岗位

大型组织中的信息系统的用户往往对他们的系统体验有强烈的反应。需要浏览一个由无数的点解决方案组成的IT环境会让终端用户感到沮丧。因此,许多部门开发并依赖他们自己的点解决方案,以克服单一组织范围内的解决方案所带来的限制。这就标志着影子IT的起源。一个拥有影子IT资源的部门在其流程中拥有更多的敏捷性。此外,它还避免了部门之间的协调,这往往是不可能的:这是它所围绕的主要好处。然而,影子IT带来了巨大的安全风险和挑战,完全抵消了它的一个好处。这些安全风险可以通过DMARC来解决。

让我们进一步了解什么是影子信息技术,以及DMARC如何通过增强可见性来帮助对抗影子信息技术的安全风险。

什么是影子IT?

大公司通常有庞大的中央IT部门来监控网络,提供支持,并管理组织使用的服务。然而,据观察,近年来开始出现了影子IT的趋势,因为员工经常绕过中央机关,购买自己的技术来完成与工作有关的目标。在一个日益移动化的世界里,员工更愿意带着自己的设备去工作,因为他们已经有了这些设备,他们对这些设备很熟悉,或者他们没有像IT部门那样被复杂的设置所困扰。 随着基于云的消费者应用程序的普及,影子IT的采用正在增加。EMC的安全部门 RSA报告说,35%的员工为了完成他们的工作而规避公司的安全政策。

尽管据估计,如此多的属于其他部门的员工会使用不符合规定的方法来完成他们的工作,但公司必须牢记,不受控制地使用影子信息技术可能导致生产力和安全方面的损失。

组织的影子IT风险和挑战

根据云计算协会最近进行的一项调查,超过30%的企业运行着IT部门不知道的云应用程序。许多企业由于使用云应用程序而面临数据泄露和失败。这些云应用通常已经被员工使用,但没有被IT部门监控。

你永远不知道你公司的一个非IT部门何时使用影子IT来绕过组织安全,并使用基于云的应用程序和服务发送电子邮件,而这些应用程序和服务不是你的组织的授权发送源,使用你的身份。这可能为未经过滤的恶意活动、垃圾邮件和欺诈性信息的交换铺平道路,有可能损害贵公司的声誉和信誉。所谓的影子IT,如果不加以适当的监控,可能会受到数据泄露和系统故障的影响。这正是DMARC介入的地方通过验证发送源,即使它们成功绕过综合安全网关到达你的客户的电子邮件服务器,来解决安全方面的影子IT风险

DMARC如何防范影子IT带来的风险?

影子IT引发的主要问题是,在IT部门不知情的情况下,不同部门的活动以及他们通过第三方电子邮件交换服务与客户和合作伙伴等外部资源的沟通缺乏可见性。 这种未经授权使用基于云的应用程序来交换信息和通信的情况增加,导致电子邮件欺诈、冒名攻击和BEC的大量涌现。DMARC作为业内最值得推荐的电子邮件认证协议,帮助企业在影子IT活动中领先一步。

  • DMARC汇总报告提供了关于发送源和其背后的IP地址的可见性,向IT部门显示所有未经授权的发送源的确切来源。
  • 在你的组织中执行DMARC,来自非法来源的邮件在进入你的客户收件箱之前就会被接收的MTA拒绝。
  • DMARC取证报告非常详细地阐述了任何企图进行域名欺骗、冒充、BEC和其他欺诈活动的行为。
  • 这有助于结束非IT部门未经IT部门批准的影子IT做法。
  • 这也有助于获得不同部门在任何时候向你的域名发送和来自你的域名的所有电子邮件的可见性,它们包含什么,以及它们的认证状态。

今天就注册DMARC分析器,开始你的电子邮件认证之旅,以遏制你的组织的影子IT活动,并保持所有部门的完全透明。