 秒、10 秒、20 秒或 30 秒。
5.点击 "保存更改"。
在移动版 Gmail（IOS 和 Android）中取消发送电子邮件
不幸的是，在手机上，你只有 5 秒钟的时间来取消发送误发或需要更改的信息。以下是您需要遵循的步骤
- 在 Gmail 中发送电子邮件时，屏幕下方会出现 "已发送 "通知和 "撤销 "选项。
- 迅速点击 "撤销"，这将把你重定向到一个可以修改信息的屏幕。
如何在雅虎取消发送电子邮件？
在雅虎邮件不过，你可以将邮件保存为草稿，以提高邮件的准确性。只要你开始撰写电子邮件，雅虎邮件就会自动将其保存到草稿文件夹中，该文件夹位于电子邮件界面的左侧，非常方便。尽管许多第三方邮件客户端都可以帮助你在雅虎邮箱中调用邮件，但你也可以在其他邮件客户端中调用邮件。
如何在 Outlook 中取消发送电子邮件？
与 Gmail 不同的是，Outlook 比较宽松，允许你在 120 分钟内取消发送邮件。所有 Outlook 用户都可以在 120 分钟内取消发送邮件，并将其从收件人的收件箱中删除。这样你就可以进行修改、添加附件或完全删除。
但请记住，您可以 调用 Outlook 365 中的邮件中召回一封邮件。此功能不适用于发送到非 Outlook 电子邮件地址的电子邮件。
在 Web 客户端的 Outlook 中取消发送电子邮件
学习如何在 Outlook 365 中取消发送电子邮件非常简单。你只需进入窗口左侧文件夹窗格中的 "发件箱 "文件夹。然后，双击要取消发送的电子邮件。
进入 "信息 "选项卡，找到 "操作 "下拉菜单，选择 "调用此信息 "选项。
在移动版 Outlook 中取消发送电子邮件
按照此步骤学习如何在手机 Outlook 中取消发送电子邮件：
- 进入手机上的 Outlook 应用程序，点击 "已发送 "文件夹。
- 选择要调用的电子邮件，然后点击右上角的三个点。
- 选择其中一个选项：删除此邮件的未读副本 "或 "删除未读副本并用新邮件替换"。
- 完成后，点击 "调用 "确认。
- 等待几秒钟，整个过程就完成了。
请注意，如果您选择 "删除未读副本并用新信息替换"，原始信息将无法编辑。
电子邮件发送最佳实践
由于 Gmail 允许你在短短 5 秒内取消发送邮件，而雅虎还没有这项功能，所以你最好在起草邮件时多留个心眼，以免事后后悔。你可以注意以下几点
1.点击 "全部回复 "按钮
在点击 "全部回复 "按钮之前请务必小心，因为可能会有一些收件人是你不知道的。与未经授权的人共享信息可能会导致纠纷和误解。
2.简洁明了的主题词
确保主题行反映电子邮件的内容。精心制作的主题行有助于收件人快速了解电子邮件的目的，并确定回复的优先顺序。避免使用含糊不清或误导性的主题行，以减少混淆。
3.附加文件前
在撰写邮件前附加文件，以免最后跳过添加；这是最常见的错误之一。此外，在点击 "发送 "按钮之前，请再次检查是否包含了所有必要的附件。
4.在最后添加收件人的电子邮件地址
建议这样做是为了避免您或您身边的人在未完成邮件内容的情况下意外点击 "发送 "按钮。如果没有提到收件人，即使点击了 "发送 "按钮，邮件也不会离开你的邮箱。
因此，要养成在校对和进行其他检查后添加收件人地址的习惯，以避免发送不完整的电子邮件。
5.打开拼写和语法检查功能
在电子邮件中开启拼写和语法检查可保持专业性和一致性，同时有助于避免误传，尤其是在国际或跨文化交流中。
摘要
在电子邮件通信过程中出错是人之常情，但值得庆幸的是，即使不是所有平台，至少大多数平台都提供了取消发送功能，以纠正疏忽或将其完全丢弃。不过，我们还是鼓励大家遵循最佳的电子邮件发送惯例，在点击 "发送 "按钮之前花点时间快速检查一下。
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