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数据丢失防护(DLP)是一种安全技术,有助于保护你的组织不丢失敏感信息。DLP解决方案可以应用于网络中的不同点,包括企业内部、云端以及通过移动设备。

什么是数据丢失预防(DLP)? 

数据丢失防护(DLP)是一个行业术语,用于描述一种监控组织内数据流的技术,旨在防止员工意外或故意将敏感信息发送到公司之外。

数据丢失预防通常由组织实施,作为更广泛的安全战略的一部分,该战略还包括加密、防火墙保护和员工的安全最佳实践培训。

DLP的目标是通过识别和保护敏感信息的未授权访问来防止数据丢失。如果你的公司有敏感信息,如客户记录或商业机密,你要确保它不会落入坏人手中--无论是心怀不满的员工还是想偷你客户的信用卡号码的人。

以下是一些你可能想要保护的数据的例子。

  1. 雇员社会安全号码
  2. 信用卡号码
  3. 银行账户号码
  4. 客户名称和地址
  5. 您的电子邮件信息 

电子邮件的DLP。一个有用的文件清单

为了使你的邮件信息能够防止数据丢失,你可以通过以下文件清单。这些文件包含了有效保护电子邮件数据的策略、政策、协议和检查表,而不会在你的口袋里留下一个凹痕。 

为什么选择数据丢失防护(DLP)?优点和使用案例

数据丢失预防(DLP)是任何企业安全战略的一个重要组成部分。它有助于保护你的公司免受广泛的威胁,包括数据泄露和恶意软件的感染。DLP可以出于以下原因而发挥作用。 

DLP的6个主要好处

-保护敏感文件不通过电子邮件泄露给竞争对手或其他方面

-防止机密信息被未经授权的用户上传到云端

-防止员工在其设备上下载含有敏感信息的文件

-它帮助你保护自己免受网络犯罪的侵害

-确保遵守GDPR、HIPAA和PCI-DSS等法规和政策

-保护员工和客户的机密信息

3个主要的DLP使用案例

  • DLP防止敏感数据落入坏人手中或意外泄露。如果有人通过未经授权的渠道访问这些信息,他们可以利用这些信息进行身份盗窃或勒索;有了数据丢失预防(DLP)策略,这种情况就不会发生了
  • 我们都听说过关于数据泄露的恐怖故事。塔吉特、Facebook、雅虎、Equifax--这个名单不胜枚举。这些公司之所以被入侵,是因为他们没有实施DLP或者没有适当地执行它。如果你没有DLP,你就在为自己设置灾难。
  • 数据泄露有多种方式:可能是意外地与错误的团队分享,可能是被恶意的第三方通过网络钓鱼骗局访问,也可能是被想把雇主的秘密卖给出价最高的人的员工窃取。通过DLP,你可以制定政策,防止这些类型的事故发生。

实现数据丢失安全的三方面方法

保护运动中的数据

运动中的数据是一个术语,指的是在网络上移动的数据。运动中的数据可以通过公共网络,如互联网,或私人网络,如内部网络来发送。它也可以通过蓝牙或Wi-Fi在设备之间发送。通过SMTP发送电子邮件也可以被称为运动中的数据。 

保护运动中的数据是很重要的,因为如果不保护它,它可能被黑客截获并用于恶意的目的。例如,如果你有一个卡车车队,使用ELD与坚实的DLP相配,可以确保你的数据是100%安全的。

保护使用中的数据

使用中的数据是你已经产生或可以访问的数据,而且你正在积极使用。它可能存储在你的电脑或移动设备的本地,也可能存储在某个服务器上。

使用中的数据应受到保护,防止未经授权的访问和恶意修改。这可以通过部署以下方法来实现。

  • 加密:对数据进行加密,以便只有经授权的用户可以阅读它。
  • 访问控制:控制谁可以访问数据,以及他们可以用数据做什么。

保护静止的数据

静态数据是指存储在设备上的信息,如硬盘或记忆棒。这可以是照片、视频、文档或其他文件的形式。它被称为 "静止数据",因为它没有在一个活动过程中被使用--它只是坐在那里,等待你以后再次使用它。

数据泄露是当今企业面临的最大风险之一。为了保护自己免受这些风险,他们可以使用加密软件,防止存储在设备上的重要数据被非法访问和盗窃。

成功防止数据丢失的3个步骤

  1. 预防性DLP包括在敏感数据离开你的组织之前识别和阻止它。
  2. 侦探型DLP监视未经授权的数据泄漏的迹象,例如当用户试图将敏感信息发送到您组织的网络之外。
  3. 纠正性DLP帮助你从安全漏洞中恢复,恢复和控制事件造成的损害,这可能包括恢复被破坏的数据和修复对你的网络基础设施造成的任何损害。

数据丢失预防(DLP)的类型 

  1. 白名单

白名单是DLP的一种类型,只允许员工访问某些文件,从而防止他们访问任何其他文件。这种方法既可用于云存储服务,也可用于公司拥有的设备。

  1. 黑名单

黑名单是DLP的一种类型,它阻止对被禁止的网站或文件的访问,例如那些含有恶意附件或盗版软件的网站。这种类型的DLP依赖于政策,而不是个人用户的活动日志,这使得它比白名单更有效地阻止未经授权的内容进入你的网络周边系统,尽管员工的访问权限是由他们的IT管理员角色分配的。

  1. 异常情况检测

异常检测实时监控员工的活动,并在潜在的威胁演变成全面的漏洞之前,如未经授权的文件传输或含有恶意链接的电子邮件附件发送到组织的防火墙外围系统外围防火墙保护外围保护之外的毫无戒心的收件人手中时,将其标出。

公司要保护的主要数据类型有哪些?

了解DLP最佳实践的最好方法是看一下公司想要保护的不同类型的数据。有三个主要类别。

  1. 财务信息包括信用卡号码、社会保险号码和银行账户信息。
  2. 个人可识别信息(PII)其中包括姓名、地址和电话号码。
  3. 商业机密信息包括商业秘密、财务记录以及与你公司有业务往来的合作伙伴或供应商的其他类型的专有数据。

数据丢失防护(DLP)最佳实践

DLP的最佳实践有很多,但这里有一些最重要的实践。

  1. 通过实施身份和访问管理,控制对敏感信息的访问。这将确保只有经授权的用户才能访问他们有效完成工作所需的数据。
  2. 请注意 电子邮件安全
  3. 确保所有员工都接受培训,了解保护公司数据和识别与这些数据有关的恶意活动的重要性。
  4. 在任何类型的存储设备(如硬盘或闪存驱动器)上存储敏感数据时,使用加密和散列算法等技术。还可以考虑使用防火墙、入侵检测系统(IDS)、防病毒软件、反垃圾邮件过滤器等软件,这些软件可以帮助保护你的网络免受外部威胁,如病毒或蠕虫,如果允许它们进入你的网络防御系统,就会造成破坏;但是,这些技术应该谨慎使用,因为许多技术是专门为消费者使用而非企业需求设计的。
  5. 定期备份你的数据,这样,如果一个设备丢失或被盗,你就不会失去一切。
  6. 为客户和员工制定明确的隐私政策,使每个人都知道收集什么信息以及如何使用这些信息。
  7. 创建强大的密码,对每个用户来说都是独一无二的。 

数据丢失预防(DLP)软件和工具

防火墙 

防火墙是一种网络安全系统,它阻止未经授权的人进入或来自专用网络。它的工作原理是检查通过防火墙的每个数据包的内容,并确定数据包的内容是否符合防火墙的安全策略。

反病毒 

杀毒软件是一种有助于防止身份盗窃、恶意软件和其他计算机威胁的软件程序。它可以扫描你的电脑是否有病毒、蠕虫和木马。如果发现病毒,杀毒软件会将其删除。这有助于防止数据丢失,因为你可以在不丢失任何信息的情况下恢复你的文件。

电子邮件认证协议

电子邮件认证协议是一套针对服务器的指令,用于识别电子邮件的发件人,并验证该邮件没有被篡改。常见的例子包括 DMARC、SPF和DKIM,它被行业专家广泛用于增强 电子邮件数据损失的预防.

数据加密工具 

数据加密工具用于保护数据的机密性,将其转换为不使用密钥或密码就无法读取的形式。这个过程被称为加密。加密形式的数据如果被未经授权的一方截获,则无法辨认。这使得他们无法从你的文件中获得任何有价值的信息,这有助于防止数据丢失。

访问控制 

访问控制和管理是确保只有那些被授权访问某些信息的人可以查看它的过程。如果做得正确,这有助于保护你的数据免受损失和盗窃。

通过实施访问控制策略,你可以为谁可以访问你的计算机或网络系统上的哪些文件设定规则。比如说。

- 你可能允许你公司的所有员工访问一个文件,但只有经理可以访问另一个文件。

- 你可能允许你公司的所有员工访问一个文件,但只有某些员工可以访问另一个文件。

- 你可能会允许你公司的所有员工,除了会计部门的员工外,都能访问一个文件。

总结

在一个数据大多以数字方式存储、交换和回收的时代,数据丢失预防(DLP)是至关重要的。系统中的一个小漏洞可能会产生深远的影响。今天就开始通过在你的组织中实施有效的数据丢失预防策略来保护你的数据吧!

如果你通过你的电子邮件发送未加密的数据,你可能想保护自己免受数据丢失的影响。这就是带有DMARC的电子邮件数据损失预防的用武之地。电子邮件数据丢失预防(DLP)与 的DLP为你的电子邮件活动引入了一个新的保护层。

DMARC有利于执行协议和标准,以实现强大的电子邮件数据丢失预防。因此,防止一个组织的敏感信息落入坏人手中。

什么是电子邮件数据丢失? 

当你在谈论电子邮件数据丢失时,你是在谈论黑客对你的电子邮件的访问。这可能是通过密码重置,也可能是通过网络钓鱼攻击。无论哪种方式,你的电子邮件都有风险。

对于企业和个人来说,电子邮件数据丢失是一个常见的问题。当电子邮件数据丢失时,它可能很难恢复。

它可能因许多原因而发生。虽然最常见的原因是人为错误--有人不小心点击了错误的按钮或输入了错误的URL。其他原因包括病毒、恶意软件和邪恶的拦截,它们破坏了一个组织的电子邮件流。

电子邮件数据的损失是如何发生的? 

邮件数据丢失可能是由于以下情况造成的。 

  • 你的电子邮件账户被入侵 
  • 你的电子邮件域名是伪造的
  • 由于中间人攻击的结果是
  • 作为DNS欺骗攻击的结果 
  • 由于电子邮件在传输过程中被截获
  • 意外删除或泄露的信息
  • 邮件在接收方被标记为垃圾邮件

DMARC是否有助于减轻电子邮件数据损失?

事实证明,通过允许电子邮件系统识别和处理可能不合法的邮件,DMARC对防止电子邮件数据丢失非常有用。

使用DMARC的电子邮件数据损失预防,可以保护组织的电子邮件域和其他通过电子邮件交换的个人身份信息(PII)不被泄露给非故意的收件人。

为了实现你的电子邮件的合规性,你需要部署一些电子邮件认证协议和策略,如。

  • SPF和DKIM协议,以识别信息是由被授权的人发送的。
  • 电子邮件被发送到正确的收件人手中
  • 在在线电子邮件交易过程中不会发生数据泄露或通信拦截的情况

这反过来也提供了一个高度的保护,防止通过邮件部署的电子邮件欺骗、网络钓鱼和勒索软件攻击。 

数据丢失预防(DLP)是一个超越警报和报告的过程,通过执行合规规则来保护你最敏感的数据。下面我们将介绍DMARC如何在这个非常主动的DLP解决方案中发挥其多种电子邮件安全优势。

1.DMARC发送域名可见性报告

DMARC是一个域名所有权的注册机构,它作为所有发送电子邮件的域名的单一真相来源。DMARC允许你的接收者发送汇总报告,提供关于你的发送源和认证状态的大量信息,有助于识别垃圾邮件、网络钓鱼和其他可能导致电子邮件数据丢失的邪恶活动。

这些报告包含发件人的SMTP地址、收件人的SMTP地址和主题行等信息,以及更高级的见解,如被用来从你的域名发送电子邮件的授权和未经授权的IP地址,被正确认证的邮件的百分比,以及协议(DMARC、SPF、DKIM)被破坏的情况。

这种可见性使你能够采取明智的方法来改善你的电子邮件渠道,这可以帮助防止数据丢失。

2.阻止无效和垃圾外发信息的传递

电子邮件数据丢失会导致公司宝贵的数据误入坏人之手。它还会影响你的公司声誉,因为如果人们知道你丢失了他们的机密信息,他们就不会信任你。

DMARC有助于阻止来自伪造你的域名的垃圾邮件来源的多余/不需要的信息的可交付性。

例如,DKIM(域名密钥识别邮件)使用公钥加密技术来签署来自一个域名的邮件,并验证其真实性。这意味着当它在到达接收服务器的途中不会有数据损失。 

这也防止了中间人攻击者试图在信息到达预定收件人之前进行拦截。

3.阻止来自欺骗性的电子邮件地址的接收信息

当攻击者发送一个看似来自你的合法域名的邮件时,就会发生电子邮件欺骗行为。这些欺诈性信息通常包含网络钓鱼链接和勒索软件附件。这可能导致你公司的员工或客户被骗打开附件或点击链接,在他们的计算机系统上安装恶意软件,并危及他们的安全。

DMARC使用SPF来防止来自欺骗性电子邮件地址的传入和传出的垃圾信息。SPF通过将发件人的IP地址与域名所有者的SPF DNS记录中列出的地址相匹配来实现这一目的。

当接收服务器发现一个不同的IP地址--与你的域名的SPF记录不一致的IP地址--被用来代表你的域名非法发送邮件时,它就知道该邮件不是由该域名的真正所有者发送的。这样的邮件无法通过SPF认证,并可能被标记为垃圾邮件或欺诈性的。

4.接收关于电子邮件基础设施变化的即时警报

当涉及到电子邮件数据丢失时,唯一比没有警报系统更糟糕的事情是有一个不够敏感的警报系统。作为一个域名所有者,你需要能够立即知道你的电子邮件基础设施何时发生了变化,这样你就可以采取措施,有效地应对这些变化,如果这些变化不是由你做出的。

这就是DMARC的作用。它为公司提供了一种高度敏感地监控其电子邮件基础设施的方法,因为它检查滥用和其他可疑活动的迹象。如果有什么东西看起来不对劲,它会直接发出警报,这样你就可以在其他人之前立即采取行动。

这意味着,如果有一个新的规则被添加或改变,你会收到一个警报。当涉及到防止大规模的电子邮件数据丢失时,这很有帮助,因为它可以让你立即知道电子邮件系统是否出现了漏洞。

5.确定谁在发送垃圾邮件

DMARC最重要的部分之一是,它减少了你的电子邮件被那些想利用你公司的域名进行恶意攻击的攻击者滥用的风险。它通过在DNS中为从你的域名发送的每封电子邮件添加一条记录,使你能够查看谁在发送垃圾邮件以及为什么。

DMARC:还不够吗? 

DMARC不足以防止由于网络钓鱼、勒索软件或欺骗攻击以外的原因而导致的电子邮件数据丢失。这就是为什么你需要包括其他措施来实现全面的合规性。下面列举了一些。 

  1. 备份和恢复 - 这是一个不费吹灰之力的问题,因为它是每个计算机用户需要对他们的计算机做的事情的清单。你所要做的就是定期备份你所有的重要文件,这样如果出现任何问题,它们就不会永远丢失。
  2. 打补丁 - 这听起来是一件很明显的事情,但不是每个人都知道它有多重要。如果你的操作系统出了问题,那么需要立即安装补丁,这样你的电子邮件服务器或任何其他与软件有关的问题就不会出错,从而导致再次丢失所有这些重要文件。
  3. 对你的所有账户使用两步验证法
  4. 保持你的密码强大和独特
  5. 使用使用机器学习技术的垃圾邮件过滤器
  6. 使用有信誉的电子邮件服务提供商,该提供商在保护客户数据方面有良好的记录。
  7. 确保电子邮件服务提供商的服务器与你公司的服务器位于同一个国家,以便在必要时可以被当地政府监测和监管。
  8. 不要在你的个人设备或云中存储敏感信息,而应使用专门的服务器,只用于该目的。

我们在这里帮助防止DMARC的电子邮件数据丢失

电子邮件是企业强大的通信工具,但如果落入坏人之手,它也可以被当作破坏性武器来利用。

幸运的是,通过监控你的认证结果,你可以确保电子邮件永远不会被未经授权的人发送或接收。

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